プロジェクトを管理するには？ | | #3 プロジェクト管理を始める

プロジェクト管理方法は、最初から最後までのプロジェクト ライフ サイクルを説明する一連のルールとプロセスです。 これらの方法論はそれぞれ、プロジェクトのさまざまな側面に重点を置いています。 しかし、適切な方法を選択するための鍵は、プロジェクト自体が何であるかを理解することです. プロジェクトを管理するには？ 私たちの記事を読んで、詳細を学んでください。

プロジェクトを管理するには？ - 目次：

1. 序章
2. プロジェクト管理方法の概要
3. 滝
4. アジャイル
5. 概要

序章

仕事に取り掛かる前に、非常に詳細な行動計画が必要ですか? プロジェクトでは、作業を行う順序や、コンセントの位置など、すべての詳細が指定されているため、家を建てるときに必要になります。 目的の結果を得るには、特定の順序で特定のペースで作業を行う必要がありますが、プロジェクトの変更にはコストとリスクが伴います。 したがって、線形に編成された予測プロジェクトを管理する人のタスクは、何よりもまず、チーム全体が計画に厳密に従うようにすることです。

トラブルのない駐車スペース予約のアプリケーションを作成したい場合、管理はまったく異なります。 それがどのように機能するかを考えてから、その作業をプログラマー、デザイナー、グラフィック デザイナーに外注することができます。 おそらく、アプリケーションは私たちが計画したとおりに機能するでしょう。 ただし、ユーザーの期待に応えられないことが判明する可能性があります。 そのため、2 番目のアプローチ (反復的または適応的アプローチ) は目的と柔軟性がすべてです。

アプリケーションの外観と最終的な機能は、実装時に決定されます。 多くの異なるバージョンや、最終製品で使用されない機能を作成する場合があります。 これは、現在の変化する顧客のニーズによって異なります。 最も重要なことは、アプリケーションがその目的を達成することです。 このようなプロジェクトを管理する担当者の主なタスクは、変化する市場の要件とプロジェクトの実施条件にチームの活動を賢明に適応させることです。

扱っているプロジェクトの種類を認識したら、適切な管理方法を選択します。 それでは、管理方法の概要から始めましょう。

プロジェクト管理方法の概要

プロジェクト管理の最も一般的なアプローチは、次のように分類できます。

• 線形、予測とも呼ばれます。計画されたタスクと段階を 1 つずつ実行することが重要であり、1 つの段階の完了が次の段階を開始するための条件になることがよくあります。 複雑で反復的なプロジェクトの管理を容易にします
• 反復的、または適応的または進化的 - プロジェクトの多くの側面が同時に実行され、達成された結果を分析し、それらを修正および詳細化することによって改善された作業製品の連続バージョンを作成することによって目標が達成されます。

これら 2 つの両極端の間に、線形要素と反復要素を組み合わせた中間管理アプローチの全範囲があります。 特定の方法の中で、最も一般的に使用される方法は次のとおりです。

• 滝
• アジャイル
• スクラム
• スクラムバン
• かんばん
• エクストリームプログラミング (XP)
• 傾く
• プリンス2
• シックスシグマ
• クリティカル パス法 (CPM)
• クリティカル チェーン プロジェクト管理 (CCPM)

以下では、最初の 2 つの管理方法について説明します。 ただし、その他の詳細については、次の記事で説明します。

滝

カスケード方式、またはウォーターフォール方式は、プロジェクト管理の古典的な方法と考えられています。 線形アプローチに最も近い方法です。 このアプローチでは、プロジェクトは次のフェーズに分割されます。

• 要件の識別
• 要件の分析
• ソリューション設計
• 製品開発
• テスト
• 実装

前のステップを完了した後でのみ、次のステップに進みます。 そのため、ウォーターフォールは主に、比較的安定した環境で実装される明確に定義された反復的なプロジェクトで機能します。

その利点には、すべての利害関係者からガイドラインを収集することに重点を置いたプロジェクトの最初のフェーズから、プロジェクトの目的と作業方法を明確に定義できることが含まれます。 カスケード モデルは、管理が比較的容易であり、外部監査を容易にし、タスクの完了履歴を追跡できるようにするプロジェクト ドキュメントを非常に重視するため、よく選択されます。

このモデルにも欠点があります。 最も深刻な問題の 1 つは、組織またはクライアントが当初から望んでいる結果を正確に把握しており、その期待がプロジェクト中に変化しないという前提です。 2 番目の主要な問題は、既に設計段階にあるタスクを実行するための最適な方法を予測する必要があることです。 これにより、より正確な予算計画が可能になりますが、それ自体がエラーを起こしやすく、費用がかかるため、プロジェクトの初期段階で専門家による多くの作業が必要になります。

アジャイル

アジャイル プロジェクト管理手法のセットであるアジャイルは、カスケード モデルの欠点に対する答えとして登場しました。 それは、その対極、反復的で進化的なアプローチに最も近い位置にあります。 これは、アジャイル プロジェクト管理は継続的な改善がすべてであるためです。

アジャイル マニフェストによると、プロジェクトの実装では、次の価値が何よりも重視されます。

• プロセスとツールを介した人との相互作用
• 豊富なドキュメントに基づく実用的な製品
• 契約交渉に関する顧客とのコラボレーション
• 決まった計画を実行するよりも変化に対応する

アジャイル プロジェクト管理の利点には、変更の継続性と、チーム メンバーと利害関係者間の緊密なコラボレーションが含まれます。 一方、主な欠点の 1 つは、通信規格の基準が高いことです。 これは、アジャイルでは、頻繁かつ深い顧客エンゲージメントが必要とされるためです。 その結果、合意に達するまでのプロセスは、特に多くの人が関与している場合、退屈で矛盾が生じ、調整が困難になる可能性があります。

概要

適切なプロジェクト管理方法を選択するための鍵は、プロジェクトの詳細を理解し、プロジェクトへの直線的アプローチと進化的アプローチという 2 つの極端なアプローチの間の線上に配置することです。 それぞれに長所と短所があるため、クライアントとの通信の可用性と品質だけでなく、操作方法を期待される結果に適合させることが非常に重要です。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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プロジェクト管理の開始:

1. プロジェクトとは？
2. プロジェクト管理とは？
3. プロジェクトを管理するには？
4. アジャイル対スクラム
5. アジャイル vs ウォーターフォール
6. 4つのプロジェクト例