スキルベースのボランティアのWin-Win-Win

公開: 2023-03-07

職場では、誰も機械の歯車のように感じたくありません。人々は、自分のユニークな才能とスキルを活用して仕事をすることができると、より積極的に取り組み、刺激を受けます。職種は違いますが、ボランティアも同じです。

企業のボランティアプログラムを管理している人々にとって、ボランティアは、個人として仕事に明確な価値をもたらしていると感じれば、参加する可能性が高く、継続的に参加する可能性が高いことを覚えておく価値があります。多くの組織は、スキルベースのボランティア活動を採用することで、この熱意を利用しています。スキルベースのボランティア活動は、非営利団体が専門的なスキルにアクセスできるようになり、従業員はより満足感を得ることができ、企業は自社のブランドを後押しします。

スキルベースのボランティアとは何ですか？

スキルベースのボランティア活動は、従業員の仕事関連の専門知識をボランティア活動に活用する還元へのアプローチです。たとえば、グラフィックデザイナーは非営利団体の年次報告書やニュースレターのデザインを支援します。

プロボノ (「公共の利益のため」) は、スキルベースのボランティア活動の一種です。最も一般的には法律事務所に関連付けられていますが、この記述子は、組織が通常料金を請求する専門サービスの寄付に適用されます。たとえば、技術コンサルティング会社の従業員は、非営利団体のサイバーセキュリティ監査を実施する場合があります。

スキルベースのボランティア活動は、次のようなさまざまな取り組みを意味します。

文書を翻訳するための 30 分間のボランティア活動
週に数時間、3 週間にわたって SEO 戦略を策定および実装する
ソフトウェアの実装、プロセスの更新、およびトレーニングの実施を支援するために、3 か月にわたって週に数時間

Jen Carter 氏、Google.org のテクノロジーおよびボランティア担当グローバル責任者

一部の企業は、スキルベースのアプローチを使用して、長期的なコミットメントを持つ堅牢なボランティアプログラムを構築しています。 Google.org のテクノロジーおよびボランティア活動のグローバル責任者である Jen Carter 氏が Impact Studio カンファレンスに参加し、Google.org Fellowship について話し合いました。Google.org Fellowship は、従業員が 6 か月間のフルタイムのスキルベースのボランティア活動を非営利団体に捧げることを可能にするプログラムです。

非営利団体のスキルギャップを埋める

多くの非営利団体は少人数のスタッフと限られた予算で運営されています。つまり、必要な専門的スキルや技術的スキルを備えたスタッフが常にいるとは限りません。有能なボランティアは、そのギャップを埋めるのに役立ちます。

Splunk のソーシャルインパクトマネージャー、Patricia Toothman 氏

Splunk のソーシャルインパクトマネージャーである Patricia Toothman 氏は、Splunk のボランティアプログラムは、サイバーセキュリティやデータ処理などの分野の技術スキルを持つボランティアを、他の方法ではこれらのスキルセットにアクセスできない非営利団体に結び付けることで、多くの非営利団体が「データ格差」を埋めるのに役立っていると述べています。スキルベースのボランティアは、非営利団体のミッションクリティカルなプロジェクトや運営に貴重な専門知識と視点をもたらします。

非営利団体がスキルベースのボランティアと協力すると、プロジェクトや単発のタスクのためにスタッフやコンサルタントを雇うためにお金を費やす必要がなくなります。

スキルベースのボランティア活動は、従業員の成長と能力開発を支援します

ボランティア活動は、従業員と非営利団体にとってウィンウィンです。従業員はスキルを練習し、仕事で新しい機会を開く経験を積むことができます。

ボランティアをしている間、従業員は関係を築き、ネットワークを広げる機会を得ます。非営利団体のスタッフ、他のボランティア、あまり一緒に仕事をすることがない他の部門の同僚とつながることができます。たとえば、IT 部門の同僚が非営利団体のテクノロジーニーズを評価し、人事部門の誰かが CEO の面接スキルを磨くのを手伝うことができます。

従業員は、この革新的なタイプのボランティア活動から目的意識を得ることができます。彼らは、新しいウェブサイト、従業員ハンドブック、正当な目的のための戦略計画など、明確な成果物を作成することに満足しています。要するに、彼らは自分のスキルと知識で意味のある違いを生み出します。

あなたの会社にとってのスキルベースのボランティア活動の利点

スキルベースのボランティア活動は、従業員が効果的なチームメイトになるのに役立つソフトスキルとテクニカルスキルの両方を練習する機会を従業員に与えます。スキルベースのボランティアは、実際の状況で新しいアイデアを試し、リーダーシップの役割を果たす機会を与えます。また、経験の浅いボランティアが経験豊富な同僚から学び、学ぶことができるスペースでもあります。

スキルを高め、専門的に成長するこれらの機会は、求職者が求めるものです。スキルベースのボランティアプログラムにより、優秀な人材、特に社会意識の高い専門家を惹きつけ、維持することが容易になります。デロイトグローバルの 2022 ミレニアル世代およびジェネレーション Z 調査によると、若い専門家は、「社会にプラスの影響を与えるための企業によるより大きなコミットメント」とともに、「学習と能力開発の機会の増加」を求めています。

一緒にボランティア活動をすることで、従業員間の関係が強化され、将来のコラボレーションの基礎が築かれます。たとえば、IT、財務、アドボカシー、およびマーケティングのスタッフで構成されたボランティアチームが、非営利団体の募金キャンペーンで協力しているとします。これらの従業員はこれまで一緒に働いたことはなかったかもしれませんが、このプロジェクトは、将来、より多くのコラボレーションを行う方法についてのアイデアを生み出す可能性があります。

スキルベースのボランティア活動により、会社は実質的かつ具体的な方法で社会的影響を生み出します。これは、社内外で共有するのに最適なストーリーです。 CSRの約束を実際に守っているブランドは、顧客、従業員、投資家を引き付けるのにはるかに優れています.

すべての従業員に適切なボランティアの機会を提供する

従業員は無数の方法で非営利セクターに貢献できます。プロジェクトは、従業員のスキルと非営利団体のニーズに合わせて調整する必要があります。以下は、分野別のボランティアの機会の例です。

HR:方針の起草、職務記述書の作成、または従業員ハンドブックの作成。
マーケティング:デジタルおよびソーシャルメディアの広告戦略チーム、スポンサーシップ販売、またはマーケティングおよび資金調達キャンペーンに関するアドバイス。
ビジネス戦略: SWOT 分析、戦略計画、またはプロセスの評価と改善を行います。
データとテクノロジー:新しいソフトウェアのテクノロジー要件の開発、QuickBooks のセットアップ、またはデータ分析ダッシュボードとレポートの作成。

スキルベースのボランティアは、非営利団体のスタッフやボランティアに、会計ソフトウェアの使い方やウェブサイトの Google アナリティクスの理解など、特定のスキルを教えることができます。また、コミュニティメンバーと直接協力して、非営利団体の構成員が必要とするスキルトレーニングを提供することもできます。

アラバマ州モンゴメリーでは、Regions Bank が非営利団体の Mercy House と提携して、銀行員と地元の家族を結びつけています。従業員は、人々のユニークな財政的課題に対処するのを助けるために、一対一の財政カウンセリングを提供します。

スキルベースのボランティアを始める方法

スキルベースのボランティアプログラムを開始するための一般的な枠組みを持つことが不可欠です。ただし、同じ非営利団体は 2 つとないため、プロジェクト管理プロセスを非営利団体のニーズと状況に合わせて調整してください。万能のプレイブックはありません。それぞれのパートナーシップはユニークです。スキルベースのアプローチの採用を検討する際に考慮すべき手順は次のとおりです。

会社とスタッフの価値観に一致する非営利団体を特定します。
非営利団体のリーダーと会って、目標とニーズについて話し合います。
会社がどのように支援できるかを決定します。
非営利団体との連絡役を務めるアカウントまたはプロジェクトマネージャーを任命します。この担当者は、ボランティア (および非営利団体のスタッフ) が計画を遵守し、責任を遂行できるようにします。
ボランティア活動のプラットフォームで、プロジェクトの目標、必要なスキル、および時間のコミットメントとともに、開いている機会について説明します。従業員はこれらのリストを参照して、自分のスキルセットと興味に一致するリストを見つけることができます。
この経験から最も恩恵を受ける従業員にサインアップを促します。

その後、主要なプロジェクトの後に、ボランティアや非営利のスタッフと一緒に振り返りを行います。うまくいったこと、うまくいかなかったこと、次回はどうするかについて話し合います。この情報は、将来のプロジェクトの連絡係やボランティアに役立ちます。

プロジェクトの成功事例と成果をスタッフ全員と共有しましょう。広報チームも気に入るはずです。ボランティアがプロジェクトに費やされた時間の視覚化を見ると、大きな達成感を感じるでしょう。

スキルベースのボランティア活動は、個人が独自のスキルを活用して有意義な方法で恩返しをするのに役立ちます。今後、企業のリーダーは、組織全体で同じことができる方法を探す必要があります。チームが非営利団体とのパートナーシップを深め、社会的影響をビジネスミッションに組み込み、価値を重視するブランドになる方法を探ります。