電子請求書とは何ですか？

電子請求書の普及が進んでいます。 なぜそうなのですか？ 電子請求書は簡単に送信できます。 また、商品やサービスの支払いまでの時間が短縮されるため、受取人に迅速に配達されます。 このソリューションを利用する企業が増えているのも不思議ではありません。 メールで請求書を受け取った場合はどうなりますか? 紙の請求書と同じ法的効力がありますか? この記事では、電子請求書に関する最も重要な情報を見つけることができます。

電子請求書とは何ですか？ - 目次：

1. メールで請求書を受け取った場合はどうなりますか?
2. 電子請求書は印刷する必要がありますか?
3. 電子請求書には紙の請求書と同じ法的効力がありますか?
4. 電子請求書が本物かどうかを確認する方法は?
5. 不正な請求書にだまされないためには？

メールで請求書を受け取った場合はどうなりますか?

あなたがフリーランサーまたは中小企業を経営している場合、商品やサービスを販売するだけでなく、会社のために何かを購入することもあります。 正規店で買い物をすると、紙の請求書が届きます。 ただし、時間を大切にする場合は、オンライン ショッピングの方が適しています。 この場合、電子請求書を受け取ることがよくあります。

このような請求書が届いたらどうしますか？ 手順は、紙の請求書の場合と同じです。 発行者が指定した期日までに支払う必要があります。 会計プログラムまたは請求アプリケーションを使用している場合は、それらが銀行との統合を提供しているかどうかを確認してください。 その場合は、請求書をシステムにアップロードし、送金を注文します。

ただし、会計プログラムを使用しない場合は、銀行口座にログインしてすべてのデータを手動で入力する必要があります。 そのためには何が必要ですか？ 電子請求書の番号、発行者の詳細、および請求金額を提供する必要があります。 請求書の内容を指定することもできますが、適切な送金を行う必要はありません。

電子請求書は印刷する必要がありますか?

すべてを印刷しなければならなかった時代は過ぎ去りました。 電子請求書は印刷する必要はありません。 なんで？ いつでもアクセスできるからです。 それらはあなたの電子メールに含まれます。 すべてのメールを印刷するわけではありませんよね?

電子請求書にはさらに利点があります。 彼らは何ですか？ このような請求書は、会計ソフトウェアまたは経費を節約するその他のプログラムに簡単にアップロードできます。 ほとんどの会計ソフトウェア ソリューションでは、請求書を .pdf ファイルに保存したり、請求書のスキャンをアップロードしたりできます。 数回クリックするだけで実行できます。 このようなプログラムでは、決済する必要がある負債を継続的に監視できるため、これは支払い期限を追跡するための良い方法です。 Firmbee の無料の請求書作成アプリは、これらすべての可能性を提供します。

電子請求書には紙の請求書と同じ法的効力がありますか?

請求書に関しては、紙で発行されているか電子的に発行されているかは関係ありません。 どちらのバージョンも同じ法的効力を持っています。 請求書の種類にかかわらず、法律で定められた期間保管する必要があります。 電子請求書の場合、特別なアーカイブを必要としないため、はるかに簡単です。

請求書発行アプリを使用すると、すべての購入請求書をすぐに利用できます。 これは非常に便利なソリューションで、用紙、トナー、ドキュメントの保管スペースだけでなく、時間も節約できます。

請求書が十分に長く保管されているかどうかを心配する必要はありません。 優れた請求書発行アプリは、請求書を電子アーカイブに保存する必要がある時間を教えてくれるので、お住まいの国の税法と一致しています。

電子請求書が本物かどうかを確認する方法は?

まず、請求書がすでに協力している会社からのものかどうかを確認してください。 持っている場合は、以前の支払いに使用した銀行口座番号が含まれていることを確認してください。 銀行口座番号が異なる場合は、変更されている可能性があります。 それは起こります。 ただし、送金する前に、請求書を発行した会社が実際に存在することを確認してください。

支払うべきかどうか疑問がある場合は、発行した会社に問い合わせることをお勧めします。 慌ただしい日常生活の中で注文のことを忘れていて、支払い請求書に驚いたという方もいらっしゃるのではないでしょうか。 そのような商品やサービスを実際に注文したかどうかを確認してください。 もしそうなら、そのようなメッセージを無視しないでください。 なんで？

期限内に請求書を支払わない場合、売り手は延滞した支払いに対して金利を請求する場合があります。 また、そのようなサプライヤーから後払いで購入することもできなくなる可能性があります。 請求書を支払わない顧客を好む人はいないのも不思議ではありません。

したがって、特定の購入を覚えていない場合は、問題の販売者に電話またはメールで間違いがないことを確認してください。

不正な請求書にだまされないためには？

請求書に疑問が生じた場合はどうなりますか? 誰かがあなたからお金を強要したいと思うかもしれません。 会社の詳細をインターネット上で共有すると、誰かがそれらを使用して不正な請求書を発行し、それを電子メールに送信する可能性があります。 だまされない方法は？

請求書が以前に協力した会社からのものである場合は、その会社に連絡して問題を解決してください。 誤って入手した可能性があります。 それは起こります。 請求書の発行者に連絡するときは、インターネットで見つけた情報を使用することをお勧めします。 なんで？

メールの本文に、詐欺師はあなたの電話番号を会社の電話番号として記載している可能性があります。 この番号に電話すると、請求書が正しいので支払う必要があることを納得させることができます。 一方、自分で見つけた番号に電話をかけると、正しい場所に電話していることを確認できます。

不正な請求書を送ることは犯罪です。 そのような事件を警察に通報することができます。 幸いなことに、そのような状況はめったに起こりません。 したがって、電子的に受け取る請求書について心配する必要はありませんが、注意することをお勧めします。

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作者: アンディ・ニコルズ

5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。

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