リモートインタビューを成功させるための究極のガイド

Team Createlyは、COVID-19のパンデミックが始まってから、2か月近く自宅で仕事をしています。

調子はどうだろう、あなたは不思議に思うかもしれません。

今では、チームの全員が、これまでどおり生産性を維持しながら、自宅で仕事をするテクニックをうまく理解しています。 私たちは、封鎖状況全体が私たちに降りかかる前に、これまで以上に一生懸命働いてきました（燃え尽きることなく、健康的な仕事と生活のバランスを維持しながら）。

そして最も重要なことは、チームを拡大することができたことです。これは、全員が自宅で作業している間です。

このガイドでは、新入社員に直接会うことなく、面接や採用を成功させるために使用したプロセス、ベストプラクティス、ツールについて説明します。 見つけるために読んでください、

リモートインタビューのベストプラクティス

私たちにとって、新しいチームメンバーをリモートで採用するプロセスは、候補者を選抜するまでの一般的な採用プロセスと同じです。

私たちの標準的な採用プロセスは、私たちの投稿「候補者のコンバージョン率と候補者の経験を増やす方法」で段階的に説明されています。 その中であなたは方法を学ぶことができます、

• 採用ニーズを特定する
• 職務記述書を準備する
• 採用戦略を考案する
• 候補者の選別と候補リスト

次のベストプラクティスは、面接と候補者のリモート採用のプロセスを合理化するのに役立ちます。

面接の実施

Createlyでは、候補者と3回の面接を行います。 HRスクリーニング、チームマネージャーとの1対1のディスカッション、およびCEOとの1対1のディスカッション。

以下は、これらの各会議で物事を効果的に保つために私たちが従う慣行の一部です。

適切なツールを使用して面接を実施する

候補者にリモートで面接する場合、電話とビデオの面接がコミュニケーションに利用できる主要なチャネルです。

予備面接の実施には音声通話を利用できますが、後で話し合うためにビデオ通話を使用することが重要です。

現場で行われる面接では、ボディランゲージを正しく見たり読んだりできるため、候補者と簡単につながることができます。 リモートインタビュー中に、ビデオはこれを仮想的に行うのに役立ちます。

面接の準備

面接の場合は、面接対象者に提示する一連の質問を確認し、会議室を設定するか、候補者にまだ出席していることを確認することで準備を整えます。

リモートインタビューにも準備が必要です。

• 事前に期待値を設定してください。

候補者にあなたが何を期待しているのかを知らせることが重要です。 これには、面接が行われる時間、コミュニケーション、および会議中に使用されるその他のツール、あなたの側から電話に参加する他の人の名前と指定、会議の議題などの詳細が含まれます。 、など。これらの詳細は、事前に送信できる紹介メールに記載できます。

• テクノロジーが正常であることを確認してください。

インターネット接続の障害が原因で面接中に中断することは、あまり専門的ではないように思われるかもしれません。 使用するツールが適切にインストールまたはログインされていること、デバイスが適切に充電されていること、そして最も重要なこととして、インタビューの少なくとも1時間前にインターネット接続が適切に機能していることを確認してください。

• 気を散らすものを取り除きます。

バックグラウンドで気晴らし（つまり、歩き回る人、テレビ画面、散らかった寝室など）がない静かな場所に座っていることを確認してください。 さらに、電話をサイレントモードにし、デバイス上の他のアラートをオフにしてください。 そして、面接中の動きを最小限に抑えます。 話し合いの最中に別の仕事をしたり歩き回ったりすると、候補者が集中力を維持するのが難しくなります。

• 面接の質問を準備しておいてください。

事前に質問を用意しておくと、参加者と有意義な会話をするのに役立ちます。 また、候補者を適切に評価するのにも役立ちます。 これは、リモートインタビュー中に特に重要です。これは、質問する必要のある質問を考えようとする議題を超えて会議を延長することはできないためです。

• パーツをドレスアップします。

あなたは自宅で仕事をしているかもしれませんが、それでも部外者にインタビューしています。 したがって、プロフェッショナルに見え、良い第一印象を与えることが重要です。

インタビュー中

直接面接とは対照的に、遠隔面接中に行う必要があり、そうすることを控える必要があることがいくつかあります。

• 混雑させすぎないでください。

それは、調整されていない質問などの不必要な気晴らしを生み出すからです。 必要なチームメンバーだけが出席し、話している場合を除いて、マイクをミュートにして、候補者に質問している人が中断することなくマイクをミュートできるようにする必要があります。

• 対面で行うのと同じように動作します。

面接中の顔の表情、口調、行動の仕方に注意してください。 必要に応じて笑顔で笑い、候補者が会話を楽にするのを手伝ってください。 各文の終わりで数秒待って、お互いに話し合っていないことを確認してください。 そして最も重要なことは、自分の反射ではなく、カメラや画面に目を離さないことです。

• バックアップ計画を立てます。

どんなに準備ができていても、問題が発生する可能性があります（つまり、停電）。 このような状況が発生した場合は、正常に処理できるように準備する必要があります。 電話番号やメールアドレスなど、別の連絡先の詳細を用意してください。 このようにして、電話で候補者との音声会話を選択できます。

候補者の評価

HRスクリーニングの後、チームマネージャーとの話し合いの前に、候補者は適性テストで評価されます。 テスト結果に基づいて、候補者はチームリーダーとの面接を行います。

オンラインで候補者を評価するときに私たちのために働いたアプローチのいくつかを次に示します。

• 行動および時間追跡ソフトウェアを使用して、テスト中に候補者の活動を追跡します。 テストの前に、画面が共有されるため、機密情報が表示されないように削除する必要があることを候補者に通知します。

• または、画面共有ソフトウェアを使用してパフォーマンスを監視します。 ピアコーディングセッション中に、候補者は画面を共有するように求められます。これにより、チームリーダーは、コードを記述してスキルを評価するときに観察できます。

• 何が期待されているかを説明して、テストの候補者を準備します。 オンラインの予定スケジュールソフトウェアを使用して、テストに便利な時間枠を予約するためのリンクを提供する紹介メールを送信します。 また、電子メールは、使用する必要のあるツールを通知し、テスト中の進め方に関するガイドラインを説明しています。

• テストの数分前に、ビデオハングアウトでガイドラインを候補者に思い出させてください。

候補者の採用

先月、全国に散らばって全員が自宅で仕事をしている間に、5人の新しいメンバーがCreatelyに加わりました。 それについて異常なのは、彼らの募集が完全にオンラインで行われたということです。 面接は1回もありません。

どうやってやったの？

• バックグラウンド検証を行うために、私たちは通常、他の新入社員と同じように電話に頼っています。 また、収集したすべての情報の記録を含むデータベースを維持しています。

• CEOとの最終面接後、電子サインサービスを介してオファーレターを送信します。 これにより、ブラウザまたはモバイルを使用して契約に署名を提供できるようになります。

リモートインタビューを実施するためのツール

採用プロセスを合理化するために使用するツールは次のとおりです。

Airtable – Airtableを使用すると、情報をスプレッドシートに保存できますが、より視覚的に魅力的な方法で保存できます。 このソフトウェアを使用して、候補者情報の記録を保持し、候補者からデータ（つまり、電子メールアドレス、電話番号、LinkedInプロファイルなど）を収集するために使用するフォームを生成します。

Calendly –オンライン予約のスケジューリングに最適です。 これは、面接/適性テストに利用可能な時間枠から候補者に都合の良い時間を選択させるのに役立ちます。

Google Meet – Google Meetを介してビデオ通話を行います。これにより、適性テスト中に役立つ画面共有も可能になります。

Googleフォーム–適性テストはGoogleフォームを使用して作成されています。 また、テスト中の候補者の活動を監視するために使用するTimifyなどの動作および時間追跡ソフトウェアと統合されています。

Adobe Sign –これは暗号化された電子署名ソフトウェアであり、ブラウザまたはモバイルデバイスを使用して署名プロセスを送信、署名、追跡、および管理できます。 オンラインで契約書や契約書の署名を取得するために使用します。

その他のヒントがありますか？

テクノロジーが自宅の快適さから仕事をすることを可能にしたところで、あなたの組織に完璧な従業員を面接して雇うことは不可能ではありません。 このガイドがプロセスのお手伝いになることを願っています。

リモートインタビューで頑張ってください！

追加するものがありますか？ 以下のコメントセクションであなたの意見を共有してください。