あなたの時間と労力を優先し、あなたの製品はあなたに感謝します

公開: 2022-10-03

優れたプロダクトマネージャーは、自分のプロダクトに最大の影響を与えるようなことをすることに熱心です。何かが製品に直接的または間接的な影響を与えない場合、それはそれほど重要ではありません.

顧客と私たちのビジネスに最も大きな影響を与える仕事を優先することは、すべてのプロダクトマネージャーにとって最も差し迫った課題の 1 つです。しかし、多くのプロダクトマネージャーは、解決すべき問題や特定のリリースに含まれる機能など、作業の優先順位付けに集中しすぎて、時間の使い方から優先順位付けが始まることを忘れています。時間は有限です。時間はありますが、それ以上はありません。正直なところ、必ずしももっと時間が必要というわけではありません。私たちは今ある時間をもっと有効に使う必要があります。プロダクトマネージャーが犯す最も一般的な間違いの 1 つは、自分の時間を優先しないことです。

金曜日の午後、自分の 1 週間を振り返って、「あの 1 週間は私から離れてしまった。これらすべての避難訓練が行われましたが、優先順位を付けたやることリストからチェックされたものは 1 つもありませんでした。」 優れたプロダクトマネージャーは、いくつかの火が燃えるのを快適にします。 何かが明確な責任ではない場合、または製品に直接影響を与えない場合、優先度の高いタスクを奪ってはならないことを知っています。これは、プロダクトマネージャーが学ばなければならない最も難しい教訓の 1 つです。すべての火を消したり、製品に関係するすべてのタスクを実行したりすることは、私たちの仕事ではありません。

時間を優先する

仕事での時間を優先する前に、人生全体で何が重要かを定義する必要があります。私は伝統的な意味でのワーク・ライフ・バランスを見ることをあまり信じていません。私たちは、「仕事」と「生活」というきれいに二分された世界から進化したと思います。現在、私たちはテクノロジーを介して常に仕事にアクセスでき、多くの場合、好きな場所からリモートで作業し、タイムゾーンを越えてさまざまな時間にチームメイトとコミュニケーションをとっています. 私たちの多くは、もはや真の 9 時から 5 時までの仕事をしていません。これは良いことも悪いこともあります。これは、水曜日の午後に子供のサッカーの試合に参加したり、火曜日の朝にヨガのクラスに参加したり、他の時間に仕事をしたりできることを意味します. しかしそれはまた、昼夜を問わず電子メールやその他のコミュニケーションチャネルをチェックして、真に「仕事を休む」ことが決してないというリスクを冒すことも意味します。

ほとんどの製品管理担当者の職場環境では、世界が出勤と退勤の環境に戻ることはありません。 そのため、この混合された活動を管理することは、幸福にとってさらに重要になっています.

非現実的な支点で魔法のように仕事と個人の活動のバランスをとろうとするのではなく、最終的に長期にわたる満足感を生み出す方法で活動を調和させる必要があります。私はこれを私たちの「満足感ミックス」と呼んでいます。これは、満足感、幸福感、充足感、健康感、生産性を高めるのに役立つ活動の組み合わせです。これらの活動は、専門的かつ個人的なものになります。あなたを最も幸せにし、最も生産的にするものの大きなバケツを描くことから始めましょう. 次のようになります。

ここで細かすぎてはいけません。時間をかけたい主なものを特定し、すべての領域に相対的に分布させます。満足感の組み合わせは人それぞれです。たぶん、旅行はあなたの満足項目の 1 つです。またはボランティア活動。もちろん、私は昼寝をしたり、ゴールデンガールズを見たりする時間を作っていました。あなたにとって重要なことに合わせて、あなたのコンテンツミックスをパーソナライズしてください。

VITAL マップを使用して時間を管理する

人生全体をレイアウトしたら、ミックスの作業領域の詳細を分析し始めることができます。 仕事で必ずしも多くの時間を必要とするわけではないことを覚えておいてください。 むしろ、自分の時間をより最適化する必要があります。 製品や製品マネージャーとしてのあなたに最も影響を与えることに時間を費やしていますか?

まず、アクティビティにカテゴリを割り当てて、現在どのように時間を費やしているかを分解して評価します。これには、VITAL 時間管理ツールを使用できます。このツールを使用すると、時間の経過を確認できます。過去 1 週間または 2 週間に行ったすべての作業活動を確認します。過去 1 か月に行ったすべての情報があれば、さらに効果的です。すべての会議、タスク、メール送信に費やされた時間、または時間のかかるその他の主要なワークストリームを必ず記録してください。各アクティビティを確認し、VITAL マップにマッピングします。

VITALマップのカテゴリは、重要、重要、トランザクション、補助、およびL収益であり、それぞれが最も努力すべき領域を表しています。

重要

重要な活動とは、製品に不可欠であり、製品マネージャーの役割の中核となる活動です。チームメイトと協力して行うこともできますが、これらのタスクは製品に関する活動や決定に直接関係するため、自分が責任を負うべきです。例としては、顧客セッションの声、デザインスプリント、製品戦略の生成、利害関係者の会議などがあります。

重要

重要な活動とは、製品に影響を与えるが、チームメイトが所有している可能性がある活動です。これらの活動に関与する必要がありますが、推進してはなりません。例としては、製品のマーケティングキャンペーン、セールスデモ、エンジニアリングレビュー、テクノロジーアーキテクチャの決定、サプライチェーンの更新などがあります。

トランザクション

私たちの仕事の多くは、単に情報やサポートを提供したり要求したりするだけです。多くの場合、これらの「トランザクション」自体は製品に重大な影響を与えることはありませんが、他のユーザーと協力し、進行中の作業をスムーズに継続するための重要な部分です。これらのやりとりは、あなたが思っているよりも多くの時間を占めています。例としては、リクエストを明確にするための電子メールの送信、メッセージアプリでのチームとのコミュニケーション、製品を代表する会議への出席などがあります。

付属品

補助的な活動は製品をサポートしますが、製品マネージャーが主導するものではありません。ときどき参加することもできますが、ほとんどの場合、これらは他の誰かの専門知識に任されています。例としては、会社のサプライヤーの決定、販売業者との話し合い、大規模なビジネス顧客関係会議などがあります。

学ぶ

学習活動とは、製品管理、ビジネス、業界、またはその他の重要な分野に関する知識を深めるのに役立つ活動です。プロダクトマネージャーは継続的な学習の過程にあるため、学習活動のための時間を確保することが重要です。このカテゴリには、昼間の散歩や瞑想などのダウンタイムやストレス管理活動も含まれます.

製品の優先順位付け

もちろん、自分の時間を最適化するだけでは十分ではありません。また、製品で行われる作業を最適化する必要があります。組織は、多くの価値あるモデルを使用して、製品の作業に優先順位を付けています。正直なところ、すべての優先順位付け方法には長所と短所があります。結局のところ、優先順位付けの大部分は、次の 3 つのことを理解することで達成できます。

1. 顧客にとって重要ですか?

サブ質問への回答が必要になる場合もあります。

もしそうなら、顧客は何人ですか？ 1 つの大きな顧客にとって重要なのか、それともより大きな顧客ベースにとって重要なのか?
- これは知っておくことが重要です。なぜなら、1 人の顧客がそれを要求したという理由だけで何かを構築したくないからです。

どの顧客？ (ターゲットセグメント、ペルソナ、または別のカテゴリ)
- 一部のセグメントは、組織にとって他のセグメントよりも重要または戦略的である可能性があるため、これは重要な場合があります。

最初の質問に肯定的に答えられない場合、なぜそれを検討しているのですか? あなたはおそらく他の何かに移るべきです。質問 1 に「はい」と答えた場合は、質問 2 に進みます。

2. 顧客はそれに対して支払いますか?

関連する考慮事項を含む潜在的なサブ質問も尋ねる必要がある場合があります。

そうでない場合、他の製品に残存価値はありますか? ポートフォリオのギャップを埋めて、売上の増加を可能にしますか? 新たな収益の増加につながらなくても、顧客維持に貢献していますか?

質問 2 またはそのサブ質問に肯定的に答えることができる場合は、質問 3 に進みます。

3. 行きたい方向に進んでいますか?

また、いくつかの潜在的なサブ質問も検討してください。

それはあなたがあなたの製品を行きたい場所ですか？
それはあなたの会社が行きたい場所ですか？

質問 1 と 2 に「はい」と答えたとしても、その製品が組織や製品戦略と一致しているとは限りません。質問 3 では、製品の長期的な影響を調べます。たとえば、非常に売れそうなものであるが、今後数年間で撤退または優先順位を下げる予定の地理的市場または業界に集中する必要がある場合は、何が最善かを判断する必要があります。場合によっては、レガシー市場からの数年間の追加収入により、リスクは高いが高成長のいくつかの取り組みに集中する余裕ができます。また、より戦略的な分野で使用できるリソースを単純に枯渇させることもあります。そこにあなたの判断の重要性があります。優先順位付けマトリックスは、あなたの経験と判断に取って代わるものではありません。

優先順位付けはあなたの時間から始まります。人生の優先事項のバランスを取ることが、幸福と成功の鍵です。そこから始めて、仕事での時間を優先してください。正しいことに時間を使えば、製品に対するチームの取り組みの優先順位付けに、より良いインプットが得られます。

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