2023 年の採用プロセスを最適化する採用ツール トップ 5
公開: 2023-02-28採用は間違いなく最も重要なプロセスの 1 つですが、人事部門が処理する最もリソースを消費するプロセスでもあります。 このため、新入社員の調達を担当するチームは、候補者の検索を容易にする方法を探すこと、受け取った履歴書を審査すること、または採用プロセスの適切な実行を管理することに特に重点を置いています。 2023 年に採用プロセスを最適化するために使用する価値のある採用ツールは何ですか? 私たちの記事を読んで見つけてください！
採用ツール – 目次:
- 応募者追跡システム (ATS)
- CRMソフトウェア
- ビデオ面接ツール
- 請求書アプリ
- 候補調達ツール
- まとめ
応募者追跡システム (ATS)
応募者追跡システムは、人事部門が採用プロセスを実施するために使用されます。 これらにより、採用担当者は必要なすべての手順を効果的に実行し、従業員の職務の一部を軽減し、日常の労力を軽減し、実行された活動をより細かく制御できます。 具体的なソリューションに応じて、応募者追跡システムは、とりわけ、候補者を外部または内部から調達し (ソーシャル メディアや会社のデータベースなどを使用して)、指定された基準に沿って最適なプロファイルを検索し、候補者データの管理を自動化するのに役立ちます。または、採用プロセスに関するレポートを作成します (KPI の追跡など)。
総合的なプロジェクト管理ツールであるFirmbeeを御社のATSシステムとしてご利用いただけます。 候補者の検索から、採用チームの管理、予算の管理まで、採用プロセス全体を実施するのに役立ちます。 かんばんボードのおかげで、明確な責任分担が保証され、同僚が他のチーム メンバーとファイル、メモ、コメントを共有する機会が得られます。 独自の人材プールを作成し、すべてのドキュメント (履歴書など) を 1 か所に保存できます。 このシステムには、スマートな候補者の推奨機能もあります。これにより、特定の選択基準を設定すると、ツールがデータベースから要件に最も適した人を検索して提案します.
CRMソフトウェア
CRMソフトはその名の通り、顧客との関係を管理するために使われることが多いですが、採用プロセスをサポートすることもできます。 これは主に、候補者に関連するすべてのデータを保存する方法であり、承認された人はいつでも必要な情報にアクセスできます。
Firmbeeでは、CRM機能を利用して、候補者に関するあらゆる書類（履歴書、ポートフォリオ、採用業務、約款等）を一箇所に保管することができます。 こうすれば、1 つの特定のファイルをメールボックス全体で検索する必要がなくなります。 また、採用状況、候補者の評価、共有カレンダーにアクセスして、採用日や候補者との面接の予定を追跡できます。
ビデオ面接ツール
2023 年には、ますます多くの採用面接がオンラインで実施されることは明らかです。 このため、適切なツールに投資する価値は間違いなくあります。これにより、候補者の知識とスキルをテストできるようになります。 同時に、採用プロセスに関与する両当事者に優れたエクスペリエンスを提供するソリューションに賭ける必要があります。 オンライン ビデオ インタビューをサポートするツールは多数あります (このトピックについては別の記事を用意しています)。 それらのどれがあなたの注目に値しますか?
- VidCruiter – リアルタイムと非リアルタイムの両方で面接を行うことができます (候補者は以前に受け取った質問への回答をプログラムに記録します)。これは、採用プロセスをスピードアップしたい場合に便利なソリューションです。
- myInterview – 面接のビデオを比較して候補者を評価し、最適な候補者を選択できます。
- Hireflix – 回答を記録する必要があるまったく同じ募集フォームを各候補者に送信できます。 採用担当者は、厳格なスケジュールに固執することなく、受信したビデオをいつでも分析できます。
請求書アプリ
採用では、プロセスに関与する外部関係者との決算が必要になる場合もあるため、経理部門に連絡することなく短時間で決済できるツールを使用する価値があります。 このような機能は、たとえばFirmbeeで利用できます。これにより、請求書を自動的に作成し、さまざまな税率または通貨から選択し、すべての支払いデータを安全に保存できます.
候補調達ツール
間違いなく、2023 年には、人事部門と人材紹介会社はソーシャル メディアで従業員を探すことをやめません。 この傾向は今後も拡大すると考えられます。そのため、利用可能なサポートを活用し、候補者のソーシング用に設計されたツールを実装する価値があります。 このような最新のソリューションの例として、X 線検索を容易にする Recruit'Em があります。 場所、役職、または学歴に関連する設定基準に基づいてインターネットを検索できます。 このようなツールを使用することは、あなたの会社に適した候補者を積極的に探す最善の方法です。
まとめ
採用は非常に重要なビジネス プロセスであるため、特に最新のソリューションを使用して、採用を容易にする新しい方法を探すことは間違いなく価値があります。 上記のツールは、候補者の調達と新しい従業員の雇用をサポートする唯一の可能性ではありませんが、特定のアクティビティを制御し、タスクの実行をスピードアップし、すべてのデータとドキュメントを 1 か所に保存できることは間違いありません。
また読む: 従業員が新しいスキルを習得する機会としての社内異動。
私たちのコンテンツが気に入ったら、Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、YouTube、Pinterest、TikTok の忙しいミツバチ コミュニティに参加してください。
作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.