あなたのキャリアを後押しする10の時間管理のヒント

あなたがあなたの時間を管理することにもっと訓練されているほど、あなたはより多くの専門的な目標を達成することができます。 そして、私たちは皆、より生産的になりたいと思いませんか？

残念ながら、時間管理の理論は単純ですが、それを実践するのは簡単ではありません。 それはあなたの職業生活を左右する可能性があります。 より正確には、それはあなたの職業生活で成功するためのレシピです。 幸いなことに、時間管理スキルを向上させ、習得する方法があります。 ここにあなたのキャリアを後押しするいくつかの時間管理のヒントがあります。

生産性を向上させるための時間追跡

時間の追跡は、何よりもあなたのキャリアを後押しする1つのヒントです。 生産性を理解する私たちの能力は、時間の経過とともに劇的に向上しました。 タイムトラッキングツールなどのソリューションを使用すると、私たちは必然的に私たちの仕事の仕方についての洞察を明らかにすることができます。 タイムシートアプリなどのタイムトラッキングツールは、生産性の測定に使用するビルディングブロックを提供します。

簡単に言えば、時間追跡はあなたがお金と貴重な時間を節約するのに役立ちます。 重要なのは、時間追跡ツールは、スケジュール内の時間の浪費タスクを特定するのに役立ちます。 したがって、どのタスク、ワークフロー、プロセス、および動作が生産性の障害になるかがわかります。 どのように？ 常に定量化することで、あなたは価値の低いタスクに費やしますが、それはあなたのキャリア目標を前進させるものではありません。

2つの会議とまだオーバーランしている会議の間にいつもある時間の無駄を知っていますか？ 時間追跡は、そのような非生産的なパターンを特定するのに役立ち、日常生活や習慣を調べることができます。 オフィスに着いたときや昼休みの後、よく何をしますか？ どのくらいの頻度でメールをチェックしますか？ 要するに、どこで時間を無駄にしますか？ そのようなパターンを特定して制御し、それらをより良いものに変えることは、あなたのキャリアで成功するのに役立ちます。

なんで？ 気が散った後、心が再び集中するのに通常約30分かかるので、毎日の混乱を制御することが不可欠です。 時間追跡は、生産性の焦点を混乱させる電子メールクエリなど、毎日のすべての中断を計画するのに役立ちます。 また、毎日のワークロードに忍び寄り、優先度の高いタスクを放棄するタスクを特定することもできます。

調査によると、私たちが深い焦点の状態に入ると、最高品質の作品を生み出すことがわかっています。 タイムレコーダーアプリは、1日に何をすべきかを正確に特定できるようにすることで、認知能力を高めるのに役立ちます。 その結果、典型的な生産性のキラーを特定し、深い作業を監視できます。 何に取り組むべきか、どのくらいの期間作業するかを示すことにより、時間追跡により、優先順位をチェックすることができます。 あなたができるもう一つのことは、クライアントがあなたのスケジュールの特定の時間枠を予約できるようにあなたのウェブサイトでWP予約システムを使用することです。 このようにして、会議をスケジュールするために、電話や電子メールで通常行うやり取りを最適化できます。

あなたのキャリアを後押しする時間管理のヒント

仕事で脇道に追いやられるのは簡単です。 特に、毎日達成したいことについて明確に定義された目標がない場合。 あなたがあなたのキャリアを後押ししたいなら、あなたがしっかりと把握する必要がある最初のスキルの1つは時間管理です。 時間追跡コンパニオンを持つことが最初のステップです。 時間管理をマスターする方法は次のとおりです。

1.「いいえ」と言うことを学ぶ

あなたは、助けることを拒否するのではなく、百万のタスクをやりくりしたいタイプの人ですか？ 自分の時間がほとんどない、またはまったくないときに、ノーと言えませんか？ 両方の質問に「はい」と答えた場合は、足を下ろして「いいえ」と言う必要があります。

ノーと言えない主な理由の1つは、ノーと言っても気にしない、または利己的に聞こえると信じていることです。 あるいは、人々をがっかりさせたり、嫌われたり、批判されたり、友情を危険にさらしたりする恐れがあるかもしれません。 しかし、ノーと言う能力は自信と密接に関連しています。 他人を怒らせることを恐れる人は、通常、自分のニーズよりも他人のニーズを高く評価し、自信を低下させます。

ノーと言えないことは、ストレスを感じ、イライラし、疲れ果ててしまいます。 そして、あなたは何を知っていますか？ あなたの家族はあなたがノーと言うことができないために苦しんでいるかもしれません。 だから、あなたが燃え尽きて状況を評価するまで待ってはいけません、これがあなたがノーと言うことを学ぶことができる方法です：

• 自分に正直である
• 素直になれ
• あなたがノーと言う必要があるときに妥協することを避けてください
• 応答をシンプルに保ち、過度に謝罪しないでください
• 人を拒否せずにリクエストを拒否していることを忘れないでください
• それらの要求にノーと言うことについて罪悪感を感じることを避けてください

2.価値の高い活動に優先順位を付ける

あなたはたくさんの大きなアイデアを持った起業家であり、成功するための確固たる計画を持っています。 ただし、起業家精神と製品またはサービスを提供するためのプレッシャーに伴う課題は、あまりにも圧倒される可能性があります。 あなたはおそらく、実際の仕事を成し遂げるのに十分な時間がないようにさえ感じるでしょう。

時間を管理したい場合は、重要なことに集中する必要があります。 ここでは冗談はありません。1日に実行する必要のあるすべてのタスクが価値の高いものになるわけではありません。 したがって、最初に取り組む価値の高いタスクを選択し、収益を向上させるようにしてください。 特定のタスクが価値が高いかどうかを判断する簡単な方法は次のとおりです。

• このタスクにより、設定した目標の達成に近づくことができますか？
• このタスクはあなたの仕事の収益にどのように影響しますか？
• このタスクは重要なプロジェクトの完了に影響しますか？

これらの質問に答えると、どこにエネルギーを集中させるかを特定できるようになります。 生産時間を最大化するために、毎日の時間を計画するための戦略的なアプローチが不可欠です。 できることの1つは、焦点を絞った時間ブロックを使用することです。 ここでは、電子メールや電話などの気を散らすものを取り除き、完全な注意を必要とする価値の高い活動に時間を費やすことができます。

このアプローチは、朝の時間の最高の精神的パフォーマンスを利用することを意味します。 または、目標に近づくための3つのタスクのリストを作成することもできます。 これらの3つのタスクを毎日完了することに集中できます。 残り時間は、メールへの返信やその他の活動に向けることができます。

3.目的を明確に定義する

時間を管理するための最も効果的な手順の1つは、賞品に目を光らせることです。 目的を無視すると、目標を達成するのが難しくなります。 ほとんどの人は自分の人生で何をしたいのか見当がつかない。 あなたの人生の目的はあなたが朝起きる理由です。 それはあなたの人生の中心的な動機付けの目的です。 あなたの目的はあなたの人生の決定を導き、あなたの目標を形作り、そしてあなたがどのように振る舞うかに影響を与えるのを助けるでしょう。

これは、何千人もの専門家が毎年より幸せでより多くのキャリアを築くために時間を費やしている理由を説明しています。 誰もが自分の人生の鍵と包括的な目的を特定する必要があります。 その知識から生きることによって、あなたは扉を開き、より多くの喜び、満足、そして前向きなエネルギーを体験するのに役立ちます。 これがあなたの人生の目的を特定し、成功するキャリアのためにそれを活用するための3つの簡単な方法です：

• 「人生の目的」の意味を理解する
• あなたがやりたいことを楽しんで、あなたを疲れさせ、消耗させるものにノーと言い始めてください
• 奉仕するための新しい方法を認識する

これらのヒントは、あなたの人生の目的を発見し、あなたに栄養を与え、あなたの時間管理スキルを向上させる人生の目標を設定するための最良かつ確実な方法です。 自分の人生の目的を特定することで、やる気を起こさせるスピーキングのキャリアを紹介することもできます。そこでは、他の人の旅を助けることもできます。

4.時間を無駄にしている場所を特定します

それはまた別の日の終わりであり、あなたは振り返って、「いつもどこに行ったのか」と疑問に思います。 あなたですが？ もしそうなら、あなたの時間の最も可能性の高い部分はほとんど気を散らすことなく食べ尽くされました。そしてそれは重要な生産的な仕事から時間を奪います。

一日の時間は限られています。 それはあなたがあなたの時間をどのように過ごすことを選んだかにかかっています。 あなたが学んだように、時間追跡は人々が日中に時間を浪費する軽薄で愚かな方法を特定することを可能にします。 これには、費やした時間が含まれる場合があります。

• 文句を言う
• うわさ話
• ネガティブな人との付き合い
• テレビを見ている
• 先延ばし

時間をどのように使うかは、職業生活で成功する能力に永続的な影響を及ぼします。 これはあなたがあなたの時間に価値を付ける必要がある理由を説明します。 時間を賢く使うということは、運動したり家族と一緒に過ごしたりするなど、重要な生産的なことをするための時間が増えることを意味します。

あなたの一日を構成する最良の方法は、あなたの目の前にあるものに集中することです。 生産性の低いものに時間を浪費したいという衝動と戦う必要があります。 これを行うには、進捗状況を追跡する方法を知る必要があります。 方法は次のとおりです。

• 大きなタスクを小さな部分に分割します
• 進捗状況を測定し、毎日ゼロから開始するように1日の割り当てを設定します
• 時間追跡ツールなどのテクノロジーを使用して、特定の目標やプロジェクトの進捗状況を積極的に追跡します
• カレンダーを使用して進捗状況を追跡する
• 毎日から日記への毎日の反省的な書き込みまで時間をかけてください
• これらのヒントにより、完璧ではなく進歩に集中できるようになり、時間を無駄にせず、生産性を高めることができます。

5.先延ばしをやめる

先延ばしが普遍的な問題であるという理由だけで、それが良い考えであるという意味ではありません。 あまりにも頻繁に、私たちはすべきでないときに自分自身を先延ばしにしていることに気付くでしょう。 YouTubeで叙事詩が失敗するのを見ていると、「私は働いているはずだ」とつぶやいていることに気付くでしょう。 結局、先延ばしにすることによって、あなたは自分自身が時間の無駄を後悔していることに気付くでしょう。 締め切りは近づき、時間がなくなり、チャンスがあなたの指をすり抜けてしまいます。

先延ばしになる5つの理由と、先延ばしと戦うためのカスタマイズされたアプローチを次に示します。

• タスクは緊急ではありません-詳細を厳選するのではなく、全体像を検討してください。 広い視野のレンズで各タスクを見てください。
• どこから始めればよいのか、次に何が起こるのかわからない-「図解のステップ」を最初のステップにするか、同僚と話し合ってどこから始めればよいかを考えます。
• あなたは失敗を恐れています-パフォーマンスと自尊心の違いを覚えておいてください。
• 私たちの何人かはプレッシャーの下で最もよく働きます-あなた自身を知ってください。 締め切りが迫っているアドレナリンラッシュのため、プレッシャーの下での作業を好むかもしれません。
• あなたはただ働きたくない-最初から無駄で楽しい時間を割り当て、そしてもっと働くことによってこの時間を補う。

一言で言えば、先延ばしをやめたい場合は、全体像を検討し、最初は混乱するという事実を認識し、自分の価値を覚えて、自分自身を知ってください。

6.マルチタスクを避ける

履歴書から削除する必要のあるスキルが1つある場合は、マルチタスクです。 マルチタスクは貴重なスキルと見なされていますが、一度に1つのタスクに集中する方が効果的です。 一度に100万のことを行うと、生産性が低下します。 マルチタスクを回避する方法は次のとおりです。

• 朝は携帯電話を見ないでください
• ポップアップ通知などの外部の気を散らすものを排除します
• 優先順位を特定し、それらをリストします
• 各タスクに注意してください
• 1日の特定の時間帯に特定の割り当てを行う
• 「いいえ」と言うことを学ぶ
• ワークステーションをクリーンアップします
• 精神的に困難なタスクに取り組む時間をスケジュールすることにより、集中力を強化します
• 特定のタスクに単独で集中できるように、最も生産性が高い時期を特定します
• あなたの習慣に注意し、ログを保管してください
• SelfControlなどのアプリを使用して、特定のWebサイトを一定時間ブロックします

7.早めに始める

最も成功している男性と女性に共通していることの1つは、一日を早く始めることです。 このように、彼らは座って、考えて、そして彼らが彼らの日にどのようにアプローチしたいかを計画する時間をとることができます。 毎日早いスタートを切る必要がある理由は次のとおりです。

• それはあなたがあなたの時間とあなたの人生の他のすべての側面をコントロールすることができるようにあなたの心を組織するのを助けます。
• それはあなたに前日の準備のために朝に運動する時間を提供します。
• 早起きすると落ち着いたトーンになり、フレッティングや手探りを防ぐことができます。
• それはあなたが健康的な生活のサイクルを維持するのに役立ちます。
• 朝の交通を避けることもできます。

成功を収めたいのであれば、時間を正しく管理する必要があります。それは早起きから始まります。 早起きは簡単で、たくさんのメリットがあります。

8.休憩を取る

あなたがあなたの手に厳しい挑戦をしているとき、それはあなたの倦怠感のポイントを超えて働きたくなるかもしれません。 ただし、休憩を取ることで、最高のパフォーマンスを発揮できます。 定期的に十分な時間の休憩を取る必要がある最も説得力のある理由のいくつかを次に示します。

• 休憩を取ると、情報を効果的に処理するのに役立ちます
• それはあなたが全体像のより良い感覚を得るのを可能にするでしょう
• あなたは創造的であるあなたの能力を強化します
• 休憩を取ることはあなたがより健康的な習慣を養うのを助けるでしょう
• あなたはより生産的になります

9.ストレスに賢く対処する

自分の能力よりも多くの仕事を引き受けると、ストレスを感じる可能性が高くなります。 その結果、あなたの体は疲れを感じ始め、それはあなたの生産性に影響を及ぼします。 ストレスレベルを管理および軽減するためのヒントは次のとおりです。

• カフェイン、アルコール、ニコチンの摂取は避けてください。
• より多くの身体活動を日常生活に取り入れましょう
• 少なくとも7〜8時間寝る
• リラクゼーション法を試す
• 誰かと話し合う
• あなたのストレストリガーを理解するためにストレス日記をつけてください
• 問題の解決策を見つけて、よりコントロールしやすくする方法を学びましょう
• 時間を効果的に管理する
• 「いいえ」と言うことを学ぶ
• 休憩して体を回復させましょう

10.タスクの委任

タスクの委任は簡単に聞こえるかもしれませんが、ビジネスマネージャーとチームリーダーは、バトンを渡す前に考慮すべきことがたくさんあることを知っています。 それには多くの信頼、コミュニケーション、調整が必要です。 それでも、委任は、従業員またはチームに権限を与え、組織またはグループへの信頼を構築し、専門能力開発を支援します。 あなたが上司になりたいのなら、これはあなたが習得する必要があるスキルです。

さらに、リーダーにとって、委任は、組織内の誰が特定のタスクまたはプロジェクトに取り組むのに最も適しているかを特定する方法を学ぶための優れた方法です。 タスクを効果的に委任する方法を学ぶと、時間を効果的に管理できるようになり、チームの全員が勝ちます。 タスクを効果的に委任する方法は次のとおりです。

• 従業員またはチームメンバーを理解し、各仕事に適した人を選択します。
• あなたが彼らにその仕事を与えている理由をその人に説明することによって文脈を提供してください。
• すべての優れた委任者は、各タスクに正しい指示を提供する必要があります。
• プロジェクトの担当者が、タスクを完了するためのツールとリソースを持っていることを確認します。
• 責任と権限の両方を委任するようにしてください。
• 完了したら、従業員に委任した作業を確認してください。
• タスクが完了したら、本物の感謝を示します。

タスクを効果的に委任すると、従業員との信頼とコミットメントを高めることができます。 さらに、委任は生産性と時間管理の改善に役立ちます。

結論

時間管理スキルを向上させるためのこれらすべてのヒントを学んだので、収益に追加されないタスクに「いいえ」と言うことから始めます。 次に、毎日早めに開始し、その時間を使用して、作業したいすべてのタスクをリストし、優先順位に従って並べ替えます。 マルチタスクや圧倒されることを避けるために、タスクを他の人に委任することを忘れないでください。 ターゲットに目を離さないように、締め切りと休憩をスケジュールします。

時間管理スキルでは、事前に考え、不測の事態に備えて計画を立て、仕事の準備をし、広い視野に集中する必要があります。 そうして初めて、あなたはより多くの自由と柔軟性を楽しむことができます。