あなたのビジネスで最も価値のある資産：時間

最終更新日：2019年6月20日

すべてではないにしても、ほとんどの起業家にとって、起業を決意する場合、目標は通常同じ成功です。 ほとんどの起業家が成功を収めたと信じさせる1つのことは、利益、つまりお金です。 これにより、多くの人は、金銭的地位が前向きな勢いで事業を運営し続けるための最も重要な側面であると信じるようになります。 ただし、会社に流入するキャッシュの重要性は明らかに非常に重要ですが、時間の価値よりも重要である、または優先されるべきものはありません。

時間管理の定義

時間は稼ぐのが難しいですが、過ごすのはとても簡単です。 時間が多すぎるよりも、時間が足りないという不満を誰かが聞くのが一般的です。 ビジネスの世界では、必要なことをすべて行うのに十分な時間はありません。 時間は使い尽くされたリソースであり、再び使用する前に毎日補充する必要があります。 時間も変動し、厳重に管理されることはめったにありません。 多くの人が毎日割り当てられた時間をさまざまなタスクに使用することを計画していますが、1日の終わりまでにそのようになることはめったにありません。

「時間は私たちが最も望んでいるものですが、私たちが最も使用しているものです。」

ウィリアムペン

あなたの時間の価値は何ですか？

私たちの個人的な日常生活では、常に時間を大切にしているわけではありませんが、毎日を元気に過ごし、翌日の時間の配給を待って、それをより有効に活用できるようにしています。 ただし、ビジネスの世界では、時間をより効率的に管理する必要があります。 所有者、管理者、監督者から従業員に至るまで、一日の時間がなくなる前に、可能な限り多くの生産を試みる（または少なくとも彼らのように見える）ように一日中過ごします。 通常、1時間ごと（場合によっては秒単位）は、その日に達成できる量を決定するために事前に計算されます。 真に時間を大切にする人は、同じワークロードを持つ他の人よりも常に多くの時間を持っているように見えるように、その使用法を操作します。 これは「時間管理」と言い換えることができます。 これは見落とされがちなスキルの1つであり、面接時にマネージャーを雇うことや、従業員の生産性を最大限に引き出すために毎日努力するスーパーバイザーが注意を払う必要があります。 時間管理はビジネスの日常の有効性にとって重要ですが、それが何であるか、または単に別のタスクではなく、それを使用することがなぜ利点であるかを完全に理解していない人もいます。

時間管理の説明

では、時間管理とは何ですか？ さて、最も簡単な説明では、それは時間の管理です。 より具体的には、それはあなたの割り当てられた時間を管理し、あなたの毎日の目標と一致する方法でそれを使用することを意味します。 時間を大切にしない人もいます。 通常、悪意を持って、または故意にさえも、時間を管理する必要のある資産と見なしていないため、彼らは自分自身のために、そして最終的には会社のために時間を無駄にします。 一部の人々は、誰かが彼らに遅れたり、約束を逃したりする可能性のある長い時間彼らと話すことを許可します。 話をしている人は聞き手の時間を大切にしませんでしたが、聞き手は会話を短くし、約束をするなどのより効果的な目的にそれを使用するのに十分な自分の時間を大切にしませんでした。 一部の人々は時間の価値を理解していますが、それを利用するのに十分にそれを制御することはできません。 多くの人は、将来の計画を立ててそれらの目標に向かって取り組むことを好みますが、時間をうまく管理できないため、それらの目標を変更したり、到達不能として放棄したりします。 重要なのは、時間は生産性に使用する前に注意深く管理し、その価値を知る必要がある資産です。

時間を管理するためのツール

人々が時間をチェックし、その価値を理解している人々にとってその管理をより許容できるようにするために特別に作成された多くのツールがあります。 時計は、使用した時間、現在の時間、残り時間を確認するのに役立ちます。 アラームは、大小を問わず重要なイベントを思い出させます。 ラジオの目覚ましは私たちを朝目覚めさせます。 カレンダーのリマインダーは、私たち自身または人々のグループの特定の日付に設定されています。 これらのツールのいくつかは、いつ薬を服用するか、いつ交通機関が到着すると予想されるか、あるいは何かが調理するのにどれくらいの時間がかかるかを私たちに思い出させるためのものです。 ビジネスの世界では、これらのツールは、会社の特性や評判にさえ大きな役割を果たすことがあります。

ほとんどのビジネス業界で最も有用で有益な時間管理ツールの1つは、プロジェクト管理システムです。 これらは、デジタル版と従来の紙版の両方の多くのブランドで提供され、主に社内で使用される時間の価値を管理、追跡、および表示するために使用されます。 これらのシステムを通じて、タスクが作成され、追跡されます。これらはすべて1つのプログラムで行われ、従業員と監督者は、ビジネスでの時間がどのように使用されているかを常に監視できます。 これらのシステムを頻繁に練習した後、ユーザーはすぐに、プロジェクトが完了するまでにかかる時間と、プロジェクトをより迅速に完了するために複数の従業員が取り組むことができるタスクに割り当てを分割する方法を知ることができます。 これらのシステムで行われる追跡は、時間の価値が作用する場所です。 プロジェクトに取り組んでいるときは、割り当て全体が自分の責任であるか、プロジェクト全体に貢献するタスクに取り組んでいるかにかかわらず、タスクを完了するために期待される時間は時間の価値です。 プロジェクト全体が完了するまでの時間は、時間のもう1つの価値です。 プロジェクトの作成者にとって迅速な完了で十分な場合は、タスクをより速く終了すると時間の価値が高まり、遅く終了すると価値が低下します。 あなたがプロジェクトに割り当てたあなたから時間を奪うものや誰かはあなたの時間を評価していません、そしてあなたがこれを続けることを許すならばあなたはあなた自身の時間を評価していません。 誰もが毎日同じ時間を使用するように割り当てられていますが、私たちがそれらを使用する方法とその時間から得られる価値は、各個人に依存します。

時間の制御を取る

時間は貴重な資産です。 毎日お届けしておりますが、それでも珍しい商品です。 私たちに与えられた時間の価値は、私たちがそれをどうするかによって定義されます。 自宅やビジネスの人にとって、プロジェクト管理システムの使用は、タスクや目標に利用できる時間を管理するための優れたツールです。 プロジェクト管理システムを使用すると、監督者や所有者が従業員の有効性を監視するのに役立つだけでなく、毎日割り当てられた時間内に何を生み出すことができるかを知ることで、将来の計画やビジネスの拡大を行うことができます。 プロジェクト管理システムなしで運営されているビジネスは、手綱なしで馬に乗るようなものです。 確かに、それは前進し続けますが、おそらくあなたが望む方向には進まないでしょう。 一部の人にとっては、特にSEOやPPCなどのサービスを販売している場合は、特定のタスクをサードパーティ企業にアウトソーシングしたり、ホワイトラベル代理店を利用してワークロードを共有したりするよりも、時間を大切にするより良い方法はありません。 ビジネスに携わっている人や、時間の価値やそれを管理する責任を認識していない自宅にいる人でさえ、すぐに自分自身が時間の価値から外れていることに気づきます。

作成者：Kevin Phillips