ビジネスライティングスキルを向上させるための10のヒント

ビジネスライティングは、組織の目標を効果的に達成するための慣習、スタイル、および言葉の選択を採用した、専門的なコミュニケーションの形式です。

新しいマーケティング戦略の提案であろうと、週次レポートの提出であろうと、ペンを紙に書く (またはキーボードに指を入れる) たびに、明快さと能力を備えたビジネス関係を強化します。

ビジネスライティングは一般的に形式的ですが、この形式の中で、創造性と個人化の機会がまだあります.

ビジネスライティングは、メッセージを明確かつ効果的に伝えることを目的としています。 ビジネス ライティングは、フィクションではなく事実や数字を伝えるという点で、クリエイティブ ライティングとは異なります。

ビジネスライティングは、読者に特定の行動方針をとらせたり、特定の視点が有効であると信じさせたりするためにもよく使用されます。

近年、ビジネスのやり方が劇的に変化したことは周知の事実です。 顧客へのメール送信からソーシャル メディアでのやり取りまで、特にビジネスの世界では、企業は優れたライティング スキルを必要としています。

しかし、適切なライティング スキルはビジネスの成功に不可欠ですが、今日のハイスピード ビジネスの文化では見過ごされがちです。

ビジネスライティングの種類

ビジネスライティングの幅広い分野は、目的に基づいて次の 4 つのカテゴリに分類できます。

教育

インストラクショナルは基本的なビジネス ライティング タイプであり、タスクを完了するための手順を読者に案内することを最終的な目的としています。

企業が教育的アプローチを使用して大きな効果を得ることができる他の多くの例があることは、見過ごされがちです。

たとえば、製品の使用方法に関する一連の説明書が美しくレイアウトされていると、最新の購入品の取り扱い方法について購入者が混乱するのを防ぐことができます。

情報提供

優れた情報ビジネス ライティングは、事実を記録するだけではありません。 それは、チームと効果的にコミュニケーションを取ることです。

たとえば、ビジネス レポートは、チームがその重要性と内容を確実に理解できるように、明確で魅力的なスタイルで作成する必要があります。

それは単に上手に書くだけでなく、読みやすく理解しやすいレポートを作成することを意味します。

説得力のある

説得力のある文章とは、特定の製品、サービス、会社、または関係について読者を説得することを目的とした文章の一種です。

このタイプの文章は、有用な事実が利用できない場合に、人の感情に訴えて興味を喚起し、アイデアを促進します。

この説得力は、製品やサービスのセールス ピッチを作成するとき、広告で何かを売り込もうとするとき、または見知らぬ人とのビジネス関係を構築するときに使用できます。

トランザクション

職場での日常的なコミュニケーションは、トランザクショナル ビジネス ライティングのカテゴリに分類されます。 そのようなコミュニケーションの大部分は電子メールですが、公式の手紙、フォーム、および請求書も含まれます。

ビジネスライティングが重要な理由

世界はますます協力的になり、ビジネスは書くことでより良い成果を上げています。 優れたライティング スキルは、現代の労働力のすべての仕事の基盤です。

見事な提案はより多くの収益につながります。 洞察に満ちたメモとレポートは、より深い洞察につながります。 魅力的なコンテンツはより強い関係を築きます。

ビジネスライティングは、すべてのビジネスオーナー、起業家、マネージャーが持つべき最も重要なスキルの 1 つです。

これは、従業員、顧客、サプライヤー、およびマネージャーとのすべてのコミュニケーションの基礎を形成するものです。 また、業界内で信頼できるブランドとして会社を確立するのに役立ちます。

ここでは、優れたビジネスライティングの 4 つの利点を紹介します。

ビジネスライティングスキルを向上させる方法

効果的なビジネス ライターになるための戦略を探しているなら、できる簡単な方法がいくつかあります。

製品やサービスをより効果的に販売するビジネス コンテンツの書き方は誰でも学べますが、それには正しいアプローチと実践が必要です。

ここでは、ライティングスキルを磨くのに役立ついくつかの素晴らしいヒントを紹介します。

01 . オンラインコースに登録する

従業員のスキル向上を支援する最善の方法は、オンライン コースを利用することです。 ウェブ上で利用できる幅広いコース オプションから、貴社の目標と従業員の目標に一致するコースが必ず見つかります。

基本的なビジネス ライティング スキル、専門的なコミュニケーション方法、ブログの書き方などを教えるクラスなど、小規模ビジネスのオーナー向けのオプションはたくさんあります。

02 . オンライン ツールを使用して作業を強化します。

ライターがコピーを最高の状態に保つために使用する重要なツールがいくつかあります。 ヘミングウェイ アプリでは、さまざまな長さの文を強調表示し、副詞を形容詞から分離することで、文章の読みやすさと複雑さを確認できます。

EssayRoo は、個人的なタッチの文法チェッカーです。テキストを読み上げるので、エラーを聞くことができます。

03 . ビジネスライティングサービスに相談する

実際のところ、CustomWritings などのプロのビジネス ライティング サービスは、エッセイ、ビジネス プラン、提案書などの非常に優れたビジネス ライティング コピーを作成するのに役立ちます。

ビジネスライティング会社は、その特別なビジネスコピーを作成して販売を促進し、より良いコピーの書き方を指導することもできます.

04 . 聴衆を知る

さまざまな人、さまざまな役割、さまざまな期待。 あなたのビジネスのために書くときは、これらの要因を考慮に入れることが重要です。

使用する言語は、文脈、聴衆、および伝えようとしているメッセージの重要性に一致する必要があります。

05 . アプローチを計画する

コンテンツを計画する方法はいくつかあります。 多くはアウトラインから始まります。 これは、エッセイや研究論文など、構造が非常に形式化されたものを書こうとしている場合に特に役立ちます。

アウトラインは、提案書の下書きやメール キャンペーンのコンテンツの作成など、ビジネス ライティングにも役立ちます。

06 . オンライン コースを使用してスキルを向上させる

デジタル時代には、いつでもアクセスできるオンライン コースが前例のない数で提供されています。

非常に多くのオンライン コースがあり、考えられるほぼすべての科目で 45,000 を超えるコースを誇っています。

これらは無料で利用できますが、最適なクラスを見つけるには、ウェブサイトのサブセクションを注意深く検索して、探しているものに関連していることを確認する必要があります.

07 . ビジネス ライティング ガイドを使用する

ガイドは、適切なビジネス ライティング ページを作成するための段階的な手順またはガイドラインを示します。 ビジネスエッセイ作成サービスにアクセスして、非常に優れたガイドを入手できます。

08 . 複数回編集

下書きを書いて編集した後、すぐに送信しないでください。 執筆に戻ったら、特に力強さと明快さで改善できる領域を探します。

コンテンツを確認できる同僚がいる場合は、コンテンツを別の目で見て品質を確認することをお勧めします。

09 . 編集者に渡して編集する

CustomWritings の Lauren Bradshaw 氏は、「完璧な文章を書く人はいません」と述べています。 すべてのライターにはフィードバックが必要です。 どこを改善する必要があるかを確認する最良の方法の 1 つは、他の人にあなたの文章を読んでもらうことです。

これは、校正会社からの専門的な執筆支援、またはあなたの執筆を任せることができる親しい友人のいずれかです。

10 . もっと頻繁に書く

最後に、ビジネス ライティングを改善する際の最も重要なヒントは、書き続けることです。 他のスキルと同じように、練習すればするほど上達します。

自分がどれだけ向上したかがわかったとき、そしてそれらのスキルがビジネスに真の違いをもたらし始めたとき、結果はそれだけの価値があります。

上手に書き、効率的にコミュニケーションを取るスキルは、一晩で習得できるものではありません。また、マーケティングの学生として、ビジネス ライティングの技術を習得するには 1 日のうちに十分な時間がないように感じるかもしれません。

スキルを磨く最善の方法は練習です。プロフェッショナルな環境でスキルを試すよりも優れた方法はありません。