整理整頓のための倉庫在庫管理のヒント 10 選
公開: 2023-08-26
倉庫を整理整頓することは、特に大量の在庫を扱う場合には、困難な作業のように思えるかもしれません。
しかし、それは単に箱や製品を効率的に積み重ねることだけではなく、生産性を最大化し、時間とコストを節約し、在庫の精度を高めることも重要です。
急速に進化する e コマースの世界では、効果的な倉庫在庫管理が成功と失敗の分かれ目となる重要な側面です。
この包括的なガイドでは、次のことを学びます。
- e コマース ビジネスを成功させる上での重要性を理解するのに役立つ主要な概念と戦略。
- 一般的な課題とその克服方法を説明し、より効率的かつ効果的な運用を可能にします。
- SkuVault のような堅牢な倉庫管理システムを採用するメリット (プロセスを合理化し、収益を向上させる方法など)。
倉庫在庫管理とは何ですか?
簡単に言うと、倉庫や保管施設内の在庫と運用を整理、追跡、最適化する体系的なプロセスです。
これも：
- 製品の場所の追跡
- 注文処理の処理
- 在庫レベルの予測
さらに、次のことを監督する必要があります。
- 倉庫のスタッフ
- マテリアルハンドリング
- 効率と生産性を確保するための倉庫スペース。
さて、一体どうやってこれらすべてを一度に監視できるのかと疑問に思われるかもしれません (特に中小企業の場合)。
現代のほぼすべてのビジネスでは、倉庫在庫管理システムがこれらの業務の根幹を成しています。
倉庫管理ソフトウェアは、在庫レベル、品質管理、収益性などに関するリアルタイムのデータを経営者に提供します。
倉庫管理システムは、人的エラーを削減し、注文の履行時間を短縮し、倉庫の使用率を最大化するのに役立ちます。
しかし、倉庫管理は単に倉庫の中に何があるかを把握するだけではありません。 その情報を利用してプロセスを合理化し、コストを削減し、スループットを向上させることが重要です。
倉庫管理と在庫管理
倉庫管理と在庫管理という用語が混同されることがよくありますが、これらはサプライ チェーン プロセスの 2 つの異なる側面を指します。
まずは倉庫管理から始めましょう。 これには、倉庫のレイアウトや商品の保管を管理し、倉庫業務がスムーズに行われるようにすることが含まれます。
責任は主に倉庫管理者にあり、商品が適切に保管、処理、出荷されることを保証します。
一方、在庫管理には、倉庫内で保管および移動される実際の品目または製品の追跡、制御、および管理が含まれます。
在庫管理の主なツールは SkuVault のような在庫管理システム (IMS) です。これを使用すると、どのような商品がどこにあるか、いつ補充または移動する必要があるかが明確にわかります。
両者は異なりますが、どちらも適切なサプライ チェーンと適切な倉庫在庫管理の重要な側面です。
倉庫在庫管理の一般的な課題
サプライチェーン運営において極めて重要な役割を果たしているにもかかわらず、企業は多くの課題に直面することがよくあります。 最も一般的な問題のいくつかを見てみましょう。
在庫の不正確さ
在庫の不正確さは、倉庫の在庫管理において最も一般的な問題の 1 つです。 これは、データ入力エラー、損傷または紛失、または実際の在庫と記録された在庫の間の相違によって発生する可能性があります。
これらの不正確さは在庫切れや過剰在庫などの問題を引き起こす可能性があり、どちらも収益と顧客満足度に影響を与えます。
視認性の欠如
もう 1 つの大きな課題は、可視性の欠如です。 在庫を明確に把握できなければ (特に複数のチャネルを管理している場合)、どのような製品があるのか、どこにあるのか、いつ補充が必要なのかが分からない可能性があります。
この可視性の欠如により、意思決定が不十分になり、機会を逃す可能性があります。
非効率な倉庫レイアウト
非効率な倉庫レイアウトも、よくある障害です。 倉庫の整理整頓が不十分だと、商品や人員の移動が妨げられ、生産性が低下し、ミスや怪我が発生する可能性が高まります。
物流とアクセシビリティを考慮して倉庫のセットアップを最適化すると、効率と作業者の安全性が大幅に向上します。
手動プロセスが多すぎる
最後に、手動プロセスに依存しすぎると、倉庫業務に重大な混乱が生じる可能性があります。 手動でのデータ入力と物理的なカウントは時間がかかり、エラーが発生しやすくなります。
倉庫管理システムを通じて自動化を導入すると、プロセスを合理化し、人的エラーを削減し、効率を向上させることができます。
これらの課題に対処するのは困難に思えるかもしれませんが、心配する必要はありません。これらの各問題に効果的に対処するための解決策とベスト プラクティスが用意されています。 次にそれらのいくつかを見てみましょう。
倉庫在庫管理の改善による 5 つのメリット
倉庫管理ソフトウェアの利点は、単に在庫を管理するだけではなく、収益を向上させ、顧客満足度を高め、全体的な効率を向上させることができます。
具体的なメリットをいくつか掘り下げてみましょう。
在庫追跡が簡単になります
適切な方法で設定すると、在庫の追跡が簡単になります。 SkuVault のような在庫管理システムを使用すると、在庫レベル、在庫の保管場所、注文のステータスをリアルタイムで把握できます。
(プラットフォームのガイドなしツアーで実際の動作をご覧ください。)
手動でのチェックや推測はもう必要ありません。 この追跡の容易さにより、時間が節約され、エラーや不一致のリスクが軽減され、より正確な予測と意思決定が可能になります。
倉庫の生産性を向上
適切に管理された倉庫は生産性の高い倉庫です。
倉庫の在庫管理が適切であれば、商品の検索にかかる時間が減り、在庫の置き忘れや紛失が減り、過剰在庫や在庫切れが減ります。
これらの非効率を削減することで、倉庫スタッフは最も重要なこと、つまり注文の処理と優れた顧客サービスの提供に集中できます。
顧客満足度の向上
信じられないかもしれませんが、効果的な倉庫在庫管理により、顧客満足度が大幅に向上します。 優れた倉庫プロセスから収益性まで直線を引くことができるとさえ主張します。 どうして？
在庫が正確に追跡および管理されていれば、顧客が必要なときに適切な製品を確実に入手できるようになります。
さらに、効率的なピッキング、梱包、出荷プロセスにより、顧客は注文を迅速かつ正確に受け取ります。 この信頼性とサービスのスピードにより、顧客のエクスペリエンスとロイヤルティが大幅に向上します。
ピッキングと梱包プロセスの迅速化
整理された倉庫は、ピッキングと梱包の迅速化につながります。 品目に適切にラベルが付けられ、アクセスしやすい論理的な場所に保管されていれば、倉庫管理者や作業員は注文の品目を迅速に見つけてピッキングできます。
同様に、効率的な梱包プロセスとは、商品がピッキングされた後、迅速に梱包して発送できることを意味し、配送時間を短縮し、全体的な業務効率を向上させます。
倉庫運営の効率化
これらすべての利点は、倉庫運営全体の効率の向上につながります。 と：
- 簡単な在庫追跡
- 生産性の向上
- 顧客の満足度の向上
- 処理時間の短縮
あなたの倉庫は、シームレスかつ効率的に動作する、十分に油が注がれた機械になります。
倉庫の在庫管理を改善すると、倉庫の日常的な機能が向上するだけでなく、ビジネスの広範な成功にも貢献します。
これらのメリットを享受する準備はできていますか? 倉庫の在庫管理を強化するための重要なヒントをいくつか見てみましょう。
整理整頓のための倉庫在庫管理のヒント 10 選
1. 適切な倉庫在庫管理は定期的なメンテナンスから始まります
効果的な倉庫在庫管理は、一貫した保守と検査から始まります。 倉庫在庫を管理するための重要な最初のステップは、倉庫が現在の基準を満たしていることを確認することです。
これは実際にはどうなるでしょうか? 倉庫の業務と組織を積極的に定期的に監査することが重要です。 自問してみてください：
- 在庫は、倉庫スタッフが簡単かつ安全にアクセスできるように配置されていますか?
- あなたの「注目の」SKU は、腰から肩の高さの間に位置しており、すぐに選択できますか?
- 倉庫内で破損品専用のエリアを指定しましたか?
- これらの破損品は毎日手入れされていますか?
本当のことを言いましょう。 どんなに整理整頓された倉庫であっても、定期的なメンテナンスがなければすぐに混乱に陥る可能性があります。
組織の乱れは効率性の天敵です。混乱によりピッカーの速度が低下し、業務に不必要な障害が生じます。
ソリューション？ 試合を有利に進めましょう。 乱雑さによって業務の速度が低下する前に、再編成する必要があります。
倉庫在庫システムの導入は、組織の維持とタスクの追跡において大きな変革をもたらす可能性があります。
倉庫管理者が毎日のチェックリストを持っていることを確認し、倉庫の基準を維持する責任を負わせます。 この継続的なメンテナンスと説明責任は、在庫を効果的に管理するために非常に重要です。
2. 売れ筋商品を知る
次に、大量の商品を配送エリアの近くに置きます。 簡単にアクセスできるようにしてください。不必要な労働時間を大幅に削減できます。
ただし、不必要な実在庫の再割り当てを避けるために、これは実績のあるトップセラーにのみ適用する必要があります。
売れ筋商品を正確に特定したい場合は、SkuVault のレポート機能などのツールを使用してください。 この機能を使用すると、詳細設定を使用して集約データを取得できます。
次に、ブランド、クラス、サプライヤーでフィルタリングして、パターンに気づき、購入や倉庫の配置についてより多くの情報に基づいた決定を下すのに役立ちます。
3. 倉庫在庫管理ソフトウェアを使用する
堅牢な倉庫在庫管理ソフトウェアに投資すると、ビジネス運営を上から下まで変革し、可能な限り効率的かつ合理化できます。
SkuVault のような高品質の倉庫在庫管理システムを導入すると、まったく新しい世界の可能性が広がります。
このソフトウェアを使用すると、高度な機能を使用して倉庫の在庫をシームレスに追跡および管理できるため、人的エラーを削減し、貴重な時間を節約できます。
考えてみてください。在庫を手動で数えたり数え直したり、置き忘れた商品を心配したりするよりも、すべてを自動的に実行してくれるシステムがあったほうがはるかに効率的ではないでしょうか。
倉庫内のあらゆる製品をリアルタイムで特定し、正確な在庫レベルを提供し、すべてを整理できるシステムはありますか?
さらに、重要なのはデータと数字だけではありません。 優れた在庫管理ソフトウェアは、チームの士気にも影響を与えます。
整理されていない在庫を選別したり、手動でのデータ入力エラーにイライラしたりする必要はもうありません。 チームは自分が最も得意とすることに集中して、生産性と仕事の満足度を向上させることができます。
SkuVault はマーケットプレイスとも簡単に統合できます。 これは、すべての販売プラットフォームにリストされている数量が完全に正確であることを意味し、過剰販売や在庫切れを回避します。
そして、それが e コマースの世界においてどれほど重要であるかは誰もが知っています。
それはゲームチェンジャーのように聞こえますよね? 適切なソフトウェアがそばにあれば、それなしでどうやって倉庫の在庫を管理したのか不思議に思うでしょう。
SkuVault の機能の詳細については、こちらをご覧ください。または、プレッシャーのないセルフガイドのアプリ ツアーに参加してください。
4. サイクルカウントを活用する
ここで内部情報のヒントを紹介します。在庫の状況が年間実地在庫数によって把握されるのを息をひそめて待っている必要はありません。 代わりに、循環棚卸戦略を採用して、継続的な在庫監査を維持します。
ここで、「循環棚卸とは何ですか?」と疑問に思われるかもしれません。 循環棚卸は、永続的な在庫管理に対する賢明なアプローチです。 在庫全体に一度に取り組むのではなく、在庫のより小さなサブセットに焦点を当て、一定期間にわたって数回に分けてカウントします。
サイクルカウントの本当の美しさは、その頻度と範囲にあります。 四半期ごとにすべての拠点を定期的に調査することで、倉庫在庫のより正確な最新の状況を把握できます。 倉庫の四半期ごとの健康診断を受けるようなものです。
5. 不正なトラフィックを最小限に抑える
倉庫の周りを歩いている人に気づいて、この人は誰だろうと思ったことはありますか? 新入社員？ 迷子のピザ配達員が配送オフィスを探していますか? カスタマーサービスの誰かが、選んではいけないものを選んでいませんか?
在庫が保管されている場所を権限のない人が歩き回るリスクを排除します。
倉庫の従業員に、倉庫で働く人とそうでない人を区別できる何らかの識別子 (特別な T シャツなど) を与えます。
6. すべてにラベルを付ける
倉庫にラベルのない製品はありますか? ピッカーが適切な在庫を選択しやすくするために、ラベルを貼り付けます。
サプライ チェーン管理のすべてはエラーを減らすことです。 簡単な予防策を講じることで、将来のトラブルを回避できます。
たとえば、独自のラベル付けシステムを考案し、感熱ラベルを購入して印刷することも、ラベル付けソフトウェアを使用することもできます。
SkuVault を使用すると、製品と場所のラベルを印刷できます。 SkuVault を使用すると、ラベルに何を載せるかを決定して、正確なニーズに合わせてラベルをカスタマイズすることもできます。
7. 品質管理の実施
注文を再確認することで、後で間違いを修正することを避けてください。 これは品質管理と呼ばれ、新たな責任が加わります (そして、ほとんどの場合、顧客満足度が向上します)。
通常、このプロセスには、選択したアイテムを注文と照合して、正しい SKU と数量であることを確認することが含まれます。
一方、QC は、商品が宣伝されている状態で出荷されていること、および商品を受け取る顧客が満足していることを確認するために、商品に損傷がないかどうかをチェックすることもできます。
8. 優先ピッキングを練習する
私たちが何年にもわたって学んだ素晴らしいトリックは、色付きの注文または選択リストを作成することです。
これらは、資材担当者が色の優先順位を観察できるため、最も貴重な顧客に届けられる製品を識別するのに役立ちます。
9. 正しく終了し、しっかり開始
倉庫スタッフに注文処理を完了させ、退勤する前に片づける機会を与えます。
注文の処理を終了する時間を、おそらく 1 日の終了の 30 分前にスケジュールし、残りの時間を清掃に特別に割り当てる必要があります。
一日の終わりまでに、倉庫は整理され、在庫は混乱した状態で次の日が始まるのをただ横たわって待つのではなく、あるべき場所に収まります。
従業員が 1 日の終わりに片づけをする速度と朝の片づけの速度を比較してください。
10. 倉庫整理に取り組む
レンタルまたは販売のための製品の在庫が大量にある場所 (大型量販店やスーパーマーケットなど) では、すべてがきちんと分類され、顧客が探しているものを見つけやすいようにセクションに明確にラベルが付けられている方法をご存知ですか?
倉庫作業員にとっても非常に便利です。
標識やラベルを作成して従業員を倉庫内に誘導し、指示を求めて監督者を煩わすことなく、在庫を迅速、簡単、そして理想的には見つけられるようにします。
SkuVault が倉庫在庫管理で e コマース ビジネスをどのように支援するか
SkuVault は、e コマース ビジネスのニーズを中心に設計された直感的で包括的なツールです。
在庫管理タスクを合理化および自動化する機能により、倉庫業務の改善を目指す電子商取引ビジネスにとって重要な資産となります。
SkuVault のコア機能をさらに詳しく見てみましょう。
倉庫管理システム
SkuVault の倉庫在庫システムは、倉庫活動を効率的に管理するための動的で包括的なソリューションを提供します。
既存のワークフローとシームレスに統合され、プロセスを自動化し、在庫を保管するために利用可能なスペースを最大化するのに役立ちます。
在庫の再注文、位置追跡、効率的なルーティングに至るまで、倉庫管理の核心的な詳細を処理し、ビジネスの成長に集中できる時間を確保します。
在庫管理システム
効果的な在庫管理はあらゆる e コマース ビジネスの根幹であり、SkuVault はそれを正しく実現します。
この直感的な在庫管理ソフトウェアを使用すれば、過剰販売や在庫切れを心配する必要はもうありません。
すべての販売チャネルにわたってリアルタイムで正確な在庫数を保証し、情報に基づいて購入の意思決定を行うことができます。
さらに、そのレポート機能は在庫に関する深い洞察を提供し、傾向を特定し、データに基づいた意思決定を行うのに役立ちます。
クラス最高のオンボーディングとトレーニング
SkuVault のエクスペリエンスは、移行を可能な限りスムーズにするために設計された包括的なオンボーディングおよびトレーニング プログラムから始まります。
これにより、すぐに作業を開始し、プラットフォームの機能を最大限に活用できるようになります。 SkuVault の専任チームは、実践的なトレーニング、詳細なガイド、24 時間体制のサポートを提供して、あらゆる段階でお客様をサポートします。
SkuVault を使用すると、より効率的な倉庫在庫管理を目指す旅を一人で行うことはありません。
SkuVault は単なるソフトウェア プラットフォームではありません。 これは、eコマース企業が倉庫在庫を管理する方法を変革する完全なソリューションです。 これにより、業務を管理し、効率を向上させ、最終的にはビジネスの成長を促進することができます。
SkuVault が倉庫管理にどのような変革をもたらすかを確認する準備はできましたか? 私たちは、プラットフォームに飛び込み、そのすべての機能を自分のペースで探索できる、セルフガイドのインタラクティブな製品ツアーを設計しました。 売り込みやプレッシャーは一切なく、所要時間はわずか 3 分です。
インタラクティブなデモをチェックして、SkuVault がどのようにあなたのビジネスに変革をもたらすことができるかを発見してください。
倉庫在庫管理に関するよくある質問
倉庫在庫管理とは何ですか？
倉庫在庫管理は、倉庫設定における在庫、倉庫床面積、物流業務を監督および調整するプロセスです。
これには、在庫レベルの追跡、注文の処理、倉庫保管の管理、倉庫内での商品の効率的な移動の確保などのタスクが含まれます。
倉庫在庫管理システムはどのように機能しますか?
倉庫管理システム (WMS) は、倉庫の日常業務を支援するソフトウェア ソリューションです。
在庫の受け取りと保管をガイドし、注文のピッキングと出荷を最適化し、在庫の補充についてアドバイスします。
WMS は、リソースと倉庫スペースの管理に役立ち、リアルタイム データを採用することで効率と生産性を向上させます。
在庫管理システムの役割は何ですか?
在庫管理システムは、サプライチェーン全体で商品を追跡するために使用されます。 在庫レベル、販売、注文、配送を監視して、正確な在庫数量を確保します。
このようなシステムを使用することで、企業は製品の過剰在庫や停止のリスクを軽減し、最終的にはコストを節約し、顧客満足度を向上させることができます。
SkuVault は倉庫管理をどのように改善しますか?
SkuVault は、統合された倉庫在庫管理ソフトウェア ソリューションを提供します。
倉庫管理システムと在庫管理システムの利点を組み合わせて、効率と生産性を向上させます。
その中心的な機能には、リアルタイムの在庫追跡、倉庫スペースの効率的な利用、自動化されたプロセス、包括的なオンボーディングとトレーニングが含まれます。
倉庫のレイアウトを最適化することがなぜ重要なのでしょうか?
倉庫のレイアウトを最適化することは、ピッキング効率を向上させ、取り扱いコストを削減し、利用可能なスペースを最大限に活用するために非常に重要です。
適切に整理された倉庫は、商品のよりスムーズかつ迅速な移動を促進し、作業員の生産性を向上させ、事故のリスクを軽減します。
倉庫在庫管理における循環棚卸とは何ですか?
循環棚卸は、特定の場所にある在庫の小さなサブセットを指定した日に数える在庫管理手順です。
これは、完全な実地棚卸カウントの代替手段であり、より頻繁に実行できます。 定期的なサイクルカウントにより、在庫の精度が向上し、不一致を早期に特定して解決することができます。