平易な言葉とは？ 文章をクリアにするためのシンプルで簡単な 14 のステップ
公開: 2022-08-18平易な言葉とは？ この表現は確かに否定的な意味合いを呼び起こすべきではありません。 実際、平易な英語は面白くて読みやすいです。 直接的で率直でよく整理されていますが、それでも複雑なアイデアを表現できます。 平易な言葉を使用すると、コンテンツが簡潔になり、より多くの視聴者がアクセスできるようになります。 これを達成するのに役立つテクニックはたくさんあります。 Web 用に書いている場合は、次のヒントを使用することを検討してください。 飛び込みましょう！
平易な言葉とは？ - 目次：
- 戦闘の冗長性
- 洗練された言葉を避ける
- 短い文章と段落を使用する
- 主語と動詞を先頭に置く
- 対訳文を書く
- 受動態を最小限に抑える
- is、are、was、were を忘れる
- of や冗長なフレーズに注意してください
- 名詞を動詞に変える
- 頭字語を避ける
- 会話のトーンを使用する
- 各段落をトピック センテンスで紹介する
- 橋を架ける
- コンテンツを構造化する
- 概要
戦闘の冗長性
文章が長すぎると、要点がわからなくなってしまいがちです。 その本質に切り込むと、思考自体はより簡潔に見えます。 15 語の文章を 20 語の文章にするのは簡単ですが、このプロセスを逆にすることはまれな技術です。 コンテンツを引き締めますが、自然で慣用的なものにしてください。 不要な単語は削除しますが、省略すると読者が混乱する可能性がある単語は決して削除しないでください。
洗練された言葉を避ける
書くときは、できるだけ簡単な言葉で自分の考えを伝える方法を考えてください。 理想的には、子供や高齢者に何かを説明していると想像してください。 子供が理解できるような方法でトピックを説明できれば、誰もがそうするでしょう。 明らかに、幼稚な言葉を使ったり、読者が愚かであると仮定したりすることではありません. それは共感と、誰にでも最悪の瞬間があることを理解することです。
短い文章と段落を使用する
平均的な文の長さによって、文章の読みやすさが決まります。 したがって、30 語程度の文と 10 語程度の文が必要です。 平均を監視して、約 20 語に抑えてください。 明確で読みやすいスタイルを実現したい場合は、同時に多くのことを話そうとしないでください。詳細が多すぎて関連性が低すぎます。 また、長い段落は分割します。 このシンプルなテクニックにより、読みやすさが向上し、スピードと興味の両方が生まれます。
主語と動詞を先頭に置く
英語は、主語-動詞-目的語の順序にかなり厳密に従います。 文頭で主語と述語が近くにあると、文がよく理解できます。 このシンプルなルールに従うことで、スタイルに明快さを加えてください。 これにより、読者はあなたが話していることを理解するのに役立ち、コンテンツを読んだときにあなたの考えに従うことが容易になります.
対訳文を書く
多くの文法構造には、並列処理が必要です。 最も一般的な相関接続詞は次のとおりです。
- 両方…そして
- どちらか…または
- どちらでもない…いや
- だけでなく…だけでなく
単語をペアにすることで、文章がより明確になり、理解しやすくなります。 同じパターンの単語を使用することは、2 つ以上のアイデアが同等に重要であることも示しています。
例 1
平行ではない:マイケルはダンス、クライミング、自転車に乗ることが大好きです。
パラレル:マイケルはダンス、クライミング、サイクリングが大好きです。
例 2
平行ではない:マイケルはダンス、クライミング、自転車に乗ることが大好きです。
パラレル:マイケルはダンス、クライミング、サイクリングが大好きです。
例 3
平行ではない:学生は、エッセイを明確、正確、かつ詳細に書くよう求められました。
平行:生徒はエッセイを明確、正確、徹底的に書くよう求められました。
テキストに目を通して、対訳する必要がある文がないかどうかを常に確認してください。
受動態を最小限に抑える
能動態は基本的に受動態よりも優れています。必要な単語数が少ないため、読み上げがより簡単かつ迅速になります。 一方、受動態は言葉が多く複雑です。 次の 2 つの例を考えてみましょう。
- 私が到着したとき、彼らはフェンスにペンキを塗っていました。
- 私が到着したとき、フェンスは塗装中でした。
2 番目のセンテンスは、アカデミック、フォーマル、息苦しさを感じます。 したがって、テキストの 10% 以上で受動態を使用しないでください。 受動的な文を探してコンテンツを常にスキャンし、可能であれば、それらを能動的な文に変更してみてください。
is 、 are 、 was 、 wereは忘れてください。
すべてのis 、 are 、 was 、およびwereを強調表示し、それらを削除してテキストを改善できるかどうかを確認します。 多くの作家は、be動詞は常に受動態を示すと誤って信じています. 実際、これは受動態の構造の一部にすぎません。 それにもかかわらず、be動詞が常に文を受動的にするとは限らない場合でも、散文を弱めることは確かです. それらの数を減らすことで、テキストを大幅に活気づけることができます。 次の文を詳しく見てみましょう。
- ジョーンズはスミスと同意見です。
- ジョーンズはスミスに同意する
2 番目の文は、最初の文よりもはるかに適切に聞こえます。 文章では、常に強力で正確な動詞を使用するようにしてください。
ofや冗長なフレーズに注意してください
それぞれに焦点を合わせて、それが冗長なフレーズを形成しているかどうかを確認します。 あなたはそれがどれほど頻繁に起こるかに驚くかもしれません。 ofsを 50% ほど減らすと、速度と可読性が大幅に向上します。 また、肥大化した表現を日常的な言葉に置き換えることも、大いに役立つかもしれません。 次のリストを見てください。
フレーズごとに文を短くして、スタイルを改善します。
名詞を動詞に変えます。
散文を弱体化させるのは受動態や動詞だけではありません。 動詞から作られた抽象名詞も同様です。 -ion で終わる単語はできるだけ使用しないでください。 何かが何かを説明していると書いてください。 より多くの例を詳しく見てみましょう。
頭字語を避ける
多くの読者を獲得したい場合は、使用する頭字語を理解し、彼らが何を言っているのかを確実に知っていることを確認してください. 専門用語や頭字語は、散文をわかりにくくすることがあります。 したがって、略語を使用する場合は、必ず説明を忘れないようにしてください。 例えば：
- RWD (レスポンシブ Web デザイン)
- CTA（行動喚起）
- CRO (コンバージョン率の最適化)
- CSO（最高セキュリティ責任者）
会話のトーンを使用する
書くときはいつでも、リラックスして自然に聞こえるようにするのが最善の方法です。 そのトーンは自信を伝えます。 それはあなたが自分の書き声に満足していることを示しています。 リラックスしたトーンは、収縮と代名詞によって実現できます。 書いたものはすべて話せるようにし、読者に直接話しかけます。
各段落をトピック センテンスで紹介する
文章の主題について考え、各段落をトピック センテンスで始めます。 テキストの特定のパッセージの主なアイデアを表現し、そのトーンを設定する必要があります。 適切に書かれたトピック センテンスに基づいて、読者は段落の残りの部分から何を期待できるかを予測できます。
橋を架ける
段落の間を橋渡しします。 ある段落で始まった文が次の段落に続くということではありません。 また、段落の最後の文を次の段落の最初の文にリンクすることでもありません。 そして文を文字通り繰り返すことについてはなおさらです。 むしろ、アイデアを相互に接続して統一された全体を作ることです。
コンテンツを構造化する
コンテンツを目に見える部分に分割します。 そうすることで、あなたとあなたの読者を助けることができます。 プロジェクトが複雑になればなるほど、その構造はより単純で明白になるはずです。 実際、見出しには多くの利点があります。
- 考えを整理するのに役立ちます。
- 彼らは読者が一目でどこにいるかを知らせます。
- テキストを視覚的に魅力的にします。
- それらはテキストをスキミング可能にします。
- それらは即座に遷移を知らせ、あなたの文章にまとまりを与えます。
- 目次に入れると、ドキュメント全体の概要として機能します。
有益な見出し、箇条書き、ハイライトを使用します。 これらは、読者が現在どこにいて、何を探しているかを知るのに役立つ兆候です。 ニールセン ノーマン グループの専門家は、はっきりと次のように述べています。人々は Web ページのテキストの 20 ～ 28% しか読んでいません。 彼らは単に残りをスキャンします。 構造に気を配り、聴衆が選択的に読みやすいようにすれば、聴衆は依然として最も重要なものを引き出すでしょう. そして、もし彼らがもっと欲しいなら、彼らはどこに戻ってくるべきかを確実に知っているでしょう.
概要
日常の言葉に取って代わる肥大化した表現は、ほとんど読めません。 したがって、コンテンツを作成するときは、使い古された効果のない過去の執筆習慣をやみくもに採用するべきではありません。 代わりにシンプルさを受け入れてください。 はっきりと書くことを学びましょう。 ライティングは他のスキルと同じなので、向上させることができます。
上手に書きたいのなら、機械のように聞こえてはいけません。 自分らしく聞こえるようになる必要があります。 会話のトーンを使用し、話しているときに書きます。 平易な言葉はあらゆる文章の基礎であるべきですが、さまざまな罠に陥り、知らず知らずのうちにメッセージを複雑にしてしまいがちです。
あなたは質問に対する答えを学びました:平易な言葉とは何ですか? 明確な文章についてさらにアドバイスが必要ですか? 次の記事をチェックしてください: Web ライティングの原則 – インターネット向けの書き方?
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作者: カミル ヤシンスキー
SEOのスペシャリスト 言葉が大好き。 自分の利益のためにそれらを使用する方法で、常に他の人を驚かせます。 真夜中に彼女を起こせば、彼女は最新の SEO ポジショニングのアイデアについてあなたと話し始めるでしょう。