オフィス ワーカーの時間を節約できるトップ 8
公開: 2022-12-05予定より遅れて残業しなければならなかったことはありますか? 特定の日にプロジェクトの自分の部分を完了すると誰かに約束しましたが、その結果、何も起こりませんでしたか? 優先度の高いタスクにより集中し、時間通りに完了できるように、仕事の時間を節約する方法を探す必要があるという事実について考えたことはありますか? オフィス ワーカーの時間を節約できるトップのリストをご覧ください。 読む。
オフィスワーカーのためのタイムセーバー – 目次:
- 定期的に休憩を取る
- ソーシャル メディアの通知をオフにする
- 一度に 1 つのタスクに集中する
- デリゲート
- ポモドーロ・テクニックを使う
- あなたの一日を計画する
- 学び
- ツールを使用する
- まとめ
定期的に休憩を取る
定期的に休憩を取ること (実際には「時間がかかる」こと) がどのように節約に役立つのか疑問に思われていることでしょう。 8 時間の作業で生産性を発揮できる人はいないことを覚えておく必要があります。特に、休憩を取らない場合はなおさらです。 私たちの脳には休息が必要であり、私たちの目には画面からの休憩が必要であり、筋肉には少なくともある程度の動きが必要です.
起きて、いくつかのステップを踏み、誰かと話してから、目の前のタスクに戻ります。 この規則は、1 回の長い昼休みにも当てはまります。体はより生産的になるために食べる必要があるため、ワークロードに関係なく、より多くの健康的な食事をあきらめないでください。
コーヒーを飲みに行ったり、タバコを吸ったり、隣の部屋に行ってチームメイトに重要な質問をしたりするたびに、「時々」休憩を取ることは良い習慣ではないことも指摘しておく必要があります。 、あなたは集中力を失い、戻ったときに再び集中しようとする必要があります。これにはさらに1分かかります.
このため、たとえば 1 時間ごとにまったく同じ時間に休憩を取ることをお勧めします。 さらに、このような取り決めはあなたをやる気にさせます – 休憩までに始めた仕事を終わらせたいと思うでしょう。
ソーシャル メディアの通知をオフにする
職場での最大の気晴らしは、間違いなく私用の電話です。 いつでも休憩を取るなど、目の前のタスクから気を散らすと、集中力に悪影響を及ぼし、タスクを完了するのにかかる時間が長くなります. 仕事の時間を本当に節約したい場合は、指定された休憩時間にのみプライベート メッセージを送信してください。
一度に 1 つのタスクに集中する
非常に重要なタスクが 1 つあるのに、同時にメールを受け取り、同僚から助けを求められ、HR スペシャリストから会社のインスタント メッセンジャーでテキスト メッセージが届きますか? 気を散らさないでください– これらのことはどれも、すでに開始したタスクを完了するまで待つことができます.
メールの受信トレイからの通知をオフにし、指定された時間 (出勤時や 1 日の終わりなど) にのみ確認してください。 メッセージにすぐに返信する必要はありません (特定のタスクのために重要なメッセージを除く)。メッセージを確認するには、常に多くの時間がかかります。
デリゲート
タスクを適切に実行できるのは自分だけだと思っていても、必ずしもすべてを自分で行う必要はありません。 チームで作業するときは、同僚の方が時間に余裕があり、あなたの仕事を引き受けてくれるという事実を確実に活用する必要があります。 助けを求めることは恥ずべきことではありません。タスクを放棄しないことは、仕事で時間を無駄にするのに最適な方法です。
ポモドーロ・テクニックを使う
ポモドーロ・テクニックという言葉を聞いたことがありますか? 25分間の集中作業を5分間の休憩で挟む時間管理法です。 各作業間隔はポモドーロと呼ばれます。 集中力を維持できるように設計されています。 それの使い方？ 完了する必要があるタスクを選択し、25 分のタイマーを設定してタスクに取り組み、アラームが鳴ったら 5 分間休憩します。 ポモドーロを 4 回行ったら、20 ～ 30 分の休憩を取ります。
あなたの一日を計画する
事前に実行するタスクを計画することほど効果的なものはありません。 このようにして、現在の優先事項は何か、特定の日に参加する必要がある会議は何か、どのタスクから始めるべきかを考えるのに時間を無駄にすることはありません。 すぐに仕事に取り掛かることができるので、数分節約できますか? どのようにそのことについて！
学び
日常業務では、確実に Microsoft Office や、物事を成し遂げるために設計されたその他のソリューションを使用しています。 しかし、あなたは彼らの可能性を完全に学んだと確信していますか? この質問に対する答えが「はい」のように見えても、実際には、毎日使用するほとんどのアプリケーションには、理解できないほど多くの機能があります。
したがって、作業を容易にするいくつかの機能を見つけてみてください。たとえば、Powerpoint の場合、それはデザイン機能 (スライド上のテキストとグラフィックの配置を提案し、プレゼンテーションの作成を高速化する) である可能性があります。 Word では、特定のドキュメントの変更を追跡する可能性があり、Excel では条件付き書式 (分析を改善するためにデータを色で表示する) があります。
ツールを使用する
画面上の特定のアプリケーションのアイコンを探したり、各サービスに個別にログインしたりする時間を無駄にする代わりに、さまざまな機能を 1 か所で提供するツールを使用できます。 そのようなツールが、会社のプロジェクトとチームを管理するための包括的なシステムである Firmbee です。 Firmbee は、人事から営業、IT まで、多くの業界向けに設計されています。 ユーザーは、プロジェクトの進捗状況を追跡し、タスクを整理し、従業員を募集し、財務を監視することができます。すべて単一のプラットフォームを使用して実行できます。
時間を節約できるトップ 8 – まとめ
ご覧のとおり、仕事の時間を節約する方法はたくさんあります。 最初に行う必要があるのは、最も多くの時間を費やすタスクは何かを見つけることです。 たとえば、毎日メールに何時間も費やしている人もいます。 時間を浪費しているものがわかったら、それらを取り除き、より生産的なものに置き換えてみてください。
職場での時間節約のトップ 8 について読んだところです。 こちらもお読みください: 採用におけるゲーミフィケーション
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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。 彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.