請求書の照合とは何ですか?
公開: 2022-06-06請求書の照合は、請求書のデータと銀行取引明細書のデータを比較するプロセスです。 それはすべての企業にとって非常に重要な仕事です。 請求書の照合は、購入した商品やサービスの請求書とクライアントに発行された請求書の両方に適用されます。 この操作のおかげで、ビジネス関連の購入の支払いが遅れていないかどうかを確認できます。 これにより、売掛金をより適切に管理できます。 この記事を読んで、請求書の照合を無視してはならない理由を確認してください。
請求書の照合 – 記事の内容:
- 受信した請求書を照合する方法は?
- 受信請求書の照合の利点は何ですか?
- 送信請求書を照合する方法は?
- 送信請求書の調整の利点は何ですか?
- 請求書を手動で照合することはできますか?
- 請求書の照合プロセスを改善するにはどうすればよいですか?
受信した請求書を照合する方法は?
商品を購入するたびに請求書が届きます。 同様に、サービスも請求書で決済されます。 あなたの会社が最近市場に登場した場合、すべてのパートナーが後払い支払いに基づいて自社の製品やサービスを積極的に販売するわけではないというリスクがあります。 そのようなシナリオでは、支払いを現金で決済する必要があります。 この支払い方法は、受け取った請求書を調整する必要がないことを意味します。 現金請求書の場合は、いつでも決済されているので安心できます。
しばらくして、あなたの会社が請負業者によく知られるようになると、支払いの延滞に基づいて自社の製品をあなたに売りたがる企業がますます増えます。 商品を購入する際にその場で資金を投資する必要がないため、有益です。 あなたの唯一の仕事は、支払い期限を監視することです。 請求書の照合は、この重要な取り組みに役立ちます。 請求書を照合するにはどうすればよいですか?
受信した請求書、つまり他社から受け取った請求書を銀行口座と比較するだけです。 プロセスをスピードアップするために、受信した請求書をフィルタリングすることができます。 この操作の後、製品やサービスに対して行われた支払いに関するすべての詳細を含むトランザクションの完全なリストを取得します。 そのようなリストを手元に置いて、請求書の数字と銀行取引明細書の数字を比較する必要があります。 請求書の発行者の詳細と請求書の受信者の詳細を比較して、送金されたすべての金額が正しい受信者に届いているかどうかを確認します。 これらの詳細が一致し、すべてが正しい場合は、請求書を支払い済みとしてチェックを入れることができます。
受信請求書の照合の利点は何ですか?
あなたの会社で受け取った請求書の照合がなぜそれほど重要なのですか? この操作により、すべての支払い日と期限を管理できます。 調整後も請求書はあるが、一致する送金がない場合、それはただ 1 つのことを意味します。それらの請求書を支払っていないということです。 この場合、支払い期限を過ぎていないかどうかを確認する必要があります。 一部の送金が行われていない場合は、保留中の注文セクションでアカウントを確認してください。それらは実現を待っている可能性があります。この場合、心配する必要はありません。 ただし、支払い期限を過ぎて請求書が支払われていない場合は、未払いの支払いをできるだけ早く決済することをお勧めします。
締め切り後の支払いは、ビジネスに悪影響を及ぼす可能性があります。 どのような結果ですか？ 期限内に支払われていない請求書の発行者は、支払いの延期に対して利息を請求する場合があります。 支払いが遅れると、割引やリベートが失われる可能性があります。 支払いに問題があると、会社のイメージに影響を与えます。なぜなら、支払いが遅れることが多い団体と協力したいと思う人はいないからです。 請求書の調整は、このような問題を回避するのに役立ちます。このプロセスにより、時間通りに義務を果たすことができます。
送信請求書を照合する方法は?
送信請求書は、製品が販売されたとき、またはサービスが提供されたときに、企業からクライアントに送信される請求書です。 発信請求書の調整は、すべての負債を監視するのに役立ちます。 この操作のおかげで、誰が支払ったか、誰が支払を遅らせているかを正確に知ることができます。 送信請求書の照合は実際にどのように行われますか?
銀行取引明細書の詳細は、発行されたすべての請求書と相互参照する必要があります。 プロセスをスピードアップするために、送信する請求書をフィルタリングすることができます。 この操作の後、アカウントへの支払いの完全なリストを取得します。 次のステップでは、銀行取引明細書のすべての数値を送信請求書と比較する必要があります。 請求書を支払った人の詳細または会社の詳細が、送信する請求書の購入者の詳細と一致するかどうかを十分に確認してください。
請求書の調整中は特に注意が必要です。特に、同じ金額の請求書が複数ある場合に、顧客が異なる場合は注意が必要です。 調整時に正確さが欠けていると、請求書が間違ったクライアントと一致する可能性があります。 このような間違いを避けるために、転送のすべてのタイトルを確認してください。 支払いが行われた製品またはサービスを知っている限り、送金と正しい請求書を簡単に照合できます。 しかし、なぜ請求書の照合がそれほど重要なのでしょうか?
送信請求書の調整の利点は何ですか?
送信請求書の照合により、会社の現在の財務状況を把握できます。 調整のおかげで、あなたが発行したどの請求書がすでに支払われたかを知ることができ、近い将来あなたのアカウントでどのような種類の収入が期待できるかを知ることができます. 調整の操作は、製品やサービスの支払いが遅れているすべての顧客に気付くのに役立ちます. 正確な情報があれば、この分野で行動を起こすことを決定し、債務者に請求を解決するよう強制することができます。 クライアントに支払いに関する穏やかなリマインダーを送ることを躊躇しないでください。そうするのが遅れると、売掛金の回収に問題が生じる可能性があります。 送信請求書の調整を怠らないでください。
請求書を手動で照合することはできますか?
多くの請求書を発行しない場合、調整のプロセスにそれほど時間はかかりません。 同様に、コスト請求書をあまり発行していない場合でも、受信する請求書のチェックは難しくありません。 ドキュメントの量が少ない場合、請求書の照合はすべて手動で行うことができます。 すべての受信請求書のリストを作成すると便利です。このリストでは、支払い済みのすべての請求書にチェックマークを付けて、まだ決済を待っている残りの請求書を確認できます。 すべての送信請求書に対して同じタイプのリストを作成する必要があります。 このリストでは、クライアントが支払ったすべての請求書にチェックマークを付けて、支払いが遅れているクライアントを確認します。
プロセスをスピードアップするために請求書を照合する際は、よく準備されたスプレッドシートを使用するのが賢明です。 すべての請求書を時系列に並べることは価値があります。
請求書を定期的に調整することをお勧めします。
アカウントへの送金を受け取り次第、すべての支払い済請求書に印を付けるようにしてください。 請求書を手動で調整することは、多くの請求書がある場合に最適なオプションではない場合があります。 確認する文書がさらに多い場合に、請求書照合の操作を容易にするために何をすべきか。 手動で行うことができない調整をどのように処理しますか?
請求書の照合プロセスを改善するにはどうすればよいですか?
手動で行うことができない請求書の調整プロセスを容易にするには、特別なソフトウェアを使用すると便利です。 専用のアプリケーションを使用すると、請求書の送信と口座への送金との間のすべての不一致を見つけることができます。 このアプリケーションを使用すると、クライアントが請求書の全額を支払ったか、一部支払ったか、支払が遅れているかを簡単に判断できます。 コンピュータ ソフトウェアを使用すると、期限が切れたすべての請求書をすばやく見つけることができます。これにより、必要に応じて債権を回収できる場合があります。 購入した商品やサービスの支払い日を逃すことはありません。 アプリケーションは、アクティビティの他の分野で使用できる多くの時間を節約するのに役立ちます。
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作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。