アウトバウンド営業とは何ですか?
公開: 2023-08-14アウトバウンドセールスの世界へようこそ。そこでは、積極性が勝負であり、最初の行動を起こすのは営業担当者です。
この記事では、アウトバウンドセールスの世界を巡る旅にご案内します。 その独自の利点、それを実現する戦略、そして一流のアウトバウンド営業チームを編成する方法を探ります。
また、アウトバウンド営業担当者がアウトバウンド営業活動を強化するために必須のツールにも光を当てます。
それでは、ゆっくり座って一杯やり、アウトバウンドセールスの世界に飛び込んでみましょう。
アウトバウンド営業とは何ですか?
アウトバウンド営業とは何なのか考えたことはありますか?
アウトバウンドセールスは、潜在的な顧客に積極的にアプローチして、興味を喚起し、つながりを築き、製品やサービスの購入を検討するよう説得する積極的なプロセスです。 顧客が企業との接触を開始するインバウンド営業とは対照的です。
アウトバウンド営業は最も一般的な営業形態です。 実際、61% もの営業担当者が、自分のビジネスが依然としてアウトバウンド販売に依存していることを認めています。
アウトバウンド営業は決して簡単なプロセスではありません。 それには戦略、対象ユーザーの理解、パーソナライゼーションのコツが必要です。 潜在的な顧客を最初の接触から取引成立まで導くことです。
アウトバウンド営業とインバウンド営業? 主な違いの説明
アウトバウンド販売とインバウンド販売、インバウンド販売とアウトバウンド販売…おそらくこれらの用語が飛び交っているのを聞いたことがあるでしょう。 しかし、それらは何を意味し、どのように異なるのでしょうか? 分解してみましょう…
アウトバウンドセールスはパーティーの主役のようなものです。 あなたはそこに出て、コンタクトを開始し、最初の行動を起こしています。 顧客があなたを見つけてくれるのを待っているのではありません。 あなたはそれらを見つけています。 それはすべて、コールドコール、パーソナライズされた電子メール、電子メールキャンペーン、ソーシャルメディアでのターゲットを絞ったアウトリーチに関するものです。
逆に言えば、インバウンド営業はパーティーの主催者のようなものです。 すべての設定が完了し、ゲスト、この場合は顧客が来るのを待っています。 あなたのマーケティング活動が彼らの興味をそそり、今ではさらに詳しい情報を求めています。
主な違いは、誰が最初に行動するかです。
アウトバウンドセールスでは、あなたが手を差し伸べるのです。
インバウンド営業では、お客様があなたのところに来ます。
それぞれのアプローチは異なり、独自の課題と利点が伴います…
アウトバウンド販売
インバウンド販売
イニシエーション
営業担当者は潜在的な顧客との接触を開始します (営業電話、電子メール キャンペーンなど)。
見込み客は、問い合わせ、ウェブサイトへの訪問、ソーシャルメディアでのやり取りなどを通じて連絡を開始します。
集中
特定の個人または企業を対象としたアウトリーチ
見込み客や顧客からの問い合わせやニーズへの対応
タイミング
営業担当者が対話のタイミングをコントロール
見込み客はエンゲージメントの準備ができたら企業に連絡します
パーソナライゼーション
営業担当者は見込み客についての事前知識がない可能性があるため、通常はあまりパーソナライズされていません
特定の見込み顧客のニーズに合わせて高度にパーソナライズ可能
回答率
見込み客が製品やサービスを積極的に探していない可能性があるため、応答率が低い
見込み顧客がすでに製品/サービスに興味を持っているか、必要としているため、応答率が高くなります
変換速度
一般にインバウンド販売と比較してコンバージョン率が低い
リードはすでに貴社のサービスに興味を持っているため、アウトバウンド販売と比較して一般的にコンバージョン率が高くなります
販売サイクル
取引を成立させる前に見込み客の開拓と関係構築が必要となるため、販売サイクルが長くなる
見込み客がすでに興味を持ち、購入決定に近づいているため、販売サイクルが短縮されます
費用対効果
アウトバウンドアプローチのため、より多くのリソースと時間が必要になる場合があります
一般に、リードの資格が高く、購入プロセスが進んでいるほど、費用対効果が高くなります。
例
勧誘電話、勧誘メール、ソーシャルメディアでの勧誘活動
ウェブサイトのリード、ソーシャルメディアのリード、コンテンツマーケティングからの問い合わせなど
では、アウトバウンド営業とインバウンド営業、どちらが優れているのでしょうか?
本当に、どちらでもない。 最適なアプローチは、ビジネス、リソース、目標によって異なります。
ただし、ここにヒントがあります。選択する必要はありません。 成功しているビジネスの多くは、両方を組み合わせて使用しています。 NetHunt CRM などの多くのツールを使用すると、アウトバウンド販売とインバウンド販売を一緒に簡単に管理できます。
さらに読む: NetHunt CRM チームがアウトバウンド販売に NetHunt CRM を使用する方法
なぜアウトバウンドセールスを使用するのでしょうか? アウトバウンド営業のメリット
以上、アウトバウンド営業とは何か、そしてインバウンド営業とどう違うのかについてお話ししてきました。 その利点を詳しく見てみましょう...
迅速かつ大量のプロスペクティング
アウトバウンド販売では、CRM ソフトウェアを利用して、潜在的な顧客と迅速かつ大量につながることができます。 特に会社がオムニチャネルコミュニケーションを導入している場合はそうです。
コールドコール、電子メール、ソーシャルメディア、メッセンジャーチャットコミュニケーションなど、何でもを通じて見込み客に連絡できます。 結果?
よりダイナミックなアウトリーチ戦略により、より多くの見込み客にリーチできるようになりました。
アウトリーチの高度な制御
アウトバウンド営業では、あなたが船の船長です。 見込み顧客の発掘から取引の成立まで、セールスファネルのあらゆる段階を監督します。 コースを調整する必要がある場合は? 問題ない。 あなたがコントロールできます。
毎月生成するリードの数と獲得するコンバージョンの数がわかっているため、収益目標を達成するために一定期間に生成する必要があるリードの数を計算できます。 アウトバウンド販売ツールと販売自動化ツールも、ピーナッツバターとゼリーのように連携します。
NetHunt CRM などのソフトウェアを利用すると、アウトバウンド販売の進捗状況を簡単に設定して追跡できます。 見込み客の発掘、見込み客の育成、フォローアップなどのタスクを自動化できます。 それは、アウトバウンド営業のためのあなた専用のパーソナルアシスタントを持つようなものです。
予測可能なパイプライン
ICP やパーソナライズされたメッセージなど、カスタマー ジャーニーのすべての要素を打ち出すと、パイプライン アクティビティが予測可能になったことにすぐに気づき始めるでしょう。
すべてのプロセスのコンバージョン率に関する詳細な情報を把握しておくことで、どれくらいの収益を生み出すことができるかをより正確に予測することができます。
ブランド認知度の向上
アウトバウンド販売活動は、特に効果的なマーケティングと組み合わせることで、ブランド認知度を高めることができます。 見込み顧客がすぐにコンバージョンに至らなかったとしても、将来の検討のためにブランドを覚えている可能性があります。 それをハロー効果といいます。
アウトバウンドセールスの課題
それにもかかわらず、アウトバウンドセールスでは、対処しなければならないまったく新しい一連の課題が生じます。 これらには…
- 適格な見込み客を特定して連絡を取るのは難しい場合があります。このプロセスには、綿密な調査と明確に定義されたターゲット市場が必要です。 この問題に対する潜在的な解決策は、高度に開発された ICP と購入者のペルソナです。
- 応答率が低い。営業担当者は、コミュニケーションを期待していない見込み客との接触を開始します。 騒音を打ち破って見込み客の注意を引くのは難しい場合があります。 創造的なアウトリーチ戦略を考え出し、競合他社よりも目立つことがアウトバウンド セールスの鍵となります。
- 時間がかかる。潜在顧客が来店するインバウンド営業とは異なり、アウトバウンド営業担当者はゼロから関係を構築する必要があります。 これには時間と忍耐が必要になる場合があります。 アウトバウンド営業シナリオで最高のパフォーマンスを発揮する営業担当者は、チャレンジャー営業モデルでは「チャレンジャー」タイプに属します。
- 拒否と反対。海外営業担当者は、競合他社の製品やサービスに興味がない、またはすでに使用している見込み客からの拒否や反対に直面する可能性があります。 拒絶に対処し、反対意見を克服するには、スキルと回復力が必要です。
- 企業コンプライアンス。管轄区域によっては、欧州連合の GDPR や米国の CAN-SPAM 法など、一方的な接触に関する法律や規制が存在する場合があります。 罰則を回避するには、遵守していることを確認することが重要です。
アウトバウンド販売プロセスの 7 つのステップ
ビジネスにとってのアウトバウンド販売のメリットと課題をすべて理解したら、アウトバウンド販売プロセスの設定に移るのに最適な時期です。
ステップ 1: 理想的な購入者を特定する
アウトバウンド販売プロセスの最初のステップは、理想的なターゲット ユーザー、つまりあなたから購入する可能性が最も高い人々や企業を特定することです。 重要なのは、誰があなたのソリューションを必要としているのかを理解することです。
理想的なリードが誰であるかを特定する優れた方法は、購入者のペルソナを使用することです。 販売ペルソナとも呼ばれる購入者ペルソナは、市場調査と既存顧客に関するデータに基づいた、理想的な顧客の半架空の説明です。 これには、顧客の人口統計、行動パターン、購入者の動機、目標が含まれます。
さまざまな地域、役職、または業界をターゲットにしている場合は、最初からデータベースをセグメント化することが重要です。 これにより、各グループの特定のニーズに直接語りかけ、これまでよりも高度にパーソナライズされたメッセージを送信できるようになります。 その結果、肯定的な反応が得られる可能性が高まります。
ステップ 2: リードを生成する
購入者ペルソナを設定したら、次のステップはリードを生成することです。
潜在的な買い手の基準に該当する企業や連絡先を見つける必要があります。 次のようなさまざまな方法で潜在顧客を生成できます。
- LinkedIn またはビジネスに関連するその他のソーシャル メディア プラットフォーム
- ビジネスディレクトリと業界固有のデータベース
- 主要な意思決定者または関連部門の連絡先情報を見つけるための企業 Web サイト
- 潜在的な見込み客とつながり、連絡先の詳細を収集するための業界イベントのミートアップやカンファレンス
- 購入者ペルソナを対象としたトピックを含むウェビナーまたはワークショップ
見込み顧客発掘の取り組みが、関連するデータ保護法および規制に準拠していることを常に確認してください。 プライバシーを尊重し、スパム行為を回避して、肯定的な評判を維持し、潜在的な顧客との信頼を築きます。
ステップ 3: 最初の連絡先と資格
見込み顧客を発掘することは、まだ戦いの半分にすぎません。 次のステップは? 連絡を取る。
これは第一印象を決めるチャンスです。 彼らの注意を引き、興味をそそるために。 アウトバウンド セールスの世界では、これは通常、パーソナライズされたメールや営業電話を意味します。
この段階の目標は、リードを特定し、潜在的な機会を特定することです。
適格性評価には、見込み客が予算、購入決定を下す権限、製品/サービスの必要性、ソリューションと製品の適合性などの特定の基準を満たしているかどうかを評価することが含まれます。
資格認定は電子メールで行うこともできますが、ディスカバリコールが最適です。 ディスカバリー・コールは基本的に、その後の提案や交渉をより深く理解するために営業担当者と見込み顧客の両方が行う事実調査の作業です。
ディスカバリーコール中に尋ねられる一般的な質問は次のとおりです。
- 現在[課題]にどのように取り組んでいますか?
- なぜ新しいソリューションを探しているのですか?
- 現在のソリューションの気に入らない点は何ですか?
- この決定を下すプロセスに他に誰が関与していますか?
- [課題] に対する優れた解決策には何を期待していますか?
- [課題]の解決策の予算はいくらですか?
アウトバウンドプロセスの評価部分は、営業担当者がどのリードにもっとリソースを割くべきか、どのリードが将来的に適切ではない可能性があるかを理解するのに役立ちます。
ステップ 4: セールストークとミーティング
見込み顧客の認定が完了したら、次の重要なステップは、営業電話やミーティングを実施することです。 これは、潜在的な顧客が直面する課題に製品がどのように効果的に対処しているかを示す、チームが輝ける極めて重要な瞬間です。
この段階では、営業チームが各企業の特定のニーズに応えるカスタマイズされたプレゼンテーションや製品デモを十分に準備しておくことが重要です。 プレゼンテーションでは、関連するビジュアルとデータによって裏付けられた明確で説得力のある価値提案を強調する必要があります。
さらに、チームはプレゼンテーション中に発生する可能性のある質問に答える準備ができている必要があります。
このプロセスでは、忍耐強く、定期的な連絡を維持することが重要です。 通常、取引を成立させるには、見込み顧客とのより多くのやりとりや接触が必要になります。 これは、意思決定プロセスに時間がかかる B2B およびエンタープライズ ビジネスに特に当てはまります。
ステップ 5: 取引を成立させる
取引の成立は、営業担当者が見込み客に購入を説得する重要な段階です。 ここでの目標は、契約に署名してもらうこと、またはセルフサービス SaaS の場合は最初の支払いを受け取ることです。
このステップには、条件の交渉、最終的な懸念への対処と異議への対応、そして製品やサービスの価値の実証が含まれます。 取引を成功させるには、営業担当者が積極的かつ説得力を持つ必要があります。
ステップ 6: 評価コール、アップセルおよびクロスセル
取引が成立した後でも、アウトバウンド販売プロセスは必ずしも完了しているわけではありません。
顧客との関係を継続的に構築し、製品やサービスに対する顧客の満足度を評価することが重要です。 これには、フィードバックを求め、発生する可能性のある問題に対処し、顧客の成功を確実にすることが含まれます。
さらに、これはアップセルまたはクロスセルの機会を特定する機会でもあります。 顧客がすでに購入したものを補完する他の製品やサービスがある場合、営業チームはこれらのオプションを検討して収益を増やし、顧客により多くの価値を提供できます。
営業担当向けのアウトバウンド営業ツール
アウトバウンド セールスでは、適切なツールは単にあれば便利なものではありません。 それらは必需品です。 これらは、優れた販売戦略を素晴らしいものに変える秘密の材料です。 世の中には多くのツールがありますが、不可欠なものはいくつかあります。
アウトバウンド販売顧客関係管理 (CRM) ソフトウェア
成功するアウトバウンド販売戦略の中心には、堅牢な CRM システムがあります。
それは司令センターです。 すべての顧客データ、販売活動、タスクが集まる場所です。 少し偏見があるかもしれませんが、NetHunt CRM はアウトバウンド販売プロセスに最適であると信じています。
NetHunt CRM は単なる CRM ではなく、受信トレイ内に存在する強力な機能です。 あなたの個人アシスタントのようなもので、すべてを整理してスムーズに実行します。
NetHunt CRM を使用すると、次のことが可能になります…
- さまざまなソースからリードを生成します: LinkedIn の直接統合、電子メール キャンペーン、電話、メッセンジャーなど。
- ターゲットを絞ったアウトリーチとパーソナライズされたメッセージを実現するために、視聴者を整理してセグメント化します。
- 自動見込み客育成のためのフォローアップを含む一連の電子メールを開始します。
- アウトリーチプロセス全体を自動化します。
- 連絡先データ、オムニチャネル通信、通話録音などの通信履歴を 1 か所に保管します。
NetHunt CRM は、電子メール マーケティング ソフトウェアやセールス オートメーション ソフトウェアなどのさまざまなツールにお金を払いたくない場合に最適なソリューションです。 アウトバウンド販売プロセスに必要な機能がすべて備わっています。
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見込み顧客リストを作成するためのセールス インテリジェンス ツール
これらのプラットフォームはさまざまなソースからデータを収集し、オンラインでの行動や企業情報など、見込み客に関する洞察を提供します。 ZoomInfo、Leadfeeder、LinkedIn Sales Navigator などのツールがこのカテゴリに分類されます。
見込み客の連絡先情報を見つけるためのツール
これらは、潜在的なリードの金鉱へあなたを導く宝の地図です。 電話番号やメールアドレスがないと電話もメールもできませんよね?
Hunter、Reply、RocketReach などのツールは、関連する連絡先情報を見つけるのに役立ちます。
見込み顧客の育成とフォローアップのための販売自動化ツール
販売自動化ソフトウェアはアウトバウンド販売プロセス全体を加速し、営業チームが大量の潜在的な見込み顧客を効率的に管理できるようにします。
このソフトウェアは、電子メールでのアウトリーチ、フォローアップ、リード育成などのタスクを自動化することで、一貫したコミュニケーションとパーソナライズされたやり取りを大規模に保証します。
これにより時間が節約され、生産性が向上し、営業担当者は関係の構築と取引の成立に集中できるようになります。 これは最終的に成功率の向上と収益機会の増加につながります。
別のセールス オートメーション ツールを選択するか、強力なセールス オートメーション モジュールを備えた CRM システムを購入することができます。
マルチチャネルのアウトリーチのためのソーシャル メディア ツール
単一のコミュニケーション チャネルだけに依存するのではなく、ソーシャル メディアを活用することで、さまざまなプラットフォームにわたる見込み顧客と関わることができます。 このアプローチを採用することで、アウトリーチ活動を効果的に多様化し、潜在的な顧客とつながり、変換するチャンスを最大限に高めることができます。
ただし、多数のリードを手動で管理するのは大変な場合があります。 作業を合理化し、効率を維持するには、ソーシャル メディアの自動化ツールが不可欠になります。
これらのツールは、潜在顧客への招待リクエストの送信、LinkedIn でのメッセージの送信やフォローアップなどのタスクを処理できます。
アウトバウンド営業チームの構成
アウトバウンド セールスで成功を収めるには、補完的なスキルと専門知識を備えた個人で構成されたチームを編成することが重要です。
見込み顧客と直接関わる営業担当者から、潜在顧客を特定する見込み顧客発掘スペシャリストまで、それぞれの役割が営業プロセス全体において重要な役割を果たします。
アウトバウンド営業チームで通常必要とされる重要な役割をいくつか示します。
リード生成スペシャリストは、リードの生成と特定に重点を置いています。 彼らはさまざまな調査方法を使用して見込み客のリストを作成し、連絡先情報を見つけてセグメント化し、営業開発担当者 (SDR) に渡します。
通常、営業開発担当者 (SDR) が見込み客との最初の連絡窓口となります。 彼らは見込み客を特定し、最初のアウトリーチを実施し、見込み客を営業担当者に引き渡す準備ができているかどうかを判断します。 彼らは見込み客創出スペシャリストと緊密に連携して、見込み客の質に関するフィードバックを提供します。
アカウント エグゼクティブ (AE) は、 SDR が終了したところから引き継ぎます。 彼らは、貴社の製品やサービスに興味を示す適格なリードと緊密に連携する関係構築者です。 製品やサービスが見込み客のニーズをどのように満たしているかを実証し、取引を成立させるまで交渉します。 AE は、説得力があり、優れたコミュニケーション能力があり、人間関係の構築と維持に熟練していなければなりません。
フルサイクルの営業担当者は、 SDR と AE の役割を組み合わせたものです。 彼らは、見込み客の発掘から取引の成立まで、販売プロセス全体を処理します。 この役割は、販売ライフサイクルが短い場合、またはまだ始まったばかりのシナリオで役立ちます。 フルサイクルの営業担当者は、回復力があり、共感力があり、時間管理に熟練し、優れたコミュニケーション スキルを備えている必要があります。
販売業務スペシャリストは、販売ツール、CRM システム、その他のテクノロジー プラットフォームを管理することで、販売チームをサポートします。 営業チームがその役割を効果的に遂行するために必要なリソースとデータを確保できるようにします。
営業マネージャーはアウトバウンド営業チーム全体を監督し、販売目標の設定、戦略の策定、指導の提供、業績の監視を担当します。 また、営業担当者の指導と動機付けにおいても重要な役割を果たします。
セールスアナリストは、チームのパフォーマンス、販売指標、市場動向に関連するデータを収集して分析します。 これらは、チームのパフォーマンス向上に役立つ洞察と推奨事項を提供します。
アウトバウンド営業チームの具体的な役割と規模は、組織の規模、業界、販売目標によって異なる場合があります。
続きを読む:成功する営業チームを構築する方法
追跡するアウトバウンド販売指標
アウトバウンド販売活動の成功を測るのに役立つ KPI を理解することも同様に重要です。 販売実績に関する洞察を提供できる指標を詳しく見てみましょう。
アウトリーチの量
アウトバウンドセールスは多くの場合数字勝負です。 電話や電子メールなどのアウトリーチ活動の量を追跡することは非常に重要です。 この運用 KPI は、取り組みの規模を理解し、アウトリーチの量を増やす必要があるかどうかを特定するのに役立ちます。
会話の質
アウトリーチの量は重要ですが、会話の質はそれ以上に重要です。 見込み顧客とのオープンで双方向の対話を促進することで、コンバージョンにつながる可能性の高い、より質の高い見込み顧客を獲得することができます。
アウトバウンドコンバージョン率
アウトバウンド コンバージョン率は、適格な予定や有料顧客に変換されたアウトバウンド リードの割合を追跡します。 この戦術的な KPI は、見込み顧客の発掘とパイプライン活動の有効性を測定し、何が機能し、何が機能しないかについての洞察を提供します。 健全なコンバージョン率は 1 ~ 3% です。
新規事業収益
このトップレベルの KPI は、アウトバウンド営業チームが初回購入者からどれだけの収入を生み出しているかを追跡します。 これは、アウトバウンド販売マシンがどの程度機能しているかを示す確かなバロメーターです。
パイプライン販売額の予測
この KPI は、セールスファネル内で予測される取引の価値を測定します。 これは、パイプライン内の取引の価値に基づいて、これらの販売活動から生み出されると予想される収益を表します。
アウトバウンド売上の伸び
この指標は収益と収益性に直接結びついているため、現在のプロセスの脈動をチェックする素晴らしい方法です。 アウトバウンド売上の伸びは、アウトバウンド営業担当者が指定期間中に収益を増加させる能力を定量化します。
顧客獲得コスト (CAC)
アウトバウンド営業チームの運営には費用がかかり、新規顧客の獲得にも費用がかかる場合があります。 CAC を追跡すると、アウトバウンド販売の ROI を追跡し、調整が必要な販売プロセスの領域を特定するのに役立ちます。
顧客生涯価値 (CLV)
CLV は、顧客が会社との取引期間全体で生み出す合計利益を予測します。 CAC と並行して CLV を追跡すると、コストを抑えることができます。
アウトバウンド販売のベストプラクティスとヒント
最近 NetHunt CRM でアウトバウンド セールスを導入したので、まだ記憶に新しい貴重なヒントと実践方法を共有できることを嬉しく思います。
私たちは、知識の共有がコミュニティ全体に利益をもたらすと強く信じています。
アウトバウンド セールスの導入は当社にとって重要なマイルストーンであり、効果的であることが証明された戦略の包括的な概要を提供することに熱心に取り組んでいます。
アウトリーチをパーソナライズする
アウトリーチをパーソナライズすることは、アウトバウンド セールスの重要な側面です。 一般的なメッセージを大量に送信するだけではありません。 それはターゲットを絞った販売に関するものです。 見込み顧客を調査し、購入者のペルソナを開発し、調査依頼に基づいてアウトリーチを調整することで、大きな影響を与えることができます。
アウトバウンド販売は自動化されたキャンペーンに依存することが多いですが、パーソナライゼーションを無視してはなりません。 シンプルなパーソナライズされた電子メール本文でも、応答率を最大 32.7% 大幅に高めることができます。
ピッチをパーソナライゼーションするために試せることは次のとおりです…
- リードの LinkedIn プロフィールに目を通し、彼らが直面した課題や到達したマイルストーンを特定します。
- 新しい発見を、あなたの製品やサービスが見込み客の課題を解決したり、成功を倍増させるのに役立つ方法と結びつけます。 さらに、同じ問題を抱えていた既存の顧客から社会的証拠を収集します。
- 見込み顧客に連絡するときに収集した情報を参照してください。 適切な社会的証明、問題に対する潜在的な解決策、さらにはあなたの製品がそれらの課題を克服するのにどのように役立つかについての説明を提供します。
NetHunt CRM は、このプロセスにおいて非常に貴重な味方となります。 各見込み客に関する詳細情報を保存できるため、見込み客の心に響くメッセージを作成できます。 CRM レコードから必要な情報を含むマクロを追加して、アウトリーチを合理化し、より効率的にすることもできます。 CRM レコードの名前、会社名、役職、またはその他の情報を電子メールの本文に追加します。
パーソナライゼーションは、あなたが見込み客とそのニーズを心から気にかけていることを示すことを忘れないでください。 一般的な大量メールとは一線を画し、潜在顧客との強力で有意義な関係を構築するための基盤を確立します。
オムニチャネルアプローチを導入する
効果的なアウトリーチ戦略は、見込み客が最も積極的で快適に営業担当者と関わることができる場所で見込み客の注目を集めます。
チャレンジ? それがどのチャンネルなのかわからないことがよくあります。 ここでオムニチャネルアウトリーチアプローチが登場します。
それは、心の扉を開ける自分専用の鍵を持っているようなものです。 電子メール、LinkedIn、または電話のいずれを希望する場合でも、私たちはすぐに対応し、接続を確立する準備ができています。
見込み客の受信トレイが無数のメールで溢れかえっていて、あなたのメールがシャッフルの中に紛れ込んでしまう可能性があります。 しかし、より関心が高い LinkedIn で彼らの注意を引くことができれば、返信を得る可能性は飛躍的に高まります。
適切なチャネルに適切なタイミングで適切なオファーを提供することが成功の鍵です。
フォローアップ
最初に応答が得られなかった場合でも、すぐに諦めないことが重要です。 代わりに、関係を育み続け、価値を提供することへのあなたの献身を示す機会として捉えてください。
適切な間隔を置いて、綿密に作成されたフォローアップ メッセージを送信することは、コンバージョンの可能性を大幅に高める戦略的な手段です。 潜在的な顧客の多くは、あなたのサービスを検討するのにさらに時間がかかるかもしれません。
フォローアップすることで、彼らのレーダーに留まり、あなたが彼らのビジネスにもたらすことができる価値を思い出させることができます。 フォローアップ メッセージは敬意を表し、彼らが抱いている特定の懸念や質問に対処できるように調整する必要があります。
しつこいというのは、押し付けがましいとか押し付けがましいという意味ではありません。 適切なバランスをとることが重要です。
見込み顧客の時間と好みを尊重し、継続的なメッセージを送りつけないようにしてください。 代わりに、見込み客のエンゲージメント レベルに基づいて頻度を調整しながら、フォローアップを安定的かつ思慮深いペースで維持してください。
自動化する
大規模な支援キャンペーンを手動で実行するのは困難な場合があります。
これには、あらゆるやり取りを追跡し、やり取りに迅速に対応し、さまざまなコミュニケーション チャネルを正しい順序で使用することが含まれます。 販売の自動化は時間を大幅に節約し、チームが管理タスクではなく販売に集中できるようになるため、この点で状況を大きく変える可能性があります。
電子メール シーケンス ツール、CRM ソフトウェア、自動ダイヤル、自動ボイスメール ツールを組み込むと、アウトリーチ活動の効果を大幅に高めることができます。 チームはより効率的に作業し、反復的なタスクを回避し、最も重要なこと、つまり見込み客を惹きつけて取引を成立させることに集中できます。
誠実で人間的であること
人々は真の交流を高く評価します。 アウトリーチメッセージでは自分自身を表現し、過度にセールス的な言葉を使用しないでください。 彼らのニーズを気にかけており、有意義なつながりを確立したいと考えていることを示してください。
テストと最適化
初めての試みでアウトバウンド販売キャンペーンを成功させるのは非常に困難な場合があります。
継続的な改善の旅に備える必要があります。 キャンペーンのさまざまな段階をナビゲートするとき、反復は味方になります。 このプロセスの重要な側面は、さまざまな変数を試して最も効果的な組み合わせを特定する A/B テストです。 これには、さまざまな電子メールの件名、行動を促すフレーズ、コンテンツ形式、さらにはさまざまなコミュニケーション チャネルのテストが含まれる場合があります。
アウトバウンド販売キャンペーンの成長には、成功と失敗の両方から学ぶことが不可欠です。 成功した戦略を称賛し再現すると同時に、望ましい結果が得られなかった可能性のある取り組みから教訓を学びます。 それぞれの挫折は、視聴者の共感を呼んでいないものについての洞察を得る機会を提供し、メッセージと戦術を微調整するのに役立ちます。
明確な目標を設定し、進捗状況を追跡する
明確な目標を設定し、進捗状況を熱心に追跡することは、アウトバウンド セールスを成功させるために不可欠な要素です。 明確に定義されたロードマップと測定可能な目標がなければ、取り組みに方向性がなく、パフォーマンスを評価することが困難になる可能性があります。
販売データとチームの活動を一貫して追跡することは、アウトバウンド販売の初期立ち上げ時に重要であるだけでなく、販売活動全体にわたって引き続き不可欠です。
傾向とパターンを分析することで、改善の余地がある領域を特定し、成功した戦術を活用してアウトバウンド販売プロセスを継続的に最適化できます。
さらに、データを追跡することは、動的な市場環境において機敏性を保つのに役立ちます。 顧客の好みや市場状況が進化するにつれて、アウトバウンド販売アプローチも同様に適応する必要があるかもしれません。
販売データを注意深く監視することで、顧客の行動の変化を素早く特定し、積極的に対応して競合他社に先んじることができます。
これでアウトバウンドセールスの世界を深く掘り下げることができました。 アウトバウンドセールスとは何かの理解から、そのプロセスに関わる手順、効果的なチームの構築、その過程で役立つ重要なツール、注目すべき指標まで、すべてを網羅しました。
アウトバウンドセールスは画一的なアプローチではありません。 それには戦略、理解、適切なツールが必要です。 ただし、このガイドで提供されるヒントと洞察を活用すれば、アウトバウンド セールスをマスターできるようになるはずです。
それで、なぜ待つのでしょうか? 今すぐこれらの戦略を実行し始めて、売上が急増するのを見てみましょう。