コア人事管理システムとは: 機能、利点、および例

コア人事管理システムは、従業員の採用から従業員のパフォーマンスの追跡まで、最も重要な人事機能 (コア) を管理する包括的で集中化されたシステムです。 このブログ投稿では、コア HRMS のさまざまな要素、機能、重要性、利点について説明します。

また、主要な HR タスクを効率的に自動化、統合、合理化するのに役立つ、2022 年の 5 つの最高のコア HR ソフトウェアもリストします。

コア人事管理システムを始める前に、「コア人事」が何を意味し、どのような機能が含まれているかを理解することが重要です。

コア人事管理システムとは?

コア HR は通常、ほとんどの組織に共通する人事プロセスの基盤を指します。 これには、従業員のセルフサービス、福利厚生と給与の管理、時間と出席の​​追跡、コンプライアンス管理などのエントリーレベルの HR タスクが含まれます。

ただし、「コア」の定義は、特定の人事ニーズに応じて、組織ごとに異なる場合があります。 たとえば、一部の製造組織は、ビジネス モデル全体が効率性を中心に展開しているため、スタッフの生産性をコア HR プロセスの一部と見なす場合があります。

コア人材の要素

人事担当者の必須機能は 5 つあります。 このリストは、特定の業界または要件に応じて拡張できます。

• 採用と人材管理: HR の最も重要な機能の 1 つは、組織に適した従業員を採用することです。 これには、適切な従業員の調達、スクリーニング、雇用が含まれます。 HR は、従業員データベース、勤務方針なども管理する必要があります。

• 報酬、福利厚生、給与:従業員の報酬と福利厚生を管理します。 これには、給与の設定、ボーナスとコミッションの管理、健康保険やその他の従業員福利厚生の管理が含まれます。 これには、給与、ボーナス、コミッション、およびインセンティブが含まれます。 この要素には、健康保険、退職金制度、およびその他の従業員給付も含まれます。

• トレーニングと能力開発:人事部門が従業員のスキルアップのためのトレーニング プログラムを提供することは非常に重要です。 これには、クラス、ワークショップ、セミナー、会議などが含まれます。

• パフォーマンス管理:組織が従業員の目標と目的を設定し、パフォーマンスを測定し、フィードバックを提供することが重要です。 HR の重要なタスクには、パフォーマンス レビューの実施と従業員のキャリア開発の管理も含まれます。

• コンプライアンス管理:組織が関連するすべての法律および規制に準拠していることを確認する必要があります。 これらの法律には、均等な雇用機会、労働者の補償、および労働安全衛生が含まれます。

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HRMS、HRIS、人事ソフトウェアの違い

これらの用語「HRMS」、「HRIS」、および「HR ソフトウェア」はすべて、同じ意味で何度も使用されています。 ただし、これらの用語は、さらに詳しく見ると大きく異なります。

HRMS は、従業員の採用から業績管理まで、すべての重要な人事機能をカバーする集中型システムです。 これには、HR タスクを効果的に管理するための HR ソフトウェア、ハードウェア、アプリ、データベース、ポリシー、人員、およびその他すべてのインフラストラクチャが含まれます。

HRIS は、人事部門が従業員データを保存、管理、および分析できるようにする人事情報システムです。 これには、特に記録管理と情報管理に関連する従業員セルフサービス ポータル、ドキュメント、データベース、およびサーバーが含まれます。

それどころか、人事ソフトウェアは、組織が人事プロセスを自動化および管理するのに役立つツールです。 雇用主は、従業員データの保存、従業員プロファイルの作成、給与計算などを行うことができます。 ただし、本格的な HRMS システムと同じように包括的な機能を提供するわけではありません。

つまり、HR ソフトウェアと HRIS は HRMS の一部です。

コア人事ソフトウェアとは?

さまざまな HR ソフトウェア アプリケーションが市場で入手可能です。 ただし、それらのすべてが「コア HR」ソフトウェアと見なされるわけではありません。

コア HR と見なされるには、組織が重要な HR プロセスを自動化および管理するのに役立つ包括的な機能をソフトウェアが提供する必要があります。 これらの機能には、従業員データの保存、従業員プロファイルの作成、採用管理、勤怠管理、給与管理などの機能が含まれている必要があります。

さらに、このソフトウェアには、従業員向けのセルフサービス ポータル、堅牢なドキュメント管理システム、および強力なデータ分析ツールも含まれている場合があります。

主要な HR ソフトウェアには、クラウドベースとオンプレミスの 2 つの主要なタイプがあります。

Core HR ソフトウェアの導入が重要な理由

Core HR ソフトウェアの実装が企業にとって重要である理由のいくつかを以下に示します。

• 生産性の向上

  人事プロセスを自動化することで、企業は時間と労力を大幅に節約し、より生産的なタスクに振り向けることができます。

• 従業員のエンゲージメントと定着率の向上

  従業員向けのセルフサービス ポータルにより、従業員はいつでもどこでも、人事データと記録を自由に表示、変更、更新できます。 これにより、雇用主と従業員の間の透明性とコミュニケーションが向上し、エンゲージメントと定着率が向上します。

• 意思決定の改善

  コア HRMS を使用すると、経営陣は従業員のデータとパフォーマンスを追跡し、レポートを作成し、従業員についてより深い洞察を得ることができます。 データと情報は、後継者計画、人材管理、およびキャリア開発に関する戦略的決定を下すために使用できます。

• コスト削減

  人事プロセスを自動化することで、企業は新しい人事スタッフの採用とトレーニングのコストを節約できます。 さらに、紙の記録、マニュアル、およびその他のリソースの必要性を排除するのにも役立ちます。

• 規制の遵守

  このソフトウェアは、企業が絶え間なく変化する人事規制に準拠し続けるのに役立ちます。 従業員のオンボーディング、業績評価、および記録を自動化して追跡できます。

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中小企業向けの 2023 年の 5 つのベスト コア HR ソフトウェア

すべての主要な人事機能をカバーする、市場で最高の人事ソフトウェアのいくつかを次に示します。

• ケカHR

Keka HR は、すべての重要な人事機能を単一のプラットフォームで合理化および統合する、オールインワンのクラウドベースのプラットフォームです。 Keka HR の主要なモジュールには、給与管理、タイムシート管理、採用とオンボーディング、パフォーマンス、勤怠管理が含まれます。

Keka HR 特徴

• Android と iOS の互換性
• GPS による高度な出席追跡
• シフト スケジューラとタイムシート
• Webhook と API
• 複数の法人の給与計算
• 資産管理

互換性: Web ベース、Android および iOS

Keka HR 価格: ¥ 8259/月

• バンブーHR

BambooHR は、従業員のエクスペリエンスとエンゲージメントを強化するために広く普及している別の Web ベースの HRIS ソリューションです。 これには、ピープル データと分析、応募者追跡システム、オンボーディングとオフボーディング、および報酬管理モジュールが含まれます。 また、従業員満足度 (eNPS)、リモート採用、ワークフロー & 承認モジュールなどの高度な HR 機能の一部を促進します。

バンブーHRの特徴

• 標準的な分析とレポート
• 電子署名付きのデジタル書類
• 従業員の満足度と健康に関する調査
• トレーニングとスキルアップのトラッカー
• 従業員セルフサービス ポータル
• オープン API
• 従業員のタイムシート トラッカー

互換性: Web ベース、iOS および Android

BambooHR の価格:カスタム価格

• ゾーホーの人々

Zoho People は、優れた従業員体験の提供に優れたトレンドの Core HR ソリューションです。 これは、給与計算、勤怠管理、応募者追跡システム、オンボーディングとオフボーディング、従業員セルフサービスなどのモジュールを備えた包括的なソリューションです。 また、企業学習管理システム、シフトおよびタイムシート管理、経費、ケース管理などの業界固有のツールもいくつかあります。

Zoho People の機能

• 人事チャットボット
• スキルセットマトリックス
• タスクと予定の管理
• 高度な分析とレポート
• 目標管理と 360 度フィードバック
• 包括的なパフォーマンス管理

互換性: Android、iOS、および Web ベース

Zoho People の価格:従業員 1 人あたり月額 59 ポンドから

• グレイトHR

GreytHR は、リストの中で最も人気のある名前の 1 つです。 給与計算、勤怠管理、応募者追跡システム、オンボーディングとオフボーディング、従業員セルフサービスなど、主要な人事モジュールをすべてカバーしています。 さらに、インドの法規制、賃金規定、税法に 100% 準拠しています。

シンプルで使いやすいインターフェース、自動化されたワークフロー、および人事プロセスをより効率的にする堅牢な追跡機能により、中小企業で広く使用されています。

グレイトHR 特徴

• 自動化された構成可能なワークフロー
• 従業員のセルフオンボーディング
• 従業員セルフサービス アプリと Web ポータル
• 手紙と差し込み印刷
• 経費請求管理
• 従業員を知る (KYE)
• 高度な分析とレポート

互換性: Web ベース、Android、および iOS

GreytHR の価格: 月額1764 ルピーから

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• 人事部

People HR は業界をリードする HRIS ソリューションであり、シンプルで使いやすいインターフェイス、堅牢な自動化、およびエンドツーエンドの機能で知られています。 HR は、休暇ポリシー、階層、福利厚生、ワークフローなど、HRMS システムのあらゆる側面をカスタマイズできます。

このソリューションは主に、小売、教育、ホスピタリティ、ヘルスケア、および製造セクターの中小企業で使用され、従業員データの管理、デジタル従業員ファイルの作成、および新入社員のオンボーディングに使用されます。

ピープル人事機能

• 自動化された構成可能なワークフロー
• 従業員のセルフオンボーディング
• 従業員セルフサービス アプリと Web ポータル
• デジタル署名の統合
• 休暇と福利厚生のカスタム設定
• 360度フィードバックシステム
• 人物名簿
• 高度な分析とレポート

People HR の互換性: Web ベース、Android、および iOS

People HR の料金:ユーザーあたり月額 58 ルピーから

コア HRMS の導入における課題

コア HRMS を実装することには多くの利点がありますが、企業が認識しておく必要のある課題もいくつかあります。

• ソフトウェアとハ​​ードウェアのコスト:

ソフトウェアの購入と実装の初期コストは高くなる可能性があります。 さらに、企業は、ソフトウェアをサポートするための適切な IT インフラストラクチャとリソースに投資する必要もあります。

• トレーニングと変更管理

このようなシステムの実装は、複雑で時間のかかる作業になる可能性があります。 企業は、従業員が新しいシステムに慣れるための適切なトレーニングを提供する必要があります。 さらに、スムーズな移行を確実にするために、変更管理計画を策定する必要があります。

• データセキュリティ

ソフトウェアは従業員の機密データを保存するため、企業はそれを保護するための適切なセキュリティ対策を講じる必要があります。 適切なセキュリティのために、ソフトウェアにデータ暗号化、役割ベースのアクセス、およびその他の機能が備わっていることが重要です。

• 技術的実現可能性

もう 1 つの課題は、ビジネスのテクノロジ インフラストラクチャがコア HR システムをサポートするのに十分であることを確認することです。 システムは既存のシステムおよびハードウェアと互換性がある必要があり、ビジネスには必要な帯域幅とリソースが必要です。

概要

人材管理は、組織の存続と成長にとって不可欠です。 コア人事管理システムを実装すると、効率の向上やデータ セキュリティなど、多くの利点が得られます。

HR ソフトウェアへの投資は、回復力があり機敏な労働力への第一歩となる可能性があります。 ただし、人事システムの実装中に対処しなければならない実装時には、いくつかの課題もあります。

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