SWOT分析：それらを効果的に使用するための内容、理由、および方法

公開: 2014-05-21

SWOT分析は、ビジネスベンチャーの強み、弱み、機会、脅威を測定するために業界全体で使用されます。これは主にビジネスベンチャーの評価に使用されますが、外部および内部の要因の影響を受けるほとんどすべての測定にも簡単に使用できます。 SWOT分析とは何かがわかったところで、なぜそれらを使用する必要があるのか、そしてそれらをどのように使用するのかを見てみましょう。

なぜSWOT分析を使用するのですか？

ビジネスベンチャーを評価するための何百もの方法があるので、なぜ他の方法よりもSWOT分析を使用するのか不思議に思うかもしれません。さてここにいくつかの理由があります

1960年代にアルバートハンフリーによって最初に導入され、それは時の試練に耐え、60年代と70年代のようにまだ効果的です。
シンプルなため、方法を事前に知らなくても誰でも参加でき、参加を促すことができます。
場所、競合他社、企業を評価したり、自己評価を行ったりするためにも使用できます。
意思決定を支援するために、内部（長所/短所）と外部（機会/脅威）の要因を明確に区別します。

他にもたくさんありますが、これらが他の方法よりもSWOTを選択する必要がある主な理由です。ただし、BPMNのようないくつかの特殊な方法にはさまざまな利点があることに注意してください。

SWOT分析手法を効果的に使用する方法

これで、それらを効果的に使用する方法を学ぶときが来た理由とその理由がわかりました。

SWOT分析図の作成

SWOT分析にはさまざまな形がありますが、重要なのは、長所、短所、機会、脅威を簡単に識別できる方法でリストアップすることです。専門的に設計されたSWOT分析テンプレートの1つを使用すると、簡単に始めることができます。

SWOT分析ソフトウェアを使用して、これらのテンプレートをオンラインで変更できます。必要に応じて、PDF形式のテンプレートがいくつかあるので、オフラインで使用するために簡単にダウンロードして印刷することができます。以下は、すぐに使用を開始できる空白のテンプレートです。

迅速なダウンロードと印刷のための空白のSWOTテンプレート

次に、SWOT分析にデータを入力する方法を見てみましょう。

SWOT分析図へのデータの追加

最初にできることは、長所と短所を追加することです。それらは内部要因であるため、一般的に簡単に識別できます。 SWOT分析を使用しているものに応じて、これらの要因は大幅に異なる可能性があります。

ビジネス環境では、

人材–労働力の規模、従業員のスキルレベル、言語の壁、地理的分布
財務状況–資本、投資能力、収入、予測利益、季節収入
流通–販売パートナー、地域流通、サプライチェーンの効率、生産能力
運用–ソフトウェアの効率、ソフトウェアの運用と実装のコスト、レポート作成プロセスの効率

組織によっては、長所または短所となる可能性のある領域がさらに多くなる可能性があります。たとえば、Appleブランドの忠誠心は大きな強みですが、Samsungの場合は製造コストが低くなる可能性があります。

上記のように、内部要因を追加するのはやや簡単です。難しい部分は、外部要因、機会、脅威を追加するときに発生します。

幸いなことに、これらの機会と脅威を評価するためのPEST分析と呼ばれる正式なプロセスがあります。類似点と相違点については、SWOTとPESTの記事をご覧ください。

PESTは、政治的、経済的、社会的、技術的要因の略です。時にはそれは、混合に法的要因と環境要因が追加されたPESTLE分析と呼ばれます。

PEST分析がSWOT分析にどのように役立つか

PESTは、機会と脅威を評価するための構造化された正式な方法を提供します。さまざまな部門がさまざまな分野で作業し、最終的なSWOT図に必要なデータを考え出すことができます。大規模なプロジェクトの場合、これらを別の部門に転送する以外に選択肢はありません。

以下は、さまざまな領域の内訳とそれらの領域のいくつかの重要な要素です。

政治–政府の安定、汚職レベル、貿易管理、輸出入制限
経済–為替レート、金利、人口の所得水準、富の分配
社会–教育レベル、宗教的調和、健康に対する態度、社会福祉プログラム
技術–インターネットの普及、基本的なインフラストラクチャへのアクセス、ソフトウェアの著作権侵害、労働力の技術力
法務–税法および規制、労働法および解雇方針、著作権および著作権侵害防止法
環境–気象パターン、リサイクルに対する態度、有機およびグリーン製品に対する態度

明らかに、すべての要素がすべての組織に当てはまるわけではありません。たとえば、コンピュータを販売している場合、天気のパターンは気に入らないかもしれませんが、レインコートを販売している場合は間違いなく重要です。

SWOT図を必要とする/作成する人

SWOT分析は、ベンチャーの計画の一部である意思決定者によって使用されます。そのため、ほとんどの場合、マネージャーや上級管理職によって使用されます。しかし、前に述べたように、それらは多くのシナリオに適用できるため、ほとんどの人がSWOT図を作成できます。

それが大規模なプロジェクトである場合、それらは通常、長時間の複数の会議中に作成されます。さまざまな部門のマネージャー、上級レベルの幹部、その他多くの人が集まり、SWOT分析に取り組む可能性があります。

リアルタイムのコラボレーションツールを備えたCreatelyのようなソフトウェアは、チームがSWOTダイアグラムで簡単にコラボレーションできると同時に、他の人が行った変更を常に視覚化するのに役立ちます。改訂履歴が保存されるため、誰が変更を加えたかが明確にわかり、決定を簡単に取り消すことができます。

SWOT図のさまざまな使用法

SWOTは、何百ものシナリオに対応するために使用できます。 SWOT分析が非常に役立ついくつかの一般的な状況を見てみましょう。

私は個人的に、個人的なSWOT分析が十分に活用されていないと感じています。面接の準備に最適な方法です。特に、それが昇進のための内部面接であり、あなたが誰に反対しているのかを知っている場合はそうです。これにより、自分の強みと、それらの強みが会社の機会とどのように一致するかに焦点を当てることができます。そして、それはあなたの弱点について明確にとどまるか、話すことを少なくするのに役立ちます。個人的なSWOT分析の詳細については、このFORBESの記事をご覧ください。

SWOT分析が頻繁に使用されるもう1つの分野は、マーケティングです。マーケティングとは、競合他社に先んじることであり、競合他社の長所と短所を知ることは、メッセージに焦点を合わせ、長所を強調するのに役立ちます。

たとえば、私たちの場合、相互に同期するオンラインソリューションとオフラインデスクトップソリューションを提供する唯一の作図ソフトウェアです。これは、世界中のどこからでも自分の図にアクセスしたい頻繁な旅行者にとって明らかに便利です。そして、会議や交流会でこれを強調するようにしています。マーケティングでのSWOTの使用に関するこの記事をチェックして、SWOTをマーケティング計画に適用する方法を確認してください。

この記事が、SWOT分析とは何か、世界中で使用されている理由、およびSWOT分析を使用してより良い意思決定を行う方法を理解するのに役立つことを願っています。いつものように、ご不明な点がございましたら、コメント欄でお気軽にお問い合わせください。