IT チーム向けのリモート ワークのヒント
公開: 2022-02-23Global Workplace Analytics が提供する統計は、興味深い傾向を示しています。過去 13 年間で、自宅で快適に仕事をする人の数は 159% 増加しました! すでに述べた専門組織から生じるかなりの利点は、成長傾向を正当化します。 それでも、いくつかの欠陥もあります。 本日の発行物では、仮想 IT オフィスを簡単かつ快適に運営するための 11 の実用的なリモート ワークのヒントを紹介したいと思います。
IT チーム向けのヒント – 目次:
- 長所と短所
- IT は家に帰る、またはリモートワークの 11 のヒント
長所と短所
すべてのビジネス モデルには、特定の一連の長所と短所があります。 テレワークは主に時間を節約できます。 忙しい交通渋滞の中で過ごす長い時間は、より賢明に平和で創造的なセッションの目標に変わります。 さらに、将来の割り当てをスケジュールするための時間とツールを従業員に提供します。
このような職務遂行システムには、課題と欠点も伴います。 そのような懸念の重大な例は、孤立感などの心理的側面です。 しかし、以下で取り上げた氷山の一角にすぎません。 仮想 IT チームの管理に優れたリモートワークの 11 のヒントを見つけてください。
IT は家に帰る、またはリモートワークの 11 のヒント
IT 従業員のデジタル エンゲージメント モードは完全に目新しいものではありませんが、e コラボレーションはコミュニケーションの問題を引き起こす可能性があります。 いくつかの簡単なルールにより、すべての乗組員に対して明確で読みやすい一連の指示が作成されます。
- ワークライフバランスを維持する
最初のポイントは、自分の家からコミットメントを強制する人々にとって大きな思い出です。 仕事と日常生活の領域の間に目に見える境界線がないことは、多くの場合、集中力とモチベーションの低下、そして急速な専門家の燃え尽き症候群につながります。 この目的のために、専門的な活動の時間をマークする明確な時間と領域を整理する価値があります。
- 健康を保つ
座りがちな働き方は医学的側面に影響を与え、椅子の後ろで何時間も過ごすと永久的な脊柱の変化を引き起こす可能性があります. 人間工学は、スタッフの各メンバーの最終結果を妨げる非常に重要な要素です。 視覚と聴覚だけでなく、身体の正しいアライメントにも気を配り、サイバーサービスをお楽しみください。
- 議題を覚える
詳細で効率的な戦略を策定することは、複雑な IT マシンが最適に連携するために不可欠です。 誤解や混乱の可能性を避けるために、最も重要な議題と一緒に 1 日のスケジュールを立てることをお勧めします。 調和の取れたスキームを設計することで、多くのプロセスに安定性と自動化がもたらされ、その結果、個々のタスクが迅速かつ効率的に実施されます。
- 正しいコミュニケーションを確立する
これは、リモート作業環境で活動している組織、特に情報技術業界の最高の要素です。 データ、考え、コメントの交換、および報告と文書の送信 - これらは、最適な通信アプリケーションが必要なほんの一例です。 選択するテクノロジは、使いやすく、直感的で、すべての人がアクセスできるものでなければならないことを忘れないでください。
- 人間関係を育む
同僚との良好な関係を構築するための定期的な注意は、非常に貴重です。 バーチャル リアリティ環境は、仲間意識、有用性、およびコラボレーションの雰囲気を育むように設計する必要があります。 これにより、部門全体がまとまり、やり取りが増え、スタッフ間の孤立や燃え尽き症候群のリスクがなくなります。
- 自分へのご褒美
従来のプロフェッショナルな環境では、一定の基準とペースの作業が必要です。 環境の突然の変化と刺激の動員は、過度の先延ばしの一因となる可能性があります。 体系的な課題は、強力な規律を開発するための優れた方法です。 時間管理ツールを使用すると、明確なタスク リストを作成し、自分とパートナーの生産性を向上させることができます。
- ハーネスエンターテイメント
前述のタイム トラッキングは、パフォーマンスに効果的な影響を与えるイノベーションの一例にすぎません。 ただし、これは、貸借対照表や概要を作成したり、将来のプロジェクトのカレンダーを完成させたりするという退屈な作業を意味するものではありません。 Firmbee と呼ばれるソフトウェアは、リモートで作業する企業の現実に完全に適合する提案です。 特別なアプリケーションを使用する利点は本当に驚くべきものであり、Review42 ポータルによって提示された統計は明確に示しています。従業員の 72% が、より大きな関与への深いモチベーションを宣言しています。
- 瞬時に反応
リモートで行動することで、緊急時の操作手順が完全に変わります。 ビジネスが重大な結果に直面するのを防ぐには、動的な対応が不可欠です。ためらわずに電話してください。
- プロフェッショナリズムを促進する
会社の担当者と直接連絡を取らなくても、任務を遂行し、必要な基準を維持することから解放されるわけではありません。 適切な服を着ることは、多くの人にとって仕事を始めるためのサインであり、あなたの態度と行動を指示する前提条件です. さらに、適切な文化を育むことは、同僚や上司、クライアント、そしてあなた自身にとって、彼らが専門家と取引しているという貴重なシグナルであるため、真の専門家としての個人的なイメージを構築します.
- ホームスタジオを作る
ビデオ会議はリモートワークの繰り返しのモジュールですが、この形式のコミュニケーションは参加者に良い影響を与えます. 定期的な会話は、相互の接触をリフレッシュし、孤立感を防ぎます。 チームが定期的に会話していることを確認してください。そうでない場合は、開始者になってください。
- ブレインストーミング
これは上記のコメントの大きな言い訳ですが、このコンテキストははるかに価値があります。 デジタル活動には、更新や改善の対象となる多くの要素、構造、スキーマ、手段の管理が必要です。 バーチャル コラボレーション プロセス全体で改善できる点について話し合うことは価値があります。 このような調査結果により、チームの生産性が向上し、手順自体が簡単で楽しく自動化されます。
IT チーム向けのリモート ワークのヒントをぜひご活用ください。 リモート作業のトピックに興味がある場合は、以前の記事をご覧ください。
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著者: ロバート・ホイットニー
JavaScript のエキスパートであり、IT 部門を指導するインストラクター。 彼の主な目標は、コーディング中に効果的に協力する方法を他の人に教えることで、チームの生産性を向上させることです。