最初のオフィスを始めるための究極のガイド

最初のオフィスを立ち上げることは、最も複雑で紛らわしい決断かもしれません。 しかし、時が来たら、あなたはあなたのビジネスのための最初のオフィスを設立する必要があります。

それはあなたにとってなじみのない大きな一歩です。 ただし、デジタルまたは仮想ビジネスを使用している場合、これは目標に向けた方向性と大きな一歩を与えるため、非常に重要になる可能性があります。

これを開始する方法、従うべきこと、および最善の方法でそれを行う方法を知るために、これはあなたの助けのための究極のガイドです。

先に進む前に知っておくべきことは何ですか？

最初のオフィスを開設するには、適切なスペースだけでなく、それが必要な理由と目的を明確に理解する必要があります。 実際、あなたのオフィスを設立することはこの旅の簡単な部分です。

最も難しい部分は、基本的な質問に答えることですが、正しい決定を下していることを確認するのに役立ちます。

あなたは本当にオフィスが必要ですか？

最も明白な質問は、なぜ今オフィスを持っている必要があるのか​​ということです。

あなたのオフィスを運営することには目的が必要です。 後でではなく、今それを持っていることが重要である理由があるはずです。 また、オフィスが必要なのか、自宅で仕事ができるのかを知ることも重要です。

自宅で仕事をすることは、たくさんのお金とエネルギーを節約するのに役立ちます。

まあ、それができるように、あなたがあなたのビジネスのためにあなたのオフィスを必要とする理由のいくつか：

• プロのイメージを維持するために
• より良い場所を見つけるために
• 資本を増やすために
• スタッフ数を増やすには
• ホームオフィスの恐怖から身を守るために
• 長期的な計画を立てる
• 新しい市場に事業を拡大する
• クライアントとのやり取りを増やすため
• チームの考え方を高めるために

スペースを購入またはリースしますか？

あなたが家で働くことがあなたのためではないことを知っているとき、あなたのビジネスは外にスペースを必要とするでしょう。

ここでは、2つのオプションがあります。 スペースを購入するか、レンタルしてください。 必要な作業スペースの量と、正しい選択を理解するように専門家に依頼することができます。

どちらのオプションにも、それぞれ長所と短所があります。

スペースを借りるには、最初にこれらの点を考慮する必要があるかもしれません：

• 賃貸はあなたに最大の柔軟性を提供します。 したがって、あなたはどの場所にも縛られず、いつでも好きなときに移動できます。
• 定格はあまりメンテナンスを必要としません。
• 賃貸スペースをどこで取っているかによっては、価格が安くて有利な場合があります。
• スペースを借りることで、時間、お金、余分な手間を節約できます。
• しかし、あなたは財産に資本を持っていません
• 契約書によっては家賃が上がる場合があります
• 信頼できない、または対処が難しい家主を雇う可能性があります。

スペースの購入に関して、ここにあなたの助けへのいくつかのポイントがあります：

ここでは、公平性を構築する可能性があります。 それは時間の経過とともに良い投資手段になる可能性があります。

• 未使用のスペースがあり、収入のために蒸気を追加する場合は、後でそれを借りることができます。
• 変更、アップグレード、改造、装飾を自由に行うことができます。
• しかし、時間とお金がかかる資産の維持に注意を払うのはあなたの責任です。
• 固定資産税を支払う必要があります。
• 建物の衰退など、経済的な落とし穴が生じる可能性があります。

最初のオフィスを始める前に何をする必要がありますか？

ビジネスが拡大するとき、オフィスを始めることは最も明白なことのように思われます。 また、実行する必要のある作業がたくさんあります。 ですから、あなた自身のオフィスを持つことは役に立ち、あなたのビジネスも改善します。

その前に行う必要があることのいくつかを次に示します。

適切な場所を見つける

ビジネスでは、あなたの場所は王様です。 その場所が果たす大きな役割があることは間違いありません。

あなたの顧客とクライアントがあなたの場所を見つけるのは簡単でなければなりません。 また、この場所は個人的に新しいクライアントを引き付けるのに役立ちます。

それとは別に、それはあなたが働くためのストレスのない環境を提供することができます。

隠された価格を探す

引っ越しを計画しているときは、スペースを借りるかリースするかのどちらかです。 どちらも不動産を扱うつもりです。

そのため、隠れた価格から身を守ることが重要です。 これはあなたの予算を台無しにする可能性があります。

書類に署名する前に、支払う必要のあるすべての費用を明確にしてください。 また、すべてをチェックして、何を扱っているかを確認してください。

フロアプランを再検討する

何が機能し、何が機能しないかを知ることが重要です。

これを知る最良の方法は、従業員の働き方を検討することです。

オープンフロアプランには絶大な人気があります。 これには柔軟性があり、従業員の相互作用も向上します。

何がそれを快適に保つかを知る

新しいオフィスで快適に過ごせることが重要です。 そのため、快適にすることに重点を置いています。 リラクゼーションに役立つものを追加し、心をリフレッシュします。

あなたのオフィスはあなたの第二の家であり、あなたはほとんどの時間をそこで過ごすつもりです。 だからこそ、仕事は快適で健康的でなければなりません。

成長計画

選択したスペースには、成長を後押しする可能性があるはずです。 あなたがスペースを探すとき、あなたの現在のニーズに基づいてそれを決して作らないでください。

ビジネスは拡大し、スペースの変更には多くの時間がかかる可能性があります。 また、それはビジネスにとって良くありません。

適切な家具に投資する

あなたが長い間そこで働くつもりであるように、家具は重要です。 快適で、簡単で、便利であることが重要です。

目的のないファッションのために何かを買うことはお金の無駄になることがあります。 また、あなたのオフィスがより良い運営を行うために何が必要かもしれないかを知ってください。

移動する前に整理する

新しいスペースに移動するときは、不要なものを持って行っていることを確認してください。

ゴミ袋に入れるべきものがあるかもしれませんが、あなたはそれに対して怠惰すぎます。 物事を整理するのに適切な時期です。

新しいオフィスには、本当に重要なアイテムだけを配置する必要があります。 古い文書、ファイル、壊れた椅子を持ち歩かないでください。

新鮮なアイテムや考えから始めましょう。

最初のオフィスを設定する方法は？

あなたのオフィスをセットアップするために、それはビジネスがより効率的になることができるように設備が整っていて、作業環境を持っているべきです。

必要なものがすべて揃っていることを確認するために、ここにいくつかのポイントがあります。

1.オフィスの備品

あなたが最初に必要とすることはあなたのオフィスを提供することです。 そのためには、機器や家具の基本的な最小要件から始める必要があります。 含まれています：

調節可能な椅子が付いている標準的な机、あなたがコンピュータでよりよく働くことができるようにL字型の机。

• あなたが何を必要とするかを知るためにあなたの事務用品カタログを検討してください。
• 主催者に物事を適切な場所に保管してもらい、必要なときに物事にアクセスできるようにします。
• また、訪問者を期待する場合は、彼らのための家具も必要になります。

あなたがあなたのオフィス家具と設備のために従うことができる一般的なチェックリストは–

• デスク
• ファイルキャビネット
• 快適な椅子
• オーバーヘッドおよび作業用照明
• クライアントの座席
• オフィスの装飾
• 作業台
• 本棚
• 耐火金庫
• 無線
• コピー機
• ラベル付け機
• 応急処置キット
• 警報システム
• ごみ箱
• シュレッダー
• 壁のホワイトボードとマーカー
• 消火器

2.コミュニケーション

作業室は、他の人と簡単に連絡が取れるように設備が整っている必要があります。 十分な電話回線と内線が必要です。

ここで、チェックリストにこれらの項目が必要です。

• 電話線
• フリーダイヤル
• 携帯電話とインターネットの機能
• スピーカーフォン
• ページャ
• コードレス電話
• 留守番電話またはサービス
• テープレコーダー
• ファクス

3.オフィスステーショナリー

ただし、基本的なものを購入するためには、オフィスのひな形が不可欠です。 これは最小の線かもしれないので、やりすぎないでください。

事務用品は高価ではありません、あなたがそれらにあまり多くを費やしていないことを確認してください。 これがあなたがあなたのオフィスに持っているべき基本的なひな形のいくつかです：

• はさみ
• 名刺
• 切手
• CDまたはフロッピーディスク
• プリンター用紙
• クリーニング用品
• ホッチキス
• メモ帳
• ファイルフォルダー
• 鉛筆とペン
• プリンターカートリッジ
• 刻印された広告の専門
• 環境

新しいオフィスを始める正しい方法は何ですか？

あなたがそれを正しい方法で行う方法を知らなければ、あなたの最初のオフィスを始めることは多忙になる可能性があります。 考えていることがたくさんあるので、手順を1つずつ検討することをお勧めします。 これが役に立ちます。

ステップ1：予算を検討する

最初のステップは重要なステップです、あなたは予算を持っている必要があります。 さまざまな予算に合わせてさまざまなオプションを利用できますが、動揺して不要なものに投資することは難しくありません。

ですから、始める前に、少し休憩して、購入しなければならないものを理解してください。 あなたがスペースのために選ぶものを含みます。 スペースを購入するのですか、それとも借りるのですか？

どちらも予算に影響するので、それが価値があるかどうかを知る必要があります。

予算は、家具、文房具、装飾、そして最終的に追加したいものなど、さまざまなものに分ける必要があります。

ステップ2：リストを作成する

このリストは、必要なものを把握し、予算を賢く計画するのに役立ちます。

ブレーンストーミングに時間をかけ、リストを作成します。 オンラインプラットフォームを使用して、最初のオフィスに必要なもののアイデアを得ることができます。

それはあなたが望む家具の種類、消耗品、家具、そしてあなたのビジネスに合ったアイテムを含みます。

ステップ3：レイアウトを計画する

スペースを有効活用できるので、レイアウトが重要です。 また、これは無駄を減らすのに役立ち、作業に集中することができます。

あなたは専門家からの助けを検討することができます、またはあなたはあなた自身でそれをすることができます。 ここでは、自分の仕事に適したスペースを作成する必要があります。 また、モチベーションを高め、革新的な思考を後押しするための健全な職場環境が必要です。

ステップ4：専門家の助けを借りる

ここでは、自分でスペースを設定するなど、すべてを処理できます。 しかし、助けを借りたほうがいいので、正しい方法でやっているかどうかがわかります。

専門家はあなたが持っている予算であなたの費用を管理する方法を知っています。 したがって、予算を超えず、オフィスに適したアイテムを手に入れることができます。

また、ご希望の設定をお得に手に入れることができます。 専門家を雇うことは、リスクやお金の浪費に陥る可能性を減らすのに役立つだけではありません。

ステップ5：オフィスをセットアップする

さて、ここではあなたが望むようにスペースを設定する必要があります。 これには、オフィスの装飾、すべての機器の配置、および快適な設置が含まれます。

あなたが集中してあなたの仕事をより効率的にすることができるような方法であなたのオフィスをセットアップしてください。 作業場所に気を散らすものがないことを確認してください。

また、照明や新鮮な空気とともに、どの塗料を使用すべきかを検討してください。 暗くて近すぎる場所で作業している場合、健康と目に影響を与えるため、開いていて十分な光が必要です。

完了したら、すべての準備が整い、最初のオフィスで作業を開始します。

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