中小企業に最適なオンライン請求ソフトウェアは何ですか?
公開: 2022-09-07中小企業を始める人は誰でも、何十もの重要な決定を下す必要があります。 多くの場合、最初の顧客を獲得すること、会社の Web サイトを取得すること、または課税形態を選択することに重点を置いています。 これらは重要であり、必要な行動です。 ただし、請求ソフトウェアの選択に関しては、起業家が最初に利用可能なソリューションを決定することがあります。 これは良い戦術ではありません。 時間をかけて最高のオンライン請求ソフトウェアを選択する価値があります。 これにより、請求が簡単になり、ビジネスを運営するためにより多くの時間を割くことができます。
オンライン請求ソフトウェア – 目次:
- 時間を節約する
- シンプルなソリューションを選択する
- 自動化を選択する
- Firmbee Free Invoicing App を使用するメリット
時間を節約する
誰もが自由に使える時間は同じで、1 日 24 時間です。 しかし、それをどう使うかはあなた次第です。 中小企業を経営することは、すべてを消費する活動です。 したがって、時間をうまく管理する必要があります。
まず第一に、あなたに最も利益をもたらす活動に行きましょう。 もちろん、一部のタスクを委任することもできますが、小規模ビジネスの場合は、委任するためのリソースがまだない場合があります。 そのような場合、一部の仕事は社内にとどまらなければなりません。 あなたの努力で何をする価値がありますか？
そのようなタスクの 1 つに請求があります。 会計専門家は通常、サービスに対してかなりの料金を請求します。 一方、これは完全に自分で行うことができるプロセスです。 優れたオンライン請求ソフトウェアを選択すると、時間とリソースを確実に節約できます。
シンプルなソリューションを選択する
請求書を発行するためだけに機能の迷路をくぐり抜けたいと思う人はおそらくいないでしょう。 そのため、手間をかけずに使用できるオンライン請求ソフトウェアを選択する必要があります。 請求書の発行は、できるだけ簡単にする必要があります。 必要なすべての要素を含むドキュメントを作成するには、数回クリックするだけで十分です。
中小企業に役立つ機能は、請求書の自動採番です。 この場合、ソフトウェアが請求書に連続した番号を自動的に割り当てるため、正しい番号付けについて心配する必要はありません。 ユーザーが 1 種類の番号付けに制限されないソフトウェアを選択することをお勧めします。 最良のアプリケーションでは、必要に応じて一連の請求書を簡単に追加できるため、間違いを避けることができます。
中小企業にとってうまく機能するもう 1 つの便利な方法は、あなたの国で適用される税率を求めることです。 さまざまな国に顧客がいる場合、便利なオプションは、請求書が発行される通貨を選択する機能です。 また、顧客に割引を提供する習慣がある場合は、パーセンテージまたは特定の金額として割引を行うことができるはずです.
自動化を選択する
中小企業は、定期的な請求書を何度も発行することがよくあります。 このような文書を手動で発行するには、多くの時間がかかる場合があります。 また、間違いを犯しやすいです。 これらの問題の解決策は自動化です。 定期的な請求書を発行する場合に特に効果的です。
発行したい日を選択し、商品説明、価格、支払い方法、期日など必要事項を入力するだけ。 あとはプログラムがやってくれます。 同時に、そのような請求書を発行する頻度は関係ありません。 毎週だけでなく、毎月または四半期ごとでもかまいません。
プログラムにデータを入力すると、選択した日付の後続の請求書が自動的に発行されます。 これにより、かなりの時間が節約されます。 しかし、それだけではありません。 自動化により、請求コストが最大 29% 削減されます。
Firmbee 無料請求アプリのメリット
中小企業に最適なオンライン請求ソフトウェアを見つけるのは難しい場合があります。 そのため、Firmbee Free Invoicing App の主な利点を調べる価値があります。 クラウド上で機能するソフトウェアです。 その結果、オフィスだけでなく、クライアントの場所や外出先など、どこでも使用できます。 必要なのはインターネットへのアクセスだけです。
単一のプロジェクトは、中小企業では一般的です。 Firmbee には、無料のプロジェクト管理システムがバンドルされています。 これにより、プロジェクト コストの請求が容易になります。 請負業者のデータベースも利用できるため、請求が容易になります。 顧客データを 1 回入力するだけで、後でドキュメントを発行するときに使用できます。
受取人だけでなく、発行済みの請求書をメールで簡単に送信できます。 このような請求書をチームの他のメンバーと共有できます。ドキュメントを編集するオプションと、読み取りを無効にするオプションの両方があります。 これにより、請求タスクを簡単に委任できます。
もう1つの便利な機能は、請求書をコピーする機能であるため、同様のドキュメントをすばやく発行できます. 請求書のデータを編集するだけで、同じ受取人用の新しいファイルが既に作成されています。 これにより、多くの時間を節約できます。
このアプリケーションを使用すると、顧客からの支払い状況を簡単に追跡できます。 これにより、最初にどのドキュメントに注目すべきかがわかるため、請求書の調整が容易になります。 期日を過ぎている方は、請求書に記載された支払日を赤枠で表示します。 顧客にとっての利点は、支払いを分割して分割できることと、そのような支払いのステータスを監視できることです。 請求書を支払うためのリマインダーを定期的に送信するオプションも非常に有利です。
Firmbee Free Invoicing App の特徴であるシンプルさは、アプリの機能が貧弱であることを意味するものではありません。 それどころか、中小企業が持つ個々のニーズを満たすようにカスタマイズします。 また、このアプリケーションのさまざまな機能に近づくための記録されたチュートリアルを利用することもできます。
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作者: アンディ・ニコルズ
5 つの異なるレベルと無限のモチベーションを持つ問題解決者。 これにより、彼は完璧なビジネスオーナー兼マネージャーになります。 従業員やパートナーを探すとき、彼が最も重視する資質は、世界に対する開放性と好奇心です。