ZohoSprintsの紹介

ビジネスの管理は簡単なことではなく、詳細な計画と実装が必要です。 あなたがビジネスを所有しているなら、あなたはプロジェクト管理の重要性を知っているでしょう。

プロジェクト管理をシームレスに実行することは、主に、チームメンバーを編成し、さまざまな責任を追跡し、チームメンバーがタスクの完了にどのように貢献するかについての洞察を収集するための適切なツールを用意することに関連しています。

これを念頭に置いて、ZohoはZoho Sprintsを考案しました。これは、ソフトウェアスプリントを管理し、チームメンバーがすべてのハードルを克服できるように設計されたアジャイルプロジェクト管理ツールの1つです。

Zoho Sprintsの統合を使用すると、正しく構築して迅速に出荷できます。 これは、敏捷性を受け入れ、顧客が本当に必要とする製品を構築するのに役立つツールです。 Zoho Sprintsを使用すると、エンジニアリングチームから要件を収集し、進捗状況を追跡し、内部および外部の利害関係者と提携し、物事を迅速に遂行することができます。

Zoho Sprintsとは何ですか？

Zoho Sprintsは、アジャイル計画と追跡に使用される無料のオンラインツールです。 効果的なユーザーストーリーの作成、アジャイルミーティングのスケジュール設定、タイムシートの使用、および作業時間を追跡するための見積もりポイントの追加に役立ちます。

Zoho Sprintsの主な目的は、プロジェクト開発のライフサイクルに敏捷性をもたらすことです。 アジャイルであることは、実際には、チームが変更に迅速に対応できる反復プロセスを構築するのに役立つプロジェクト管理方法です。 これは、最終製品が構築された後にのみテストに重点を置く従来のウォーターフォールモデルとはまったく異なるアプローチです。

このアプローチとは対照的に、アジャイルチームは、スプリントと呼ばれる反復サイクルで製品を提供することに重点を置いています。これは、基本的に、製品がテストされ、フィードバックのために顧客に定期的に提供されることを意味します。 プロジェクトを構築するためのアジャイルプロジェクト管理方法論の1つの定期的なサイクルは、スプリントと呼ばれます。

Zoho Sprintsの統合は、プロジェクトを大幅に強化しながら、期限を守るためのチームの能力に焦点を当てるのに役立ちます。 ZohoSprintsの最も重要な利点のいくつかは次のとおりです。

1.ダッシュボードの概要

Zoho Sprintsを使用すると、チームメンバーはSprintsダッシュボードを使用して全体像をすばやく確認できます。 チームメンバーのエンゲージメントを追跡し、すべてのバックログメトリックについて詳しく知り、すべてのスプリントの競争レベルを理解することが可能になります。

これらのダッシュボードには、作業を効果的に分割し、チームメンバーの効率を高めるために作業することを確実にする機能があります。 メンバーがZohoSprintsの作業を終えた後でも、概要を読み、理解するのが簡単で、いつでも全体像を見ることができます。

2.効果的な時間管理

Zoho Sprintsは、時間を効果的に管理および追跡するのに役立つアジャイルプロジェクト管理ツールの1つです。 Zoho Sprintsには、タイムシートと呼ばれるタブがあり、スプリントの請求可能時間と請求不可能時間を区別しながら、ログ時間を追跡するために使用されます。

チームメンバーが時間にログインしているときはいつでも、Sprintsのどこからでもタイマーを開始できます。 さらに、[会議]タブでは、会議のスケジュールを設定したり、明確な議題を設定したり、参加者を効果的に選択したりすることもできます。

会議のリマインダーと会議を検索する機能により、計画とロジスティクスの面倒な作業をすべて取り除くことができます。 本質的に、Zoho Sprintsは、時間を効率的に管理し、時間をお金と見なすための完璧なツールと見なすことができます。

3.分析

Zoho Sprintsには、速度チャート、バーンアップチャート、バーンダウンチャート、データのトップを維持するために使用できる累積フロー図など、多くの利点があります。 これは、分析の更新をリアルタイムで提供するソフトウェアであり、予測、予想される変更、およびボトルネックの特定に役立つのはこれらの更新です。

さらに、リリースレポートの助けを借りて、チームリソースによって使用されたクローズドスプリントをよく見ることもできます。 Zoho Sprintsのレポートは、重要なデータを行動に値すると見なされる洞察に変えることで、ビジネスを次のレベルに引き上げるのに役立ちます。

4.チームの追跡

Zoho Sprintsのスクラムボードは、チームがどこに立っているかを確認するのにも役立ちます。 カスタムステータスの作成、並べ替え、表示により、ボードをパーソナライズできます。

さらに、タスクのステータスに基づくグラフを使用して、スプリントアクティビティを監視することもできます。 これは、タスクがクラックで失われないようにするのに役立ちます。 スクラムボードの助けを借りて、プロジェクトの明確なビューを非常に簡単に取得できます。

5.プロジェクトのカスタマイズ

Zoho Sprintsは、プロジェクトを完全に独自のものにすることができるアジャイルプロジェクト管理ツールです。 プロジェクトごとに個性が異なるため、カスタムフィールドを使用して、ほぼすべてのプロジェクトにより良いコンテキストを与えることができます。 このツールは、疑いの余地がなく、作業項目の詳細を保証するレイアウトを構築するのに役立ちます。

作業用のカスタムビューを作成することにより、重要な作業項目にすばやくアクセスできます。 また、既存のテンプレートを使用したり、定期的なプロジェクト用にまったく新しいテンプレートを作成したりすることで、日常的なタスクに費やす時間を最小限に抑えることもできます。

作業中のプロジェクトに基づいて作業項目を分類するための新しい項目タイプを作成することもできます。 バグ修正、マイナーな変更、拡張機能などのカスタムアイテムタイプは、該当する場所であればどこでも使用できます。

6.変化への対応

Zoho Sprintsは、アジャイルジャーニーに主に含まれる変更に効率的に対応するための変更の計画と実装に役立ちます。 バックログを使用すると、最後のスプリントからのフィードバックを使用して、次のスプリントを植えることができます。 これにより、製品が常に正しい方向に進んでいることが保証されます。

Epicsの機能は、作業を効果的に構成するのに役立ちます。 エピックをスプリントに分解し、確立された理解を使用して、より良い理解を得ることができます。 最後に、作業項目の管理により、ラベルとチェックリストを使用して、スプリント計画を合理化し、タスクをスマートに回避できるようになります。

7.コラボレーション

Zoho Sprintsの統合により、リモートチームをより緊密にすることができます。 これは、分散したチームがあらゆる場所またはあらゆる種類のデバイスでブレインストーミング、コラボレーション、および共同作業を行うのに役立つツールです。

ソーシャルフィードは、すべての重要なイベントのときにチームメンバーに通知します。 その後、チームメンバーはコードの変更についてコメントしたり、有用な審議を行ったりすることができます。

8.リリース管理

リリース管理の効果的なプロセスには、複数のチームやツールとのコラボレーションが含まれます。 したがって、ZohoSprintsはすべてを1つのプラットフォームにまとめます。

すべてのコードリポジトリを同期し、CI / CDツールと効果的に統合し、すべてのリリースのコンテキストレポートを取得することもできます。

ZohoSprintsから

誰かが「 ZohoSprintsとは何ですか？」と尋ねたら簡単な言葉で言えば、プロジェクト管理をアジャイルにするツールです。 これは、ワークスペースをより活気のあるものにしながら、チームの俊敏性を高めるのに役立ちます。

以下では、例を挙げて、ZohoSprintsが実際にどのように機能するかを簡単に理解します。 会社「Y」のマーケティングマネージャーとして「X」という人を取り上げましょう。 「X」という人がZohoSprintsを初めて使用する場合は、次の方法で管理します。

1.プロジェクトの作成：人「X」は、プロモーション、マーケティング、およびイベントに関連するすべての作業項目を管理することを主なタスクとするマーケティングプロジェクトを作成することから始める場合があります。 この後、マーケティング部門のすべてのチームメンバーを招待して共同作業を行います。

一部のチームメンバーには、管理者の役割と一部のエグゼクティブが与えられます。 最後に、人物「X」がプロジェクトの見積もりタイプを定義します。これにより、チームは作業項目の見積もりポイントを明確に理解できます。

2.バックログの作成：この人物「X」とチームメンバーは、プロジェクトのすべての要件をバックログに書き留めます。 これらの項目には、ソーシャルメディアのプロモーション、ブログの作成、プロモーションビデオの撮影、イベントの実施などのタスクの実行が含まれる場合があります。

次に、人物「X」がプロジェクトにスプリントを作成します。 ソーシャルメディアという名前のスプリントには、Instagram、Facebook、Twitterなどの管理を含めることができ、オンラインブログという名前のスプリントには、1か月に作成されるすべてのブログのリストを含めることができます。

人物「X」はマネージャーをスプリントの所有者として割り当て、アイテムに優先順位を付けてバックログからスプリントに移動するのはこれらの所有者の責任になるようにします。 人物「X」またはスプリント所有者のいずれかがスプリントを開始して完了することができます。

3.ボードの回避：スプリントが始まると、チームはすべての作業項目をボード上のさまざまなステータスに移動します。 タスクのステータスが変化し続けると、プロジェクトは進行し続けます。

スプリントタブのさまざまなアイテムが最終的に閉じられると、スプリントは正常に完了し、プロジェクトの一部が完全に配信できるようになります。 チームメンバーが行う必要があるのは、作業ステータスをさまざまなステータスに移動することだけです。これにより、すべてが完了したときに、進行状況を追跡して目的の結果を簡単に得ることができます。

上記の手順は、Zoho Sprintsが機能し、作業をはるかに簡単にする方法を明確に説明しています。

結論

Zoho Sprintsは、結果を1か所で計画、追跡、管理するのに最適なソフトウェアです。 シンプルなログインと読みやすいダッシュボードで、チームメンバーがシームレスにコラボレーションするのに役立ちます。 最新のワークスペース向けに構築された最高のアジャイルプロジェクト管理ツールの1つとして、すべての組織が簡単なプロジェクト管理に必要なツールです。

Zoho Sprintsの実装について支援が必要な場合は、専門のZohoコンサルタントが最大限のサポートを提供します。 物事を進め、プロジェクト管理で成功するために、今日連絡を取ってください。