ポモドーロ・テクニックとは？
公開: 2022-08-22絶え間ない忙しさ、慌ただしさ、時間の危機の中での生活は、21 世紀の悲しい側面です。 睡眠不足で絶え間なく急いでいると、最終的には疲れやすくなり、効果が低下します。 長期的には、最高速度で動作することは良い選択肢ではありません。 しかし、時間を敵ではなく味方にする方法があります。 それはポモドーロ・メソッドと呼ばれるもので、今日はそれを紹介し、生産性を向上させる方法を紹介します。
ポモドーロ・テクニックとは？ - 目次：
- ポモドーロ – テクニックの起源の簡単な歴史
- ポモドーロ・テクニックは何に基づいていますか?
- ポモドーロ・テクニックのステップ・バイ・ステップ
- ニーズに合わせてポモドーロをカスタマイズ
- 「トマト」の現象とは？
- ポモドーロ テクニック – まとめ
ポモドーロ – テクニックの起源の簡単な歴史
このシンプルで効果的な時間管理方法の起源は、 Francesco Cirilloが発明した1990 年代のイタリアにさかのぼります。 大学で働いている間、彼は集中して積み重なった責任についていくのに苦労しました。 生産性を向上させるために、彼は自分の仕事を短い時間に分割するというアイデアを思いつきました。 興味深いことに、彼がポモドーロという名前を作り出したのは、トマトではなく、トマト型のキッチン用目覚まし時計でした。
Corillo が、ポモドーロの推論と実装を説明するポモドーロ入門書を出版するのに、ほぼ 20 年以上かかりました。 このメソッドは 1990 年代に生まれましたが、2008年に出版されました。Cirillo は彼の著書でポモドーロ テクニックについて詳しく説明し、ポモドーロ テクニックを使用する際の現象とは何か、特定の目標を設定することがなぜ重要なのかを説明しています。
ポモドーロ・テクニックは何に基づいていますか?
ポモドーロの核となる原則は、大きなタスクを、短期間で達成できる現実的な小さなタスクに分解することです。 このような集中的な作業の各エピソードの後に休憩が続きます。これにより、考えを切り離し、脳を休ませることができます。
ポモドーロは反復的なシステムであるため、脳はこの種の作業にすぐに慣れ、集中的な作業を比較的短時間行うことで一貫した生産性が確保されます。
この方法の最大の利点は、その単純さと実装の容易さです。 生産性を高めたり、時間を有効に活用したい方に最適です。 実装が容易であるという理由だけで、誰でもこの方法を自分でテストし、自分に適しているかどうかを評価できます。
ポモドーロ・テクニックのステップ・バイ・ステップ
最初のステップは常に、現在の稼働日など、特定の期間のタスクのリストを整理することです。 それらを紙に書き出すか、タスクスケジューリングアプリに書き出すのが最善です. このようにして、どれくらいの時間がかかるかをよりよく把握し、特定の「トマト」に割り当てるのが簡単になります. より小さなタスクを組み合わせることができます。 顧客に折り返し電話をかけたり、電子メールをチェックしたりするなど、同様のアクティビティをグループ化することをお勧めします。 タスク リストの準備ができて、ブロックに割り当てられている場合は、次へ進みます。
- タイマーを25分にセット。
- タスクに集中し、アラームが鳴るまで実行します。 トマト ブロックは中断できないことに注意してください。
- 休憩 – 5 分。
- 上記の手順を繰り返します。
- 4 ブロックごとにさらに長い休憩を取ります。
それはあなたの携帯電話の古典的なタイマーまたはストップウォッチにすることができます. 前述したように、作業時間と休憩をカウントダウンするための専用アプリもあります。
タスクが完了したら、完了としてマークします。 これは、タスク リストの横にある単純な「完了」で行うことができます。 視覚学習者にとって、より良い解決策は、正方形にペイントするか、ポンポンを描くことです. 完成したブロックの数が増えると、効率が上がります。
より長い休憩は、その時点で必要な量に応じて、15 ～ 30 分間続く必要があります。 (ブロックがコンピューターの前での作業に関連している限り) その期間中に画面から休憩を取ることが重要です。 その期間中は、Facebook やその他のソーシャル メディアをオンにしないでください。 この時間をかけて、散歩、ストレッチ、または準備と食事の準備をしてください。 目と脳に休息を与えます。
ニーズに合わせてポモドーロをカスタマイズ
ポモドーロにはいくつかの厳格なガイドラインがありますが、ニーズに合わせていくつかのルールを調整し、メソッドをさらに効果的にすることができます. 25 分の作業は長すぎますか? 15分間中断せずに作業してください。 これは、何にも集中できず、思考が非常に速く別の方向に流れてしまうと感じている日に最適な方法です。 回復期も同様です。 5 分の休憩が短すぎる場合は、7 ～ 8 分に延長します。
これは、作業を容易にするために設計された方法であり、単なるツールです。 ニーズに合わせて調整すると、より便利になります。 ポモドーロは、タスクをさらに複雑にするためではなく、支援するためのものであることを忘れないでください。
「トマト」の現象とは？
一度に多くのことを行ったり、気を散らしたりすると、生産性だけでなく、最終的には仕事の満足度が失われます。 メールをチェックして顧客からのメッセージに返信しているときに、靴屋の広告がポップアップ表示され、息子の幼稚園のために注文する必要があることを思い出しました。クラス。 ストアの Web サイトにアクセスして注文し、2 番目のタブで電子メールを開始したことを完全に忘れます。 おなじみですか？
気晴らしと戦う
ポモドーロの主なタスクは、特定のタスクに集中し、気を散らさずに完了するように教えることです。 これは、遍在する気晴らしと戦うための方法です。 最初はまだ集中できない場合は、作業中は携帯電話またはコンピューターの通知をオフにしてみてください。
休憩を伴う短いセッションは、生産的な仕事のための方法です
達成しなければならない大きなタスクは圧倒されます。 ほとんどの場合、脳はしばらくすると気が散ってしまいます。 短い休憩は集中力を大幅に向上させ、仕事を続けるのに役立ちます。
簡単に始められるようにする
やるべき重要なことがあることを知っているとき（取り組むべき大きなプロジェクト、プレゼンテーション、または高校の卒業証書の勉強）、しかしあなたはそれを回避する方法について完全に途方に暮れているとき、その状態を知っていますか？あなたはそれについて考えないように余分な活動を作りますか? これらのコミットメントを回避することは、まったく別のケースではなく、あなたの怠惰に起因するものではありません. これは、失敗を恐れるために使用する防御の一種です。 ポモドーロ メソッドは、脅迫的な「怪物」を分解するのに役立ちます。 あなたがしなければならないのは、先延ばしにしたものを小さなステップに減らすことだけです.
時間との戦いは終わった
仕事の渦に巻き込まれ、一度に多くのことを行うと、時間との戦いを感じることもよくあります。 残念ながら、それを管理する方法はありません。 ただし、時間内に効果的に自分自身を管理し、それに伴うストレスを解消する方法があります。 ポモドーロ テクニックは、スケジュールを形成するブロックを導入します。 このような既製の一連のイベントと準備された計画は、ストレスを引き起こしません。 落ち着きさえ感じさせてくれます。 追加の動機は、完了したステップのリストが増えていることです。 このようにして、失われた時間の感覚などの否定的なものを生産性の具体的な尺度に変えます。
休憩 – ご褒美
最初は平凡に思えるかもしれませんが、私たちの脳は、特定の報酬の追求によって動機付けられると、よりよく機能します。 ポモドーロ・テクニックの場合、これは休憩の追求です。 作業時間が短いと、タスクを完了したいという意欲が高まり、休息という報酬を得ようとする意欲が高まります。 さらに、次のタスクを完了してブロックに到達すると、達成感が得られます。
ポモドーロ テクニック – まとめ
ポモドーロは、スケジューリングのエラーを回避するのに役立つメソッドです。 特定のタスクを時間のブロックで実行することで、それらをより適切に計画し、完了するのに必要な時間を見積もることができます。 ポモドーロ テクニックを使用すると、1 日をより適切に計画し、仕事や勉強に費やす時間をより効率的にすることができます。 時間が経つにつれて、「トマト」が 1 日を計画する単位になります。
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作者: キャロライン・ベッカー
プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。