プロジェクト管理ソフトウェアの概要 | #12 プロジェクト管理を始める

プロジェクト管理に最適なソフトウェアはどれですか? 市場に出回っているどのソリューションが自分のニーズを満たすか疑問に思っている場合は、プロジェクト管理ソフトウェアの概要を用意しました。 それぞれに利点と詳細があります。 したがって、最適なソリューションを安全に選択するには、実行するプロジェクトの種類、チームの規模、およびデジタル ツールの習熟度を定義することから始めます。

プロジェクト管理ソフトウェア – 目次:

1. 序章
2. ジラ
3. あさな
4. トレッロ
5. ファームビー
6. 概要

序章

多くのプロジェクトは、デジタルの世界だけで行われます。 チームはリモートで作業し、オフィスで会うことはめったにありません。 全員が Slack で、または Meta、Apple、Google、または Microsoft が提供するインスタント メッセージングを介して通信します。 ただし、ハイブリッド モードまたはオフィス モードの場合でも、プロジェクト管理ソフトウェアを適用すると、チームの作業が大幅に容易になります。 それに取り組む人々のためのデジタル会議の場所になります。 タスクを分散し、ステータスを毎日更新するためのプラットフォーム。

とはいえ、チームが複雑なソフトウェアを開発しているか、マーケティング キャンペーンを準備しているか、または地域全体の会議用の Cookie の供給を処理しているかによって、ソフトウェアの要件は根本的に異なる可能性があります。 プロジェクト管理ソフトウェアの概要を見てみましょう。

ジラ

Jira は、最も複雑なプロジェクト管理ツールです。 大規模なプロジェクト、ポートフォリオ、またはプロジェクトのポートフォリオを管理するためのソフトウェアを探している場合は、詳しく調べてください。 その学習曲線は浅いですが、見返りに膨大な量のプロジェクトのカスタマイズが行われます.

Jira の利点は、最大 10 人のチームが無料で使用できることです。ただし、その欠点の 1 つは、これから説明する他のプログラムと比較して実装が難しいことに加えて、明確に定義されたプロファイルです。 これは、最初は IT 開発チーム向けに設計されたツールであるためです。 したがって、アジャイル方法論、特にコード リポジトリが作業の主要なツールであるスクラムで作業しているチームは、ここで簡単に道を見つけることができます。 デジタル環境とのつながりが緩いチームにとっては、不要なオプションの数に圧倒されるかもしれません。

あさな

このような状況では、はるかにシンプルな Asana の方が適している場合があります。 これは、すべてのチームを念頭に置いて作成されたためです。 基本は 4 つのビューです。

• タスクリスト、
• カスタマイズ可能な列を持つボード、
• カレンダーと
• ファイル。

無料プランでは、デジタルワークスペースがどのように見えるかを決定するテンプレートが豊富に用意されています. ただし、Asana の無料プランには基本的な制限が 1 つあります。 2 つの共有オプションから選択できます。非公開 - 所有者のみが利用可能、または公開 - すべての人に公開されます。 選択した人々とのみプロジェクトを共有することは、すでに有料プランに属しています。その利点には、視覚的に魅力的なレポートを生成しやすく、プロジェクトのポートフォリオを維持することが含まれます.

トレッロ

あなたのプロジェクト チームは、さらにシンプルなツールを必要としていますか?かんばんボードに相当するデジタル版で、タスク カードが [To Do] 列から [Done] 列に移動されていますか? その場合、Trello が最適です。 このツールはシンプルで、モバイル アプリが利用できるため、PC を使用しない人のための便利なタスク リストとしてよく使用されます。

その主な利点は、すでに無料プランに参加している無制限の数のチームメンバーと、定期的な会議などの定期的なタスクの自動追加に関するものです. 無料で使用してもカレンダーへのアクセスが提供されないことを考えると、これにより Trello での作業が容易になります。

ファームビー

フリーランサー専用の無料の Firmbee プランには、広範なアクセス制御を備えたカレンダーだけでなく、時間記録機能と完全にカスタマイズ可能なカンバン ボードも含まれています。 上で説明したソリューションとは異なり、包括的なビジネス プロジェクト管理システムに依存しています。

Firmbee は、その複雑さにもかかわらず、非常に透過的です。 次の機能を含むプロジェクト予算管理ツールを備えた他のソリューションとは一線を画しています。

• 請求書の発行、
• 請負業者のリストを作成し、
• 支払いを追跡する
• 費用を分類し、
• プロジェクト予算を監視します。たとえば、特定のタイプのコストによって消費された予算の割合などです。

履歴書やポートフォリオを保存できる候補者データベースや、自由に構成できる採用プロセスなどの人事ツールも、中小企業にとって非常に機能的です。

企業のプロジェクトやチームを管理するための包括的なシステムを探しているなら、Firmbee が最適です。 また、 NGO がこのシステムを無料で採用できることにも言及する価値があります。詳細については、こちらを参照してください。

概要

プロジェクト管理ソフトウェアは、Trello のような単純なものから Firmbee のような複雑なものまでさまざまです。 上記にリストしたものに加えて、人気を争う他のものには次のものがあります。

• Wrike – やや高度なレポート ツールを提供しますが、機能は Trello に似ています。
• Basecamp – 多くのフリーランサーと連携する大規模な組織や企業にとって特に魅力的です。
• Microsoft Project – 1984 年以来市場に出回っているベテランのプロジェクト管理ソフトウェアで、他の Microsoft 製品との完全な統合により人気があります。
• Monday.com – 特定のプロジェクトの管理に必要なモジュールの任意の組み合わせと構成を可能にするクラウドベースのプラットフォーム。

サブスクリプションの価格だけでなく、最も重要なこととして、実装するプロジェクトの詳細とプロジェクト チームのスキルに基づいてソフトウェアを選択することを忘れないでください。 さらに、選択したプロジェクトだけでなく、小規模な組織によって実行されるほとんどのタスクを管理するための 1 回限りのタスク サポートまたはソフトウェアを探しているかどうかを検討してください。 プロジェクト管理ソフトウェアの概要が役立つことを願っています。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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プロジェクト管理の開始:

1. プロジェクトとは？
2. プロジェクト管理とは？
3. プロジェクトを管理するには？
4. プロジェクト管理方法
5. プロジェクトの種類
6. 4つのプロジェクト例
7. プロジェクトの優先順位付け
8. プロジェクト活動の分野
9. プロジェクト管理における成功の定義
10. プロジェクト管理ソフトウェアを使用する理由
11. 最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選択するには?
12. プロジェクト管理ソフトウェアの概要