ビジネスを保護するための 7 つの ERP セキュリティ ベスト プラクティス

公開: 2023-05-16

OTC プロセスやさまざまな運用プロセスの管理とは別に、ERP システムには顧客データ、在庫レベル、注文入力、生産計画、契約データなどの企業の重要なデータも保存されます。 企業の ERP システムは、企業の既存のオペレーティング システムとして機能し、これなしではシステムを実行できません。

CEO は引き続きサイバー攻撃を懸念していますが、自社の ERP システムがそのような攻撃にどの程度さらされているかを十分に理解していない人も多いでしょう。 2021 年には、企業あたりの平均サイバー攻撃数は 32% 増加すると予測されており、外部の脅威からデータを保護することがこれまで以上に重要になっています。 Cyber​​security Magazine の調査によると、サイバー攻撃の 43% に中小企業が関与しています。

各企業は、自社のニーズに合わせて ERP セキュリティを個別にカスタマイズする必要があります。 そこで、ERP システムを保護するための上位 7 つの方法を紹介します。

ERP システムを保護するための 7 つの方法

1.自分の弱点を認識する

修復が必要な潜在的な弱点を認識できるように、ERP ランドスケープを明確に定義する必要があります。 プロシージャ、マスター データ、インフラストラクチャ、ストレージ ネットワーク、インターフェイス、他のアプリケーションとの接続ポイントを含め、ERP システムのすべてのコンポーネントを考慮します。 潜在的な脆弱性を見つけたら、攻撃によってシステムがダウンする可能性があるかどうかなど、ハッキングの影響を検討します。

単一ドメイン、ワイルドカード SSL、マルチドメインなどの SSL 証明書を確保することもできます。 たとえば、サイトに多数のサブドメインがある場合、ビジネス サイトには Comodo ワイルドカード SSL、Sectigo ワイルドカード SSL 証明書、または DigiCert ワイルドカード SSL などのワイルドカードで十分です。 これらの証明書は、データスパイ行為を阻止するのに非常に効果的です。 SSL 証明書であっても、非常に安価な価格で提供されるため、強くお勧めします。

2. 厳格なパスワード規制を課す

ERP セキュリティの問題を解決するには、堅牢で洗練されたパスワード ポリシーを設定することが不可欠です。 グループは、最新のパスワード セキュリティ ガイドラインに従い、12 桁の複雑なパスワードを使用する必要があります。 パスワードには必ず大文字、小文字、数字、記号を組み合わせてください。

DOB や一般的なキーボード文字列など、推測しやすいパスワードの使用は避けてください。 仕事関連のアカウントとソーシャルメディアのアカウントに異なるパスワードを使用し、パスワードを定期的に変更するように従業員に指示する必要があります。

3. 多要素認証の導入

本人確認には、多要素認証が理想的なオプションです。 パスワード、PIN コード、セキュリティ番号、秘密の質問、OTP などの多数の情報が必要となるため、ハッカーがネットワークに侵入するのは困難な場合があります。

2 要素認証は通常、パブリック クラウド ERP ソフトウェアのログイン ページから直接開始されます。 ERP システムがオンプレミスまたはプライベート クラウドでホストされている場合、リモート デスクトップまたはリモート アプリのログインには多要素認証プロセスが必要になる場合があります。

4. 最新情報を入手する

更新情報はほぼ毎日提供されるため、組織は常に最新の情報を入手する必要があります。 一部の重要な変更にはシステムの再起動が必要ですが、これはどの組織にとっても決して簡単ではありません。 企業がプラットフォームやオペレーティング システムを更新しないことを決定する理由の 1 つは、システムの再起動が簡単ではないためです。

多数のアップデートにより、イライラする問題を引き起こす可能性のあるバグが頻繁に修正されます。 アップデートによりシステムのセキュリティ上の欠陥に対処できるため、状況に関係なくアップデートをスキップしないでください。

オンプレミス ERP ソフトウェア、Windows オペレーティング システム、または ERP と対話する別のアプリケーションのいずれであっても、更新を頻繁に適用するポリシーを確立します。 パブリック クラウドで使用されるソフトウェアでは、最新のセキュリティ パッチへのアクセスを提供する製造元が頻繁に自動的にアップグレードを実行します。

5. 適切な認証を使用する

ユーザーにタスクの実行に必要なデータと機能へのアクセスを与えるだけで、それ以上のことはしないというのがユーザー認証の一般的なルールです。

ERP プログラムではこれを適切に遵守する必要があります。 ユーザー監査を実施して、自分の役割とその役割に現在割り当てられている権限を確認します。 ロールに不要な権限がある場合は、ポリシーを文書化する前に、必要に応じて権限を変更してください。 ビジネス内の役割が変更されるたびに、従業員のアクセス権をチェックして、その職位に必要なものが依然として反映されていることを確認する必要があります。 また、従業員が組織を退職するときは、これに対処する条項を従業員退職チェックリストに含めることにより、ERP システムおよび接続されているアプリケーションのユーザー アカウントが無効になるようにする必要があります。

6. 従業員研修プログラムの実施

ERP システムの脆弱性の大部分は、ユーザーのエラーによって引き起こされます。 このため、システムのセキュリティを維持するための最良の方法を従業員全体に知らせることが重要です。

IT チームは、オペレーティング システムのセキュリティ、ERP システムのセキュリティ、サイバー犯罪防止の最新の開発に精通できるようにトレーニングを受けることができます。 オンラインコースの受講は、これらのアプローチの中で最も簡単です。

最新の情報を入手するためのもう 1 つの良い戦略は、ワークショップに参加したり、貿易会議に出席したり、最新のサイバーセキュリティ出版物を読んだりすることです。

7. インシデント対応戦略を策定する

どのセキュリティ システムでも、ある程度の保護は提供されています。 ただし、サイバー攻撃がもたらす困難により、あらゆる防御の有効性が簡単に無効になる可能性があります。 ウイルスやその他の脅威は、多くの企業にとって日々、ますます大きな問題となっています。

最善の行動は、2 番目のサイバーセキュリティ プログラムを組み込むことです。 このようにして、企業はハッカーにとってはるかに困難な標的になる可能性があります。

公式なインシデント対応活動を必要とする特定の脅威や状況を含む、行動を必要とするインシデントの完全なリストをインシデント対応戦略に含める必要があります。

重要なポイント

ERP システムのセキュリティは、どの企業にとっても重要な問題です。 ハッカーは、ビジネスの運営方法に関するすべての情報と詳細が含まれるシステムを常に攻撃の対象としています。 したがって、上記のアドバイスに従って、ERP システムのセキュリティを維持してください。