ビジネスに最適な仮想イベント プラットフォーム

公開: 2021-03-09

ツアー会場を忘れてください。 イベント プランナーであれば、さまざまな仮想イベント プラットフォームの長所と短所を比較することが重要であることをご存知でしょう。 幸いなことに、ホスト サイトを物理的に見学するよりもはるかに短時間で済みます。 しかし、機能、ツール、およびオファーの雑草の中で迷子になるのははるかに簡単です. 言うまでもなく、文字通り何百もの仮想イベント プラットフォームが存在します。

サイバー世界でウェブサイトをスクロールして午後を過ごすのを避けるために、ビジネスに最適な仮想イベントプラットフォームのリストをまとめました. 価格、機能、サービスを分析して、ビジネス、オーディエンス、イベントに最適なプラットフォーム オプションを絞り込むのに役立ちます。

掘り下げましょう！

仮想イベント プラットフォームに求めるもの

私たちの業界では新しいバズワードですが、仮想イベントと仮想イベント プラットフォームはまだ新しい慣行とツールです。 したがって、効果的なプラットフォームが持つものを正確に定義すると役立つ場合があります。

まず、仮想イベント プラットフォームは、ビデオとオーディオ、およびストリーミング機能を使用して、参加者とのインタラクティブなオンライン体験をホストできるようにするツールとして定義されます。 ビジネスやマーケティング イベントに最適な仮想イベント プラットフォームには、イベントのブランド エンゲージメントを高める特定の機能とツールがあります。 持っていることを検討したいいくつかの機能を見てみましょう。

ライブ放送とビデオ ライブラリ

仮想イベント プラットフォームに必要な最大の機能は、ライブ ストリーミング機能です。 リアルタイムで行われなければ、仮想イベントが提供できる優れたエンゲージメント オプションをすべて失うことになります。 イベント プラットフォームが複数のスピーカーもサポートしていることを確認してください。 これにより、一般的なウェビナーやオンライン学習セッションでは見過ごされがちな社会的魅力がイベントにもたらされます。

ライブ ブロードキャストは重要ですが、セッションを記録して中央の場所にアップロードできることも確認する必要があります。 コンテンツを再視聴できる柔軟性は、仮想イベントが提供する最大のメリットの 1 つです。 したがって、セッションを簡単にアップロードできるプラットフォームを選択し、さらにイベント後に参加者がコンテンツに簡単にアクセスできる方法を追加して、ぜひ活用してください。

ブランディング オプション

バーチャル イベントをブランドのように感じ、見たいと考えています。 そのため、選択した仮想イベント プラットフォームでカスタマイズ機能が使用できることを確認してください。 イベントに必要ないくつかを次に示します。

  • ブランドイベントのウェブサイト
  • ブランド登録ページ
  • ブランドチャットルーム
  • ブランド イベント メール テンプレート
  • ブランドイベントの背景

エンゲージメント機能

バーチャル イベントに対する人々の最大の不満の 1 つは、長く、退屈で、興味をそそられない傾向があることです。 しかし最近では、多くの場合、仮想イベント プラットフォームによって提供されるさまざまな仮想エンゲージメントのアイデアを使用して、これらのイベントを実現することに多くの焦点が当てられています。

仮想イベントにどのような種類のアクティビティを含めたいかを検討してください。 インスピレーションを求めている場合は、仮想参加者の関心を維持するための 9 つのスマートな方法のアイデアをお読みください。

イベント エンゲージメントにとって重要な機能を次に示します。

  • オーディエンスチャット機能
  • 質疑応答機能
  • ブースルーム
  • ライブ投票
  • ブレイクアウト セッション機能

レポートと分析

最後に、イベント マーケティングの要点は、ブランドの認知度を高め、収益と販売を促進することであるため、成功を追跡する方法を持つことが重要です。 投資する仮想イベント プラットフォームに、データを追跡し、イベントのさまざまな側面に関する洞察を提供する機能があることを確認してください。 これは、将来の改善方法を決定するのに役立ちます。 あなたが考慮したいかもしれないいくつかの機能は次のとおりです。

  • リアルタイムの指標ダッシュボード
  • 出席者の多次元ビュー
  • CRMへのデータの統合
  • ROI レポート

ビジネスに最適な 7 つの仮想イベント プラットフォーム

仮想イベント プラットフォームに必要なものがわかったので、上記のすべてを備えたトップ 7 のピックを掘り下げてみましょう。 これらのプラットフォームをイベントの規模でランク付けしました。 イベントが大規模になればなるほど、より広範囲なサービスを利用することになり、その結果、価格が高くなります。

1.ホーピン

ホーピン仮想イベントソフトウェア 価格：月額99ドルから

長所:シンプルで使いやすく、多くのガイダンスを必要としないプラットフォームを探している場合は、 Hopinが最適です。 すばやく簡単にセットアップできることは、このソフトウェアの最も注目すべき機能の 1 つです。 さらに、基本パッケージは、上で概説した主要な機能のほとんどすべてを提供します. 注目すべき点のいくつかを以下に示します。

  • YouTube ライブへのライブ ストリーム
  • ライブチャットと投票
  • ビデオ ネットワーキング
  • ブレイクアウト ルーム

ユニークな機能の 1 つは、強力なイベント スケジュール ツールです。このツールを使用すると、プラットフォームでホストする予定のすべてのイベントを簡単に追跡できるだけでなく、過去のイベントで行った可能性のあるネットワーク接続も追跡できます。 すべての仮想イベントを追跡するソーシャル ダッシュボードのようなものです。

短所: Hoppin が提供するスターター パッケージに欠けている最大の機能は、イベントのカスタム ブランディングです。 基本パッケージで上記のすべてのコア機能を使用できますが、よりパーソナライズされたイベント体験を探している場合は、ビジネスまたはエンタープライズ パッケージにアップグレードする必要があります. これらの価格は Web サイトに記載されていないため、営業担当者に連絡してデモについて問い合わせる必要があります。  

2.ビッグマーカー

bigmarker 仮想イベント ソフトウェア 価格: $79-$299+ 月額

長所: BigMarker は、最大 1,000 人の参加者が参加する大規模なウェビナーを開催したい場合に最適です。 以下を含む、仮想イベントの管理と関与に役立つ堅牢な機能パッケージを提供します。

  • ライブチャット
  • 画面共有
  • ソーシャル メディアへのライブ ストリーミング
  • オンデマンドのコンテンツ共有
  • ランディングページの作成
  • 調査と投票
  • メールマーケティング
  • 高度なレポート

このプラットフォームの注目すべき機能は、カスタマイズ オプションです。 主催するイベントにロゴや会社の色を追加できるだけでなく、組み込みの電子メール マーケティング ツールを利用して、カスタマイズされた電子メールを見込み客やイベント参加者に簡単に送信することもできます。

注目に値するもう 1 つの機能は、BigMarker がブラウザ ベースであることです。 これは、ツールを Web から直接簡単に起動できることを意味し、大規模なソフトウェアのダウンロードについて心配する必要はありません。 イベント プラットフォームのニーズに対する迅速な解決策を探している人にとって、ブラウザーの起動は魅力的な利点です。

短所:このツールは、一方的なイベントやウェビナーに適しています。 エンゲージメント機能は提供しますが、可能な限り堅牢ではありません. たとえば、BigMarker には、イベント スポンサーやベンダー向けの仮想ブースを作成する機能はありません。

接続性も問題になる可能性があります。 プラットフォームはブラウザベースであるため、仮想イベントが問題なく進行するようにするには、強力なインターネット接続が必要です. インターネット サービスが懸念される場合は、代わりにダウンロード可能なツールを検討することをお勧めします。

3.トピア

トピア仮想イベントプラットフォーム 価格:月額 $5 から、イベントごとに 1 人あたり $2 が追加されます

長所:内部イベントはどうですか? 仮想世界で人間の相互作用と従業員の関与をどのように復活させますか? プラットフォーム Topia は、社内会議や従業員エンゲージメント イベントに最適です。 独自のプラットフォームにより、ユーザーは完全にカスタマイズ可能な仮想世界を作成できます。 「廊下」で人々と交流したり、さまざまな空間をさまよったり、空間ビデオを使用して現実世界のやり取りを反映したりすることができるのは、現実の世界です。

以下が含まれます。

  • カスタマイズされたブランディング
  • 組み込みのテンプレート
  • リアルタイムチャット
  • コラボレーションのためのツール

短所:このアプリには CRM 統合やその他のマーケティング イベント ツールがないため、内部イベントや集まりに使用することをお勧めします。 外部の仮想イベント用のプラットフォームを探している場合は、より組み込みのイベント マーケティング ツールを備えたプラットフォームを選択することをお勧めします。

3.エンゲージ

Engez バーチャル イベント プラットフォーム 価格：月額399ドル

長所:ウェビナーを主催しているが、ネットワーキングにもう少し集中したい場合は、Engagez が適切なオプションになる可能性があります。 仮想ブースや出席者用のロビーなど、よりクリエイティブなエンゲージメント機能を提供します. ツールの機能の一部を鳥瞰図で示します。

  • 出席者ライブチャット
  • カスタマイズ可能なブランディング
  • 調査/投票
  • ライブ Q&A
  • リード獲得
  • 高度なレポート ダッシュボード

Engagez のようなプラットフォームの大きなメリットの 1 つは、問題なくイベントを立ち上げるのに役立つカスタマー サービスとスペシャリスト チームです。 追加のサポートが必要な場合は、Engagez などのツールを使用することを検討してください。

短所:このプラットフォームに関する最大の短所は、CRM への統合の欠如です。 このツールはリード キャプチャ機能を提供しますが、これらのリードは手動で CRM プラットフォームにインポートする必要があります。 したがって、シームレスな統合を探している場合、これはあなたのためのツールではないかもしれません.

4.GoToウェビナー

ウェビナープラットフォームとオンライン会議ソフトウェア 価格:月額 $49 ～ $399 (年払い)

長所:確かに、チーム ミーティングや毎月のウェビナー セッションに GoToWebinar を使用したことがあるでしょう。 しかし、かなり堅牢な仮想イベント ホスティング ツールも備えています。 このツールは、イベントに最大 2,000 人を収容できます。 また、かなりの数の注目すべき機能を提供します。

  • パーソナライゼーション
  • 投票
  • アンケート
  • マーケティングメール
  • 聴衆向け資料

このプラットフォームが提供する興味深い機能の 1 つは、仮想イベントを宣伝する独自の方法です。 GoToStage は、世界中の企業のビジネス コンテンツをフィーチャーしたオール アクセス ビデオ プラットフォームです。 イベントに続いて、コンテンツをプラットフォームにアップロードする機会があります。 世界中の 6,000 万人の専門家にリーチするウェビナーのニュースフィードとして、新しい人々にリーチし、コンテンツや Web サイトに新しいリードをもたらす絶好の機会があります。

短所: GoToWebinar では、使いやすさが少し課題です。 ここにリストされている他のツールほど簡単にナビゲートできません。 テクノロジーにかなり精通している場合、これはそれほど難しいことではありません。 ただし、使いやすさが課題になると予想される場合は、このプラットフォームを使用しないか、プロセスをガイドする専門家を雇うことをお勧めします.

5. ビザボ

ハイブリッド イベント ソフトウェア 価格：変動あり、無料トライアルあり

長所:オフィスの再開に伴い、イベント業界に「ハイブリッド イベント」という新しいトレンドが生まれています。 対面および仮想コンポーネントを含むイベントの開催を検討している場合、Bizzabo は便利なプラットフォームになる可能性があります。 堅牢な仮想イベント機能と組み合わせたオンサイト サービスを提供します。

  • 発券サービス
  • イベントプロモーションスイート
  • イベントウェブサイト
  • メールマーケティング
  • ホワイトレーベルのインタラクティブアプリ
  • 投票と調査
  • スポンサールームと出展者ルーム
  • 仮想ホワイトボード
  • 高度なレポート ダッシュボード
  • CRM統合

また、参加者の数を制限することについて心配する必要はありません。 Bizzabo は無制限のオーディエンスを提供します。

短所: Bizzabo は、より包括的なソフトウェア ソリューションの 1 つです。 それはほとんどすべてを提供し、私たちが見た苦情は主に使いやすさと顧客サービスの問題に関係しています. 繰り返しになりますが、これは、追加の支援なしでソフトウェアをナビゲートする上でかなりうまく処理できると思われる場合に検討するプラットフォームになる可能性があります.

6. フーバ

モバイル向け仮想イベント ソフトウェア 料金:イベントの規模によって異なります。参加者が 50 人を超えるイベントに最適です。

長所:参加者が 50 人を超える中規模のイベントの場合は、Whova が適しています。 このプラットフォームはイベント管理に重点を置いており、ロジスティクスの支援、全体的な参加者のエクスペリエンスの向上、およびイベント管理に優れています. 次の機能が含まれています。

  • イベントウェブサイト
  • ビデオ会議の統合
  • 事前に録画されたビデオ セッションとコンテンツ ライブラリ
  • 投票
  • ライブチャット
  • Q&A
  • ライブ データ インサイト
  • ブランディング機能

このツールはかなり包括的で、使いやすいです。 最初から最後まで、多くの複雑な知識を必要とせずにすべてをカバーするツールを探しているなら、このプラットフォームが最適です。

短所:このプラットフォームの短所の 1 つは、料金が視聴者の規模に左右されることです。 そのため、かなり大きなイベントがある場合、このプラットフォームは費用がかかる可能性があります. また、プラットフォームに付属しているメール マーケティング ツールについても苦情が寄せられています。 一部のユーザーはそれが不具合であることに気づきましたが、他のユーザーは出席者に送信される自動メールに悩まされていました.

7. アクセルイベント

accelevents 仮想イベント プラットフォーム 価格:イベントごとに $500 から

長所: もう 1 つの使いやすいプラットフォームである Accelevents は、24 時間年中無休のライブ サポート チームで知られています。 このプラットフォームはオールインワンであり、仮想イベントのエンゲージメントとネットワーク機能に重点を置いています. 含まれるものの一部を次に示します。

  • チケット販売
  • 生放送
  • ライブチャット
  • 投票
  • スポンサールームと出展者ルーム
  • 小ブレイクアウト セッション ルーム
  • ネットワーキングのためのラウンジ
  • 円卓会議機能

Accelevents は、ハイブリッド イベントの機能も提供します。 このツールは、いくつかの異なる CRM プラットフォームと簡単に統合でき、どのセッションが最高のパフォーマンスを発揮したか、さまざまな参加者が訪れたスポンサー ブースなど、広範なレポート機能を提供します。 このプラットフォームに固有のその他のエンゲージメント ツールには、次のものがあります。

  • ビデオスピードデート
  • ディスカッション グループとウォッチ パーティー
  • 炉辺でのチャット

短所: Accelevents を使用するかどうかを決定する際に留意すべき最大のことは、イベントの規模と、参加者に料金を請求するかどうかです。 Accelevents は、その価格構造により、100 人以上のイベントに最適です。 このプラットフォームでは、無料イベントの場合は参加者 1 人あたり 3 ドル、有料イベントの場合はチケット価格の 20% を請求します。 さらに、最低料金は 500 ドルです。 そのため、サービスにコミットする前に、価格と ROI を分析する必要があります。 価格構造の詳細については、こちらをご覧ください。

どの仮想イベント プラットフォームが最適か

では、どのプラットフォームがビジネスに最適かをどのように判断しますか? 1 つの方法は、イベント ソフトウェアでビジネスにとって重要な主要機能の概要を説明することです。 すべてのイベントと聴衆は異なります。 イベントの目的も考慮することが重要です。

おそらく、あなたは何よりもブランドの認知度に重点を置いています。 その場合、カスタマイズを提供するプラットフォームを使用することをお勧めします. あるいは、新しいリードを生み出すことがイベントの最大の目的かもしれません。 その場合、使用するソフトウェアが CRM と統合されていることを確認する必要があります。

あなたが考慮したい最大のことは何ですか？ 信頼性。 安いからという理由だけでプラットフォームを選択しないでください。 すべての長所と短所を比較検討し、他のユーザーが残したレビューを検討してください。 バーチャル イベントは、ビジネスとしての自分を定義するものです。そのため、どのようなプラットフォームを選択するにしても、ブランドの価値を確認し、視聴者にシームレスなバーチャル エクスペリエンスを提供する必要があることを確認する必要があります。