Parsioレビュー：ノーコードEメールおよびPDFパーサー

すべてのビジネスオーナーが毎日大量のメールを受信し、それを手動で処理する必要があることは周知の事実です。注文確認、請求書データ、クライアントの情報などです。これは、多くの手作業を行う必要があることを意味します。 あなたが1日に何百もの予約メールを処理しなければならない旅行代理店であると想像してください。その後、レポートと会計の目的でスプレッドシートに統合する必要があります。 この日常生活は、1日あたり数時間、1か月あたり数十時間かかる可能性があり、より多くのお金を稼ぎ、より効率的になることは決してありません。

うまくいけば、このプロセスを自動化するのに役立つソリューションがあります。それは電子メールパーサーツールです。 パルシオについてもっと詳しく話しましょう。

メールパーサーツールとは何ですか？

電子メールパーサーは、電子メールからデータを自動的に抽出するツールであり、データをスプレッドシートに入れるか、CRM、ニュースレタープラットフォーム、データベースなどのプラットフォームに直接送ることができます。 このようなツールを使用して、旅行確認メールからデータを抽出したり、CRMに新しいリードを追加したり、クライアントをニュースレターに登録したり、新しいリードについてチームにメッセージを送信したりできます。

データの抽出とは別に、電子メールパーサーは、自動化プラットフォームにより、スプレッドシートやさまざまなアプリで必要な情報を統合するのにも役立ちます。

Parsioのユースケース

Parsioのクライアントはさまざまな分野から来ており、さまざまなニーズがあります。 Etsyの自家製ブレスレットの売り手は、販売通知と顧客データを受け取り、それらを統合する必要があります。 不動産業者は、Slackを介して新しいリードについて営業担当者に迅速に通知する必要があります。 マーケットプレイスでプラグインを販売するフリーランサーは、ライセンスキーを生成できるように、購入するたびに顧客の電子メールとプラグインIDを受信する必要があります。 もう1つの例は、Parsioを使用して予約データを内部ツールにエクスポートする複数のAirBnBプロパティを管理する代理店です。

Parsioは、これらすべてのユースケースを支援するために介入できます。 さらに、統合プラットフォームを介してクラウドストレージに添付ファイルをアップロードする可能性もあります。これは、あらゆるビジネスオーナーにとって非常に便利です。

もう1つの便利な機能は、受信メールをスキャンし、検出されたすべてのメールアドレスと連絡先を自動的に抽出するParsioの機能です。

Parsioの仕組み：データ抽出

Parsioの使用を開始するのは非常に簡単です。 あなたはただする必要があります：

• parsio.ioに特別な受信トレイを作成します
• 解析する電子メールと添付ファイルの自動転送を有効にします。
• サンプルの電子メールに基づいてテンプレートを作成し、電子メールで強調表示して、抽出する必要のあるデータをParsioに伝えます。

テンプレートを保存すると、Parsioはこのテンプレートに基づいてすべての受信メールを自動的に解析します。 複数のメールボックスを作成して、さまざまな種類の電子メールを処理できます。

Parsioでは、PDF（請求書または銀行取引明細書）、CSV、XML、TXTなどのファイルからデータを抽出することもできます。 PDFの解析プロセスは、電子メールの解析と非常によく似ています。PDFの添付ファイルから抽出するフィールドを強調表示して、テンプレートを作成する必要があります。 これで、PDFが添付された新しい受信メールが自動的に処理されます。

ファイルをParsioに送信するには、複数の方法があります。自動転送を使用してファイルを受信トレイに送信するか、アップロードするか、APIを介して送信することができます。

Parsioは、反復データを含む動的な電子メールも処理できます。 1、2、または10個の商品が含まれている可能性のあるAmazon注文確認メールの例を取り上げます。 Parsioは、このデータを特別なテーブルフィールドに簡単に抽出できます。

この機能の詳細については、Parsioのクイックビデオガイドをご覧ください。

データのエクスポートと統合

抽出後にすべてのデータを（分析とレポートの目的で）統合したい場合は、ExcelおよびGoogleスプレッドシートにエクスポートし、Zapierなどの複数の自動化プラットフォームを使用して任意のアプリにデータを集中させることができます。統合的に、Integromat、Pabbly Connect、KonnectzIT、またはWebhookまたはAPIを使用してカスタム統合を作成します。 詳細をさらに深く掘り下げてみましょう。

Googleスプレッドシートとの統合

非常に簡単です。Parsioアカウントから特別な数式をコピーして、任意のセルに貼り付けるだけです。

もう1つの可能性は、以下にリストされている自動化プラットフォームの1つを使用することです。

自動化プラットフォームとの統合

自動化プラットフォームを使用すると、複数のソフトウェアアプリケーションを接続して、ワークフローを自動化できます。 これらのプラットフォームにより、解析したデータをGoogleスプレッドシート、Googleドライブ、Dropbox、CRM、または基本的にビジネスに必要なあらゆる種類のアプリにエクスポートできます。

現在、Parsioがネイティブにサポートしているプラ​​ットフォームは5つあります（新しいプラットフォームは後日登場します）：Zapier、Integrately、Integromat、Pabbly Connect、KonnectzIT。 それらはすべて同じように機能します。

あなたが旅行代理店であり、Webサイトの連絡フォームを介してクライアントから新しい質問を電子メールで受信するたびに、CRMで新しいリードを作成したいとします。 このプロセスを自動化するには、統合プラットフォーム（この場合はZapier）にサインインし、最初のアプリとしてParsioを選択し、トリガーイベントとして「Documentparsed」を使用し、2番目のアプリ（Pipedriveと呼ばれるCRMなど）を選択します。アクションイベントとして「リードの作成」を使用します。 これで、Webサイトの連絡フォームから質問を受け取るたびに、新しいリードがPipedriveに自動的に作成されます。

Webhook

カスタム統合を作成する場合、最も簡単な方法はWebhookを使用することです。 これは、情報を転送するための実用的で迅速な方法です。

Parsioの料金プラン

Parsioにはかなりの数の料金プランがありますが、有料プランと同じ機能をすべて提供し、月に30通の解析済みメールが含まれているため、多くの場合、無料のプランで単独の起業家には十分です。 最初の有料プランは月額19ドルから始まり、月額299ドルまで上がります。 したがって、あらゆる規模の企業のニーズに対応します。

結論

Parsioは、電子メール、PDF、添付ファイルの解析、および解析されたデータを必要な場所にエクスポートすることを主な機能とする優れた解析ソリューションです。

Parsioは、手作業の時間を節約し、人的要因のエラーを回避できるため、結果の品質が向上し、従業員のコストを節約できます。 さらに、Parsioがすべての退屈な作業を完了している間、コアに集中できるようにするための追加の自動化レイヤーがビジネスにもたらされます。

直感的なポイントアンドクリックインターフェイスのおかげで使いやすく、ワークフローを大幅に自動化します。