事前搭乗 – 定義、理論的根拠、および 4 つのベスト プラクティス

人事の専門家は、新入社員が入社して最初の数週間、いわゆるオンボーディング期間の重要性を常に強調しています。 この時期には、適切な導入、チームと職務への慣れ、そしてその人が新しい職場で快適に感じられるようにすることが必要です。 しかし最近では、契約締結から会社での勤務開始までの期間（プレボーディングと呼ばれます）と、その期間が従業員が入社初日に前向きな姿勢を持つかどうかに与える影響について、関心が高まっていることがわかります。仕事。 以下では、事前搭乗とは具体的に何を意味するのか、そしてなぜそれが非常に重要なのかを説明します。 また、この分野で社内で導入する価値のあるベスト プラクティスについても説明します。

事前搭乗 – 内容は何ですか?

プレボーディングは、従業員が会社で働き始める準備をするプロセスです。 通常、これは契約の締結後に始まり、その目的は、新しい職場に来る前の従業員のストレスを最小限に抑え、長期的な協力関係が成功する可能性を高めることです。 人事スタッフと採用マネージャー、つまり新入社員の将来の上司の両方がそれを実行する責任を負う場合があります。 特定の企業によっては、事前搭乗には他の要素が含まれる場合がありますが、最も一般的に挙げられるのは次のとおりです。

• 正式なプロセスが順調に進んでいることを確認するために連絡を維持します。
• 作業を開始する前の具体的な責任の提示 (およびその責任についての話し合い)。
• できるだけ会社のことをよく知ることができる就業規則やその他の書類を送ってください。
• 企業文化について話し合います。

プレボーディングとオンボーディング – 違いは何ですか?

多くの人にとって、プレボーディングとオンボーディングは同じプロセスを意味すると思われるかもしれませんが、特に従業員が両方の期間に何を期待しているかという点では、この 2 つの違いは重要です。 まず、プレボーディングは仕事の開始への期待を指しますが、オンボーディングには、仕事の初日から導入期間 (企業によっては数日または数週間続く場合があります) までに起こるすべてのことが含まれます。 したがって、前者のプロセスは、入社したばかりの従業員の世話をする（その従業員が快適に過ごせるようにする）ことを目的としているのに対し、後者のプロセスは、新入社員が自分の仕事、タスク、手順、会社に関する情報を迅速かつ効率的に収集できるようにすることに重点を置いています。ポリシー。

搭乗前のアクティビティ – ベストプラクティス

では、従業員が会社に入社する前に従業員に最大限の配慮をするためには何をすべきでしょうか? 以下に、業界やチームの規模に関係なく、どの企業でも導入する価値のあるプラクティスをいくつか挙げます。

1. 契約書に署名するためにオフィスに招待する

可能な限り、正式な「勤務初日」よりも前にオフィスに来て、人事担当者と生で話したり、他の従業員と知り合う機会を持つよう従業員に奨励することは価値があります。 このような訪問の口実としては、たとえば、契約書に署名する必要がある、またはその他の必要な書類に記入する必要があるなどが考えられます。 採用面接や電話連絡よりも、よりリラックスした雰囲気でお会いできるチャンスです。

2. 常に連絡を取り合う

内定を受諾してから新しい人が職場に到着するまでに、数週間または数か月（適用される通知期間に応じて）かかることもよくあります。 この期間中、新入社員と常に連絡を取り続けることが、入社初日前から前向きな経験をもたらし、内定を受け取ったときの熱意のレベルを維持するための最良の方法です。 電子メールと電話の両方で連絡を取り、正式な問題 (書類など) と、健康状態、成長計画、職業生活の新しい段階に対する態度などの両方について問い合わせることができます。


3. 勤務初日の前にメールを送信する

勤務初日の数日前に、従業員に電子メールを送信して、出勤の時間と場所を確認するとともに、関連する可能性のあるその他の問題（例：施行されている服装規定、服装の可能性など）の概要を確認することをお勧めします。食事の注文、オフィスの駐車場のオプション、車や公共交通機関での行き方の詳細、持っていくべき書類など）。 このような行動は間違いなく歓迎されるでしょう。それは従業員に、初日に向けて十分な準備ができているという自信を与えるでしょう。 ただし、この種の電子メールは直前（前日など）に送信しないように注意してください。送信すると、より多くのストレスや不安にさらされることになります。

4. 勤務前ミーティングを開催する

従業員と契約を結び、待機期間中に会社全体のチームビルディング旅行を企画しましたか? それとも、彼らの将来のチームがあなたの会社で会議を計画していることを知っていましたか? 初心者にもこの種のアクティビティに参加する機会を提供してください。 こうすることで、彼らはより早く、あまり形式張らない状況で将来の同僚と知り合うことができ、間違いなく会社への帰属意識にプラスの影響を与え、新しいチームと良好な絆を築くことができます。

搭乗前 – 概要

新入社員と人事部門の両方の観点から見て、オンボーディングが非常に重要なプロセスであることは間違いありませんが、入社前の期間を特徴付ける重要性も過小評価すべきではありません。 新しい場所での最初の 1 日または 1 週間は、多くの人にとって大きなストレスになります。その主な原因は、チームとのつながりが築けないのではないかという恐怖や、任務が難しすぎることが判明するのではないかという恐怖です。 上記で概説した方法など、適切に実施された搭乗前に注意することで、これらの否定的な感情を最小限に抑えることができます。 これらを社内に確実に導入すれば、特に精神的健康の分野で、すぐにプラスの効果が現れるでしょう。

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著者: ニコール・マンキン

前向きな雰囲気を築き、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は、才能のある人々の可能性を見出し、彼らを成長に動員することが大好きです。

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