時間追跡ソフトウェアはどのように生産性を向上させますか?
公開: 2022-09-27時間追跡ソフトウェアは、一部の現代企業で使用されています。 Tech Jury が発表した統計によると、17% の人が何らかの種類のツールを積極的に使用して時間を管理しています。 最近、従業員の生産性が低下していますが、その結果、多くの企業が実質的な損失を被っています。 効率の欠如の最も良い例は、経済的損害が深刻で、1 日あたり 5,000 万ドルに上る米国です。 テキストを読んで、時間追跡ソフトウェアが従業員の生産性レベルを向上させるのにどのように役立つかを確認してください。
時間追跡ソフトウェアはどのように生産性を向上させますか? - 目次：
- 時間追跡ソフトウェア – 利点
- ポモドーロ・テクニック
- 神話バスターズ
- 相乗効果
- 概要
時間追跡ソフトウェア – 利点
タイム トレーシングに使用できるアプリケーションの可能性を正確に示すには、日常業務でパフォーマンスを低下させる主な問題から始める価値があります。 パーキンソンの法則について聞いたことがありますか？ この用語が何を意味するか知っていますか？
パーキンソンの法則とは、「仕事は、その完了までに利用可能な時間を満たすように拡大する」という公理です。 これは、1955 年に彼の観察を最初に記述したCyril Northcote Parkinsonによって作成された規則です。Parkinson は英国の作家、歴史家、および行政の専門家でした。
官僚機構と組織に関連する彼の概念は、彼の理論の基礎となっています。 パーキンソンの法則は、タスクの実現段階を必要以上に長くする重要な要因を示しています。実現は可能な限り長くなります。 障害、休憩、集中力の欠如、完璧主義、先延ばしは、パーキンソンの法則によって説明される要因です。
ポモドーロ・テクニック
生産性の欠如への対応は、ポモドーロと呼ばれる時間管理のテクニックです。 この技法の名前は、技法の作成者が使用したトマトの形をした調理台に由来しています。
ポモドーロ テクニックの有効性は、アプリケーションの非常にシンプルで直感的な操作性に基づいています。 最初のステップでは、タスクのリストを準備する必要があります。優先度に従ってタスクを配置することを忘れないでください。
次のステップは、時間追跡ソフトウェアを使用することです。 ポモドーロ テクニックを使用する多くのアプリケーションとさまざまな種類のソフトウェアがあります。 新しいテクノロジーにより、従業員の個々のニーズに合わせてパラメーターを快適に調整できます。 さらに、ブラウザの特別なプラグインは、邪魔な通知をすべて自動的にブロックできます。
サウンドは 25 分のサイクルを開始し、5 分間の休憩で終わります。 シーケンスは 4 回繰り返され、長い休憩の時間があります。 この作業戦略は効率を高め、完全な集中力を維持し、プロジェクトをより小さなチャンクに分割し、新鮮な視点を維持するのに役立ちます. すべてではありません。ソフトウェアは完了したすべてのタスクを表示し、人のモチベーションを高めます。
神話バスターズ
多くの企業が多目的モデルを開発しています。 同時に複数のプロジェクトに従事することは、従業員エンゲージメントの高い水準の一例として示される傾向がありますが、真実からかけ離れたものは何もありません。 調査によると、仕事中にマルチタスクを行うこの平均以上の傾向を持つ人はわずか 2.5% です。
残りの従業員にとって、マルチタスクは、香水の仕事の効率が低下することを意味します。 そのような結果の理由は、エラーのリスクが高まり、集中力が失われること、および割り当て中に実行する必要がある要素のいくつかを忘れることです。 マルチタスクの文化は創造性を低下させ、ストレスのレベルを高めます。
人間の脳を動かすメカニズムは、一度に 1 つの活動に集中することを可能にするため、マルチタスクの技術は人体の主要な器官と統合されていません。 マルチタスクはIQ比の低下や脳の損傷につながることが経験からわかっています。
雇用主は、親である個人と独身で一人暮らしの個人の両方に福利厚生を提供する必要があることを覚えておく必要があります。 企業はさまざまなニーズに対応しなければならず、誰もおろそかにすることはできません。
専門的な時間追跡ソフトウェアは、従業員の生産性を向上させるだけでなく、非効率的な管理の悪影響からの保護を保証する必要があります。 タイム トラッキングにより、ソフトウェアのユーザーは 1 つの課題に完全に集中することができます。
相乗効果
心と体の健康を気にする人が増えています。 社会的意識の高まりにより、企業は医療やスポーツのパッケージを超えた、より優れたソリューションを模索するようになりました。 一部の企業 (特にオフィス) は、マッサージ セラピストに無料サービスを提供したり、建物内にマッサージ チェアを提供したりすることを決定しました。
時間追跡ソフトウェアは常に開発されています。つまり、市場にはますます普遍的で機能的なツールが存在します。 すべてのアクティビティを登録すると、特定のタスクに費やされた瞬間を監視および制御できます。 1日のスケジュール全体を最適化するには、時間管理に関する十分な知識が必要です。
結果を制御することで、効率に最も大きな影響を与える日常のシナリオの要素を特定できます。 パレートの法則に従って、すべてのタスクの 20% が全体の生産性の 80% を生み出すことができます。 どのタスクが最も重要かを知るには、意識的に時間を管理する必要があります。
グループやチームでの時間管理は、個人の時間管理と同様に重要です。 ますます多くの企業が、スケジュールの管理を容易にし、従業員間の効率的なネットワークを作成するために、特別なアプリケーションを導入することを決定しています。
このような決定に驚かないでください。統計によると、コミュニケーションのレベルが高い組織では生産性が 25% 向上します。 最新のアプリケーションは、事業のすべての参加者を統合し、最も重要なことは、すべての活動の締め切りを設定することです。
概要
時間制御の技術により、すべての不要な活動を自動化できます。 すべてのチーム メンバーは、作業スケジュールに直接介入する必要なく、タスクについて通知を受けることができます。 さらに、タスクを集合的に制御することで、プロジェクトを完了するモチベーションが高まり、潜在的な欠陥が排除され、作業の有効性は高いレベルに維持されます。
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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.