大規模なグループへのプレゼンテーション–すべきこととすべきでないこと

大規模なグループにプレゼンテーションを行うことは、控えめに言っても威圧的です。特に、新製品の1つを宣伝したり、聴衆に何らかのプラスの効果をもたらしたい場合はなおさらです。 かなりの数の人の前で話すことは経験を通して磨かなければならないスキルであると言っても過言ではありませんが、私たちの多くにとって、プレゼンテーションはあまり頻繁に行われない機会です。

プレゼンテーションをできる限り上手くできれば、ジャーナリストからビジネスパートナーまで、誰にでも大きな影響を与えることができます。 何を含めるか、何を避けるべきかわからない場合は、ここに、その非常に重要なプレゼンテーションを釘付けにするのに役立つことが保証されているいくつかの重要なガイドラインがあります。

含めるもの：

熱意

これは会話ではなく、小さな友達のグループとのチャットでもありません。 プレゼンテーションはすべてあなたに関するものです。 気が遠くなるように思えるかもしれませんが、実際のところ、人々はあなたの言うことを聞くようになっているので、正しいメッセージを伝えたいのであれば、熱意が不可欠です。

熱意は、自信や話していることの明確な理解など、多くの重要な特徴を示しています。 静けさがあなたにとってより快適なゾーンであることがわかった場合は、できるだけ明確で簡潔な練習をすることが重要です。

経験をリラックスさせるべきではないので、ポケットに手を入れて必死に文章をつなぎ合わせようとしていることに気付いた場合、最前列のジャーナリストがラップトップの前で困惑しているように見えても意味がありません。もう少し熱意を探してください。

テクノロジーを活用する

現代のプレゼンテーションには単なる声以上のものが必要であることを理解するために、技術に精通している必要はありません。 実際、活気に満ちた、カラフルで詳細なプレゼンテーションは、最も印象的な特徴を持っていない私たちの人々を助けることができます。

クリッカーシステム（オーディエンスレスポンスシステムとも呼ばれます）は、オーディエンスとスピーカーの間に非常に重要な絆を生み出します。 PowerPointプレゼンテーションと組み合わせることで、クリッカーシステムを使用すると、質問をしたり意見を集めたりした後、聴衆から受け取った情報を要約できます。 聴衆に発言する機会を提供するためのより良い方法はありません。

また、通常は赤いレーザーポインターが付属しているワイヤレスUSBプレゼンターを利用することもできます。 これにより、プレゼンテーションを行っている間、自由に動き回ることができ、スライドを切り替える必要があるたびにコンピューターに向かって移動する必要がありません。

また、画面ベースのプレゼンテーションで要点をさらに説明するために高品質の図と画像が必要な場合は、Createlyが最適なソリューションです。 使いやすいだけでなく、リアルタイムコラボレーションを備えているため、複数の人が同時に貢献できるため、プレゼンテーションがさらに面白くなります。

あなたの聴衆を知る

誰にでもプレゼンテーションを行うことも、特定のグループの人々にプレゼンテーションを行うこともできます。 いずれにせよ、プレゼンテーションを計画する前に、聴衆が誰であるかを正確に知ることが重要です。 学生のグループにプレゼンテーションを行う場合は、彼らの特定の研究と、テクノロジー、ライフサイエンス、文学などで最も経験のあることについて考えてください。

あなたがジャーナリストでいっぱいの部屋にプレゼンテーションをしているなら、あなたは彼らに話すことは今後数日のうちに何らかの形のメディアに現れる可能性があることを理解する必要があります。 潜在的なクライアントは宣伝する必要がありますが、ビジネスパートナーは、ビジネスの資格と製品またはサービスの可能性についてより多くのことを望んでいます。

プレゼンテーション中にアプローチを調整することは困難ですが、人口統計が非常に広く、どこから始めればよいかわからない場合は、聴衆の全員からの意見を聞くことが役立つ場合があります。 これは、クリッカーシステムがプレゼンテーションに本当に役立つもう1つの方法です。

避けるべきこと：

悪いビジュアル

デジタルプレゼンテーションの操作方法について、最も微妙なアイデアがないことを示すことほど悪いことはありません。 それはあなたに貴重な提示時間を失うだけでなく、あなたが言わなければならないことを見越して彼らが座っているのであなたの聴衆を完全に遠ざけるかもしれません。

ビジュアルは、視聴者が簡単に消化できる必要があるため、非常に重要です。そのため、画面が大量の画像でいっぱいになりすぎないようにする必要があります。 解像度の低い画像を見ることほど悪いことはありません。

画面を読まないでください

これは、プレゼンテーションのコンテキストを覚えていないことを示す最大の指標です。そのため、言いたいことを見つける手段として画面を見ていることに気づかないことが重要です。 プレゼンテーション中にカバーする予定のすべては、頭の中にあり、トピックの整理された選択の一部である必要があります。

画面に箇条書きを表示せず、代わりに高品質の画像や図を使用することで、これを完全に回避できます。 画面を使い始めると、音声が正しく投影されないため、プレゼンテーションを練習して、提供された時間を有用で実質的な情報で満たすことができるかどうかを確認することをお勧めします。

トピックから離れる

これを行うのは簡単なこともありますが、プレゼンテーション全体を通してトピックに取り組んでいることを確認する必要があります。 聴衆は、製品のリリースなど、非常に具体的なトピックについて聞くことを唯一の目的として来ました。 話題から外れたおしゃべりが聴衆の誰にとっても魅力的であるかどうかを見分けることは不可能です。

トピックから離れることには、視聴者からの情報が多すぎることに依存することも含まれる場合があります。 クリッカーシステムは、目立たず、話題の主題に関連しているため、視聴者から情報を取り込むための最良の方法ですが、話題のチャットを作成する手段として以前にMicrosoftOneNoteを使用したことがあるかどうかを視聴者に尋ねることはできません。 。

プレゼンテーションを開始する前に考慮すべき他のいくつかの事柄があります。

• プレゼンテーションは、主題に関連する詳細な始まり、中間、終わりを含むストーリーを伝える必要があります
• 自由に流れる聴衆体験を望んでいる場合は、プレゼンテーションを構造化することが不可欠です。
• できるだけユニークになり、自分のアイデアを統合することを恐れないでください
• 理解度の低い人も参加できるように、話している内容を要約することをお勧めします。
• うまくいかない場合は、事前に考えたプランBを活用してください。
• それが進行している間、あなた自身のプレゼンテーションを批判しないでください！

Mike Jamesは、PowerPointの主要なオーディエンス応答システムであるwww.clikapad.comのコンテンツエディターです。