プロジェクト スケジュールとは何ですか? また、その目的は何ですか? | | #18 プロジェクト管理を始める

プロジェクトが利害関係者の承認を得たら、スケジュールを準備します。 プロジェクト チームが初めて会う前に、プロジェクト マネージャーはプロジェクトの構造を準備します。

プロジェクトのスケジュール – 目次:

1. 序章
2. プロジェクトのスケジュールを作成するには?
3. プロジェクトスケジュールはプロジェクト計画とどのように異なりますか?
4. プロジェクトスケジュールの例
5. まとめ

序章

プロジェクト スケジュールは、進行中の実行を目的とした個々のタスクの概要を把握できる一般的なドキュメントです。 これらは、詳細なバックログに含まれるか、かんばんボードに表示されます。 スケジュールには、マイルストーン、タスク、主要なイベント、およびプロジェクトが目標を達成するための道のりのどこに立っているかの見通しが含まれます。

ほとんどの場合、スケジュールは、プロジェクトの目標が相互にどのように依存しているか、およびどの順序で進行するかを視覚化したものです。 プロジェクトのスケジュールには、日付が設定された時間枠も表示されます

プロジェクトのスケジュールを作成するには?

スケジュールを作成するときは、ボトムアップ アプローチを採用することをお勧めします。 プロジェクト全体を主要な問題ブロックまたは領域に分割します。 これらは、チーム ビルディング、UX デザイン、プログラミング作業、マーケティングなどの一般的な分野です。 プロジェクトのスケジュールは、専用のソフトウェアを使用して作成するのが最も簡単です。 それはそれを可能にします：

• イベントの簡単な追加とグループ化、および変更 – たとえば、UX デザインとして分離されたタスクをビジュアル デザインとテキスト準備の別々のグループに分割する場合があります。 このソフトウェアを使用すると、テキスト ファイルやスプレッドシートを並べ替える代わりに、数回クリックするだけでこれを行うことができます。
• 各タスクの期間の視覚化– そのため、タスクを完了するために必要な人員とリソースの可用性を考慮して、タスクを簡単にスケジュールできます。
• タスク間の相互依存関係を示す– 依存関係に関する警告を設定することは、一部のプログラムで利用できる非常に便利な機能です。そのおかげで、インストールがまだ行われていない建物で仕上げ作業を行う人は誰もいないと確信しています.

これにより、関係者全員がスケジュールを読みやすくなります。 それを更新して補足します。

スケジュールは、ほとんどの場合、次のビューで表されます。

• スケーラブルなカレンダー- 完了すべきタスクがマークされています。 カレンダーを使用すると、特定の人への作業の割り当てや会議のスケジューリングなど、他のビューよりも簡単に計画を立てることができます。

• タイムライン上のタスクのガント チャートまたは同様の視覚化– プロジェクトの全期間を示す一般的なビューはそのスケジュールであり、拡張バージョンはプロジェクト計画の作成と詳細化に使用されます。
• 集約タスクとも呼ばれるエピックのマップ。つまり、特に、プロジェクト実行の特定の領域に関連するタスクの割合を示す視覚化です。たとえば、「テスト」エピックには、内部テストに関連するタスクが含まれる場合があります。ソフトウェア プロトタイプの作成、およびクライアント サイトでの最終テスト。

プロジェクトスケジュールはプロジェクト計画とどのように異なりますか?

スケジュールは、主にその目的と詳細レベルにおいてプロジェクト計画とは異なります。 スケジュールは、主に主要な領域とマイルストーンを表すプロジェクトの骨組みです。 その目的は、プロジェクト全体の明確で単純化された図を概説することです。 ただし、プロジェクト計画は、書き留める価値のある最小の詳細に至るまで、各タスクの実装を分析するために作成されます。

スケジュールは、私たちが何を実装しているかという質問に答えます。 そこには、プロジェクトのさまざまな段階の期間と重要な瞬間のマーキングに関する一般的なガイドラインがあります。 一方、プロジェクト計画は、各タスクの実行方法を説明する役割を果たします。

適切なスケジュールから、実装の最も一般的で重要な瞬間を示すマイルストーンのみが示されるため、プロジェクトの目標の実現に至る道筋を簡単に読み取ることができます。 しかし、プロジェクト管理ソフトウェアのおかげで、スケジュールとプロジェクト計画の境界線は非常に流動的になりました。 これは、データを視覚化するさまざまな方法により、個々のタスクの詳細ビューとプロジェクト全体のスケジュールの最も一般的な図とをシームレスに切り替えることができるためです。

プロジェクトスケジュールの例

国際見本市で仮想現実で行われるアドベンチャー ゲームを紹介するプロジェクトを実装したいとします。

スケジュールを作成するには、重要な日付をマークする必要があります。プロジェクトの開始日、フェアへの出展者の申し込み期限、フェアの日付とプロジェクトの終了日です。 次のステップは、目標を定義し、それらをサマリー タスク、エピック、または場合によってはタグとして選択したプログラムに入力することです。 この例では、次のものが含まれます。

• ゲームの準備– 叙事詩には、一般に公開できるゲームの安定したテスト バージョンの準備、テスト、フェアで公開されるハードウェアへのインストールなどのタスクが含まれます。
• スタンドの準備– 備品の準備、宣伝用資料、来場者のための競技会、備品の購入と確保
• 旅行の計画– ホテルの予約、イベントのチケットの購入、交通手段の提供
• 復帰時のプレゼンテーションの成功の分析– ゲームが想定された数の顧客を引き付けることができたかどうか、ビジネス上の連絡先とパートナーシップを確立できたかどうか、およびプロモーションに割り当てられた予算内に収まるかどうか

各エピックには、その実装全体の責任を負うように任命されたスーパーバイザーがいる場合があります。 ただし、多くのプロジェクトでは、この人物がプロジェクト マネージャーであり、チーム メンバーは個々のタスクのみを担当します。

次のステップは、マイルストーンのマーキングに関するものです。 各マイルストーンの完了は、複数のエピックに属するタスクで構成される可能性があります。 最初のマイルストーンがイベント主催者によるトレード ショーのプレゼンテーションの承認である場合、「ネットワーキング」、「ゲームの準備」、および「プレゼンテーションの準備」グループに属するタスクが含まれます。

各プロジェクトのスケジュールは個別に作成されます。 既製のテンプレートを使用することはできますが、それでも大幅な変更が必要になる可能性があります。 最大の改善点は、同様のプロジェクトで以前に作成したスケジュールを使用できることです。

まとめ

プロジェクトの開始時に十分に準備されたスケジュールは、作業を大幅に容易にします。 これにより、プロジェクト マネージャーはアクションの戦略についての洞察を得られるだけでなく、プロジェクト チームは、作業がどの段階で実行され、何を目的としているのかを簡単に確認できます。 スケジュールは、利害関係者がプロジェクトの構造を確認し、設定されたプロジェクト目標と実施状況を個別に比較できるため、実施の透明性をサポートする貴重なツールでもあります。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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