チームを最大限に活用する方法、10人のリモートビジネスオーナーが共有するヒント
公開: 2022-05-22リモートビジネスチームを管理し、チームを最大限に活用する際に留意すべき重要な点がいくつかあります。
まず、明確で簡潔なコミュニケーションが不可欠です。 チームの全員が目標と目的を理解し、それらを達成する方法について明確な計画があることを確認してください。
次に、信頼が重要です。 チームメンバーがあなたとお互いを信頼できると感じた場合、彼らはより効果的に協力する可能性が高くなります。
最高の仕事をするために必要なスペースを全員に与えることを忘れないでください。 リモートチームを作成することは、ビジネスを成功させるための優れた方法ですが、それが正しく行われた場合に限ります。
ここでは、成功したリモートビジネスオーナーによる実用的なヒントをいくつか紹介します。
ジェイソンモリス、利益エンジン
包括的なSOP（標準の運用手順）だけでなく、優れたプロジェクト管理システムが不可欠であることがわかりました。
リンク構築エージェンシーを管理するためにクリックアップに移行しました。これは、すべてのタスクを管理できるクリックアップを備えたゲームチェンジャーです。 ダッシュボードは、各チームメンバーが1か月に完了しているタスクの数を確認するのに役立ちます。
チームメンバーが毎月達成できることをすでに調整しているので、ワークロード、タスクの割り当てを管理し、問題になる前にボトルネックに対処することができます。
プロジェクト管理ツールに組み込む前に、まずワークフローを完全にマッピングすることをお勧めします。
ジャスティン・ヘリング、うん！ ローカル
1）毎日のチェックインを習慣にする
これは過度に聞こえるかもしれませんが、リモートワークに不慣れなマネージャーやチームにとっては重要です。 遠方の管理の試みに成功したマネージャーは、ビデオ会議を使用して、現在は存在しない対面のエンゲージメントを提供するようになっていますが、電子メール、電話、およびテキストは以前は十分だった可能性があります。
2）活動ではなく結果に集中する
これは、従業員のエンパワーメントとエンパワーメントを改善するための推奨プラクティスとして広く認識されています。 労働者（実行するための専門知識とリソースを持っている）が目標と意図された結果を明確に述べた後に実行計画を立てることを許可することは、創造性と所有権を高めます。
3）展示の柔軟性
チームメンバー全員が独自の家庭環境を持っています。 結婚して子供をもうける人もいます。 一部はしません。 自分のホームオフィスを持つ人もいれば、クローゼット、寝室、またはバスルームで会議を開く人もいます。 それらのいくつかはスターバックスにある可能性があります。 一部の人々は彼らの関係に困難を抱えているかもしれません。
議論は、マネージャーは各従業員の固有の状況を認識している必要があるということです。 それが完璧ではないことを知っているのは、結局のところ、新しい常識です！
Vinitha Agarwal、埋葬保険プロ
チームを最大限に活用するために人々と共有したい最高のヒントは、彼らを「信頼する」ことです。 あなたが皆の仕事をする必要があるように感じるので、ビジネスオーナーとして、これは非常に難しいです。
人を雇うのには理由があります。 彼らはある種の才能や信頼のレベルを持っている必要があります。さもないとあなたは彼らを雇うことはなかったでしょう。
5分ごとに介入することなく、ワーカーにタスクを完了させることで、追加のタスクに専念する時間を確保できます。
マイクロマネジメントが好きな人はいないので、ある程度のスペースを確保し、必要に応じて、完了時にすべてを確認します。 事業主として、あなたはそんなに多くの時間しかありません。 あなたが雇う人々を信頼しなさい。
Nestor Vazquez、SEO MEXICO
多くの人にとってそれは少し複雑であることを私たちは知っていますが、真実は、チームワークが人生のあらゆる分野、特に専門家レベルで成功するために不可欠であるということです。 ますます多くの企業が従業員間の協力を奨励するだけでなく、企業のさまざまな部分が相互に作用しています。
それを達成するためのヒントをいくつか紹介します。
目標の決定
チームのパフォーマンスを活用するための鍵の1つは、短期的および長期的な目標を設定することです。 もちろん、すべてのチームメンバーがそれを理解し、もちろん、それを達成する方法を知っている必要があります。
役割を定義する
ワークグループでは、チームの各メンバーは、自分の役割と、もちろん、これに伴う特定のタスクについて明確にする必要があります。
Ray Lim、シンガポールの金貸し、I-credit
リモートビジネスの所有者として、チームを効率的に活用することが重要です。 ここにいくつかのヒントがあります：
全員が自分の責任と期限を認識していることを確認してください。
あなたは、誰もが彼らが何に責任があるのか、そして彼らがいつそれをすることになっているのかを知っていることを確認する必要があります。 これにより、全員が順調に進み、タスクが時間どおりに完了するようになります。
スキルと興味に基づいてタスクを委任します。
誰もがすべてに長けているわけではないので、各人のスキルと興味に基づいてタスクを委任することが重要です。 このようにして、タスクがうまく実行され、誰もが自分の役割に満足することを確信できます。
コミュニケーションを開いたままにします。
あなたはすべて同じ場所にいるわけではないので、コミュニケーションを開いたままにしておくことが重要です。 これは、質問に答えたり、懸念事項が発生したときに対処したりできることを意味します。 また、情報や更新を積極的に共有することも意味します。
ExaWebCorporationのPatrickGarde
チームを最大限に活用するために私が共有できる1つのヒントは、チームが自然に最高の状態で作業できる作業環境を提供することです。
私たちが決定を下すときに、チームメイト、上司、チームリーダー、クライアントなどを考慮して、チームに責任ある自由を与えることができます。 責任ある自由とは、会社の最善の利益のために行動することも意味しますが、会社が優れた結果をもたらすことを可能にする方法で行動します。
リモートリーダーとして、私たちは全員が一致するように明確な期待を設定する必要があります。 また、継続的に改善しないように適切な課題を提示する必要があります。 最後に、私たちは彼らが人生で最高の仕事をするために必要なサポートを提供します。
ディーパックシュクラ、パールレモン
一見当たり前のように見えるかもしれませんが、チームの個々のスキルを再確認してください。 人々が自分の仕事について何を楽しんでいるか、そして彼らの本当の強みがどこにあるかを見てください。
これを評価することで、どのタスクが誰に適しているかを判断できます。 タスクが時間に敏感な場合は、最も経験豊富で最も速く作業できる人にタスクを渡します。
スキルセットを向上させたいチームメンバーがいる場合は、厳密な期限なしで関連するタスクを与えます。 全体として、スキルに基づいてタスクを分散し、チームに投資します。 継続的なトレーニングとサポートも提供します。
Milosz Krasinski、チリフルーツウェブコンサルティング
チームを効果的に活用することになると、リモートビジネスの所有者が常に心に留めておくべきいくつかの重要なヒントがあります。 最も重要なことは、チームメンバーと明確かつ定期的にコミュニケーションを取ることです。
より多くのジュニアチームメンバーまたはより多くのシニア同僚と仕事をしている場合でも、定期的なチェックインは、責任を持ち、全員が同じページにいることを確認するのに役立ちます。
さらに、チームメンバー間のコラボレーションとチームワークの感覚を育むことが重要です。 従業員が自分の考えや意見を自由に共有することを奨励することで、従業員が最善の仕事をする力と意欲を感じるのを助けることができます。
最後に、チームの各個人だけでなく、グループ全体の明確な目標を作成することが不可欠です。 これにより、全員が集中して関与し続けるだけでなく、時間の経過とともに大企業の目標に向けた進捗状況を追跡できるようになります。
これらの簡単なヒントを念頭に置いて、最も困難なプロジェクトでもチームがシームレスに連携できるようにすることができます。
Seth Winterer、デジタルロジック
遠隔地の従業員と一緒に事業を営む企業への私のアドバイスは、あなたの文化と従業員の関与を意図的にすることです。 対面の環境では、文化は卓球台やお手玉の椅子ではありません。
それは、チームと個人の間に形成された関係と、私たちがお互いをどのように扱うかについてです。
ランダムなペアリング間で仮想コーヒーチャットを自動的に割り当てるなどの方法で、リモートの従業員が同僚と知り合う時間を設定することを意図的に行ってください（このためのSlackアプリがあります）。
チームが個人レベルでお互いを知り、この分野に投資するのを手伝ってください。
年に1〜2回、従業員を交流会に招待します。その間、多くの仕事が必要になることはありません。 代わりに、従業員があなたの会社のビジョンに関与し、楽しい活動を通じて一緒に会社の文化を構築できるようにする機会としてそれを使用してください。
最後に、従業員がお互いをどのように扱うべきかを明確にし、コミュニケーションチャネル、スタイル、好みについて期待を設定します。 リモートであろうとなかろうと、全員が同じルールと理解の場所から操作および通信している場合、紛争や誤解がはるかに少なくなります。
パトリックレーン、テラキート
私たちの主に遠隔地の労働力は、私たちのマネージャーがリーダーシップにアプローチする方法と彼らのチームが成功するために必要なものの変化を必要としてきました。
特に私たちのチームでは、より定期的なコミュニケーションと明確に定義されたタッチポイントが、従業員が自分の仕事に支えられ、従事し、投資していると感じるのに役立つことがわかりました。
成功するためのヒント：
あなたの人々に投資する
オンライン学習環境を作成して、チームのスキルと会社の知識を拡大し、チームにそれらの使用を促します。 これは、個人の成長だけでなく、長期的なチームの連携もサポートします。
コラボレーションを優先する
期待に透明性を保ち、チームのブレーンストーミングをサポートし、通常のチェックインのリズムを維持して、全員が同じ方向に向かっていることを確認します。
目標セット
集合的なチームの目標をサポートする個人の実行可能な目標を設定し、彼らの日常業務を組織の高レベルのビジョンに結び付けます。 次に、定期的な目標レビューセッションを設定して、必要に応じてコースを測定、適応、変更します。
