フリーランスのコンテンツ ライター向けの 12 の生産性向上ツール

あなたがフリーランスのコンテンツ ライターである場合、生産性は注目すべき重要な側面です。 制作できるコンテンツが多ければ多いほど、より多くのお金を稼ぐことができます。

フリーランスのコンテンツ ライティング プロジェクトで最も生産性を高めるにはどうすればよいですか?

その考えは何度も頭をよぎったに違いない。

この記事では、フリーランスのコンテンツ ライター向けの最高の生産性ツールのいくつかについて説明しているため、ここで答えを見つけることができます。

なぜそれらが必要なのですか？

個人の説明責任を果たすための時間を追跡するためであれ、請求可能な支払い時間を伝えるためであれ、フリーランスのライターは、一度に多くのことを管理するというプレッシャーに常にさらされています。

自由と安定の適切なバランスを見つけるには、日々の仕事を処理し、集中力を維持するためにこれらのツールが必要です。

この記事では、フリーランスのコンテンツ ライターとしてぜひ検討すべき生産性向上ツールを紹介します。

始めましょう！

1.monday.com

あなたがフリーランスのライターなら、仕事を整理して管理するのが難しいことを知っているでしょう。 しかし、monday.com を使用すると、プロジェクト、締め切り、請求書をすべて 1 か所で簡単に追跡できます。

Monday.com は、クライアントごとにカスタム ワークスペースを作成できるオンライン プロジェクト管理ツールです。 各ワークスペース内で、プロジェクトを作成し、期限を設定し、チーム メンバーにタスクを割り当てることができます。 ファイルやドキュメントをアップロードして、すべてのプロジェクト情報を 1 か所に簡単に保管することもできます。

さらに、monday.com は、フリーランスのライターにとって理想的なさまざまな機能を提供しています。 たとえば、「請求書」機能を使用すると、請求書を簡単に作成してクライアントに送信できます。 また、「タイムシート」機能を使用すると、各プロジェクトの作業時間を追跡できます。

フリーランスのライティング ビジネスを合理化する方法を探しているなら、monday.com はチェックする価値があります。

利点：

• 単一のダッシュボードから完全なプロジェクト管理
• タスク管理と締め切り
• ワークフロー管理
• 営業CRMと顧客管理

2. 盆栽

あなたがフリーランスのライターなら、Bonsai はビジネスを管理し、顧客を追跡するのに役立ちます。 このソフトウェアにより、支払い、請求書、およびプロジェクトを簡単に追跡できます。 また、締め切りを設定して進捗状況を追跡することで、時間を管理することもできます。

フリーランスのライティング ビジネスを合理化する方法を探しているなら、Bonsai は間違いなく検討する価値があります。 このソフトウェアにより、整理整頓と効率性を維持することが容易になり、最終的にはより多くの成功につながります。

このソフトウェアを使用すると、請求書を簡単に管理し、誰がお金を借りているかを追跡できます。 定期的な支払いを設定することもできるため、毎月請求書を手動で送信する必要はありません。

利点：

• 顧客と支払いを追跡します
• 時間管理がしやすくなる
• 締め切りを設定し、進捗状況を追跡できます
• 請求書の管理が簡単になります

3.トグル

フリーランスのコンテンツ ライターとして生産性を向上させたい場合は、Toggl から始めるのが最適です。 この効果的な時間追跡デバイスを使用するのに、以前の経験や専門知識は必要ありません。

プロジェクトの期間に応じて、タスクを作成し、その下に責任のリストをアップロードするのに役立ちます。 時間をプロジェクトとクライアントに分類することで、時間の価値を見積もるのに役立ちます。 請求可能な料金をプロジェクトに割り当てることもできます。

実際に時間を追跡するのを忘れたらどうしますか?

このツールの最大の特徴は、追跡していないときはいつでも、Toggl ボタンと Toggl デスクトップ アプリがリマインダーを表示することです。 また、タイマーの停止を忘れた場合でも、アイドル時間を検出します。

利点：

• タスクの収益性をチェックするための有用なデータの視覚化を提供します。
• すべてのデータは、Toggl モバイル アプリ、デスクトップ アプリ、およびブラウザーと同期されます。
• 気を散らすものを減らすために、100 以上のアプリを統合できます。

4.レスキュータイム

オンラインでの時間をどのように過ごしているかを示すアプリをお探しですか?

RescueTime は、メール、ソーシャル メディア、執筆など、設定した各タスクに費やす時間を監視して保存します。 生産性をより細かく制御できる場所です。

たとえば、1 日にメールに 1 時間、Facebook に 30 時間だけ費やすという目標を作成すると、これらのタスクに一定の時間を費やすと通知が表示されます。 さらに、気が散らないように、アクセスを許可されている Web サイトを制御します。

利点：

• この強力な時間管理ツールは、チームでも使用できます。
• ワンクリックでオフライン追跡を追加することもできます.
• お気に入りのアプリを統合できます。

5.タイムリー

日中に行うすべてのことを追跡し、時間管理を変更および強化できるように要約を提供することで機能する、別の同様のツール.

世界中の 5000 人以上の顧客から信頼されている Timely は、時間の追跡全体があなたの手から奪われるため、タイムラインをリセットする必要がなくなります。 これは、クライアントのポートフォリオに費やした時間を確認できるプロジェクト リソースを想定してスケジュールするのにも役立ちます。

このツールの最大の特徴は、Trello や Asana など、リストに機能を追加するすべての人気のある仕事用アプリに接続できることです。

利点：

• 追跡されたデータは、第三者の介入から完全に安全に保たれます。
• また、位置追跡を有効にして、その日の詳細なレポートを取得することもできます.
• リアルタイムのダッシュボードと同期されたスケジューリングにより、チームワークが常に見えるようになります。

6.トレロ

Trello は、フリーランサーが求めるアシスタントであることは間違いありません。 将来構築したいすべてのアイデアを生成して、作業を調整および優先順位付けできる専用ボードへのアクセスを提供することから、Trello は必須のコンテンツ ライター ツールです。

添付ファイル、期日、チェックリスト、コメント、または Trello カードを添付することで、すべての詳細を一目ですばやく確認できます。

ソロのフリーランサーだけでなく、チームで働くことを楽しみにしている場合にも理想的です。

利点：

• Butler の助けを借りて、自動化の力を解き放ち、退屈なタスクをやることリストから取り除くことができます。
• これにより、すべての仕事用アプリをワークフローに直接統合できます。
• ステータスに応じてタスクを色分けできます。

また、Trello などの同様のツールを確認したい場合は、Trello に代わる最良のツールのリストを以下に示します。

7.アサナ

すべてのフリーランサーは、タスクを整理するのに苦労しています。 Asana は、自分に最適な方法で仕事を整理および配置するための、インターネット上で最高の計画リソースの 1 つです。

Asana は視覚的なプロジェクト計画を作成し、各ステップが時間の経過とともにどのようにマッピングされるかを確認して、障害を取り除き、生産性を向上させます。

フリーランスのコンテンツ ライターにとって、Asana は電子メールの代わりとして機能します。クライアントに連絡を取り、すべての重要なドキュメントを 1 か所で交換するよう依頼できるからです。

複数ページのプロジェクトを処理している場合、エラーや重要なドキュメントの紛失を避けるために、この効率的な管理システムが必要になります。

利点：

• すべての作業を 1 か所で追跡するために、Asana では他の重要なアプリをすべて統合できます。
• 繰り返し可能なプロセスを使用して、定期的なプロジェクトを自動化できます。
• 締め切りを逃さないように、メールと電話に通知を送信します。

また、ここに Asana の詳細なレビューがあります。Asana のような同様のソフトウェアについて知りたい場合は、Asana に代わる上位のリストを次に示します。

8.収穫

10 年間のビジネスにおいて、Harvest はタイム トラッキングの力を利用して、生産性の問題に対する答えをこれまで以上に簡単に得られるようにしました。

アクセシビリティに関する限り、Harvest は単純な勝者であり、ラップトップ、iPhone、Android、さらには Apple Watch でも簡単かつ迅速に時間追跡を提供すると約束しています. とても印象的です！

Harvest のタイムシートは、あなたを助けるだけでなく、チームがより効果的に時間を管理できるようにします。 さらに、タイムシートからの直感的なビジュアル更新により、プロジェクトの正しい軌道に乗っていることを確認できます。

これで終わりではありません。請求可能な時間をプロの請求書に変えて、顧客に直接送信することもできるからです。

利点：

• Harvest は、シームレスな統合により、他のすべてのアプリと驚くほどうまく機能します。
• Harvest を使用すると、チームの時間を一目で確認できます。
• 時間追跡の間違いや自動リマインダーを簡単に編集できるため、Harvest はあらゆる価値があります。

9.フォーカスブースター

フォーカス ブースターは、その名の通り、「ポモドーロ テクニック」に基づいており、定期的な休憩を取りながらタスクを完了するのに役立ちます。 生産性を向上させるために、ダッシュボードに進行状況が表示され、将来の準備に役立ちます。

このシンプルな時間追跡ツールを使用すると、タスクに集中し、時間どおりに完了することができます。 さらに、やむを得ない中断がある場合、Focus Booster を使用すると、不完全なセッションを保存できます。

大騒ぎすることなく、タイムシートが自動的に作成されます。

利点：

• 時間レポートを共有できるだけでなく、請求書を作成することもできます。
• ワークフローに応じて、時間設定を簡単にカスタマイズできます。
• Windows、Mac、オンライン、モバイルで利用できます。

10.タイムドクター

時間を浪費する習慣に対するもう 1 つの治療法である Time Doctor は、単なるリモート タイム トラッキング ツールではありません。 1 日を通して何が行われたかを確認するために、各プロジェクトとクライアントに費やされた時間の概要が作成されます。

よりスマートに作業するために、シームレスなタイムシートを作成して管理できます。 エラーが見つかった場合は、時間を手動で簡単に編集できます。 このツールのプロジェクト管理および予算作成機能を使用すると、プロジェクト レポートを分析して、最も時間がかかるものを確認し、あらゆるレベルで効率を向上させることができます。

さらに、軌道から外れてしまった場合は、気晴らしアラートが助けになります。

利点：

• ユーザーのコンピューター画面のスクリーンショットが数分ごとに撮影され、ユーザーが操作中であることが示されます。
• デスクトップ、Chrome 拡張機能から携帯電話まで、このツールはすべてのデバイスで使用できます。
• また、32 を超える一般的な仕事用アプリを統合することもできます。

11.ユリシーズ

Ulysses は、Mac、iPad、および iPhone で作業しているすべてのフリーランス コンテンツ ライターにとって天の恵みであることを証明できます。 実際、ほとんどの場合、これが最初の選択肢です。

Ulysses は、クリーンで気を散らすことのないインターフェイスを備えており、書いたものすべてを 1 か所にまとめておくための整理ツールの完全なスイートを提供します。 さらに、iCloud は、接続されているすべてのデバイスですべての作業を同期するのに役立ちます。

さらに、Ulysses の多彩なエクスポート機能により、ファイルをさまざまな形式でエクスポートできます。

利点：

• 美しく集中できるエクスペリエンスを実現するために、Ulysses はカスタマイズ可能なワークスペースを提供します。
• さまざまな検索フィルターを使用して、必要なプロジェクトを検索できます。
• さらに生産性を高めるために、執筆の目標を設定し、進捗状況を追跡するのに役立ちます。

12.あよあ

以前は Droptask として知られていた Ayoa は、間違いなく市場で新しいプレーヤーではありません。 実際、Ayoa には、予定どおりに作業を進めるのに役立つすべての機能が備わっています。

Ayoa は、日々のタスクを調整するための最良のツールの 1 つとしての地位を確立することに成功しました。 仕事に責任を持たせることで効率が上がるだけでなく、他の人と協力したり、ソーシャル メディアに接続したりするのにも役立ちます。

Ayoa のマインド マップ機能は、比類のない簡単さで最高のアイデアを探求するのに役立つため、最高の状態を維持することを奨励します。

利点：

• Google、Evernote、その他の一般的なアプリとシームレスに同期します。
• 進捗状況に集中するために、タスクがどれだけ完了に近づいているかを知らせる進捗率が更新されます。
• また、多数のビジュアル ボードから選択できます。

結論

上記のツールをすべて使用できるわけではありませんが、自分に合った適切なツールを選択して生産性を向上させる必要があります。

「時は金なり」ということわざを理解しているのはフリーランスのコンテンツ ライターです。取り組むプロジェクトの種類によっては、これらのツールを使用することで、時間の生産性を最大限に高めることができます。