プロジェクトのビジョンは何のためですか？ | | #14 プロジェクト管理を始める

プロジェクトのビジョンは、プロジェクトの最も一般的な前提を定義します。 それは、私たちが何をしたいのかという問題だけでなく、もっと重要なことに、なぜそれを実行したいのかという問題に対する答えでもあります。

プロジェクトのビジョン – 目次:

1. 序章
2. 明確なビジョン
3. プロジェクトのビジョンをどのように策定するか?
4. 組織のビジョンとプロジェクトのビジョン
5. まとめ

序章

ビジョンとは、プロジェクトの結果として達成される未来の状態についての想像力に影響を与える単なる記述ではありません。企業イベント。」 プロジェクトのビジョンは、強力な動機付けツールでもあります。 これは、全体の努力に意味を与える役割を果たし、私たちが達成したいことを表現するためです.

企業イベントの例で言えば、5 番目または 10 番目の場所にあるホールを借りる条件、タイミング、価格について尋ねる人は、具体的なビジョンが付随しているという理由だけで、確信を持ってそうするかもしれません。 これらすべての努力が役立つものの写真。

ビジョンは、簡潔で現実的で魅力的である必要があります。 ビジョンに説得力があるかどうかは、プロジェクトチームのコミットメントだけでなく、プロジェクトを開始する価値があることを利害関係者に納得させることにも依存します。

明確なビジョン

すべての利害関係者がプロジェクト全体の内容を理解できるように、プロジェクトの開始段階でビジョンが作成されます。 したがって、計画とプロジェクトの実施活動が開始される前であっても、ビジョンを明確にすることは非常に重要なタスクです。 次の手順で構成されます。

• すべての利害関係者が参加する必要があるように、利害関係者のニーズを考慮し、相反する、または相互に排他的な期待を確認するために、ビジョンの形について話し合います。
• ビジョンを明確に定義する – ビジョンの形について全会一致で、おそらく妥協案を決定します。
• すべての利害関係者がアクセスできるビジョン ドキュメントを作成します。これにより、以前の調査結果に戻って、チームの意欲を高め、プロジェクトについて利害関係者に伝えるときにビジョン ステートメントを使用できます。

これらは、定義されたフレームワークを使用して、プロジェクトを具体的で有意義な取り組みにするための手順です。 ビジョンがあれば、活動がプロジェクト全体の想定と範囲に適合するかどうかを概念レベルで判断することはすでに可能です。

プロジェクトビジョンの策定方法

プロジェクト ビジョン ステートメント、またはプロジェクト ビジョン ステートメント は、次のようになります。 または、「新入社員がすぐに仕事を開始でき、試用期間後に辞める可能性が低くなるように、オンボーディング プロセスを設計します。」

したがって、これらはプロジェクトの実質的で一般的な説明であり、その目的を定義し、チームがタスクに従事するよう動機付けます。 ただし、その目的を達成する方法や技術的な解決策の詳細は含まれていません。 つまり、プロジェクト ビジョンは、プロジェクト チームの日々の活動を指しますが、どのタスクや、どのような特定の製品やサービスが結果として生じるかを決定するものではありません。 これが、ビジョンを維持する必要がある理由です。

• 野心的 – 手元にない目標を設定する
• 達成可能 – プロジェクトのビジョンは一般的な定式化ですが、困難で幻想的な表現を含むべきではありません
• 一般 – プロジェクトの実施領域に含まれるすべての活動を含めます。

定義上、プロジェクトのビジョンは 1 つの文で構成する必要があります。 その定式化は、プロジェクトのドキュメントに含めることができる、より長い形式で提供される場合があります。 ドキュメントには、プロジェクト実装の各領域の正当化が含まれていますが、その作成の出発点は常に 1 つの重要な文です。

プロジェクトの正当な理由をどのように策定しますか? まず、次の質問に答える必要があります。

• 何を実装したいですか？ – プロジェクトの全体的な定式化された結果はどうなりますか? プロジェクトの実装は、それが適合する現実にどのような変化をもたらしますか?
• 誰のために私たちのプロジェクトを実施していますか? – その受益者は誰ですか? 誰が私たちの顧客になりますか?
• なぜこのプロジェクトを実施したいのですか？ – 私たちの目的と価値観は何ですか?

組織のビジョンとプロジェクトのビジョン

よく練られたプロジェクトのビジョンは、プロジェクトの全期間を通じて変更されないほど明確で一般的なものです。 プロジェクトに加えられた変更は、通常、ビジョンの形や関連性には影響しません。

ただし、プロジェクトのビジョンは、組織のより広いビジョンに関連しています。 組織のビジョンは、現在および将来の目標、使命、価値を定義します。 したがって、プロジェクトのビジョンは、組織の活動を競合他社と区別するのと同じ価値、対象者、および特性を参照します。 たとえば、組織のビジョンは次のように策定されました。

「イベントへの若者の参加を促すアプリを作成して文化を支援する」.

プロジェクトのビジョンに適合します:

「会場やイベントのレビューと引き換えに、無料のコンサートチケットを提供する若者向けのアプリを立ち上げます。」

まとめ

プロジェクトのビジョンは、その実装に関連する期待に関連しています。 これは、プロジェクト チームの実行意欲を刺激し、動機付けるプロジェクトの目的の一般的な説明です。 何よりも、簡潔で説得力のあるものでなければなりません。 プロジェクトに至るまでの困難な作業の背後にある意味を見失うことがないのは、このビジョンのおかげです。

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作者: キャロライン・ベッカー

プロジェクト マネージャーとして、Caroline は、最適なワークフローを設計し、プロセスを最適化するための新しい方法を見つける専門家です。 彼女の組織力と時間的プレッシャーの下で働く能力により、彼女は複雑なプロジェクトを実現するのに最適な人物となっています。

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