プロジェクト マネージャーにとってのリモート ワークの課題とは?
公開: 2021-08-31ホームオフィスは、多くの人にとって貴重な特権であり、優れた仕事体験でもあります。 しかし、誰もが雇用主のために職務を遂行することが望ましい方法であると考えるわけではありません。 職務遂行のモデルが変更され、それに伴い、効果的な ERP スケジューリングの方法を含め、プロジェクトの実施方法が調整されました。 バーチャル リアリティのみでの作業、ホーム オフィス スタッフの管理、先延ばしへの対処は、プロジェクト マネージャーにとってのリモート ワークの課題のほんの一部にすぎません。
リモートワークの課題 – 目次:
- 仮想技術は常にプロジェクト管理の一部でした
- スタッフのコラボレーションと管理は、プロジェクト マネージャーにとって最大のリモート ワークの課題の 1 つです。
- 仕事の満足感の欠如とインセンティブの欠如
- スタッフのパフォーマンスを検証する際の問題
- ホームオフィスでの先延ばし
- プロジェクトをリモートで管理する際の問題や課題をどのように克服しますか?
- よくある質問
据え置き型からホームオフィス型への移行で何が変わった？ 会社でリモート プロジェクト管理を実装するマネージャーが直面する課題は何ですか? 最後に、プロジェクト マネージャーにとってのリモート ワークの課題は何ですか?
仮想技術は常にプロジェクト管理の一部でした
プロジェクト管理のコンテキストで仮想テクノロジを使用することは、新しいことではありません。 ホームオフィスは、コロナ以前の時代に業界でしっかりと確立された作業モデルでした。 The State of Remote Work 2019 というタイトルの Buffer の調査結果などで明らかな世界的な傾向は、2010 年以降、リモート ワーカーの数が毎年増加していることを示しています。
そのため、企業でプロジェクトを実施する上でリモートワークは避けられません。 ただし、特にこの職務遂行モデルが主要なモデルになると、多くの課題が伴います。 最も目に見える困難は何ですか？
スタッフのコラボレーションと管理は、プロジェクト マネージャーにとって最大のリモート ワークの課題の 1 つです。
スーパーバイザーが直面する主な課題は、十分な数のリモート ワーカーを確保することです。
一部の人々、特に準備と技術的背景が不足している人々は、オフィスでできるほど効果的に自宅で仕事をすることができません. 場合によっては、ホーム オフィスの実装を完全に放棄することもあります。
リモート作業では、スタッフがインターネット通信などの新しいアプリケーションを導入する必要もあります。 新しいツールの使用効率は多くの要因に左右されますが、最初からリモート ワークが十分に効果的であるとは期待できません。
仕事の満足感の欠如とインセンティブの欠如
そのように「人を働かせる」ことは不可能です。 いくつかの義務をすぐに実行すると、非常に単調で退屈になります。 チームとの貴重なコミュニケーションを大事にする必要があります。 オフィス ワークの雰囲気を作ることは、プロジェクト マネージャーにとって最大のリモート ワークの課題の 1 つです。
リモートワークは、多くの人にとって、従来の仕事のモデルよりもモチベーションが低くなります。 この種のソリューションに初めて出くわした従業員は、特に困難に直面します。
したがって、たとえば最も優れたタスクに報酬を与えるなどして、さらにチームを動員し、やる気を起こさせる価値があります。 最終的な効果に近づくには、測定可能な目標を設定する必要があります。これは、管理段階で検証されます。
スタッフのパフォーマンスを検証する際の問題
プロジェクト マネージャーは、信頼できる従業員のパフォーマンス結果を取得することに関して、困難な仕事を抱えています。 在宅勤務中のスタッフの効果を確認するために「ただやるだけ」では不可能です。
ただし、より効率的なパフォーマンス管理の可能性を高めるには、次のことを行う価値があります。
- 従業員とマネージャーのコミュニケーション チャネルを開くアプリを使用して、技術支援を活用します。
- チームに会社の真の期待を認識させる。
- すべてのチームメンバーとの毎日の貴重な連絡を確保します。
重要なのは、人間は本質的に社会的な生き物であるため、永続的なオンライン作業は、しばらくすると従業員のパフォーマンスに影響を与えることです. 作業の 100% がリモートで行われる場合でも、チームの習熟会議を過小評価してはなりません。
ホームオフィスでの先延ばし
実際に見られる在宅勤務は、一部の労働者にとって圧倒的な負担になる場合があります。 仕事を先延ばしにする傾向は、先延ばしとして知られています。
上司による直接の監督がない場合は特に顕著です。 先延ばしのメカニズムは、安堵の状態を達成するための体の必要性に関連しています。 「最後に何かを先延ばしにする」と決めた従業員は、達成感と喜びを得ることができます。
これは否定的な現象であり、先延ばしはプロジェクトの失敗につながります。 したがって、時間測定ツールの使用を促進するか、周囲の環境から気を散らす要素を取り除くことは価値があります。
プロジェクトをリモートで管理する際の問題や課題をどのように克服しますか?
1 つのアイデアは、専門的なリモート プロジェクト管理アプリケーションを使用することです。 これらは、個々のチーム タスクを整理、グループ化、分析できるツールです。
これは、IT システム内で在宅勤務を集中化する方法です。 このタイプのプラットフォームを使用すると、タスクを追跡したり、作業の進捗状況を確認したり、目標を管理したりできます。
このタイプのアプリケーションの機能に応じて、ユーザーは、個々の日を計画したり、チャート形式で分析データを取得したり、結果形式でレポートを受信したりする機能を採用する場合があります。
自己動機付けに関するいくつかのヒントをチームに提供することで、チームを助けることができます。たとえば、次のようなものがあります。 
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作者: ピオトル・パウロウスキ
広く理解されているインターネット マーケティングで 15 年以上の経験を持つプロダクト オーナー。 わずかな問題もなく、彼はプロジェクトを管理でき、すべてが 1 か所にあります。 グロース ハッキングに情熱を傾ける彼の関心分野には、プロジェクト管理、事業開発、コンテンツ マーケティングが含まれます。
最も重要な質問
リモートで作業すると、プロジェクトを完了する際の生産性が低下しますか?
これは非常に個人的な問題です。 ホームオフィスには多くのリスクと困難が伴いますが、間違いなく利点も強調されています。 在宅勤務は自由度の向上を意味し、多くの場合、警戒が強化され、外出せずに仕事を遂行できる可能性も高まります。
プロジェクト マネージャーのリモート ワークのすべての課題にどのように対処すればよいでしょうか?
従業員がお互いに匿名にならないように、従業員を集めて定置の技術会議を開催することは価値があります。 タスクの割り当てプロセスを容易にする貴重なオンライン プロジェクト管理ソフトウェア プログラムもあります。
プロジェクト マネージャーのリモート ワークの課題を克服するのに役立つ他の方法はありますか?
プロジェクト管理のコンテキストでチームのパフォーマンスを向上させるためのアイデアは他にもたくさんあります。 ツールは、スタッフの規模、その特異性、およびチームが国際的か、国内的か、またはローカルであるかに合わせて調整する必要があります。