HR Tech の力を解き放つ: HR ソフトウェアソリューションのトップ 3

公開: 2023-08-01

あらゆる企業の評判と安定は、人事管理の成功にかかっています。不適切な人事慣行は会社のあらゆるレベルに影響を及ぼし、認識の欠如、対立や不満、不十分なチーム構築、従業員の格下げを引き起こします。 HR ソフトウェアソリューションは、企業における HR の落とし穴や課題をカバーしており、その結果、HR テクノロジーへの投資が増加しています。

TrueList によると、HR テクノロジーのほぼ 50% が将来人材獲得ツールを優先し、97% の企業が採用テクノロジーへのより大きな投資を計画しています。

「ほとんどの業界と同様に、HR テックとして知られる急成長分野において、テクノロジーは企業の HR へのアプローチ方法を再構築しています。 実際、HR テクノロジーの年間収益は 2022 年に 626 億米ドルと推定されています。Statista は、この収益は 2026 年までに 918 億米ドルに増加すると予測しています。」

HR プロフェッショナルが日常的に直面する課題

競争が激しく緊張した環境を考慮すると、今日の人事プロフェッショナルにとって、人材の獲得と優秀な人材の引きつけは困難を極めています。
従業員のスキルセットの継続的なアップグレードと更新を管理することは、人事専門家と会社自体の資産の 1 つです。従業員が自分の立場や役職に満足していることを確認することが重要です。たとえば、従業員の中には、自分の専門分野を超えて、よりやりがいのあるポジションを探す人もいるかもしれません。
職場で多様性を管理すると、強力なチーム精神と健全な職場環境が構築されます。これには、さまざまな従業員の文化的課題への対応や、さまざまな年齢、国籍、考え方などの従業員の要件の管理が含まれます。
従業員エンゲージメントはチーム精神を定義します。人事プロセスは、従業員が快適に感じ、さまざまなチーム構築やブレインストーミング活動に参加することが奨励されるように組織される必要があります。
現在、あらゆる業界が従業員維持の課題に直面しています。デジタル化により、より良い条件でより良い職場を見つけるプロセスが簡素化されました。したがって、高い従業員満足度を維持し、労働条件を継続的に改善することが、従業員の定着にとって重要です。

これらの課題を解決するために、HR プロフェッショナルは、HR テクノロジーや複雑または単純な HR ソフトウェアソリューション (5P モデルなど) を利用して、さまざまなよく知られた HR 原則に従います。 HR プロフェッショナルの目標は、各従業員の目的の発見、望ましい結果を達成するための原則の定義、成功するプロセスの実装、従業員への配慮、従業員のパフォーマンスの分析など、5P のモデル原則にあります。

これを念頭に置いて、人事ソフトウェアソリューションと、人事管理の自動化に関連して最もリクエストの多いトピックについて見てみましょう。ちなみに、CodeRiders ソフトウェアアウトソーシング会社は、これらのオンデマンドの重要な HR ソフトウェアソリューションを構築するために、資格のあるソフトウェア開発者、デザイナー、その他の IT スペシャリストを提供しています。

人事管理ソフトウェアまたはシステムとは何ですか?

人事マネージャーは、組織の管理機能を計画、調整、指揮します。 HR ソフトウェアソリューションは、上記の主要な人事プロセスおよびその他の隣接する人事プロセスを加速および促進します。 HR ツールと呼ばれることが多いこれらのソフトウェアソリューションは、日々の人事業務と特定の組織の全体的な HR 目標をデジタルで管理および最適化することを指します。 HR ソフトウェアの助けを借りて、HR スペシャリストは生産性を高め、手動の人事管理業務を排除して、より多くのリソースと労力を複雑なタスクに投資できます。

人事担当者はどのようなシステムやソフトウェアを使用していますか?

特定の企業のニーズと人事目標に基づいて、人事マネージャーは特定のシステムを使用して単一の人事プロセスを管理したり、複数の人事プロセスを実行するソフトウェアソリューションを管理したりできます。 HRMS (人事管理ソフトウェアまたはシステム)、HRIS (人事情報システム)、HCM (人的資本管理ソフトウェア)、HRD (人材開発ソフトウェア) は、複雑で多機能な HR ソフトウェアソリューションの典型的な例です。これらのソフトウェアソリューションは互いに非常に似ており、同じ意味で使用されることもあります。それぞれを個別に検討してから比較してみましょう。

HRIS（人事情報システム）とは何ですか？

HRIS ソフトウェアは、人事部門の主要なワークフローを管理するために、すべての従業員データと関連リソースを保持する人事情報システムです。 HRIS ソフトウェアの主な機能には、従業員記録管理、HR データベースと分析、文書と給与管理、従業員の勤怠管理、およびその他の同様のソリューションが含まれます。結局のところ、HRIS ソフトウェアは、複数のスプレッドシートや事務処理の過負荷の必要性を排除し、すべての作業を 1 つの合理化された情報システムに集中させる複雑なシステムであると言っても過言ではありません。

HCM（人的資本管理ソフトウェア）とは何ですか?

HCM ソフトウェアソリューションは、人事担当者が採用から新人研修、退職プロセスに至るまで、従業員と会社との協力パス全体を管理するのに役立ちます。 HCM ソフトウェアソリューションは、人事プロセスに対してより総合的なアプローチを採用し、人材管理、従業員の計画と開発、従業員の退職計画など、人事のあらゆる側面を網羅します。

ここでは、HRIS、HCM、HRM ソフトウェアなどの複雑な HR システムに含まれる最も一般的な機能、特徴、HR ソフトウェアソリューションを示します。

HRM給与計算ソフトウェア

HRM 給与ソフトウェアは、挿入されたデータに基づく給与の計算と支払い、税金、控除など、従業員の財務問題を処理します。 HRM 給与ソフトウェアは、給与小切手の配信と印刷も行います。一部の企業では、従業員の経済的利益や退職年齢に達した後の退職計画の計算などの機能を HRM 給与計算に組み込んでいます。この機能は、HCM ソフトウェアソリューションで最もよく見られます。

HRM 給与計算ソフトウェアの利点

人間の介入なしで従業員の給与税をより迅速に計算します
正確な給与明細を作成する
ボーナスや休日手当を計算する
その他、手数料、保険料、有給休暇などの費用がかかります。

HRMデータベースソフトウェア

HRM データベースソフトウェアは、従業員の連絡先情報、銀行情報、緊急連絡先、資格、個人情報 (生年月日や住所など) などの従業員データを管理および整理するためのデジタルシステムです。 HRM データベースソフトウェアは、長期間にわたって保存された客観的な情報に基づいて、従業員の価値、利点、落とし穴を分析および評価する機会を提供するため、人事専門家と企業自体にとって非常に重要です。

HRM データベースソフトウェアの利点

人的、物理的、知的リソースを含むリソースを戦略的に配置、最適化、管理します。
休暇、休日、病欠、その他同様の要求などの日常的なタスクを簡素化します。従業員はリクエストを自動的に送信するだけで、システムは特定の従業員が取得した有給休暇の日数をカウントダウンします。情報は従業員と人事の両方のアカウントに表示されるため、人事の管理タスクや従業員のサポートに費やす時間が削減されます。
従業員の生産性を計算、追跡し、向上させます。たとえば、従業員はチェックインとチェックアウトの時刻、単一のタスクに費やした特定の期間、月次の作業報告書を入力し、人事部はソフトウェアによって示された結果に基づいて改善計画と評価計画を作成します。

HRM データベースソフトウェアのその他の機能には、従業員の勤怠管理システム、従業員レポートソフトウェア、従業員のパフォーマンス管理、応募者追跡ソリューションなどがあります。

従業員採用および人材獲得ソフトウェア

従業員採用および人材獲得ソフトウェア (ATS (応募者追跡システム)) は、人事担当者が採用プロセス全体を通じて候補者を追跡および評価するのに役立ちます。大企業や大企業では、ATS ソリューションを使用して、その会社に興味のある専門家がプロフィール、履歴書、関連情報を作成し、募集中のポジションをフォローできるようになります。一方、人事担当者はダッシュボードを受け取り、そこで求人を直接投稿し、応募者を追跡およびフィルタリングし、応募者向けのテストを作成し、結果に基づいて職務へのコンプライアンスを評価することができます。 ATS は、将来の求人の見込みがある新規応募者のデータベースとしても機能します。これにより、人事担当者の新しいリソースの発見作業が加速され、容易になります。

従業員採用と ATS ソフトウェアの利点

特定の企業で働くことに興味のある潜在的な従業員と応募者のプライベートデータベース
人事担当者が他の採用チャネルに広めるための再利用可能なコンテンツ
メール、返信、テスト結果分析、マッチングシステムなどの人事プロセスの自動化。
スキルセットに基づいて候補者をランク付けし、職務要件に最も適した人材を選択します
従業員報告ソフトウェア
派遣社員管理システム
従業員のパフォーマンス管理と応募者追跡ソリューション

HRIS、HCM、HRM ソフトウェアソリューション

トップクラスのHRソフトウェアシステムの主な違い、長所、短所

HCM、HRIS、HRM ソフトウェアソリューションは非常に似ています。特定の企業の特性に基づいて、上記の人事機能が統合される場合と統合されない場合があります。ただし、3 つの複雑な HR システムとコンパクトな HR システムの主な違いの 1 つは、その影響範囲と配布領域にあります。たとえば、HRM ソフトウェアソリューションは、HRIS ソフトウェアソリューションよりも複雑な機能を提供します。たとえば、HRM ソフトウェアソリューションは通常、進行中の人事プロセスをカバーし、潜在的な候補者に関する情報を収集するために中小企業で使用され、調査と採用プロセスをより簡単かつ迅速に行います。ただし、HCM ソフトウェアはより広い範囲をカバーします。 HCM ソフトウェアソリューションは、採用から継続的な協力、退職プロセスに至るまで、従業員のライフサイクル全体を制御するために使用されます。 HCM ソフトウェアソリューションは、大企業のグローバルなコンプライアンスと国際的な給与要件をサポートするように設計されています。

従来の HR ソフトウェアの代替として、最近では SaaS HR ソフトウェアソリューションにも注目する企業が増えています。

SaaS HR ソフトウェアとは何ですか?

Software-as-a-Service (SaaS) HR ソフトウェアは、企業がオンラインプラットフォームを通じてさまざまな HR プロセスを管理するのに役立つクラウドベースのソリューションです。従来の HR ソフトウェアソリューションの場合と同様に、SaaS HR ソフトウェアは以下を提供します。

従業員データ管理システム
給与計算、財務プロセス、福利厚生管理システム
従業員のパフォーマンス追跡および管理システム (従業員の勤務時間、休日、病気休暇、休暇申請の記録、計算、および追跡)
採用および新人研修のプロセス (従業員の見込み客に関する情報収集の管理、求人広告の作成と配布、採用プロセスの管理、応募者の追跡、テストの作成と面接のスケジュール設定、新入社員の新人研修プロセスの管理など)
従業員のトレーニングと能力開発プロセスの管理
従業員セルフサービスツールにより、従業員はプロファイルの作成、個人情報の挿入と更新、会社ポリシーへのアクセス、休暇やステータスのアップグレード要求の送信を行うことができます。
人事担当者が人事レポートを作成したり、従業員データを分析したりするのに役立つ人事レポートおよび分析ツール。

SaaS HR ソフトウェアは従来の HR ソフトウェアとどう違うのですか?

従来の人事ソフトウェアとは異なり、SaaS 人事ソフトウェアの場合、ユーザーは自分のコンピュータにソフトウェアをインストールして設定する必要がありません。ソフトウェアをオンラインで使用できます。これはサブスクリプションベースのソフトウェアソリューションであり、SaaS HR ソフトウェアの所有者がアプリケーションをホストおよび保守し、ユーザーがソフトウェアにアクセスして使用するために必要なのは Web ブラウザとインターネット接続のみです。前述の HR ソフトウェアソリューションと、HRIS、HCM、HRM などの複雑な HR システムはすべて、SaaS アプリケーションまたは従来のソフトウェアソリューションとして構築できます。それはソフトウェア所有者が決定することになります。従来の人事ソフトウェアソリューションと SaaS 人事ソフトウェアはどちらも、人事プロセスを合理化し、従業員の効率を向上させるための幅広い機能を提供します。

ソフトウェアアウトソーシング会社 CodeRiders では、最先端の SaaS HR ソフトウェアソリューションを提供しています。当社の資格のあるソフトウェア開発者とデザイナーは、最も革新的で最新のソフトウェア開発言語とフレームワークを適用して、競争力のあるカスタマイズされたソリューションを構築します。

ビジネスニーズに最適な HR ソフトウェアを選択するには?

さて、HR ソフトウェアソリューションの種類についてはすべてわかりましたが、ここで重要な質問は次のとおりです。「どの HR ソフトウェアが自分のビジネスに最適であるかを理解するにはどうすればよいですか?」ここでは、ビジネスニーズにマッチし、不必要な機能で気を散らしたり混乱させたりせず、会社の特定のニーズをカバーする HR ソフトウェアを選択するためのヒントをいくつか紹介します。まずは基本から始めます。

会社の構造、規模、計画、成長戦略、取り組みを特定します。 あなたの会社に新しい従業員を加える予定はありますか? チームスピリットと企業文化はあなたの優先事項の 1 つですか? 現在、強力なブランディングと認知度が必要ですか? 一見すると、これらの質問は HR ソフトウェアの選択とは無関係のように思えるかもしれません。ただし、理想的なカスタム HR ソフトウェアや最適なオープンソース HR ソフトウェアを構築する際には重要な役割を果たします。たとえば、会社が小規模または中規模の場合、複雑な給与計算システムや ATC ソフトウェアは必要ない可能性が高くなります。代わりに必要となるのは、従業員の生産性分析と作業管理のためのツールです。このようにして、まず正しい投資を行っていることを確認し、ビジネスとサービスを拡大するための正当な計画を立てることができます。一方、資格のある新規従業員を雇用することが最優先事項である場合は、採用ソフトウェアについて検討する必要があるかもしれません。
購入しようとしているソフトウェアの全体的な特徴と機能を分析します。 ビジネスニーズに最も関連した機能を備えた HR ソフトウェアを選択してください。
購入する人事ソフトウェアのセキュリティに十分な注意を払うか、安全なカスタムソフトウェアを構築することでビジネス目標を効果的に支援してください。結局のところ、人事ソフトウェアには会社、個人情報、スタッフに関する多くの洞察が含まれることになります。
ユーザーフレンドリーで直感的な HR ソフトウェアソリューションを選択してください。 直感的な人事システムを選択すると、従業員のトレーニングに費やす時間とリソースをより賢く投資できます。
スケーラブルでクラウドベースの HR ソフトウェアソリューションを選択してください。 スケーラブルなクラウドベースの HR ソフトウェアソリューションを使用すると、全従業員のニーズを保存するためのデータスペースについて心配する必要がなくなります。その結果、人事担当者は時間管理と仕事量をより柔軟に管理できるようになります。

CodeRiders では、カスタマイズされた HR ソフトウェアソリューションについて話し合い、構築するだけでなく、無料のコンサルティングも提供し、どのソフトウェアソリューションが自社のビジネスにとってより戦略的に実行可能であるかをクライアントが理解できるよう支援します。また、さまざまな文化的および地理的背景を持つ企業との連携に関して、当社は非常に柔軟かつ透明性を持っています。

要約すると、HR ソフトウェアソリューションは、HR におけるよく知られた 5P モデルやその他の同様のアプローチの実現を支援します。組織は、HRIS、HCM、HRM システムなどの複雑な人事システムを使用して、人事リソースを管理、追跡、計画しています。完全なパッケージではなく、これらの HR ソフトウェアソリューションの一部の機能を使用することを好む人もいます。例としては、HRM 給与ソフトウェア、従業員採用ソフトウェア、ATS (応募者追跡システム)、HR データベースソフトウェアなどが挙げられます。

HR Tech の力を解き放つ: HR ソフトウェア ソリューションのトップ 3