アイゼンハワー行列とは何ですか?またその使用方法は?

公開: 2022-11-04

あらゆる瞬間を最大限に活用しようとする絶え間ない試みに伴う遍在するラッシュは、遅かれ早かれ私たちがコントロールを失うことを感じさせます. やることリストに圧倒され、便利なツールのおかげで悪夢になったと感じたことは何回ありますか? 混乱を効果的に制御し、タスクの管理を開始するにはどうすればよいですか? アイゼンハワー行列とは何ですか?またその使用方法は? 読む。

アイゼンハワーマトリックス – 目次:

アイゼンハワーがロールモデルと見なされるのはなぜですか?
緊急は重要ではなく、重要は緊急ではない
アイゼンハワー行列
重要かつ緊急
重要だが緊急ではない
緊急だが重要ではない
重要でも緊急でもない
アイゼンハワー行列の使い方

アイゼンハワーがロールモデルと見なされるのはなぜですか?

ドワイト D. アイゼンハワーは陸軍大将であり、アメリカ合衆国の第 34 代大統領でした。 しかし、彼は重要な人物として知られているだけではありません。彼は歴史上最も生産的な人物の 1 人と考えられており、彼の死後、彼の生産性と効率性は多くの議論の対象となりました。 2 期の任期中に、彼は今日の世界を作り上げた多くの貴重な手順を完了し、実施しました。興味深いことに、アイゼンハワーは生涯を通じて生産性を維持することができました。

そのため、彼の人生に魅了されたコヴィーを含む多くの研究者が、彼の秘密を探ろうとしました。彼の著書「非常に効果的な人々の 7 つの習慣」の中で、彼はアイゼンハワーの考えを、優先順位付けを容易にするシンプルなツールに翻訳しました。重要なことは、緊急のものと重要なものを区別することです。

緊急は重要ではなく、重要は緊急ではない

これは、アイゼンハワーを導き、彼が最高の生産性を達成するのを助けた考え方の言い換えです. 重要なタスクと緊急のタスクを区別する方法は? この 2 つの単語は、私たちの辞書では同義語として機能することがよくありますが、この場合はまったく異なります。

緊急のタスクは、すぐに対応する必要があるタスクです。 それらは、アクションを待つ予定のスケジュール外の緊急イベントです。緊急のタスクは、日常生活の混乱、大量のストレス、フラストレーションの元凶です。一方、重要なタスクは、長期にわたる計画的な活動です。それらは定期的な作業を必要としますが、その結果、大きな変化につながります。それらは重要なプロジェクトであり、基本的な活動です。これらは、あなたが積極的であり、あなたの行動が理にかなっていると感じさせるものです.

緊急のものと重要なものを区別することは、主な困難の1つです。 これは主に、どのタスクが重要で、どのタスクが緊急であるかを判断できる明確な方法または定義がないという事実によるものです。ここでは、問題の活動について練習し、考える時間が必要です。違いを把握することは、最初はそれほど明白ではなく、多くの問題を引き起こす可能性があります. ただし、最初だけ。より長い分析の後、どの活動が緊急で、どれがあなたやあなたのビジネスにとって重要であるかという結論に達するでしょう.

アイゼンハワー行列

アイゼンハワーマトリックスは、企業と個人の両方が毎日のタスクを計画し、優先順位を付けるためにうまく使用できるツールです。これにより、実装を計画し、何が本当に重要で、何に注目する価値があるかを評価することが間違いなく簡単になります. これは、アクティビティを 4 つのカテゴリに分類するシンプルなツールです。

重要かつ緊急– すぐに完了するタスク
重要だが緊急ではない- 後でスケジュールするタスク
緊急だが重要ではない– 他の人に委任できるタスク
重要でも緊急でもない- スキップされ、無視されるタスク

重要かつ緊急

これらは、すぐに対応する必要があるタスクです。 できるだけ早く終了し、次に進むことができるもの。これらは突然発生するタスクですが、実行しないと後続の作業が中断される可能性があるため、実行する必要があります。適切な計画を立てれば、この象限のタスクのリストは長くはなく、実際には緊急の問題のリストになります。

一方、時間を誤って管理し、定期的に仕事を計画していない人にとっては、リストははるかに長くなります. 例？定期的に医師の診察を受け、血液検査を行い、毎日健康的な食事と十分な量の運動を心がけていれば、体調を崩すような病気にかかることはほとんどなくなり、ほとんどの人は予防によって完全に身を守ることができます。対策。

重要だが緊急ではない

ここは、特に期限のない重要なタスクの場所です。 それらは通常、家族、職業、または自己啓発の目標に関連しています。実際、それらは非常に重要であり、常に考えていますが、ストレスを感じず、辛抱強く実行を待ちます.

ただし、これは、常に後回しにする必要があるという意味ではありません。全体像では、最も決定的なのは彼らの実現です。それらは私たちの生活の質に影響を与えるため、これらのタスクに多くの時間を費やす価値があります. それらを完了するには、多くの自己否定が必要です。日々の事柄に圧倒されているとき、またそれらに対する「報酬」がすぐに得られないため、さらに困難です。長期的な活動には、かなりの自己認識が必要です。

緊急だが重要ではない

これらは、完了を待っているタスクです。 しかし、それらはあなたが一人で実行しなければならないほど重要ではありません。これは、それらを他のチームメンバーに正常に割り当てることができ、最終結果が実質的に同じであることを意味します. 余分な時間を作ることによってのみ、他のタスクを先延ばしにすることなく、優先事項を完了する能力が得られます.

重要でも緊急でもない

これらは時間食いであり、先延ばしを助長する活動です。これらは無視すべきタスクです。あなたの人生にそれらが多すぎる場合、それらを排除すると、間違いなく違いがわかり、より多くの時間があることに気付くでしょう. このような活動には、社交、コーヒーブレーク、インターネットやソーシャルメディアのスクロールなどがあります。

これらは時間を食べる人ですか？ そうです。 しかし、それはあなたの人生からそれらが完全に消えるべきだという意味ではありません. これらは、激しいメンタルワークの後にリラックスするのに役立つリラクゼーションの瞬間であり、健康的なバランスを維持するために不可欠です. しかし、あなたの一日を分析し、彼らがあなたの時間を取りすぎていることに気づいたら、それはあなたが変わるべき明確なシグナルです.

アイゼンハワー行列の使い方

このツールは、1 日の作業と長期プロジェクトの両方を計画するのに最適です。 これは、個々のタスクを整理するのに役立つ効果的な時間管理ツールです。その結果、特定のプロジェクトを完了するのが間違いなく簡単になります。具体的なリストを作成したら、他の方法でタスクを管理することもできます。

これは確かに完璧な方法ではなく、誰にでも当てはまるわけではありませんが、大きな利点が 1 つあります。多くの場合、すべてのアクティビティを書き出すだけで、実際には重要でないアクティビティと、同僚にうまく委任できるアクティビティを確認できます。混沌が私たちを取り囲み、完全に集中することがますます難しくなっている世界では、気を散らすものを排除することは、成功を追求するための良いスタートです.

アイゼンハワー行列とは何かを学習しました。また読む：Amazonでドロップシッピングを開始する方法.

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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.
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