従来のプロジェクト管理ですか、それともアジャイル プロジェクト管理ですか。 どちらを選択し、違いは何ですか?

公開: 2021-08-31

今日、私たちは日常的に、誰かが実施したプロジェクトに関する情報を受け取ります。 しかし、非常にまれに、起業家としての大きな成功について耳にすることがあります。 プロジェクトは単なるアイデアではありません。その重要性を過小評価しないでください。効果的な管理とは、スキームを測定可能な結果にする方法です。 では、意図した目的を達成するためにプロジェクトを管理するにはどうすればよいでしょうか。 従来のプロジェクト管理とアジャイルなプロジェクト管理のどちらを選択する方がよいでしょうか?

従来のプロジェクト管理ですか、それともアジャイル プロジェクト管理ですか。 - 目次:

  1. 従来型またはアジャイル – これらのプロジェクト管理方法の違いは?
  2. 伝統的またはアジャイル - プロジェクト管理方法の違い
  3. よくある質問。

従来型またはアジャイル – これらのプロジェクト管理方法の違いは?

従来のプロジェクト管理

従来のプロジェクト管理 (カスケード管理とも呼ばれます) は、確実性と順次性の要素を中心に据えられています。 これは、事前に指定された明確な目標の実施において、トップダウンで計画された一連のステップの実施に基づいています。

この方法では、満足されるニーズ、自由に使える予算、実現の時期など、控えめな表現が許されません。これらすべてを明確なデータのフレームワークに含めることができます。

行動計画が策定されるのは、それらに基づいており、その枠組みの中で、プロジェクト管理の連続した段階が含まれています。

  • 分析
  • デザイン
  • 実装
  • テスト
  • メンテナンス

以降のステップは、前の段階のアクティビティが完了した後にのみ実装されます。 その透明性、明確に策定された規則、およびその適用に関する適切な文書化は、意図した結果の達成につながるはずです。

したがって、従来のプロジェクト管理は、カオスが発生しにくく、チームメンバーの能力に関して大きな要件を課さない、実装において安全なモデルです。

一方で、それは変化に強く、時間とコストが非常にかかり、非常に形式化されたモデルであるため、変化がビジネス環境の不可欠な部分である業界 (IT、テクノロジー、ファッション) に適用することは困難です。 その例は PRINCE2 と PMI/PMBOK です。

アジャイルなプロジェクト管理

アジャイル プロジェクト管理は、不確実性と進行中の変化への適応が内在する動的なビジネス環境に管理方法を適応させたいという願望の表現として作成されました。

この目的のために、明確に定義され、順序付けされた要素を持つ構造化された管理プロセスのアイデアは放棄され、次のようなガイドラインが支持されました。

  • 効率
  • 協力
  • 変化志向の姿勢

アジャイル手法は、プロジェクト プロセスの線形ビューを拒否し、最終的なソリューションが他の多くの比較的独立したソリューションで構成される多中心的なプロセスを支持します。

小規模なプロジェクト ユニットは、状況の変化を余儀なくされた場合にはるかに柔軟です。 また、私たちが向かう方向を定義するのはその形であり、従来のプロジェクト管理の場合のように静的な方法で形作られるのではありません.

アジャイルなプロジェクト管理により、すべてのステップを形式化することなく、リアルタイムで作業できます。 また、チーム全体がプロジェクトに関与し、協力して革新的なソリューションを作成することができます。

一方、そのような作業の組織化には、重要な規律と調整が必要であり、優先方向に沿って多数の活動を集中させる必要があります。 また、必然的に活動の枠組みを形式化する必要がある大規模な組織に実装することは不可能なモデルでもあります。 また、明確に定義された目的を持ち、変更の影響を受けにくいプロジェクトの場合にも機能しません。 アジャイル管理モデルの例は、AgilePM (DSDM) と Prince2Agile です。

トラディショナルかアジャイルか? – プロジェクト管理方法の違い

traditional or agile in project management infographic

議論されているプロジェクト管理モデルのうち、特定の組織により適しているものを検討する際には、それらの間に見られる主な違いを検討する価値があります。

  • 従来の管理は、明確に明確化された静的な目標を前提としていますが、アジャイルはあまり正確ではないビジョンを志向する傾向があります。
  • 従来の管理モデルは大規模な組織に特化していますが、アジャイルは小規模なチームに適しています。
  • 伝統的な管理は複雑なプロジェクトに専念しますが、アジャイルは小規模な事業に専念します。
  • アジャイルとは対照的に、従来の管理は高度に形式化されています。
  • 従来のモデルでは、分析とテストの段階でクライアントのニーズが考慮されますが、アジャイルでは、プロジェクト管理の後続の段階でそれらが考慮されます。
  • チームに能力がなくても、アジャイルでは不可能な従来の管理を実装できます。
  • 従来のマネジメントは、アジャイルとは異なり、変化に抵抗し、
  • 従来の管理はリスクの低いモデルですが、アジャイルには仕様がないため、このリスクが本質的に組み込まれています。
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Traditional or agile project management? Which to choose and what are the differences? caroline becker avatar 1background

作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

最も重要な質問

  1. 従来のプロジェクト管理モデルとは?

    これは、目的を明確に定式化し、それを達成するために事前に計画された手順を実行することに要約される、連続性、確実性、および高度な形式化に基づく管理モデルです。

  2. アジャイルモデルとは?

    効率性、コラボレーション、変化へのフォーカスなどの要素を中核に据えたモデルです。

  3. どのプロジェクト管理モデルを選択するか?

    場合によります。 安定した環境で事業を行い、資本、コスト、リスクに関する特定の知識を持ち、大規模なチームで複雑なプロジェクトに取り組んでいる場合は、従来の管理モデルが適している可能性があります。 一方、変化が本質的な現実の一部である革新的な業界で小さなチームで働いている場合は、アジャイル モデルを検討する必要があります。