リモートのクロスファンクショナル チームの生産性を高める 5 つの方法
公開: 2020-10-18ロックダウン中のチームは、多くの場合、複数の国内および物流上の理由により、メンバーがリソースの制約を減らしたり、直面したりするのを目撃しています。
コラボレーション プラットフォームにプラグインされた最新のリソース管理ソフトウェアは、従業員のアウトプットを測定できます。
タスクとスキルの特異性によってリソースを割り当てることで、説明責任が維持されます
Sars-Cov-2 は、インドと世界のすべての部門で何千万もの従業員に打撃を与えました。 組織は、生産性がアウトプットを妨げないようにするために、自分自身をスキルアップしなければならない新しい働き方を調整し、採用し、上達しなければなりませんでした。 多くの従業員、特にテクノロジーに適応して新しい働き方を学ばなければならなかった従業員によって文書化された多くの制限がありました.
企業は、さまざまな部門、セクター、および支店を統合して、すべての部門からの持続的な成果を確保することにより、多面的かつ多角的なアプローチを採用しています。 パンデミックにより、チームは連携して部門間のニーズに対応し、ロックダウン中の新しい革新的な働き方につながっています。
今日の組織は、組織の目標に向けてチームワークの有効性を向上させるためにさまざまなイニシアチブを取っています。クロスファンクショナルチームは、サイロで作業するチームよりもはるかに効率的かつ効果的に機能することが証明されています. 封鎖は、チームメンバーとの調整やコミュニケーションが困難であることに気づき、自宅の限られた場所で働く従業員との独自の闘争をもたらしました.
最初は、多くの人がテクノロジーに適応するのに苦労し、実際的な困難に直面しています。 時間が経つにつれて、従業員は障害にもかかわらず新しい働き方に適応し、最初の問題を克服し、機能全体の生産性を確保してきました。
ロックダウン中のチームは、複数の国内および物流上の理由により、メンバーがリソースの制約を減らしたり、直面したりするのをしばしば目撃しています。 わずかな遅延は見落とされますが、同じ遅延が一定期間にわたって増加すると、ビジネスとそのロードマップに影響を与え、タイムライン、速度、生産性などに影響を与えます。
この不足を克服するための斬新な方法は、組織内の特定のユニットへの依存を減らすために、他のチームにポジションと役割を埋めるよう頼むことです。 この動きは、枯渇したグループを強化するだけでなく、彼らの仕事を完了するための武器となり、従業員の学習経験にもなります.
1 つのフォーカス グループにさまざまなバックグラウンドを持つ人材を配置することで、組織は緊急事態に際し、優れた革新的なソリューションでソリューションを支配することができます。 さらに、クロスファンクショナル グループは、従業員がこれらの緊急事態に直面するための「標準的なアプローチ」を準備することもできます。 マーケティング、販売、製品チームなど、さまざまなバックグラウンドを持つ人々のグループの機能横断的なアプローチは、共通の目標、タスク、または機能を達成するのに役立ち、従業員の多様性、柔軟性、および能力を理解する組織の長期的な目標を支援します。
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このようなコラボレーションは、特に「在宅勤務」の規範が優先される中で、ワークライフ バランスに影響を与え、社会的、行動的、認知的変化をもたらすため、差し迫ったものになっています。 したがって、これらのボトルネックを克服するために、クロスファンクショナルなアプローチが時間と働き方の必要性になっています。
リモートのクロスファンクショナル チームが今求められていること
Covid のパンデミックは、マネージャーとチームがその影響に直面しているため、標準的な勤務形態への突然のシフトをもたらしました。 問題解決が優先され、マネージャーの主要なスキルセットになりました。 時間の必要性は、任務を遂行するために、さまざまなチームの人々のグループを単一のタスクフォースに入れることです。 共通の目的を持つ多様なバックグラウンドを持つ従業員を含めることで、ボトルネックを減らしてアウトプットを増やします。 チームが状況をより迅速に評価するのに役立ち、そのような部門横断的なチームは、特にリモートで作業しているときに、他のチームよりも優位に立つことができます.
したがって、このような部門間のコラボレーションを管理するダイナミクスを理解することが不可欠です。 チームのコミュニケーション能力とコラボレーション能力は、会社が危機から回復するかどうかに直接影響します。 挫折を避けるためには、熟練した部門横断的なチームを育成し、その戦略的実施が不可欠です。 すべての組織は、効果的なクロスファンクショナル アウトプットを作成するために、5 つの必須パラメーターに向けて取り組む必要があります。
適応技術
コラボレーション プラットフォームにプラグインされた最新のリソース管理ソフトウェアは、従業員のアウトプットを測定できます。 スケジュールされたプロジェクトの進行状況を評価しながら、既存のニーズに応じて変更や追加を行うことができます。 リソースが使用されていない場合は、別のタスクが緊急に必要な場合に転送できます。
コミュニケーションの改善
強力な通信チャネルは、透明性を確保する上で重要な役割を果たし、通常のメッセージングおよびビデオ会議アプリケーションでデジタル的に維持できます。 仮想食事のグループ通話または 1 対 1 を編成すると、効果的なエンゲージメントが確保されます。
タスクの責任を確立する
タスクとスキルの特異性によってリソースを割り当てることで、説明責任が維持されます。 責任を確立することで、タスクの所有権に関する透明性が向上します。 フォローアップが楽で目的のあるものになるように、タスクの所有権を割り当てる習慣を維持します。
マイルストーンを設定する
マイルストーンを設定することは、望ましい目標に近づくために不可欠であり、SMART 方法論、つまりスマート、測定可能、達成可能、現実的、期限付きを使用してマイルストーンを設定できます。 これらの 5 つの要素のそれぞれを正当化する重要な質問をして、望ましい結果を達成し、考えを明確にし、現実的なマイルストーンを設定するのに役立ててください。
関与の認識
クロスファンクショナルな作業は、これらの前向きな行動を育むための効果的な報酬と認識の助けを借りて、チームに関与するすべてのメンバーを最大限に活用することができます. これにより、チームは価値を感じ、最終的に士気を高めます