魅力的な仮想プレゼンテーションを行う方法
公開: 2020-09-15仮想プレゼンテーションは新しい概念ではありませんが、現時点でこれほど頻繁に体験したことはありません。
改善されたコラボレーションソリューションと強化されたオーディオおよびビデオ品質により、仮想会議はこれまで以上に効果的かつ重要になり、世界的な健康危機の際に何百万人ものリモートワーカーの生産性と接続を維持できます。
メッセージをメディア、マスターオプティクス、オンラインツールに一致させ、インタラクティブな要素のためのスペースを確保すると、聴衆を魅了し、その過程で説得力のある非常に魅力的なプレゼンテーションを提供できます。
COVID後の世界における仮想プレゼンテーションの台頭
コロナウイルスのパンデミックが世界の人口に影響を及ぼし続けているため、対面式の会議やライブイベントの大部分は当面の間保留されています。
しかし、これは日常業務が完全に停止したことを意味するものではありません。 むしろ、この数か月で、全国および世界中でリモートワークが大幅に増加しています。
企業がオンラインスペースでの作業に関連する価値と生産性の向上を認識しているため、リモートで作業するチームが増えるにつれ、仮想会議やプレゼンテーションはますます私たちの日常生活の一部になっています。
実際、 Citrixによる最近の調査によると、従業員の70％近くが、自宅で仕事をしているときと少なくとも同じかそれ以上の時間、オフィスで仕事をしていると考えています。
より多くの従業員がリモートで作業し、仮想会議に費やされる時間の割合が高くなっているため、説得力のある仮想プレゼンテーションを作成して配信する機能がこれまでになく重要になっています。
次の会議のための7つの仮想プレゼンテーションのヒント
多くのプラクティスは対面プレゼンテーションと仮想プレゼンテーションの両方に適用できますが、最高のプレゼンターは、オンラインプラットフォーム内に収まるようにアプローチを調整する方法を知っています。
最も洗練された仮想プレゼンテーションは、注意力の低下、注意散漫の追加、優先順位の競合の可能性があるにもかかわらず、すべての参加者の関心を捉えます（そして保持します）。
これらのヒントを次の会議に組み込むことで、チーム間の満足度が高まるだけでなく、より強力な結果を期待できます。
1.気を散らすものを最小限に抑える
プレゼンテーションに関係のない開いているウィンドウは、すべての会議を開始する前に閉じる必要があります。 重要でないタブやアプリを閉じなかったり、通知をミュートし忘れたりすると、最も洗練されたプレゼンターでさえ混乱する可能性があります。
さらに、これらのウィンドウを表示すると、会議がまだ行われている間に、他の作業を完了したり、ヘッドラインを読んだり、簡単な電子メールを送信したりする誘惑に駆られる可能性があります。
同僚やクライアントは、目前のトピックに焦点を合わせるのではなく、他の何かを見ているときにそれを知ることができる可能性が高いことを忘れないでください。
参照として電子メールまたは同様の文書を引き出す必要がある場合は、電話に出ているすべての人にそれを伝えてください。そうすれば、気が散っているのか積極的に関与しているのかについて混乱することはありません。
プレゼンテーション全体を通してタスクを継続するための優れた方法の1つは、プレゼンテーションノートを利用して、次に何を期待し、主な論点が何であるかを常に把握できるようにすることです。
2.リスナーにミュートを依頼します
ビデオ会議は、何百万人ものリモートワーカーにとってオンラインコラボレーションの主要な方法になっていますが、仮想プレゼンテーションが失敗する原因となる最も一般的な技術的問題は、依然として音質が悪いことです。
良くも悪くも、私たちのコンピューターやモバイルデバイスのマイクは多くのバックグラウンドノイズを拾う傾向があります。
そのため、リスナーが話しているときは、通話の側をミュートすることが重要です。 プレゼンテーションを主導している場合は、会議の詳細を掘り下げる前に、すべての参加者がミュート機能の使用方法を知っていることを確認してください。
現在、自宅やその他の遠隔地から作業するチームが増えているため、舞台裏でいくつもの音が鳴っている可能性があります。
不必要な中断を避け、スケジュールを守るために、会議中は非スピーカーをミュートする必要があります。
以下のようなプレゼンテーションテンプレートを使用してスライドを作成することにより、視聴者にミュートを求めるスライドを仮想プレゼンテーションに含めることもできます。
3.事前に機器をテストします
仮想プレゼンテーションの準備を整えたい場合は、事前に機器をテストする必要があります。技術的な問題を解決するために一時停止するよりも早くプレゼンテーションを終了するものはありません。
時間の許す限り、プレゼンテーションのドライランは、潜在的な問題を予測し、プラットフォームの機能をより自信を持って使用できるため、機械的な問題を回避するのに役立つ場合があります。
同様に、他の参加者にも自分の機器をテストするように促し、可能な限り準備して会議に参加できるようにします。
Zoom、GoToMeeting、または別のソフトウェアを介してプレゼンテーションを行う場合でも、すべてのコントロールがどこにあるか、画面を共有する方法などを確認してください。
4.プレゼンテーションのセットアップを完成させる
プレゼンターとして、すべての目があなたに向けられます。つまり、仮想会議スペースの設定方法を意図的に設定する必要があります。
十分なフロントライト（顔がはっきりと見えるようにするため）と、話のポイントから離れないニュートラルな背景を用意してください。
カメラは、顔、首、肩を囲むように配置する必要があります。 参加者とのつながりを感じるのに十分な距離にあることが重要ですが、頭が画面全体を占めるほど近くにないでください。
可能であれば、スタンディングデスクを使用するか、目の高さであなたに会える場所にコンピュータを設置してください。 会議中に立ち上がると、エネルギーが高まり、姿勢がよりプロフェッショナルな外観になり、真のウィンウィンが実現します。
5.オンラインツールを最大限に活用する
近年、最新の会議ソリューションでは、仮想プレゼンテーションエクスペリエンスをさらに強化するために、多くの便利な機能が追加されています。
画面共有から統合チャット、リアルタイムポーリングなどのインタラクティブ機能まで、出席者の注意を引き付け、より創造的な方法でメッセージを伝えるために、準備されたコンテンツを補足する方法がたくさんあります。
これらの同じリソースは、参加者のさまざまなスキルセットや学習スタイルにもアピールするため、誰もが参加していると感じ、新しい概念を誰もが簡単に理解できます。
Vismeのようなツールを使用すると、以下のようなテンプレートを使用して見事なプレゼンテーションを作成し、シームレスにオンラインでプレゼンテーションを行うことができます。
6.インタラクティブ要素を使用する
可能な限り、事前にプレゼンテーションの概要や議題を共有することをお勧めします。そうすることで、参加者は明確な期待を抱き、会議中にフォローすることができます。
オンラインツールを利用することに加えて、聴衆との対話を招待する前に、通話時間を10分以内に制限することで、エンゲージメントを強化できます。
参加者リストを使用して、名前で全員と対話し、フィードバックのラウンド、ブレーンストーミングセッション、簡単なQ＆A、または特定の会議に最も適したものを開きます。
貢献したい参加者は手を挙げられるので、あなた（プレゼンターとして）は、話す番になったときにその個人のミュートを解除することができます。
Vismeを使用して、ビデオを埋め込んだり、スライド内にポップアップを作成したり、ノンリニアプレゼンテーションを簡単にまとめたりすることもできます。
7.仮想エチケットを遵守する
バーチャルプレゼンテーションを主導するように求められると、会議全体の雰囲気と流れに影響を与える手綱が与えられます。
この責任を持って、あなたの口調、あなたの配達、そしてあなたが会議の参加者と関わる方法を検討する必要があります。
大規模なグループと話すときは、オンライン環境ではうまく翻訳されない可能性のあるユーモアに注意してください。
一般的な経験則として、対面での会話で一般的に使用されるように、聞いていることを示すための感動詞（たとえば、「私は見る」または「私はあなたの主張を理解する」）も避ける必要があります。
代わりに、十分に耳を傾け、相手が考えを終えたことを確認してから応答してください。
また、直接話すよりもゆっくり話す必要があり、何が言われたのか疑問に思う人がいないように、より意図的に話す必要がある場合もあります。
3つの最高の仮想プレゼンテーションツール
最新の仮想プレゼンテーションツールにより、スライドのフォーマットやプロ並みのビジュアルの作成がこれまでになく簡単になりました。経験がほとんどない場合でも同様です。
次のリソースは、従来のスライドショーテンプレートを超えて次のプレゼンテーションを確実にアップグレードし、聴衆が興味を持ち、積極的に耳を傾け続けるのに役立ちます。
数分で独自のプレゼンテーションを作成する準備はできましたか？
- 独自のテキスト、画像などを追加します
- 色、フォント、その他すべてをカスタマイズする
- 何百ものスライドデザインとテンプレートから選択
- インタラクティブなボタンとアニメーションを追加する
魅力的な仮想プレゼンテーションビジュアル：Visme
Vismeは、信じられないほど強力で柔軟なコンテンツ作成ツールであり、ブランドや個人が魅力的なプレゼンテーション、インフォグラフィック、ドキュメント、ビデオなどの形で説得力のあるストーリーを語ることができるようにします。
Vismeは、直感的なデザインツールと強力なプレゼンテーション機能を組み合わせて、仮想会議の見事なビジュアルを数時間ではなく数分で生成できるようにします。
プリセットされたスライド、テンプレート、写真、アイコン、およびその間のすべての幅広い選択肢を備えたVismeのソフトウェアには、印象的な非常に効果的でインタラクティブなプレゼンテーションを作成するために必要なすべてが揃っています。
プレゼンテーションテンプレート
eコマース-ウェビナープレゼンテーション
ブランドビジュアルアイデンティティ-プレゼンテーション
バイヤープレゼンテーション
テクノロジープレゼンテーション
EPayピッチデッキプレゼンテーション
コミュニケーションスキル-基調講演
仮想プレゼンテーション用のビデオ会議：等身大
消費者向けのビデオ会議プラットフォームとは異なり、 Lifesizeは、世界中のチームや企業の接続、コミュニケーション、コラボレーションを容易にします。
Lifesizeは、その中核となる、ビジネス向けの専用のエンドツーエンドのビデオ会議ソリューションであり、多数の会議室ソリューションとビデオ会議用の安全で直感的なクラウドプラットフォームを提供し、生産性を高め、リモート通信とコラボレーションを簡単にします。 。
カスタマイズされたアニメーション：VideoScribe
VideoScribeは、手で描いているように見える魅力的なホワイトボードアニメーションと解説動画を作成するための直感的なツールです。
VideoScribeのソフトウェアの使いやすい機能は、アニメーションの知識や事前の経験を必要としないため、このプラットフォームにはほぼ誰でもアクセスできます。
仮想プレゼンテーションのカスタマイズを検討しているブランドや企業は、VideoScribeを使用して正確なニーズを満たすことができます。これは、すべての図面を特定の目的やメッセージに合わせて調整できるためです。
すばらしい仮想プレゼンテーションを行う
仮想プレゼンテーションは、危機の際にチームを安全に保つことができるだけでなく、ホームの結果を導き、目標が達成されたことを確認するための素晴らしい方法です。
意味のある、質の高いプレゼンテーションを提供することは簡単なことではありませんが、適切な量の準備と少しの練習があれば、確実にそれを実現できます。
プレゼンテーションは本質的にパフォーマンスであるため、可能な限り最高のパフォーマンスを提供することで、その時間と参加者を尊重することを忘れないでください。
仮想プレゼンテーションでVismeと提携することで、単に有益であるだけでなく、信じられないほど記憶に残る会議のつながり、エンゲージメント、価値を生み出すことができます。