4種類のHRISソフトウェア

公開: 2022-08-26

HRISソフトウェアにはどのような種類がありますか? 企業は、多くの組織領域での作業をサポートするために情報システムをますます使用しています。 コンピュータシステムは、情報や仕事の流れを改善し、人的資源を有効に活用し、管理するために使用されます。 企業の柱は、進行中のすべてのプロセスをサポートする人事部門です。 その主なタスクには、従業員の誘致、新しい従業員の新しい環境への適応の支援、スタッフのトレーニング、福利厚生の管理、主要な才能の保持が含まれます。効果的なスタッフ管理は、継続的な仕事の監視、従業員のパフォーマンスに関する情報の収集、仕事の満足度調査、分析、およびレポートによってのみ可能です。 HRIS (人事情報システム) と呼ばれる最新の IT ツールを使用して、これらのプロセスを効率的に実行できます。 読む。

4 種類の HRIS ソフトウェア – 目次:

HRISとは？
HRISソフトウェアの種類
HRISの機能
HRISの利点
概要

HRISとは？

人事管理用の最も一般的な情報システムの 1 つは、人事情報システム (HRIS) です。 これは、あらゆる企業向けのツール、機能、およびソリューションの完全なセットです。このシステムは、Slack などの一般的なインスタントメッセージングサービスを使用して相互に通信できる、従業員と候補者の本格的なデータベースに基づいて機能します。

このシステムの背後にある考え方は、手動で時間のかかる作業に関連する官僚主義と時間を削減することです。このシステムは、1 か所にあるワークシート、計算、およびレポートを通じて、完全な分析を提供します。レポートも自動的に生成され、データは常に更新されます。

システム内の情報は機密情報であり、個々の従業員の役割を定義できるため、許可された人だけがデータを利用できます。さらに、このシステムは独自の知識ベースです。これには、テキスト、グラフィック、またはビデオ形式のドキュメント、規制、決定、ステートメント、契約、およびその他のドキュメントのコレクションが含まれます。

アクセスは、部門または特定の従業員または役職に対して構成できます。データベースのすべてのデータがクラウドに送信されるため、システムをリモートで管理できます。さらに、地球上のどこからでも、インターネットにアクセスできる任意のデバイスからアクセスできます。

HRISソフトウェアの種類

HRIS ソフトウェアには次の 4 種類があります。

運用– 人事データの収集と人事に関する意思決定に特化した、従業員データベース。
戦術的– 採用、雇用計画、専門能力開発、インセンティブシステム、および労働分析における意思決定を可能にします。
戦略的– 組織の主要な戦略をサポートし、組織の目標と使命に基づいた主要な決定と新しいプロジェクトの基礎を提供します。要員計画に使用される人材に関する情報を提供します。
包括的– 従業員、採用、専門能力開発、および従業員の経験に関する情報を含む人事モジュールを含む、完全で統合されたシステム。

HRISの機能

HRIS の基本的な機能は、機密性の高い個人データ、ドキュメント、証明書などの従業員情報を安全に保管することです。セキュリティを強化するために、システムはすべてのデータ変更と変更者を監視して記録します。その他の機能は次のとおりです。

さまざまなメディアを通じて求人情報を公開し、事前に選択して検証することにより、貴重な従業員と才能を獲得します。新入社員の場合、HRIS はナレッジベース、トレーニング、社内メッセージを提供することで、オンボーディングをサポートします。
効率的な人事管理の戦略的要素は、仕事のパフォーマンスを継続的に監視することです。 パフォーマンス追跡アプリケーションは、定義された KRA (重要業績評価領域) に基づくタスク分析を容易にし、目的の KPI (重要業績評価指標) 目標を達成します。このシステムは、組織とチームの目標を達成し、従業員のパフォーマンスを管理するのに役立ちます。
時間と休暇の管理、出席の監視、休暇と病気休暇の迅速かつ簡単な入力、給与水準との統合。
全社員が使えるナレッジベース。 データを表示、変更、および更新する権限があります。給与の額や業績の確認、各種書類や申請書の提出ができます。
給与計算モジュールでは、実際の勤務時間、欠勤、および達成された結果に基づいて報酬を完璧に計算できます。

HRISの利点

HRIS 情報システムで人事管理をサポートすることで、あらゆる組織に多くの測定可能なメリットがもたらされます。 まず、人事プロセスを自動化することで、実行されるタスクの効率が向上します。従業員は、効率的な専門トレーニングを通じて知識と経験を向上させます。

HRIS は、印刷する必要なくオンラインで入手できるいくつかのドキュメントのおかげで、官僚主義を大幅に削減します。手動の人事プロセスによる非効率性を排除し、作業の重複を防ぎながら、作業負荷と管理コストを削減します。さらに、継続的な分析と更新により、利用可能な情報は常に一貫しており、エラーはありません。

HRIS ソフトウェアの種類 – まとめ

人事情報システムは、人事管理をサポートする最も効果的で最新のツールの 1 つです。 完全に安全で、多くのモバイルデバイスと互換性があります。エラーのリスクを排除し、提供される分析は幅広い情報をカバーします。つまり、人事プロセスの自動化により、組織の効率が向上し、重要な意思決定が容易になります。規模、業務範囲、業種を問わず、すべての企業様専用のシステムです。

HRIS ソフトウェアの種類に関する記事を読みました。こちらもお読みください: NGOの種類.

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作者: ニコール・マンキン
前向きな雰囲気を作り、従業員にとって価値のある環境を作り出す優れた能力を持つ人事マネージャー。彼女は才能のある人々の可能性を見て、彼らを動員して成長させるのが大好きです.
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