プロジェクトの目標。 それは何であり、それを適切に定義する方法は? | | #15 プロジェクト管理を始める

プロジェクトのゴール、つまりプロジェクトを実行することで達成したいことは、関係者全員にとって明確でなければなりません。 チーム、プロジェクト マネージャー、クライアント、受益者、および組織の管理者にとって。 これは、活動の調整、個々の目標の設定、およびタスクの割り当ての基礎となります。 その達成の距離によって、プロジェクトのステータスが測定されます。 では、プロジェクトの目標を適切に定義するにはどうすればよいでしょうか。

プロジェクトの目標 – 目次:

1. 序章
2. プロジェクトの目標は何ですか？
3. プロジェクトの目標を策定する際の最も一般的な間違い
4. プロジェクトの目標をどのように定義するか?
5. まとめ

序章

プロジェクトの目標には、多くの小さな目標とマイルストーンが含まれています。 「私たちは何をしますか？」という質問に答える際に、それらすべてを上書きします。 では、プロジェクトの目標を適切に策定するには、何を含めて実装をスムーズに開始できるようにする必要があるでしょうか?

プロジェクトの目標は何ですか？

PMBOK の第 7 版では、プロジェクトの目標は次のように定義されています。

「戦略的位置付け、達成すべき目標、解決すべき結果、生産された製品、または提供されたサービスに行動が向けられるもの。」

したがって、プロジェクトの目標は重要なものである必要はありません。 多くのプロジェクトの成果には、アイテム、コンテンツ、またはソフトウェアの作成が含まれますが、顧客または組織自体のサービスまたは変更も含まれる場合があります。 たとえば、プロジェクトの目標は次のとおりです。

• 今年12月末までに顧客Aにプロセスを導入
• 2025年までに温室効果ガス排出ゼロを達成する
• 2023年1月末までに欧州市場で製品Bを発売
• 来年5月に1,000人のCイベントを開催
• E社のD部門で経費を最適化し、コストを30%削減
• 次の四半期に苦情の数を 10% 削減します。

したがって、追求する目標は、「なぜ？」という質問に答えることによって目標を追求する理由を示すプロジェクト ビジョンと密接に関連しています。 と「何のために？」。

プロジェクトの目標を策定する際の最も一般的な間違い

プロジェクトの目標を策定する際によくある間違いの 1 つは、関係者全員が「何をすべきかを知っている」と思い込むことです。 そのため、プロジェクトの目標を策定したり、関連するドキュメントを作成したりする必要はありません。 残念ながら、これがプロジェクト実施の最初の週に当てはまる場合でも、目標はすぐにぼやけ、プロジェクトの範囲は拡大および変化します。 そのため、プロジェクトを自発的に実施しても期待どおりの結果が得られることはめったにありません。

このため、ビジネス プロジェクトの目標の達成は、通常、プロジェクト ドキュメントだけでなく、KPI、主要業績評価指標によっても決定されます。 これらは通常、プロジェクト予算の実現、実行の質、およびプロジェクトの完了に費やされた時間に関連しています。 プロジェクトの目的を策定する際に最も頻繁に発生するエラーが関連しているのは、これらのエラーです。 これは、意図した結果が重要な側面のいずれにおいても測定できないという事実に関心があるためです。 たとえば、次のように指定されていません。

• プロジェクトの所要時間はどのくらいですか?
• プロジェクトが完了したと見なされるには、製品にどのような機能が必要ですか?
• その実装に割り当てられた予算の通過不可能な制限は何ですか?

このような問題の発生を防ぐには、実証済みの手法を使用してプロジェクトの目的を正しく定義する価値があります。

こちらもお読みください:プロジェクトの種類

プロジェクトの目標をどのように定義するか?

プロジェクトの目標を策定するために最も一般的に適用される手法の 1 つは SMART です。これは次の略です。

• S-Specific (Specific) – 目標はできるだけ具体的にする必要がありますが、プロジェクトに含まれる活動のすべての領域をカバーする必要があります
• M-Measurable – 予算、実施時間、関与する人数、およびプロジェクトが完了したかどうかを判断するための客観的な尺度を設定する能力は、プロジェクトの目標を明確に定義するための鍵です。
• A-Achievable (達成可能) – 予測不可能な状況により、目標を達成できないことが常に発生する可能性がありますが、目標を設定する時点で、すべての利害関係者とプロジェクト チームによって達成可能であると認識される必要があります。
• R-Realistic (Relevant) – プロジェクトの目標が現実的であるとは、組織が利用できるリソースを使用して達成できる場合です。たとえば、見つけて採用するのが困難な 100 人の専門家を必要とするのではありません。
• T- 期限付き – プロジェクトには、明確に定義された期間と、意図した結果の達成が必要です。

プロジェクトの目標が SMART 要件を満たしているかどうかを確認するには、次の質問に答えてみてください。

• 目標が達成されるとどうなりますか？
• この目標はあなたにインスピレーションを与え、やる気を起こさせますか?
• あなたの知識と経験によると、この目標は達成可能ですか?
• この目標に向けた進捗状況は追跡できますか?また、その方法は?
• 期待される結果はいつ表示されますか?

まとめ

プロジェクトの目標は、「私たちは何をしているのか?」という質問に対する明確で具体的な答えです。 結果は実施するプロジェクトの種類によって大きく異なりますが、各目標は上記の SMART 基準を満たす必要があります。 実装フレームワークを使用すると、計画を立てることができ、プロジェクトが計画どおりに実行されるかどうかを判断することもできます。

私たちのコンテンツが気に入ったら、Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok の忙しいミツバチ コミュニティに参加してください。

作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

すべての投稿を表示

プロジェクト管理の開始:

1. プロジェクトとは？
2. プロジェクト管理とは？
3. プロジェクトを管理するには？
4. プロジェクト管理方法
5. プロジェクトの種類
6. 4つのプロジェクト例
7. プロジェクトの優先順位付け
8. プロジェクト活動の分野
9. プロジェクト管理における成功の定義
10. プロジェクト管理ソフトウェアを使用する理由
11. 最適なプロジェクト管理ソフトウェアを選択するには?
12. プロジェクト管理ソフトウェアの概要
13. プロジェクトのライフサイクル
14. プロジェクトのビジョンは何のためですか？
15. プロジェクトの目標。 それは何であり、それを適切に定義する方法は?
16. プロジェクトの開始段階 - 何に注意を払うべきですか?
17. プロジェクト管理における計画の領域
18. プロジェクト スケジュールとは何ですか? また、その目的は何ですか?
19. プロジェクトでマイルストーンを使用する方法は?
20. プロジェクトの実行
21. プロジェクトの緊急時対応計画を成功させるにはどうすればよいですか?
22. プロジェクト終了の重要性
23. プロジェクトの失敗。 プロジェクトが失敗する5つの理由
24. マネジメントの4P：プロジェクト、プロダクト、プログラム、ポートフォリオ
25. プロジェクトマネージャーの最も重要なタスクと責任
26. 最も有用なプロジェクト マネージャーのスキル
27. プロジェクトマネージャーになるには？
28. すべてのプロジェクト マネージャーが読むべき 5 冊の本
29. プロジェクトチームを設定するには？
30. 作業分解構造 - プロジェクトで作業を委任する方法は?
31. ハイブリッド ワークでチームをリードするには?
32. チームで作業するときにプロジェクト マネージャーが直面する課題
33. プロジェクトミーティングの種類
34. プロジェクトの監視。 監視するパラメータは?
35. 説得力のある文章の書き方
36. プロジェクトのスコープを定義し、スコープ クリープを回避する方法
37. 実現可能性調査 – このプロジェクトを実施できますか?
38. プロジェクトにおけるリスク分析とそれを促進するためのツール
39. プロジェクト憲章を作成するには？
40. 利害関係者登録簿とは何ですか？
41. プロジェクト管理計画におけるガント チャート
42. プロジェクトの予算を作成する方法は?
43. プロジェクトの時間管理
44. プロジェクト リスク レジスターの作成方法
45. プロジェクトのリスク管理戦略
46. プロジェクトマーケティング
47. プロジェクトにおける変更の原因と領域
48. プロジェクト管理の変更モデル
49. アジャイルの次は？ プロジェクト管理の方法