中小企業の保険金請求を処理 (および回避) するためのスマートなヒント

公開: 2022-12-06

私たちは、中小企業の経営者がどうなるかを知っています。どのように防止しようとしても、ビジネスに影響を与える事態が発生することがあります。洪水、火災、盗難、または事故。対処するのは楽しいことではありません。あなたのビジネスがカバーされていなければ、間違いなく楽しいことではありません。そのため、BCAA スモールビジネス保険に加入することが重要です。

ここでは、請求が発生した場合に物事を簡単にする方法と、そもそも請求を回避する方法についてのスマートなヒントを紹介します。

責任

すべての優れた中小企業の経営者は、安全が最優先であることを知っています。お客様やスタッフが敷地内で滑って転んでしまうことは絶対に避けたいことです。

施設やスタッフと定期的に安全チェックリストを作成することで、事故のリスクを軽減します。例えば：
- 雨季には歩道の葉を取り除き、冬にはすべての氷と雪を取り除きます。ほとんどの都市には、歩道を片付けるよう求める条例があります。
- 社内で安全点検を行います。すべての通路、歩道、出入り口に、ぶつかったりつまずいたりする可能性のある障害物や物がないことを確認してください。
- スタッフとの定期的な安全ミーティングを行います。ビジネスの安全手順を確認し、潜在的な危険に注意するように注意してください。スタッフ全員が、自分の仕事のための最善の安全対策について熟知していることを確認してください。
- スタッフが機器や機械を使用するときは、適切な安全装備と安全知識で保護されていることを確認してください。
- 従業員に応急処置トレーニングを受講させることを検討してください。
事故が発生した場合は、一連の出来事、考えられる原因などの重要な詳細を書き留め、それがどのように発生したかを図にします。関係者（証人を含む）の名前と、負傷者の保険情報を書き留めます。
法的請求の通知を受け取ったときに、責任請求について耳にすることがあります。これが発生した場合は、すぐに中小企業の保険会社に連絡してください。 BCAA スモールビジネス保険の場合は、 1.888.268.2222までお電話ください。弁護士や他の保険会社への回答には期限がある場合があるため、必要な時間内に回答が行われるようにします。
法的な質問がある場合は、BCAA スモールビジネス保険のすべてのポリシーに、法的支援のための法務ヘルプラインへの無制限のアクセスが付属しています。

盗難と破壊行為

誰かがそれを所有したいと決めた場合に備えて、あなたが何を所有しているかを知っておいてください。

すべての所有物、製品、ギア、機器、消耗品を集計します。したがって、盗難が発生する前に、すべてのビジネス資産および/または在庫の詳細な記録を取得できます。
プロのヒント: ビジネスの内外を問わず、すべてのワークスペースと保管室の良い写真を撮りましょう。これらは、すべての資産と在庫を把握するための簡単な方法です。
あなたのポリシーに共同保険と呼ばれる条項があるかどうかを確認してください。つまり、あなたの保険の保険金額があなたの財産の価値の特定の割合よりも少ない場合、和解金額は比例して減額されます.
盗難や破壊行為が発生した場合は、まず警察に連絡してください。彼らはあなたにファイル番号（別名警察報告番号）を与えるので、あなたの担当官の名前と一緒にそれを書き留めてください. そのファイル番号をクレームに追加する必要があります。

水によるダメージ

漏れや洪水は破壊的です。それらを防ぐ方法をいくつか紹介します。

水道とパイプの状態を確認してください。これを年に数回の定期的なチェックインにします。
すべての遮断弁がどこにあるかを確認してください。通常、施設全体にメインの遮断弁があり、さらにすべての水関連の電化製品や備品 (食器洗い機、洗濯機、トイレ、蛇口) には独自の遮断弁がある場合があります。
水漏れが発生した場合は、まず漏れを止めてください。自分で漏水を止められない場合は、すぐに配管工に電話して緊急通報してください。
次の電話は保険会社です。 BCAA スモールビジネス保険の場合は、 1.888.268.2222 までお電話ください。被害の拡大を抑えるのに役立つ修復請負業者をすぐにご紹介します。

事業の中断

良いビジネスは前進を止めることはありません。問題が発生したときにビジネスを継続する方法は次のとおりです。

クレームが発生する前に、明確な事業継続計画を作成することが重要です。ビジネスが中断された場合、強力な計画により、ストレスを軽減して通常の業務に戻ることができます。
BCAA スモールビジネス保険ポリシーは、一時的な場所と設備を借りて追加のスタッフを雇う必要がある場合に追加費用を補助し、ビジネスが正常に戻るまで通常の運用に近い状態を維持できるようにします。
財務記録が簡単に検索でき、整理されていることを確認して、請求にすぐに提示できるようにします。
保険金請求が発生すると、保険会社は会計士または簿記係に連絡して、利益率、予想される収益、および長期的な請求については、ビジネスの予想される成長を判断する必要がある場合があります。

火ダメージ

火を消す最善の方法は、火が起こらないようにすることです。

クレームが発生する前に、あなたとあなたのスタッフが次のような防火戦略の訓練を受けていることを確認してください。
- 誰もが消火器の場所と使い方を知っている必要があります。年に一度はチェックして、正しいレベルであることを確認してください。
- 可燃物は鍵のかかる保管場所に保管してください。
- 電話に簡単にアクセスできることを確認してください。そのため、火災が発生した場合、誰でも電話に連絡してすぐに 119 番通報することができます。
火災が発生する前に、建物の内外の写真を撮りましょう。一部のアイテム/プロパティは完全に焼けて識別できない場合があるため、これらの写真は破損したプロパティのリストを作成するのに役立ちます. これらの写真は、火災がどのように発生または拡大したかを判断するのにも役立ちます。
火災が発生し、すぐに消火できない場合は、すぐに 119 番通報してください。火を消したとしても、119 番通報は良い考えです。火の大きさによっては、目に見えないところにくすぶっている物質があり、それが再燃する可能性があります。
電気火災に直面している場合、放火が疑われる場合、または原因が不明な場合、最も重要なヒントは、「消火後は何も触れたり動かしたりしないこと」です。原因を調査できるように、すべてをそのままにしておきます。

うまくいけば、あなたのビジネスは、火災、漏水、洪水、盗難、破壊行為、賠償請求、または事業中断に対処する必要がなくなります。もしそうなら、あなたの準備は損害を制限するのに役立ち、BCAA中小企業保険のようなプロバイダーによる補償はあなたのビジネスをできるだけ早く正常に戻すのに役立ちます.

スモールビジネス保険が必要ですか？レッツトーク

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