プロジェクト管理とは？ | | #2 プロジェクト管理を始める

ほとんどの人は、人生で何らかのプロジェクトを管理したことがあります。 おそらく、誕生日パーティーや修学旅行を企画したり、職場でチームリーダーの役割を引き受けたりすることでした. これらすべての活動は、プロジェクト管理と呼ぶことができます。 これは、たとえば、良い誕生日パーティーや旅行を笑顔で思い出させるなど、特定の価値を達成するために、さまざまなタスクを調整し、少なくとも数人の協力者の活動を同期させる必要があるためです。 プロジェクト管理とは？ 私たちの記事を読んで、詳細を学んでください。

プロジェクト管理 – 目次:

1. プロジェクト管理とは？
2. プロジェクト管理の標準
3. プロジェクト管理の価値
4. 概要

プロジェクト管理とは？

プロフェッショナルなプロジェクト管理は、ビジネスの不可欠な部分です。 正しい知識、ツール、技術が必要です。 しかし何よりも、それらを効率的に組み合わせる能力が必要です。 プロジェクト管理は、プロジェクトが時間通りに予算内で完了することを保証します。 プロジェクト管理のおかげで、プロジェクト チームはプロジェクト マネージャーと効果的にコミュニケーションを取り、設定された目標を効率的に達成できます。

プロジェクト管理では、プロジェクトは、会社またはクライアントにとって非常に重要な何らかの価値の提供で終了します。プロセスのすべての段階を経て、当初の合意に準拠した完成品を引き渡すだけではありません。 . プロジェクトに関連する価値は純粋にビジネス的な性格を持っているかもしれませんが、多くの場合、その目的には社会的または環境的な側面があります。

今日は、プロジェクト管理とは何かという質問に答えるだけではありません。 また、プロセスベースではなく価値ベースの新しいプロジェクト管理基準がどのようなものかを見て、プロジェクト管理がなぜ重要なのかという質問に答えます。

プロジェクト管理の標準

Project Management Institute (PMI) によるプロジェクト管理標準が作成された理由は、何年にもわたる実践とより優れたツールにもかかわらず、以下の理由があります。

• プロジェクトの 48% が予定どおりに完了していない
• プロジェクトの 43% が予算を超えています
• 31%が目的を達成できない

これらすべてが、プロジェクト管理の研究者と実践者を、日常のプロジェクト管理の実践に何が欠けているかを詳しく調べるように導きました。 プロジェクト、ポートフォリオ、プログラムなどの複雑なタスクを実行する際の変化への対応が問題であることが報告されています。 これは、プロジェクトを管理する必要がある現実が急速に変化しているため、図式的なプロセスに従って運用している企業は、そのダイナミクスについていくことができないことが多いためです。 要因は次のとおりです。

• ビジネスのデジタル化 – つまり、ハイブリッドまたはリモート チームの作業を整理する能力を向上させる必要性であり、多くの場合、非同期で動作し、さまざまなレベルのアクセスでクラウド内のツールを使用します。
• つまり、進行中のプロジェクトに変更を加えて、その結果が現在の需要に対応するようにする必要があります。

プロジェクト管理担当者の反応は、次の点を強調することです。

• 柔軟なプロジェクト管理 – すなわち、詳細なタスク計画から、チームとして協力し、利害関係者のニーズに動的に対応する方法を改善するための継続的な作業へのグローバルな移行、
• 才能を保持するための組織の文化、そして何よりも
• 計画に対応するプロジェクトの結果 (成果物) ではなく、成果が重視されるようになり、その結果、価値と「なぜ?」という質問に答えることがますます重要になっています。

プロジェクト管理の主な目標は、価値を生み出すことです。 それは、行われている作業と作成されている製品の重要性と意味を常に強調し、「なぜ」と「何のために」に答える必要があります。 会社のビジョンだけでなく、プロジェクトに携わる人々の日々の活動に関する質問です。 これらすべてにより、利害関係者だけでなく、プロジェクト マネージャーやチーム メンバーもプロジェクトに深く関与するようになります。

プロジェクト管理の価値

チームが非常に小さい場合でも、プロジェクト管理は優れた結果をもたらすことができます。 ただし、プロジェクトのすべての側面をカバーし、チームのパフォーマンスのあらゆる詳細に関するレポートを生成する正式な管理者である必要はありません。 結局のところ、現代のプロジェクト管理は、前世紀によくあったように、それ自体が価値ではありません。 主に、プロジェクトの実装を支援することを目的としています。 したがって、実際の利益をもたらすツールのみを使用します。 また、プロジェクト マネージャーは、権威主義的なマネージャーやリーダーではなく、思いやりのある管理者として定義されています。

言い換えれば、プロジェクト管理は、次のような新しい、より困難な、または危険な時期にプロジェクトを導くために必要なバックボーンを作成することになっています。

• ナレッジベースの意思決定の計画、編成、および実行 – 通常、Firmbee、Asana、または Jira などの専用ソフトウェアによってサポートされます
• チームのコラボレーションに最適な条件を作り出す
• 予算の準備と管理
• プロジェクト状況の継続的な監視と分析
• 変化への対応とリスク管理

このバックボーンは、特定の時点で役立つことが証明されているツールの助けを借りて、チームと特定のプロジェクトのニーズに従って指定されます。 プロジェクトは、いくつかの理由で管理する価値があります。 まず、チームの効率が向上するためです。 2 つ目は、管理者がコラボレーションのための組織的なフレームワークを作成するためです。このフレームワークが適切に実装されれば、それを使用する人にとって便利になり、目に見えなくなります。 第三に、管理者は、実行中の計画が関係者全員に明確になるように秩序を作るためです。 これにより、全員が「同じページにいる」ことを簡単に確認できます。

概要

従来のプロジェクト管理は、プロセスの標準化に基づいていました。 これは、繰り返し使用できるフレームワークを作成することを意味し、それによって会社の効率を向上させました。 しかし、このアプローチは 21 世紀には通用しません。 そのため、Project Management Institute は新しい管理基準、つまり価値に基づく基準を導入しました。

これにより、柔軟性が高まり、プロジェクトに取り組むチームの役割が強調されます。 つまり、ソフトウェア開発に端を発し、これまで PMI で奇妙な事実として扱われてきたアジャイル マネジメント (Agile) の原則に大きく近づいたのです。

プロジェクト管理とは何ですか?という質問に答えました。 Python と Javascript に関する他のシリーズもご覧ください。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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プロジェクト管理の開始:

1. プロジェクトとは？
2. プロジェクト管理とは？
3. プロジェクトを管理するには？
4. アジャイル対スクラム
5. アジャイル vs ウォーターフォール
6. 4つのプロジェクト例