SEO プロジェクト管理ガイド: 代理店の効率性を高めるための重要な戦略

公開: 2023-08-23

SEO キャンペーンを成功させるには、キーワード、コンテンツ、バックリンクだけが必要ではありません。

それは、結果を最大化する方法で努力を管理することです。

だからこそ、SEO プロジェクト管理は非常に重要です。

検索エンジンの可視性を高めるには、反復可能なフレームワークが必要です。 複数のキャンペーンを同時にやりくりする代理店にとっては必須の機能です。

このガイドでは、SEO プロジェクトの管理に使用できる実用的な戦略とワークフローを明らかにします。

以下について説明します。

  • SEOプロジェクト管理とは
  • なぜ必要なのか
  • SEO戦略を構築する方法
  • チームを管理する方法
  • 行動計画の実施
  • SEO プロジェクト管理を効率化する方法
コンテンツショー
SEOプロジェクト管理とは何ですか?
効果的な SEO プロジェクト管理の利点
SEO戦略の構築
クライアントのウェブサイトの監査
目標と目的の確立
進捗状況を監視するプロセスを確立する
キーワード調査
プロジェクトチームの管理
チームメンバーに役割を割り当てる
定期的なミーティングを設定する
全員が自分の責任を理解できるようにする
行動計画の実施
リンク構築戦略
明確な目標を設定する
あなたのニッチ分野に関連した高品質のウェブサイトを特定する
競合他社のバックリンク分析
アウトリーチ
ゲスト投稿
ハロ
ウェブサイトの質の高いコンテンツを作成する
戦略と計画
コンテンツ制作
コンテンツの最適化
コンテンツのプロモーション
技術監査とコンテンツ監査による検索エンジン向けの最適化
技術監査
コンテンツ監査
SEO プロジェクト管理を合理化する方法
プロジェクト管理ソフトウェアを使用する
SEO 成果物をアウトソーシングする
SEO プロジェクト管理戦略で代理店を拡大する

SEOプロジェクト管理とは何ですか?

SEO プロジェクト管理は、SEO キャンペーンを計画、管理、実行するための戦略的アプローチです。

ブロガーへの働きかけから技術監査まで、検索エンジン結果ページ (SERP) での Web サイトの可視性を向上させるために多くの活動が行われています。

SEO 代理店を経営している場合は、キャンペーンを成功させるには多様なスキルセットを備えたチームがどのように必要かをすでに知っているでしょう。

SEO プロジェクト マネージャーは、定義された目標を達成するために、あらゆる戦術が包括的な戦略に貢献していることを確認する必要があります。

効果的な SEO プロジェクト管理の利点

効果的な SEO プロジェクト管理は、キャンペーンの成功に大きな影響を与えます。

その方法は次のとおりです。

視認性の向上

SEO プロセスの各ステップが整理されると、プロジェクトはその目的に沿ったものになります。 これにより、オンラインでの認知度が向上し、顧客の満足度が向上します。

測定可能な結果

SEO プロジェクト管理は、パフォーマンスを追跡するのに役立ちます。 キャンペーンの成功をより明確に把握し、測定可能な結果で自分の価値を証明できます。

コスト効率

組織化されたアプローチにより、タスクがスケジュールどおりに完了します。 作業を効率化して、チームがより短い時間でより多くの成果を達成できるようにします。

目標を達成する

目標を達成する可能性が高くなります。 戦略の各ステップは目標に合わせて行われます。 長期的な目標を、より達成可能な短期的な目標に細分化できます。

SEO戦略の構築

SEO 戦略は、オンラインでの可視性を向上させるための明確な計画を提供します。 一貫した測定可能な結果を​​達成するのに役立ちます。

反復可能な SEO 戦略を構築する方法は次のとおりです。

クライアントのウェブサイトの監査

最初のステップは、クライアントの Web サイトを監査することです。 監査から得られた洞察は、SEO 戦略の基礎となります。

ウェブサイトの構造

ページの構成、ナビゲーション、全体的なユーザー エクスペリエンスを評価します。 Web サイトが適切に構造化されていると、検索エンジンがコンテンツを見つけてインデックスを作成しやすくなります。

コンテンツ

既存のコンテンツの量と品質を監査します。 この分析は、コンテンツのギャップや機会を特定し、話題の権威やキーワードの網羅性を向上させるのに役立ちます。

また、既存のコンテンツが検索意図を満たしているか、SEO に最適化されているかどうかの分析も含める必要があります。

テクニカル

技術監査により、検索エンジンが Web サイトをクロールしてインデックスを作成する方法に影響を与える問題が明らかになります。 ユーザー エクスペリエンスの問題についても説明します。 これには、リンク切れ、読み込み時間の遅さ、モバイル フレンドリーなどが含まれる可能性があります。

ページ上

メタタグ、タイトル、見出しなどのページ上の要素は、検索エンジンが Web サイトをどのように理解しランク付けするかに影響します。 ページ上の監査では、これらの要素が関連キーワードに合わせて最適化され、各ページのコンテンツが正確に反映されていることを確認します。

オフページ

最後のステップは、ページ外の検索エンジンの最適化の取り組みを評価することです。 これには、Web サイトのリンク プロファイルを競合他社と比較することが含まれます。

ローカル SEO のパフォーマンスも評価する必要があります。 ローカルでの引用と Google ビジネス プロフィールの最適化が重要な要素です。

目標と目的の確立

次のステップは、目標を設定することです。 これは、SEO 戦略の戦術と優先順位に影響を与えます。

SEO の目標は、クライアントの全体的なビジネス目標と一致している必要があります。 ウェブサイトのトラフィックを増やしたり、売上を伸ばしたり、店舗への来店を増やしたりしたいと考えていますか?

最近の調査で、マーケティング担当者は最も一般的な SEO キャンペーンの目標を明らかにしました。

Databox SEO 目標グラフ

画像ソース

これらすべての目標には、1 つの重要な類似点があります。 それらはすべて測定可能です。

漠然とした目標を設定するのではなく、具体的にしましょう。 これは、チームが責任を持ち、集中力を保つのに役立ちます。

目標をより小さな測定可能なステップに分割できます。 たとえば、Web サイトのトラフィックを増やすことが目標の場合、6 か月以内にオーガニック トラフィックを 20% 増加することが目標になる可能性があります。

目標は達成可能でなければなりません。 野心的ではありますが、クライアントに過度の約束をしないでください。

進捗状況を監視するプロセスを確立する

目標を定義したら、進捗状況を監視するための主要業績評価指標 (KPI) を確立する必要があります。

SEO の取り組みがどのように行われているかを示す具体的な指標を決定します。 キャンペーンの目標によってこれらの指標を決定する必要があります。

最もよく使用される 2 つのパフォーマンス指標は、キーワード ランキングとオーガニック トラフィックです。

Hubspot SEO 成功グラフ

画像ソース

また、指標を確認する頻度を確立する必要もあります。 SEO プロジェクトの目標に応じて、月次または週次にすることができます。

パフォーマンス データを設定した目標と比較します。 これにより、目標に向かって進んでいるのか、それとも調整が必要なのかがわかります。

進捗状況を監視することは、単に勝利を誇示することだけではありません。 それは、より良い結果を得るために SEO プロジェクトを学び、改良することです。

キーワード調査

キーワード調査は SEO 戦略の根幹です。 そしてそれには多くの時間がかかります。

Search Engine Journal の調査では、SEO が最も多くの時間を費やすタスクとしてキーワード調査がランク付けされました。

SEJ SEOの時間配分

体系的なアプローチにより、キーワード調査プロセスをより効率的に行うことができます。

ブレーンストーミング

ビジネスに直接関連するフレーズをブレインストーミングすることから始めます。 顧客の製品やサービスを見つけて調査するために人々が使用する可能性のある用語について考えてみましょう。 これらがシードキーワードです。

キーワード調査ツール

Ahrefs や Semrush などのキーワード調査ツールを使用して、シード キーワードのリストを拡張します。

これらのツールは、検索ボリュームとキーワードの難易度に関する洞察を提供します。 これらの指標は、キーワードがターゲティングする価値があるかどうかを判断するのに役立ちます。

競合他社の研究

競合他社のキーワード戦略を分析します。 ターゲットにしているキーワードと、キーワードに欠けている可能性のあるギャップを特定します。

検索意図を理解する

各キーワードの検索意図を必ず理解してください。 検索者は情報を探しているのでしょうか、何かを購入しようとしているのでしょうか、それとも選択肢を比較しているのでしょうか?

これは、検索の背後にある意図に合わせてコンテンツを調整するのに役立ちます。

キーワードを整理する

キーワードをトピックごとにグループ化します。 これは、トピック クラスターを作成し、見落としている可能性のある追加のキーワードを特定するのに役立ちます。

また、コンテンツの重複やカニバリゼーションの問題を回避するのにも役立ちます。

プロジェクトチームの管理

他のプロジェクトと同様、SEO チームを管理するには、チームの役割、コミュニケーション チャネル、期待事項を明確に割り当てる必要があります。

その方法は次のとおりです。

チームメンバーに役割を割り当てる

チームメンバーが異なれば、スキルや強みも異なります。 明確な役割を割り当てることで、全員が戦略全体における自分の役割を確実に把握できます。

効果的な SEO チームは複数の専門家で構成されます。

  • コンテンツクリエイター
  • テクニカルSEO専門家
  • リンクビルダー
  • アナリスト
  • デザイナーと開発者

各側面の責任者を明確にすることで、混乱がなくなります。 各チームメンバーには特定の役割があります。

定期的なミーティングを設定する

定期的なミーティングは、チームメンバーが最新情報を共有し、あらゆる課題に対処するための体系的な機会を提供します。 これにより、全員が同じ認識を持ち、プロジェクトの目標に沿って歩調を合わせることができます。

ここで重要なのは、会議の目的を定義することです。 明確な焦点のない会議に時間を費やしたい人はいません。

専門家を対象とした最近の調査では、明確な目標を設定することが会議を成功させるための最も重要な要素としてランク付けされています。

Booged SEO ミーティングのグラフ

事前に明確な議題を送信して、チームに準備時間を与えてください。 これにより、重要なポイントに確実に対処し、会議を順調に進めることができます。

どのくらいの頻度で会う必要があるかを決める必要があります。

毎日のスタンドアップは、各チームメンバーが取り組んでいることの最新情報を得るのに効果的です。 毎週または毎月のレビュー会議を設定して、戦略と進捗状況について話し合います。

全員が自分の責任を理解できるようにする

SEO 担当者は多くの帽子をかぶる必要があります。 午前中はコンテンツ戦略に取り組み、午後は構造化データに取り組むかもしれません。

SEO のさまざまな側面をよく理解することは素晴らしいことです。

しかし、チームメンバーが複数の役割を担当している場合、誰が何を担当するのかが混乱する可能性があります。

効果的なプロジェクト管理の重要な部分は、各チーム メンバーが自分の責任を確実に理解することです。 誰もが自分の役割とタスクを明確に理解する必要があります。

Effectory による調査では、役割の明確性が高い従業員はより効率的かつ生産的であることがわかりました。

効果的な役割の明確性グラフ

責任の重複が最小限に抑えられるようにしてください。 これは、作業の重複を避けるのに役立ちます。

オープンなコミュニケーションチャネルを確立することが重要です。 チームメンバーに質問し、自分たちの責任に関する懸念事項を共有するよう奨励します。

Slack、Asana、その他のプロジェクト管理ツールを使用して、チームと共同作業したりコミュニケーションしたりできます。

行動計画の実施

SEO 戦略を行動計画に変える時期が来ました。 アイデアを実践的なステップに変えることが重要です。

リンク構築戦略

バックリンクは、Google のランキング要素の中で最も影響力のある要素の 1 つです。

ここでは、効果的なリンク構築戦略のための確固たる行動計画をまとめる方法を紹介します。

明確な目標を設定する

まず、リンク構築キャンペーンの明確な目標を設定します。

ドメイン権限を高めたり、特定のキーワードで上位にランクされたり、参照トラフィックを増やしたりしたいですか?

あなたの目標が戦略を導きます。

あなたのニッチ分野に関連した高品質のウェブサイトを特定する

すべてのリンクが同じように作成されるわけではありません。

権威があり、あなたの業界に関連する Web サイトを探してください。 これらのサイトからバックリンクを取得すると、ランキングとウェブサイトの権威が高まります。

できるだけ多くのリンクを獲得することが重要ではありません。

少数の信頼できるリンクは、低品質のサイトからの大量のリンクよりもはるかに価値があります。

競合他社のバックリンク分析

競合他社がバックリンクをどこで取得しているかを特定します。

競合他社分析ツールを使用すると、どのサイトが競合他社にリンクしているかを確認できます。 これにより、独自のリンク構築戦略の機会が明らかになる可能性があります。

アウトリーチ

あなたの専門分野のブロガーやウェブサイトに連絡してください。

パーソナライズされたアウトリーチが鍵となります。

テンプレートを使用できます。 ただし、必ずカスタマイズしてください。

冷酷な対応は簡単ではありません。 大量のメールを送信する必要があります。

リンク先の素晴らしいコンテンツがある場合は、ブロガーの働きかけからより多くの応答やバックリンクを得ることができるようになります。

ゲスト投稿

ゲスト投稿は、最も効果的なリンク構築戦略の 1 つです。

あなたのサイトへのリンクと引き換えに、他の Web サイトに質の高いコンテンツを提供します。 通常、コンテンツにリンクを配置し、著者の略歴にリンクを取得できます。

ハロ

HARO は、ジャーナリストと業界の専門家を結び付けるプラットフォームです。 ジャーナリストは記事の洞察を求めて質問を投稿し、専門家が回答を提供します。

ジャーナリストがあなたの回答を記事内で使用すると、代わりに HARO バックリンクを取得します。

これは、評判の高い出版物からバックリンクを取得する優れた方法です。

ウェブサイトの質の高いコンテンツを作成する

Orbit Media の調査によると、ブログ投稿の執筆に費やされる平均時間は現在 4 時間 10 分です。

Orbit Media ブログ執筆時間グラフ

これには、キーワード調査、検索エンジンの最適化、コンテンツのプロモーションは考慮されていません。

コンテンツの執筆をアウトソーシングしている場合でも、公開するコンテンツごとに実行する必要があるタスクがたくさんあります。

体系的なワークフローを確立すると、出版スケジュールを守るのに役立ちます。

その方法は次のとおりです。

戦略と計画

キーワードはすでに用意されているはずです。

次のステップは、コンテンツの形式を決定することです。

ターゲットキーワードのSERPを分析します。 これにより、ユーザーが見たいコンテンツの種類が明らかになります。

上位の結果はリスト、詳細ガイド、または別の形式ですか?

上位のコンテンツの長さと構造にも注目する必要があります。 どのようなトピックが取り上げられますか?

拡張してユーザーにより多くの価値を提供できる領域はありますか?

この情報を使用して、コンテンツの詳細な概要を作成します。

コンテンツ制作

コンテンツ作成者に明確なガイドラインを提供する、スケーラブルなコンテンツ概要を作成します。 これにより、改訂の必要性が減り、コンテンツ作成プロセスがスピードアップします。

概要には次の内容を含める必要があります。

  • 目的
  • 対象者
  • トーンとスタイル
  • 要点
  • 参考文献/リンク
  • 単語数
  • 主なキーワード
  • 二次キーワード
  • SEO に関するメモ

コンテンツの最適化

コンテンツ制作を本格化する前に、編集プロセスを確立します。 公開前に、各コンテンツを編集するチーム メンバーが割り当てられていることを確認してください。

検索エンジン向けにコンテンツを最適化する必要もあります。

説得力のあるメタ タイトルと説明を作成すると、コンテンツのオーガニックなクリックスルーの可能性が向上します。 追加のコンテキストを提供し、リンク権限の流れを増やすために内部リンクを含めます。

コンテンツのプロモーション

コンテンツを公開した後は、できるだけ多くの注目を集めたいと考えます。 構造化されたコンテンツ プロモーション ワークフローは、コンテンツの可視性を高めるのに役立ちます。

公開後の即時のタスク

クライアントの電子メール リストやソーシャル メディア チャネル全体にコンテンツを宣伝します。

このプロモーションは新しいコンテンツだけを対象としたものではありません。 Buffer や Hootsuite などのツールを使用して、常に最高のコンテンツの共有をスケジュールします。

業界のインフルエンサーに連絡して、コンテンツを共有またはリンクするよう依頼することもできます。

有料プロモーション

予算が許せば、有料プロモーションはコンテンツのリーチを拡大する優れた方法となります。 ソーシャル メディア広告とコンテンツ シンジケーションは、より多くの視聴者にリーチするのに役立ちます。

技術監査とコンテンツ監査による検索エンジン向けの最適化

SEO プロジェクトでは定期的に実行する必要がある重要な監査が 2 つあります。

技術監査とコンテンツ監査。

技術監査

Screaming Frog などのツールを使用して Web サイトをクロールし、技術的な問題がないか確認します。

これらのツールは検索エンジン クローラーのように機能します。 Web サイトを調査し、リンク切れ、リダイレクト チェーン、正規化などのエラーを特定します。

Google Search Console (GSC) を使用して、Web サイトの技術的なパフォーマンスを監視することもできます。 GSC は、クロール可能性、インデックス付け可能性、使いやすさに関する多数のレポートを提供します。

コンテンツ監査

既存のコンテンツを評価します。 それは視聴者にとって今でも関連性があり、価値があるでしょうか?

Google の役立つコンテンツの更新と EEAT ガイドラインでは、新鮮で関連性があり、信頼できるコンテンツの重要性を強調しています。

2011 年の薄くて時代遅れのブログ投稿の束は、SEO の価値をもたらしません。

このコンテンツを削除したり、新しい統計や情報で更新したりできます。 これにより、検索エンジンが最も価値のあるページに注目することができます。

コンテンツの削除が最善の選択肢である場合は、そのページを指しているバックリンクがあるかどうかを確認してください。 301 リダイレクトを設定すると、ページに流れるリンク ジュースを保持するのに役立ちます。

コンテンツ監査では、最もパフォーマンスの高いコンテンツを特定することもできます。 成功を活かすために、これらのトピックを再利用したり拡張したりすることを検討してください。

SEO プロジェクト管理を合理化する方法

あなたが SEO プロジェクト マネージャーの場合、すべてを整理し、適切に調整するのはあなたの責任です。

SEO プロジェクト管理を合理化するための専門家のヒントを 2 つ紹介します。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用する

Trello、Asana、Monday.com などのプラットフォームは、タスクを整理し、期限を設定し、チーム メンバーに責任を割り当てるのに役立ちます。

これらのツールは、進捗状況を追跡し、すべてを 1 か所に整理しておくのに非常に役立ちます。

すべてのプロジェクト タスクが同じように重要であるわけではありません。 クライアントの成果を最大化するためにタスクに優先順位を付けるようにしてください。

SEO 成果物をアウトソーシングする

SEO のプロジェクト管理を合理化する最も効果的な方法は、アウトソーシングです。

さまざまなタスクを専門家にアウトソーシングできます。 これにより、外部の専門知識を活用し、リソースの割り当てを最適化できます。 そして、多くの場合、より良い結果が得られます。

たとえば、キーワード調査に時間がかかりすぎる場合は、ホワイトラベルのキーワード調査サービスを検討してください。 リンク構築が苦手な場合は、専門家に外注して、自分が最も得意とすることに集中できるようにします。

必要に応じてアウトソーシングをスケールアップまたはスケールダウンできます。 これは、社内で雇用する費用やリスクを負うことなく、SEO 代理店を成長させるための優れた方法です。

SEO プロジェクト管理戦略で代理店を拡大する

SEO キャンペーンを成功させるには、多くのことが必要です。

しかし、適切なプロジェクト管理戦略を使用すれば、プロセスを拡張可能で反復可能にすることができます。

そうすることで、一貫した結果を提供し、クライアントに自分の価値を証明することができます。