仮想戦略計画の完全ガイド

2020年はもうすぐ終わります（*可聴のため息*）。

それは私たちにはあまり親切ではありませんでしたが、それは企業に多くの教訓を教えてくれました。最も重要なのは、将来が予測不可能であり、あなたが十分に準備できないということです。

2021年を楽しみにして、私たちが知っていた世界は変化し、企業が準備しなければならない多くの新しい課題をもたらしました。 COVID-19が少なくとも2021年の終わりまで続くと予想されるビジネスへの影響により、戦略的計画の必要性はこれまで以上に重要になっています。

ただし、チームのほとんど（全員ではないにしても）が自宅で作業しているため、企業は仮想戦略計画に頼らざるを得ませんでした。

同じ部屋にいる全員が自分の努力を調整する便利さがなければ、戦略的計画をオンラインで効果的に行うことができますか？ この投稿では、戦略的計画セッションをリモートで実施するためのいくつかの効果的なヒントを共有しています。これが会議を成功させるのに役立つことを願っています。

仮想戦略計画

戦略的計画とは、組織が将来のビジョンを決定し、そこに到達するための戦略を策定するプロセスです。 これには以下が含まれます。

• 現在の環境を評価するための状況分析の実施
• 組織が何になりたいかというビジョンを確立する
• そこに到達するための行動計画と戦略を策定する

戦略的計画に関する包括的なガイドでは、プロセスを段階的に説明し、ワークフローを簡素化するために使用できる便利なテクニックを提供します。

戦略的計画セッションを直接実施することは十分に困難ですが、参加者がカメラとマイクをオフにし、他のタスクを続行するオプションをオンラインで行うことはさらに困難です。

参加者が実際に関与し、生産性を維持する仮想戦略計画会議をどのように行うことができるかを見てみましょう。

セッションの計画

戦略的計画セッションでは、会社の幹部の立ち会いが必要です。幹部は、日常的に他の多くの責任をすでに負っていることがよくあります。 しかし、彼らの揺るぎない注意は、生産的な戦略的計画セッションを実行するために不可欠です。 したがって、セッションをスケジュールするときは、参加者が選択した日に出席する必要のある他の義務がないことを確認してください。

• セッション中に使用されるすべてのドキュメント、レポート、およびツールへのアクセスが、会議の前に参加者とすでに共有されていることを確認してください
• 参加者に、自宅の気を散らすことのないスペースから参加するように促します
• 会議活動の概要を説明する議題を用意します。 それらのそれぞれをタイムボックス化し、可能な限り制限時間に固執します

チームが会議の前に戦略的思考の考え方に入るのを助ける

• 全員の貢献が平等に認められる、レポート階層のない中立的なスペースの作成
• 参加者に意見や提案を率直に共有するように促し、中断や異議を唱えることなく共有できるようにします

ビデオ会議ツールを介してエンゲージメントを高める

ビデオ会議は、リモート設定での対面コミュニケーションの次善の手段です。 カメラをオンにしておくことは、誰もが注意を払い、関与し続けることを確実にするための優れた方法です。

Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Skype、Slackは、リモートチームが使用する最も一般的に使用されるビデオ会議および会議プラットフォームの一部であり、ここでそれらを使用して計画セッションを実施することもできます。

視覚的なワークスペースを使用して、創造的な思考を刺激します

ホワイトボードは、社内の戦略的計画セッションに不可欠なツールです。 共有されたアイデアが記録され、分類され、優先順位が付けられる場所です。 会話を刺激して追跡し、計画セッション全体を合理化するのに役立ちます。

幸い、Createlyのようなオンラインキャンバスを使用して、仮想戦略計画セッション中であっても、オフィスのホワイトボードでこのエクスペリエンスをエミュレートできます。

Createlyは、アプリ内ビデオ会議、同期編集、コメントディスカッションスレッド、リアルタイム変更プレビュー、マウストラッキングなどのリアルタイムコラボレーション機能に加えて、50種類以上の図やチャートの形状ライブラリにアクセスできる無限のキャンバスを提供します。 それで、あなたとあなたのチームはできます

• アプリ内ビデオチャットで話しているように、同じキャンバスで入力を共有します
• マインドマップやアフィニティ図などのシンプルなツールを使用して、アイデアに関するブレーンストーミング、分析、優先順位付けに協力します
• 責任者の割り当てとともに実行する作業を計画し、進捗状況を追跡します
• 1つのキャンバス（または関連するすべての戦略的計画キャンバスを含む1つのフォルダー）を使用して、計画セッション中に議論されたすべてのことを計画および整理します
• キャンバスを外部の利害関係者と共有し、コメントディスカッションでフィードバックを収集します-スレッドを通過するときに解決できます
• セッション中に作業したデータチャートと図を（PNG、SVG、PDF、またはJPEGとして）エクスポートして、印刷、共有、埋め込み、または公開できるようにします。

また、戦略的計画のためのいくつかを含む複数のシナリオベースのテンプレートを提供します。

SWOT分析

状況分析中に、SWOT分析を使用して、長所、短所、機会、および脅威を調べることができます。

行動計画

このアクションプランテンプレートで設定した戦略目標を達成するために完了する必要のあるステップまたはタスクを計画および整理します。

親和性図

アフィニティ図を使用して、戦略的計画中にブレーンストーミングセッション、ディスカッション、分析、および調査から収集されたデータを整理できます。

戦略的計画のキャンバス

計画のすべての側面を1つのキャンバスにまとめることで、仮想戦略計画プロセスとその周りのコミュニケーションを合理化します。 以下のテンプレートは、SWOT分析、プロセスフロー、戦略マップ、アクションプラン、およびタイムラインをすべて1つのキャンバスにまとめたものであり、簡単にアクセスして管理できます。 チームで作業しながら、特定の領域を拡大します。

OGSMテンプレート

OGSMは、Objectives、Goals、Strategies、and Measuresの略であり、企業のビジョンを実用的なビジネスおよびマーケティング戦略に変換するために使用される戦略的計画モデルです。 こちらのリソースで使用する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

OKR

この目標と主要な結果のテンプレートを使用して、戦略的計画中にチームと目標の設定と管理を共同で行うことができます。

一連の短い計画セッションを行う

参加者だけを使い果たす可能性のある終日の計画セッションの代わりに、3〜5週間のスパンでいくつかの短いセッションを計画します。

より長い計画セッションの場合は、参加者が地元の家庭環境を管理し、発生する可能性のある問題（ペットの餌付けなど）に対応し、時々リフレッシュできるように、20〜30分続く頻繁で長い休憩を取ります。

会議の前に参加者に宿題をしてもらう

各セッションの前に、参加者に関連するレポートとドキュメントを確認および分析し、質問、観察、および推奨事項を書き留めてもらいます。 これにより、会議時間中の実際の計画、意思決定、および問題解決により多くの時間を費やすことができます。

すべてのドキュメントを整理して、簡単にアクセスできるようにします

戦略的計画では、多数のレポート、プレゼンテーション、ドキュメント、スプレッドシート、およびマーケティング資産が交換され、参照されます。 そして、多くの場合、これらはさまざまなプラットフォームやデバイスに散在しています。

特にリモートで作業する場合、簡単なデータレポートを要求すると、長時間のSlackチャットや別の恐ろしいビデオ通話に変わる可能性があります。関連するすべてのファイルとドキュメントを保存および管理するための中央の場所を維持することが重要です。これにより、誰もが何を見つけるかを知ることができます。彼らは他の人に尋ねる必要なしに望んでいます。

GoogleドライブやOneDriveなどのドキュメントとファイルの管理システムを使用して、共有ドキュメントでの共同作業を簡素化します。

仮想戦略計画についてどう思いますか？

堅実な戦略計画は、あらゆるビジネスが競争している絶え間なく変化する市場で成長し、繁栄するために不可欠です。COVID-19によってもたらされる新しい一連の課題により、将来の戦略を継続することがさらに重要になります。

現時点では、将来、物理的な計画セッションをいつ実施できるかはまだ不明です。 ただし、画面で区切られてオンラインで実行されるため、さまざまな問題が発生する可能性がありますが、リモートチームが現在これを実行するための実用的な方法は、仮想戦略計画のみです。 以上の点から、仮想戦略計画のプロセスをうまく合理化できることを願っています。

仮想戦略計画に関するその他のヒントがありますか？ 以下のコメントセクションでお知らせください。