高等教育 CMS を選択するための完全ガイド。 知っておくべきことは次のとおりです。
公開: 2022-08-30私たちの学び方と教え方は進化してきました。 人口とテクノロジーが変化するにつれて、一部の機関が後れを取っていることがわかりました。 突然または漸進的な技術変化に適応できないため、登録だけでなくプログラムの提供でも。
COVID-19 により、単科大学や大学はオンライン学習に完全に移行することを余儀なくされましたが、どのようなインフラストラクチャを機能させようと奮闘しなければならなかった機関はどれくらいあるでしょうか? 高等教育機関として、対面学習からオンライン学習に移行するためのインフラストラクチャはありましたか? 最も重要なことは、移行に伴う学習の流れを制限するプロセスの穴を特定しましたか?
この記事では、いくつかのパンデミックの変化に注目し、高等教育コンテンツ管理システム (CMS) の重要な構成要素を確認し、Drupal 9 が最良の選択である理由を検討します。
高等教育における最大の課題の 1 つはアクセスです。 特に、社会経済スペクトルの下端に。 教室は変化しており、従来の学習方法は、他の人には合うかもしれませんが、すべての人に最適ではないことがより明らかになりました.私たちはデジタル時代に生きており、高等教育機関はそれに適応しなければならないということを何度聞いても.学生の成功を確実にする最新のテクノロジーを採用すること。
Educase によると、教育のリーダーは高等教育の価値提案を再定義しています。 彼らの任務は、教育機関のビジネス モデルと文化を再構築して、学習者、コミュニティ、雇用主の現在および新たなニーズを予測し、それに対応することです。 これは本質的に、高等教育をかつての栄光に戻すために努力する代わりに、彼らが高等教育の学生と利害関係者に値するものを作り出していることを意味します。
高等教育の学生と利害関係者にふさわしいものを生み出すためには、業界が現在直面している主要な技術的問題のいくつかを少なくとも特定し、それらを修正する方法を提供する必要があります。
以下に、Educause がリストした 10 の IT 問題を示します。
- どこでもサイバー！ 準備はできていますか?:データとサプライ チェーンの完全性を保護および保護するためのプロセスと管理、組織のインフラストラクチャ、および組織の労働力のスキルを開発します。
- 進化するか、絶滅するか:デジタル トランスフォーメーションを加速して、運用効率、俊敏性、組織の労働力開発を向上させます。
- デジタルの未来のためのデジタル ファカルティ:教職員が、学生に創造的で公平かつ革新的な取り組みを提供するためのデジタルの流暢さを備えていることを確認します。
- COVID-19 から学び、より良い未来を築く:デジタル化とデジタル トランスフォーメーションを使用して、より学生中心で公平志向のテクノロジー システムを作成します。
- デジタルと実店舗のバランス ゲーム:デジタルと物理的な作業および学習スペースを提供する混合キャンパスを作成します。
- デジタルの希少性からデジタルの豊富さへ:接続性、ツール、スキルに投資することで、学生が完全かつ公平にデジタル アクセスできるようにします。
- 高等教育の縮小する世界か、それとも機会の拡大か? テクノロジーで強化されたパンデミック後の制度的ビジョンと価値提案の開発。
- クラウドへの移行を乗り切る:コストを削減し、制御を維持するクラウドおよび SaaS 戦略を作成します。
- 危機から学べるか? パンデミック関連の文化的変化と投資を活用するための実行可能な災害準備計画を作成します。
- 根本的な創造性:創造的な実践とコラボレーションを促進するツールと学習スペースを学生に提供することで、学生が将来に備えるのを支援します。
高等教育機関の CMS とウェブサイトのベスト プラクティス
すべてではないにしても、ほとんどのカレッジや大学は、すでにウェブサイトや何らかのデジタル システムやプレゼンスを持っています。 進化の課題に適切かつ適切に対処するために、すでに導入されているシステムをチェックしてみましょう。 以前はインフラストラクチャの機能について質問していましたが、今度は機能と順守を評価したいと思います。
高等教育の人口は、管理者や教授から、さまざまなバックグラウンドを持つ学生にまで及びます。 デジタル キャンパスの隅々まで確実にカバーするには、堅牢で柔軟性がありながら、セキュリティとアクセシビリティに重点を置いたシステムが必要です。 カレッジまたは大学の人口には、入学希望者、保護者、パートナー、および機関でのサービスに関心のあるその他の機関も間接的に含まれます。
この増加し進化する人口のニーズを効果的に満たすには、次の 6 つのベスト プラクティスを実装する必要があります。
- アクセシビリティを優先する:誰もが Web サイトにアクセスできる必要があります。 すべての学習者が有意義でやりがいのある学習機会にアクセスして参加できるようにするために、あらゆる分野または分野に適用できる一連の具体的な提案を提供する UDL ガイドラインに従ってベスト プラクティスに従い、実装することが重要です。
- コンテンツを頻繁に更新する:特に SEO の目的で、コンテンツを最新の状態に保ちます。 現在および将来の学習者は、Web サイトにアクセスするたびに、教育機関に関する新しい関連情報を取得できる必要があります。
- Web サイトのパフォーマンスを監視する: Webサイトを作成して放置することはできません。 パフォーマンスを監視して、目的をより適切に達成するための変更と改善を可能にする必要があります。 リンクが機能しているかどうかを確認し、訪問者が最も注目している情報を特定して、リターゲティングを可能にします。
- プライバシーの強化:テクノロジーの進化と増加に伴う最大のトピックはプライバシーです。 ウェブサイトの訪問者に安心感を提供することは、彼らが戻ってくるために最も重要です.
- 強力な CMS を選択する:適切な CMS に投資する高等教育機関がますます増えています。 CMS は単なる Web サイト以上のものを提供し、所有者とユーザーにより良いエクスペリエンスを提供します。
- Web サイトのガバナンス ポリシーを作成する: Web 開発チームには、ユーザー エクスペリエンスとユーザー インターフェイスの一貫性を維持するための一連のガイドラインが必要です。
どのような技術が必要ですか
教育の変化には、考え方の調整以上のものが必要です。 適切な CMS は、すべてではないにしてもほとんどの高等教育技術の問題に対する答えです。 しかし、なぜ？
CMS の主要な要素:
- コーディングの知識は不要
- 簡単なコラボレーション
- ユーザーの役割と権限
- SEO 機能と拡張機能
- セキュリティ機能と拡張機能
- 事前に設計されたテンプレート
- 簡単な更新
- ブログ機能
- コンテンツのスケジューリング
- 簡単アクセス
適切な CMS を選択する際に考慮すべき要素
適切な CMS を選択することは、高等教育機関にとって重要な作業です。 CMS は、専門的な技術支援や知識を必要とせずに、Web サイトのコンテンツを管理、作成、または変更するのに役立つソフトウェアです。 CMS は、すべての Web サイト情報の単一ソースとして機能します。 マーケティング チームはこれを使用してコンテンツを公開し、ランディング ページを作成し、トラフィックを増やします。 CMS はリードと問い合わせを CRM システムにシームレスに送信し、営業チームが新しい見込み客と即座にやり取りできるようにします。 組織のデジタル化の成功には、適切なコンテンツ管理システム (CMS) が不可欠です。
何を探すべきか
前述したように、使用するシステムを決定することは重要な決定です。 CMS には、プロプライエタリとオープン ソースの 2 種類があります。 独自の CMS はゼロから構築され、Web 開発者によって所有および維持されます。 また、ソフトウェアのライセンスも保持しているため、これは最適なオプションではない可能性があります. オープン ソース CMS は Web サイトを作成するためのプラットフォームを提供し、変更、修正、および更新を行う権限は社内の誰にでも付与されます。 オープン ソースは通常、無料で誰にでも開かれているため、「オープン ソース」という名前が付けられています。 カスタマイズからホスティング、デザインに至るまで、手を携えることができます。
オープン ソースは、その機能性、柔軟性、および管理のしやすさから、高等教育の Web サイトに強く推奨されており、人気が高まっています。 オープンソースの CMS の数が着実に増加しているため、これにより、適切なシステムを選択することが本質的に少し難しくなります。
オープン ソースの人気は、選択肢が多様であることを意味します。 前述のように、高等教育の Web サイトは、外部および内部のより多くの多様なユーザーにサービスを提供しています。 各セクションの要求とニーズを満たすために、オープン ソース ソフトウェアをより魅力的で望ましいものにする機能がいくつかあります。
探すべき主な機能のいくつかについて説明しましょう。
- カスタマイズ可能で詳細なアクセス許可:特定の役割にアクセス権を付与するために必要なツールを用意することは、CMS にとって重要です。 これにより、情報の柔軟性とセキュリティが向上します。
- アクセシブル: Web コンテンツ アクセシビリティ ガイドラインに適合することが最優先事項です。 これは、内部ユーザーと外部ユーザーの両方に有効です。
- API 駆動型: API 駆動型 CMS は、柔軟性、パフォーマンス、およびスケーラビリティの向上により、この需要を満たすのに役立ちます。
- データ接続: CMS には、さまざまなデータ ソースに接続する機能が必要です。
- サードパーティの統合:機能を改善し、目標を達成するために、他のツールに依存します。 他のシステムやツールと統合できる CMS が必要です。 特に他のマーケティングツール。
- マルチサイト機能:部門および姉妹サイトには、独自のドメインと機能が必要です。 これを可能にする CMS では、サイトがコードベース、アセット、および/またはデータを共有するか、共有リポジトリからコピーをプルするかを柔軟に選択できます。
- サブテーマのサポート:トップレベルのテーマを持ち、それをサイトごとに拡張することで、大学のブランディングと部門のカスタマイズのバランスを取ることができます。 各サブテーマには、微調整された配色や特別な機能の処理などの調整を組み込みながら、メイン テーマの最新の更新が含まれます。
- 詳細なテンプレート:高等教育機関の CMS は、フォーマットの一貫性を維持するための豊富なテンプレート機能を備えている必要があります。
ベストと連携: Drupal の上位高等教育機関の Web サイト
高等教育の Web サイトには、完全なデジタル エクスペリエンス プラットフォームとして機能する CMS が必要です。 ウェブサイトの再設計を行っているとき、または検討しているときに、他にどのサイトが好きで、その理由を尋ねることがよくあります。 トップ大学は、利用可能な最高の CMS を選択します。 Vardot.com は、あなたが魅力的であり、またあなたを助けることができると思われるものをいくつか挙げました。 私があなただったら、オックスフォード大学、MIT、ハーバード、ペンシルベニア州立大学などと一緒に走りたいと思います。 これらの Web サイトはすべて Drupal で実行されます。これは主に、CMS に必要なすべての機能が含まれているためです。
私たちのブログ投稿「コンテンツ管理システムの重要性: Drupal 9 を検討すべき理由」では、Drupal には、簡単なコンテンツ オーサリング、信頼性の高いパフォーマンス、優れたセキュリティなどの優れた標準機能があることを強調しました。 さらに、Drupal は、その中核となる原則の 1 つである柔軟性とモジュール性により、他に類を見ないものです。 Drupal のツールは、必要なダイナミックな Web エクスペリエンスを実現する、多用途で構造化されたコンテンツを構築するのに役立ちます。
オープン ソース CMS のコアに合わせて、最新の Drupal 9 ソフトウェア アップデートは他のバージョンよりもはるかに多くを提供し、より優れたセキュリティ、より高速なパフォーマンス、統合に対するよりオープンな機能、多言語機能、すべての対象者へのアクセシビリティ、合理化されたコンテンツ管理インターフェイスを備えていることを強くお勧めします。 / ユーザー エクスペリエンス、社交的で、このバージョンへのメジャー アップグレードはありません。
まとめ
好むと好まざるとにかかわらず、状況は変化しています。 実際、COVID-19 が私たちの現実の一部となって以来、すべての業界が根本的な変化を経験しました。 進行中のデジタルの進化と相まって、高等教育機関は、現在および将来の人々の需要とニーズを満たす上で、さらに大きな課題に直面しています。 では、これらのデジタルの課題にどのように対処すればよいのでしょうか? システムのアップグレードまたは全面的な刷新。 視聴者を戦略的に考慮し、問題のリストを注意深く読み、改善されたデジタル エクスペリエンスで問題に対処する最善の方法を学びます。
これは簡単なことではありませんが、デジタル プラットフォームを改善するために必要な手順を踏むことで、技術的な課題の一部が軽減されます。
Broad Institute との WDB の作業は、私たちが高く評価する創造的な機会でした。 ブロード インスティテュートのエコシステムを構成する各コンテンツ コンポーネントを慎重に調査し、視聴者に固有のブラウジングと探索の習慣に一致するユーザー エクスペリエンスにそれらを組み立てました。