スクラムバン101：基本を理解しましょう

公開: 2022-06-20

プロジェクト管理は、プロジェクトまたはプロセスの成功を確実にするための重要なステップです。以前は従うべき方法論の数が限られていましたが、今日ではプロジェクト管理で実践されている確立され検証されたフレームワークがたくさんあります…この記事では、スクラムバンと呼ばれるそのようなフレームワークの1つを探ります。これは、広く使用されている2つのアジャイル手法、スクラムとかんばん。

スクラムバンとは何ですか？

スクラムバンを理解するために、最初にスクラムとかんばんを簡単に要約してみましょう。

スクラムは、チームがより生産的に作業するのに役立つアジャイルフレームワークです。プロジェクトは、スプリントと呼ばれる1〜4週間の反復で計画および実行されます。スクラムでは、作業を管理するために堅固な構造が採用されています。これには、スケジュールされた会議、特定の役割、および将来の反復を改善することを目的としたレビューセッションが含まれます。
かんばんは、生産サイクルまたはプロセスのタスクを管理するのに理想的なビジュアルプロジェクト管理システムです。かんばんボードを使用して、ワークフローを視覚化し、継続的に管理します。チームは需要に基づいて作業を計画およびレビューし、必要なものを提供するため、特定の役割や会議はスケジュールされていません。

かんばんは、21世紀にアジャイルシステムとして多くの人気を博しました。その結果、スクラムを使用した多くのチームは、その柔軟な性質を利用するために、かんばんに移行しようとしました。このニーズに対応するために、スクラムバンはスクラムからかんばんへの移行ステップとして設計されました。しかし、スクラムバンはスタンドアロンのプロジェクト管理フレームワークとして十分であることがすぐに明らかになり、多くの人が従うべき別の方法としてそれを採用することを選択しました。

スクラムバンは、スクラムの構造化された性質とかんばんの柔軟性と継続性を組み合わせて、チームに敏捷性、効率性、生産性を提供します。スクラム、かんばん、およびスクラムバンの比較を見てみましょう。

スクラムバンを使用する場合

スクラムバンはまだプロジェクト管理の比較的新しいプレーヤーであり、そのため、学ぶことと観察することはまだたくさんあります。しかし、その汎用性とスクラムとかんばんの最高の機能の組み合わせは、多くの開業医を勝ち取り、説得するための一定の優位性を提供しています。従うべき最善の方法を決定する前に、長所と短所、プロジェクトとチームの構造、および制限と要件を検討してください。スクラムバンが最適な場合は、詳しく調べてください。

スクラムvsかんばんvsスクラムバン

	スクラム	かんばん	スクラムバン
に最適	12か月以上かかるプロジェクトとプロセスに取り組んでいるチーム。	メンテナンス、サポートサービス、製造に焦点を当てたチーム。	ペースの速いプロジェクトと製造に取り組んでいるチーム。また、長期的な計画が必要な大規模なプロジェクトにも最適です。
作業サイクル	スプリントと呼ばれる1〜4週間の反復は、定期的な会議、レビュー、回顧展で完了します。	反復はありません。継続的なワークフロー。	2週間の反復は、定期的な会議、レビュー、回顧展で完了します。
計画	構造化。計画は、各スプリントの開始時に行われます。	柔軟な計画プロセス。過去のワークフローデータに基づく確率論的アプローチに依存しています。	仕掛品と統合されたニーズベースまたはオンデマンドの計画。「仕掛品」のタスク数が特定のレベルを下回ると、計画トリガーが開始されます。
			スクラムバンは、長期計画に焦点を当てたバケット計画を可能にします。 3つのメインバケットに分かれています。 1年間のバケット：より多くの時間と労力を必要とする長期的な目標のために予約されています。 6か月のバケット：管理者によって承認された計画。 3か月のバケット：計画が達成可能なジョブに分割される最終段階。
役割と責任	チームメンバーには役割と責任が割り当てられます。	特定の役割はありません。メンバーは自分のタスクを選択します。チームはジェネラリストまたはスペシャリストで構成されています。	特定の役割はありません。チームメンバーは、自分のタスクを選択できます。
タスクの優先順位付け	優先順位付けは、各スプリントの前に行われます。	優先順位付けは、必要性と要求に基づいて行われます。	優先順位付けはオンデマンドで行われます。管理者は優先順位を指定します。
チームメンバー	3〜9人のメンバーのチームに推奨されます。	特定の制限はありません。	特定の制限はありません。
仕掛品制限（WIP）	スプリントに制限されています。	WIPを制限する慣行。進行中の列にプルできるタスクの数を制限します。	WIPを制限する慣行。進行中の列にプルできるタスクの数を制限します。
ツール	製品のバックログ。スプリントバックログ。製品の増分。	かんばんボード。	スクラムバンボード。
指標	速度。計画された容量。	リードタイム。サイクルタイム。	リードタイム。サイクルタイム。
ミーティングとイベント	スプリント計画。デイリースクラム。スプリントレビュー。スプリント回顧展。	毎日の会議。補充とコミットメントの会議。配送計画会議。サービス提供レビュー。運用レビュー。リスクレビュー。戦略レビュー。	スプリント計画。毎日のスプリント。製品バックログの改善。スプリントレビュー。スプリント回顧展。（ほとんどの場合、計画トリガーが開始された場合にのみ発生する可能性があります）。
所有	1つのチームが所有しています。	複数のチームが共同作業を行うことができます。	複数のチームが共同作業を行うことができます。
ポリシーの変更	スプリントに新しいアイテムを含めることはできません。	空き状況や容量に応じて、新しいアイテムを追加できます。	空き状況や容量に応じて、新しいアイテムを追加できます。

スクラムバンの長所と短所

利点

スクラムバンは、既存の形式に簡単に適合できる視覚的なプロジェクト管理プロセスであるため、採用が容易です。
スクラムバンチームは、役割とタスクを自由に選択できるため、パフォーマンスが向上します。
毎日のスタンドアップとレポートは必須ではありません。これにより、時間が節約され、効率が向上し、よりリラックスした環境が作成されます。
スクラムバンは、バケットの計画、優先順位付け、および短期間の反復による区分化を促進します。これらの機能はすべて、長期的な計画が必要な大規模なプロジェクトに最適です。
スクラムバンボードは、明確さを高め、ワークフローのボトルネックを見つけて迅速に解決するのに役立ちます。プロジェクトマネージャーは、タスクの速度低下を簡単に特定して、事前にそれらに対処できます。

短所

スクラムバンはプロジェクト管理の展望に慣れていないため、まだほとんどテストされていません。そのため、チームをガイドするための確立されたベストプラクティスはまだわずかです。
限られた進捗追跡とともにタスクを割り当てるための効果的な設定の欠如は、プロジェクトマネージャーに重大な課題を提供する可能性があります。

チームのスクラムバンを創造的に簡素化する方法

開始するためのスクラムバンボード（テンプレートをクリックしてオンラインで編集します）

Createlyは、スクラムバンの旅をキックスタートまたは継続するのに理想的な場所です。プロジェクトプロセスの各ステップは、簡単に追跡できるように視覚化でき、チームメンバーは、すべて1か所でリアルタイムに問題を考えて解決するために協力できます。スクラムバンボードを開始し、プロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立つ主な機能は次のとおりです。

タイムライン、スクラムバンボード、ガントチャートなどを追加して、プロジェクトのアクティビティと進行状況を視覚化するための直感的で無限のキャンバス。
かんばんボード、タスクカード、およびその他の多数のビジュアルツールを備えたシェイプライブラリを使用して、スクラムバンの旅をすばやく説明できます。
カラーパレットを備えた簡単なドラッグアンドドロップ機能により、特定の要件に応じてキャンバスをカスタマイズできます。
各タスク/プロジェクトのすべての関連するメモと詳細を含むメモパネル。
各アクティビティの進行状況をより適切に追跡するために、役割を割り当て、期日と見積もりを設定するためのデータパネル。
選択したプロジェクトタスクを追跡するためのタスクパネル。
プロジェクト関連の活動について各チームメンバーを最新の状態に保つための通知パネル。
迅速なキャッチアップと会議のための内蔵ビデオ会議。

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