プロジェクトのリスク管理戦略 | #45 プロジェクト管理を始める

リスク管理は、あらゆるプロジェクトの成功の重要な要素です。 リスク管理戦略に関する知識と理解があれば、予期しない問題を回避し、プロジェクト全体を完了する可能性を高めることができます。

プロジェクトのリスク管理戦略 – 目次:

1. 序章
2. リスク管理戦略
3. 積極的な取り組み
4. 受動的アプローチ
5. 災害。 それは何であり、どのように対処するのですか？
6. まとめ

序章

リスク管理は、あらゆるプロジェクトの不可欠な部分であり、プロジェクト マネージャーの重要なタスクの 1 つです。 Project Management Institute によると、優れたリスク管理は、予測の精度を高め、プロジェクト中に下される意思決定の質を向上させるのに役立ちます。 プロジェクトを成功させるには、プロジェクト マネージャーは効果的なリスク管理戦略を理解し、実行する必要があります。

リスク管理戦略

新しいプロジェクトに着手するプロジェクト マネージャーは、リスクを負う準備をし、それがどのプロジェクトにもつきものであることを理解する必要があります。 リスクに対処するための 2 つのアプローチ、プロアクティブとリアクティブを見てみましょう。

積極的な取り組み

プロアクティブなアプローチとは、プロジェクト マネージャーが潜在的なリスクをプロアクティブに特定して分析し、適切な対策を講じることを意味します。 これには、落とし穴を制御または回避するための落とし穴を早期に特定して理解することが含まれます。 効果的に対応するために、プロジェクト マネージャーは定期的に状況を評価し、必要に応じてアクション プランを更新する必要があります。

受動的アプローチ

事後対応型のアプローチとは、リスクが発生すると、プロジェクト マネージャーがリスクに対応することを意味します。 これは、「今回はうまくいくかもしれない」という原則に基づいて行動する、最も単純なスタンスです。 残念ながら、それは最高ではありません。 直感と運に頼ることで、プロジェクト マネージャーはリスクを制御する能力を失います。 これは、そもそも状況の発生を防ぐために割り当てられたはずの時間やその他のリソースを浪費するなど、深刻な影響につながる可能性があります。

災害。 それは何であり、どのように対処するのですか？

プロジェクトが災害に遭遇すると、プロアクティブなアプローチでさえ失敗します。 大惨事とは、プロジェクトに深刻な影響を与えたり、プロジェクトを終了させたりする可能性がある、突然の予期せぬ、ほとんど予測不可能なリスクの発生です。

災害のリスクを最小限に抑えるために、プロジェクト マネージャーは、次の事項について細心の注意を払って準備する必要があります。

• リスク分析 – プロジェクトが潜在的な危険の特定を開始する前に、徹底した詳細なリスク分析を実施します。
• リスク要因登録 – チームと一緒に、考えられる脅威とその結果について考え、書き留めます。
• 緊急時対応計画の作成 – 新たな障害に対処するための迅速な対応のための対策を含む青写真を提供します。
• プロジェクトを定期的に監視して、リスクをできるだけ早く検出して管理します。

プロジェクトに災害が発生した場合、あなたとチームはすぐに対応する必要があります。 そのため、特定の種類の危険への対応を担当し、緊急時対応計画を準備しているチーム メンバーを特定する必要があります。

差し迫った危険が回避されたら、災害がプロジェクトに与える可能性のある影響を最小限に抑えるために、行動計画を変更したり、追加のリソースを割り当てたりするなど、適切な対策を実施するのはプロジェクト マネージャーの責任です。

まとめ

全体として、計画の初期段階でリスクに積極的に取り組み、その発生を認識することで、プロジェクトの成功の可能性を大幅に高めることができます。 それにもかかわらず、プロジェクト マネージャーは優先順位付けのスキルを活用し、プロジェクトの目標と目的の達成に直接影響する最も重大なリスクに焦点を当てる必要があります。 さらに、プロジェクトの目標の実現と関連するリスクのレベル、および価値と付随する危険のバランスを取る必要があります。 最後に、長期的には、プロジェクト マネージャーとチームが採用したリスク管理戦略の結果として現れるリスク管理文化も重要です。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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