Zoho Connectとは何ですか？ZohoCliqとはどのように異なりますか？

ビジネスを行う上で最も重要で基本的な信条の1つは、シームレスなチームコラボレーションです。 2人以上の個人を最大限に活用できるようになるのは、効果的なチームコラボレーションによってのみです。 チームメンバーが作業の負担に直面しないようにすることに加えて、チームコラボレーションにより、作業が均等に分散されます。

このため、チームコラボレーションソフトウェアは非常に便利です。 チームコラボレーションソフトウェアソリューションの実装により、チームは協力して困難な状況を解決できます。 これはまた、革新、成功、より良いコミュニケーション、そして効率につながります。

ZohoConnectとZohoCliqはどちらも、本質的にチームコラボレーションソフトウェアアプリケーションです。 それでも、それらは解決する機能の点で互いに異なります。

Zoho Cliqは、チームがリアルタイムでコミュニケーションできるようにするビジネスメッセージングツールです。 Zoho Cliqを使用する組織のチームメンバーは、生産性の向上に役立つ音声通話とビデオ通話を行いながら、特定のプロジェクトまたはチームのチャネルを作成できます。

一方、Zoho Connectは、企業向けのプライベートソーシャルネットワークのようなものです。 これは、チームメンバーがアイデアや更新を共有し、ディスカッションに参加し、重要なファイルを共有し、詳細なナレッジベースを作成し、内部プロセスを自動化するのに役立つソーシャルイントラネットソフトウェアです。

このブログでは、Zoho Connectとは何か、Zoho Cliqとの違いについて詳しく説明し、これらのソフトウェアアプリケーションの両方が提供できるチームコラボレーションのメリットを理解します。

Zoho Connectとは何ですか？

Zoho Connectは、チームメンバー、リソース、およびチームが必要とするアプリケーションを統合するために使用されるチームコラボレーションソフトウェアです。 Zoho Connectの実装により、チームメンバーはアイデアを共有し、リアルタイムのディスカッションを行い、互いに連絡を取り、独自のアプリケーションを作成し、ナレッジベースを構築し、作業計画を管理し、チームワークを容易にするために作成されたアプリケーションにアクセスできます。

したがって、Zoho Connectは、誰かがすべてをループに保ち、組織で何が起こっているのかをもっと理解したいときに使用できます。 ソーシャルネットワークをテーマにしたフィードがあり、チームメンバーがアイデアを出し、詳細な計画を立てるのに役立ちます。 メンバーが必要なときにいつでも参照できるナレッジベースとファイルリポジトリを設定することもできます。

ZohoConnectの機能

1.効果的なコラボレーション： Zoho Connect内で、いくつかのプロジェクトパラメーターの完了に基づいてカスタムグループを形成できます。 電子メールやチームのコラボレーションに遅れや形式がない場合、Zoho Connectを使用すると、プロジェクトの完了がはるかに実用的になります。

チームが選択されて確定すると、将来のプロジェクトを完了するために、同じグループとのより効果的なコラボレーションになります。

2.リアルタイムコミュニケーション：顧客がすでに生活の中で使用している非常に多くの機能を備えたZoho Connectは、ライブフィードなどの機能を使用して、チームが最新の状態を保ち、プロジェクトに精通し、優れたアイデアを互いに共有できるようにします。完了を合理化するためのプロジェクトのパートナー。

プロジェクト管理へのこのカジュアルなアプローチでは、コミュニケーションが電子メールコミュニケーションの形式とは対照的に、友好的でチームメイトのようになるため、チームメンバーはプロジェクトに積極的にアプローチする可能性が高くなります。

3.プロジェクト機能の統合：プロジェクト開発がどのように行われているかに関係なく、プロジェクトを最終的に完了するために必要な何らかの共有ドキュメントが存在する可能性があります。

Zoho Connectなどのソーシャルイントラネットソフトウェアを使用すると、チームメンバーがすべてを1か所にまとめることが容易になり、アクセスが簡単かつ迅速になります。 これはさらに、プロジェクトを適切なタイミングで成功裏に提供するのに役立ちます。

4.簡単にチャット：デジタルフォワードタイムで生活し、作業することの最も優れた、最も驚くべき利点の1つは、ワークフローを中断することなく、リアルタイムで他の人とつながることができることです。

電話やメールは効果的なコミュニケーションツールですが、会議に巻き込まれたり、すぐに答えを見つけようとしたりした場合に、同じ形式で更新する傾向は非常に難しくなります。 Zoho Connectは、生産性を低下させたり、他のプロジェクトのタイミングを遅らせたりすることなく、迅速な回答を得るのに役立ちます。

5.自動化による時間の節約：非常に頻繁に、多くの脳活動を必要としないタスクの完了に、課税や貴重なエネルギーの投資にかなりの時間を費やしています。

幸い、Zoho Connectには自動化ワークフローがあり、チームメンバーが革新とコラボレーションに時間を費やして新しいアイデアに時間を費やしている間、チームメンバーがタスクに貴重な時間とエネルギーを費やさないように簡単に確立できます。

チームのニーズに合わせてカスタマイズできる便利なフォームを使用すると、チームはすべての重要なリソースを1か所にまとめて、作業を迅速かつ効果的に行うことができます。

6.タスクの割り当て：プロジェクト開発には複数の利害関係者が含まれる可能性があるため、すべての人の期待を管理すること自体がタスクになる可能性がある一方で、かなり圧倒されることがよくあります。

Zoho Connectの実装により、チームメンバーに指定する必要のあるプロセスのいくつかのステップを割り当てて、チームメンバーが何を行う必要があるかを知ることができます。 これは、チームメンバー間の小さなフォローアップメールややる気をなくす作業環境を排除するのにも役立ちます。

7.モバイルフレンドリー：モバイルデバイスを介して他の人とつながるというシンプルな機能により、私たちが誰かとコミュニケーションを取り、関係を築く方法が変わります。 ZohoConnectはモバイルデバイスで非常に簡単に利用できます

チームメンバーは、インスピレーションが得られたとき、異なる会議の合間に、またはチェックインしてプロセスが順調に進んでおり、全員が必要なものを持っていることを確認するために、実際に連絡を取ることができます。 製品によって提供されるこの接続は、最適なコラボレーションとチームワークを提供します。

8.他のZohoアプリとの統合：ZohoConnectはZohoファミリーの重要な部分です。 これは、企業がビジネスを成長させるために使用している可能性のある他の製品と統合できるプラットフォームです。 メールマーケティングツールから、メールやカレンダーなどの生産性プラットフォームまで。

Zoho Connectは、他のZohoアプリとの完全な通信を支援するため、すべての更新が1つのプラットフォームにあり、一緒に同期することを選択した残りの部分に反映できます。 このようにすると、時間と労力を節約できるだけでなく、チームが持っている重要な情報が常に正確で更新されていると信頼できるようになります。

Zoho Cliqとは何ですか？

Zoho Cliqは、組織のチームメンバー間でのリアルタイムメッセージングとファイル共有を支援するビジネスメッセージングツールです。 ほとんどのチームは、チームメンバーと特定のタスクを完了するためにリアルタイムでコラボレーションしたい場合に、ZohoCliqを使用します。

さらに、画面を共有したり、音声通話やビデオ通話を行ったり、ビデオブロードキャストを開始したりすることで、チームとリモートで作業することもできます。 Cliqには、人が使用する他のアプリケーション間でデータを通信するのに役立つチャットボットがあります。 これにより、ZohoCliqは重要な情報を共有したり他のタスクを実行したりするのに理想的です。

ZohoCliqの機能

1.グループチャット： Zoho Cliqの最も重要な機能の1つは、チームメンバー間のグループチャットを容易にするための簡単なスペースを作成するのに役立つことです。 チームメンバーは、アカウントを作成し、チャネルを設定し、さらに多くの人を招待することができます。これらのチャネルは、アカウントの任意のメンバーに門戸を開き、誰かを簡単に招待または参加するのに役立ちます。 ほとんどすべてのチャネルは、名前と説明で表すことができます。

チャンネル機能に加えて、ZohoCliqは人やグループとのダイレクトメッセージをサポートするチームチャットアプリも提供しています。 Zoho Cliqの重要な側面は、付属の柱状デザインです。 ますます多くのチャネルが参加してメッセージングを開始すると、各チャットはそのパネルまたは列を開きます。

最終的に開くチャットが増えるほど、画面を埋めることができる列が増えます。 このレイアウトは、特定の時間に複数のチャットウィンドウを開くことができるため、シンプルでかなり整理されています。 また、別の会話に返信しながら、任意の会話を参照することもできます。 全体として、これによりチームのコミュニケーションが非常に簡単になります。

2.ビデオ通話と画面共有：Zoho Cliqが提供するすべての機能に加えて、もう1つの機能があります。それはビデオ通話の画面共有です。 これにより、チームメンバーとの接続がはるかに簡単でインタラクティブになります。 目の前に座っていると思って、世界中に座っているチームメンバーと話すことができます。

必要なのは安定したインターネット接続だけで、ビデオ通話や音声通話を発信したり、画面を同僚と効果的に共有したりできます。 これは、グループチャットでも実行できます。

3.会話の監視：メッセージングアプリケーションで非常に一般的な問題は、チームメンバー間で発生する可能性のあるすべての会話を解決することです。 人が質問をしたり、チャネルで会話を開始したりするときに、その人が適切なタイミングで応答しないために遅延する可能性がある場合は、会話の流れが妨げられます。

もう1つのシナリオは、1つの会話に複数のプロンプトがあり、一部のチームメンバーからの質問を見逃してしまう可能性があることです。 ZohoパートナーがZohoCliqを実装する場合、あなたが発見する最高の機能の1つは、無視されない会話です。 追加のフォローアップを求める投稿がチャンネルの他の部分から分離すると、プライベートメッセージに分岐する可能性があります。

この分岐した会話は、左側に分岐しているという注釈が付いたチャネルとダイレクトメッセージのリストに独立した選択肢として表示されます。 これは、さまざまなタイムゾーンで作業し、日常の会話に一度で追いつく必要があると感じる可能性がある人々にとって便利な利点です。

4.拡張機能： Zoho Cliqのチームコラボレーションソフトウェアを使用すると、Zohoマーケットプレイスからさまざまな拡張機能を確実にダウンロードできます。 また、関連する拡張機能を統合して、Googleドライブ、他のZohoアプリケーション、Dropboxなどを接続することもできます。 さらに、チャットにインタラクティブなミームをすばやく投稿できるミーム拡張機能などの拡張機能をダウンロードすることもできます。

統合できる拡張機能の全リストは、ZohoマーケットプレイスのWebサイトから簡単にアクセスできます。 Zohoは、拡張機能がCliqMarketplaceに公開および作成されていることを確認します。

5.簡単なアクセス：Zoho Cliqは、さまざまな方法でアクセスできる独自の機能を提供します。 組織のチームメンバーは、デスクトップアプリケーション、タブレット、モバイルデバイス、またはブラウザーを介して組織にアクセスできます。 さらに、誰かがさまざまなZohoアプリケーションを使用している場合、他のアプリケーションとの通信が容易になるように、ブラウザーの下部にCliqバーが表示される可能性があります。

実際、モバイルで開始された会話はタブレットにシフトして、デスクトップで終了することができます。 このように、チャットを失うことはなく、すべてのチャットを即座に表示できるため、チャットをダウンロードする手間もかかりません。

他のアプリケーションとは異なり、Zoho Cliqチャネルに新しいユーザーを追加すると、新しいユーザーは、追加される前に古いチャットにアクセスできるようになります。 ユーザーがしなければならないのは上方向にスクロールすることだけで、チャット履歴に簡単にアクセスできるようになります。 これは、メッセージの検索が比較的簡単であることも意味します。

結論：

結論として、Zoho Cliqは、プライベートチャネル、ビデオ会議、検索可能なチャット履歴、ファイル共有などでチームを支援するチームコミュニケーションおよびコラボレーションソリューションです。 一方、Zoho Connectは、必要な人、リソース、およびアプリケーションを統合するチームコラボレーションアプリケーションです。

これらのソフトウェアアプリケーションはどちらもチームのコラボレーションに最適であり、シームレスな作業で非常に効果的です。 2つのうちのいずれかを実装したい場合は、 ZohoパートナーになることができるEncaptechnoに連絡してください。