プロジェクトとは？ | | #1 プロジェクト管理を始める

プロジェクトとは？ プロジェクト、プロジェクト、プロジェクト - それらはビジネス マネージャーの語彙の一部になりました。 それらは、特定の結果に焦点を当てた、事前に計画されたフレームワークを持つ短期的で複雑な活動です。 ビジネス目標のタイムリーな達成とタスクベースの予算計画は、それらなしでは想像できません。 しかし、市場は、製品を一度作成して提供するモデルから離れつつあります。 それは、ユーザーとの長期的な関係、継続的な連絡、アジャイルな改善、調整、および終わりのない微調整に賭けます。 では、プロジェクトの計画と実行はもはや意味がありませんか? プロジェクトは流行語であり、時代遅れのビジネスのやり方を定義していますか? 詳細については、以下をお読みください。

プロジェクトとは？ - 目次：

1. プロジェクトとは？
2. プロジェクトの一時的な性質
3. 体操事業
4. プロジェクトの始まりと終わり
5. ユニークな結果
6. 概要

プロジェクトとは？

プロジェクト管理に携わる人々のための世界最大の組織は、Project Management Institute (PMI) です。 1969 年に設立され、約 300 万人がプロジェクト マネージャーとして働いているか、管理のさまざまな側面を学んでいます。 しかし、組織の年齢は、組織が促進する知識が更新されておらず、今日の市場の要件に適応していないことを意味するものではありません。 ビジネス プロジェクトは順調に進んでおり、PMI の推定では、プロジェクト マネージャーの数は 2027 年までに最大 33% 増加し、世界中で 2,200 万の新しい雇用が創出されると予想されています。

PMI は、Project Management Body of Knowledge (PMBOK) という書籍の新しいバージョンと改良されたバージョンを定期的にリリースしています。 最新の 7 番目のバージョンは 2021 年 8 月にリリースされ、以前のものとは異なり、実際に書き直されました。 結局のところ、プロジェクト管理は最近、デジタル作業環境とほぼ同じ速さで変化しています。

しかし、PMIの中心概念であるプロジェクトの定義はほとんど変わっていません。 プロジェクトは次のように定義されています。 プロジェクトの一時的な性質は、プロジェクトの開始と終了、またはプロジェクト作業のフェーズを示します。 プロジェクトは単独で実行することも、プログラムやポートフォリオの一部にすることもできます。」

「プロジェクト」という言葉は、非常に具体的で意図的な行動を定義します。これにより、製品または組織が予想される変容を遂げ、その結果を測定することができます。 以下のテキストでは、PMBOK の定義の要素について詳しく説明します。 質問に答えます：

• プロジェクトが一時的な試みであるとはどういう意味ですか?
• プロジェクトの始まりと終わりの意味とは？
• プロジェクトの結果の独自性を理解する方法は?

ただし、プロジェクトが構成されている段階と、どのような種類のプロジェクトがあるかについては、別のテキストで説明します。

プロジェクトの一時的な性質

プロジェクトには明確な時間枠と 1 回限りの性質があります。 そのため、一時性はプロジェクトの最も重要な特徴の 1 つであり、製品と区別するのに役立ちます。 1 回限りの性質と独自の結果により、プロジェクトは企業内で実行されるプロセスと区別することができます。 したがって、プロジェクトは次のようになります。

• 一戸建て住宅団地の建設
• 別の都市に会社の支店を開く
• 企業イベントの開催
• ウェブサイトの再設計
• ヨーロッパの資金から会社に融資するための申請書を準備する

体操事業

従来のアプローチでは、詳細なプロジェクト実行計画はプロジェクトの不可欠な部分と見なされていました。 そのため、プロジェクト チームは、プロジェクトの開始から終了までの全期間をカバーする詳細なタスク スケジュールを備えて作業に取り掛かりました。 しかし、プロジェクト管理手法が成熟するにつれて、このアプローチは徐々に変化してきました。

「Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility」と題された PMI のレポートでは、市場の要求に沿ってプロジェクト管理の方法と原則を自由に使用して新しいアプローチを採用している企業は、体操的であると呼ばれています。 彼らは「必要なものを提供するために、適切なタイミングで適切な方法で適切なアプローチ」を使用します。

紙の上では、このような管理は従来の方法よりも印象が悪いように見えますが、実際には非常にうまく機能します。 特にリスクの高いプロジェクトや、ハイブリッド チームやリモート チームの管理において。

プロジェクトの始まりと終わり

カスケード アプローチ (ウォーターフォール方式) やアジャイル方式 (アジャイル) とその変形 (スクラムやスクラムバンなど) の人気の高まりから離れるにつれて、徐々にタスクに取り組み、詳細な予算と実行手段。

ただし、プロジェクトには必ず開始と終了が正確に定義されているため、他の取り組みとは異なります。 プロジェクトを開始するとき、私たちは明確に定義された目標と達成したいビジョンを持っています。 また、定義された予算、タスクのスケジュール、および完了基準もあります。

ユニークな結果

各プロジェクトは、その一時的な性質、特定の目的、始まりと終わりを除けば、独自の結果をもたらします。 上記の例の場合、結果は 1 回限りのものになります。特定の住所に一戸建て住宅団地を建設するか、2023 年 2 月 29 日にサンライズ ホテルで企業イベントを開催します。

プロジェクトは 1 回限りの性質を持つため、プロジェクトの実行時に獲得した知識とスキルを再利用するには、それらを新しい条件に適応させる必要があります。 例えば、EU から企業開発の資金を調達できたとしても、次の申請も成功するとは限りません。 多くの要因が変化するため、次の各アプリケーションは一意になります。

• 性能パラメータ
• 市場の現実
• 実装されたタスク
• 時間枠
• プロジェクトの開始と終了を定義する基準

プロジェクトの実施は大事業に関連していますが、プロジェクトは会社の庭の家具をリフレッシュすることでさえあることを覚えておく価値があります。 これは、事業がプロジェクトであるかどうかは、関係者の数によっても、計画または実際の実施時間によっても決定されないためです。

概要

プロジェクト管理は、求人市場で最も望まれるスキルの 1 つです。 そのため、プロジェクトとは何かを理解し、その実装に柔軟なアプローチを取ることがビジネスにとって非常に重要です。

プロジェクトとは何ですか?という質問に答えました。 Python と Javascript に関する他のシリーズもご覧ください。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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プロジェクト管理の開始:

1. プロジェクトとは？
2. プロジェクト管理とは？
3. プロジェクトを管理するには？
4. アジャイル対スクラム
5. アジャイル vs ウォーターフォール
6. 4つのプロジェクト例