データストーリーテリングの基本
公開: 2022-11-10たまたま研修や商談に参加したことが何度かありました。 多くの場合、そのような会議では、社内の特定の状況を要約したプレゼンテーションが行われます。その形式は非常に抵抗力があり、できれば聞き手が空中に溶けてしまうほどです。 私たちがそのようなプレゼンテーションを準備しなければならない状況で何をすべきか? 私たちのスピーチを実質的にすると同時に聴衆にとって興味深いものにする方法は？ この場合、いわゆるデータ ストーリーテリングが役立ちます。
データ ストーリーテリングとは – 目次:
- データ ストーリーテリング – それは一体何なのか?
- どこから始めれば？
- 優先順位付け
- データストーリーを適切に構築するには?
- 概要
データ ストーリーテリング – それは一体何なのか?
企業の技術的発展に伴い、データ通信の方法と品質が特別な注目を集め始めました。たとえば、クライアント、経営陣などに提示されるレポートまたはあらゆる種類のレポートの場合です。したがって、退屈なプレゼンテーションと戦い、データストーリーテリングが作成されました。
簡単に言えば、ストーリーを作成する方法でデータを伝えることです。 数字はいわば因果関係で提示されるので、受け取った人は数字の山に「襲われる」ことはありません。 その結果、聞き手の知覚はより大きくなり、伝達される情報はより簡単に吸収されます。
どこから始めれば？
まず、ベースとなるビジュアル プレゼンテーションを作成する必要があります。 したがって、そこに含める予定のデータの信憑性を検証する必要があります。 不正確または古いデータを参照する状況を許してはなりません。 次のステップは、到達したい結論を決定することです。
プレゼンテーションを通じて何を証明したいのかがわかったら、それを明確にすることを忘れないでください。 スライドにテキストを入れすぎてはいけません。 各スライドは具体的で、物事の本質を明確に示している必要があります。 データは、表、チャート、または図の形式で提示するのが最適ですが、インフォグラフィック、グラフィック、またはアニメーションを使用することをお勧めします。 データをこのように表現することで、閲覧者はデータにアクセスしやすくなります。
特定の情報の否定的な倍音を強調したい場合は、受信者への影響を強めるために赤色を使用することをお勧めします。 逆に、データのポジティブな倍音を受信者に伝えたい場合は、緑または青の色を使用することをお勧めします。
テキストのフォントも重要です。メッセージの本質の認識を妨げる不要な装飾のない、シンプルなデザインを選択してください。 そのサイズも重要です。最も賢明な決定は、受信者にとって読みやすい最適なサイズのフォントを選択することです。 また、スライド上のテキストの量を過度にしないことを忘れないでください。最も関連性の高いデータを示し、プレゼンターのベースを提供する必要があります。
優先順位付け
視覚的なプレゼンテーションがすでにある場合は、それをどのように伝えるかを考える必要があります。 ここで、データ ストーリーテリングが重要な役割を果たします。 私たちのプレゼンテーションを魅力的で実質的なものにするために、データを提示するための適切な準備をしてください。 ストーリーテリングに続くデータ開発の基礎となるスキームがあります。 私たちのプレゼンテーションについて、いくつかの重要なポイントを確立する必要があります。
まず、物語の主人公が誰であるか、会社全体に興味があるのか、それともたとえばその部署の 1 つに興味があるのかなどを考える必要があります。次の問題は、主人公が直面している目標または課題を決定することです。物語の。 さらに、法的なニュアンスやスタッフの不足など、意図した目標に向かう途中で遭遇する可能性のある障害を特定します。
転換点、つまり状況が自分の思い通りになり始める瞬間を提示することを忘れないでください。これを示すデータを強調することは価値があります。 さらに、問題の影響を受ける会社または部門の属性を強調し、困難を克服する上で重要な役割を果たすものを強調することを忘れないでください. 最後のポイントは、説明した状況からどのような結論を導き出すかを決定することです。
データストーリーを適切に構築するには?
次のステップは、ストーリーをまとめることです。 伝統的に、私たちは紹介から始めるべきです。 ここでは、リスナーに問題の主題を紹介することに焦点を当てる必要があります。 これを行うには、彼を知り、スピーチの形式を彼の考え方に適応させる必要があります。 専門家以外には理解しにくい技術的意味不明な量を無理やり増やすことはできません。 聴衆のタイプに合わせたシンプルな言葉遣いは、はるかに効果的です。
さらに、スピーチのコンテキストには、物語の不可欠な部分として聞き手が関与する必要があります。 問題が聴衆に直接的または間接的に影響を与える場合、聴衆は確かに問題の進展に関心を持つでしょう。
まず、プレゼンテーションに関連する主題を紹介します。 また、物語の出発点と参照データの出所にも注目する価値があります。 この時点で、データを説明して、スピーチのその後の過程に関連する元の状況を示すことができます。
次に、プレゼンテーションの次のスライドに基づいて、物語を作成します。 この段階では、会社などの主人公の目標と、それが遭遇する可能性のある障害に焦点を当てます。 ここでは、データが比較的悲観的に表示される場合がありますが、それを避けるべきではありません。 言及された情報の否定的なトーンは、スピーチの次の部分の効果を高めるだけです.
次に、競合他社よりも特定のセクターへの支出が多いなど、問題の論争の的となっている側面を指摘する価値があります。 これは、言及された違いが何によるものなのか疑問に思うリスナーの好奇心を刺激します。 これにより、彼らは答えを知りたくなると同時に、彼らの注意を引くことができます。
プレゼンテーションの重要な部分は、転換点を提示することです。 この部分では、スケールを有利に傾けるアクションに特に注意を払う必要があります。 顧客や会社の経営陣などの受信者に対するイベントのプラスの影響を強調する必要があります。 このようにして、私たちはこの問題に対する彼の関心を維持します。 これは、リスナーがドライ データに関心がないためですが、実際の生活や経済状況に影響を与える瞬間に関心が高まります。 したがって、利益の増加などの突然の出来事を強調します。 この場合、ベンチャーの成功を明確に示すグラフが役に立ちます。
最後に、状況を要約し、提案された戦略の利点を示し、適用されたソリューションのプラスの効果と予測される利益を強調する必要があります。 私たちのソリューションを適用せずに想定される状況の展開と、関係者への影響を比較することは価値があります。 この目的のためには、最初の状況と最終的な状況を比較する表が理想的です。
概要
データ ストーリーテリングとは、分析データを聴衆にとって有意義で魅力的な方法で聴衆に伝える能力と定義できます。
この手法のおかげで、プレゼンテーション全体を通して、聞き手は提起された問題を熟考し、質問への回答を期待します。 したがって、彼らはデータについてよく語られた話を覚えているだけでなく、発表者が期待する反応を引き出すことができます。 ストーリーテリングは、プレゼンターと対話するよう人々を刺激し、聴衆とのコミュニケーションを効果的にします。
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作者: ゾフィア リプスカ
デジタル マーケティングで 10 年以上の経験を持つソフィアは、この業界のルールを知っているだけでなく、何よりも優れた創造的な結果を達成するためにルールを破る方法を知っています。